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1、第三章第三章 中药仓库与现代化管理中药仓库与现代化管理 中药仓库是中药的储存场所,也是中药仓库是中药的储存场所,也是 中药开展保管养护的必备条件。中药开展保管养护的必备条件。 本章要求掌握中药仓库的管理技术,本章要求掌握中药仓库的管理技术, 了解中药仓库的类型、现代中药仓了解中药仓库的类型、现代中药仓 库的建筑要求和设备。库的建筑要求和设备。 第一节第一节 中药仓库的职能和类型中药仓库的职能和类型 v一、仓库的职能:中药仓库是维护储存商品质量和一、仓库的职能:中药仓库是维护储存商品质量和 数量,保障社会供应的组成部门。主要职能如下:数量,保障社会供应的组成部门。主要职能如下: 1支持生产,保障

2、供给支持生产,保障供给 2维护药品质量,保证用药安全维护药品质量,保证用药安全 3降低损耗,节约费用降低损耗,节约费用 4研究养护技术,实行科学管理研究养护技术,实行科学管理 5服从市场需求,提高服务质量服从市场需求,提高服务质量 6严格管理制度,确保安全生产严格管理制度,确保安全生产 二、仓库类型二、仓库类型 v(一)按建筑形式分类(一)按建筑形式分类 1.露天库(货场)露天库(货场) 2.半露天库(货棚)半露天库(货棚) 3.平面库平面库 4.多层库多层库 5.立体库立体库 6.地库地库 7.密闭库密闭库 v(二)按仓库承担业务性质分类(二)按仓库承担业务性质分类 1.采购供应仓库采购供应

3、仓库 2.批发仓库批发仓库 3.零售仓库零售仓库 4.中转仓库中转仓库 5.加工仓库加工仓库 6.储备仓库储备仓库 v(三)按商品性质分类(三)按商品性质分类 1药材仓库药材仓库 v1.1普通药材仓库普通药材仓库 v1.2特殊药材仓库:细贵药材库、毒剧药材库、危险品仓库等。特殊药材仓库:细贵药材库、毒剧药材库、危险品仓库等。 2饮片仓库饮片仓库 3中成药仓库中成药仓库 第二节第二节 中药仓库建设中药仓库建设 v一、仓库基地的选择:一、仓库基地的选择: 设计建造固定性中药仓库,可根据仓库的业务性质、规模设计建造固定性中药仓库,可根据仓库的业务性质、规模 大小、技术设备等特点,综合解决建筑物的合理

4、分布。基地大小、技术设备等特点,综合解决建筑物的合理分布。基地 选择应尽量符合安全、节约、方便的原则。一般要求是:选择应尽量符合安全、节约、方便的原则。一般要求是: (一一)交通方便,运输畅通交通方便,运输畅通 (二二)地基坚实,高燥平坦地基坚实,高燥平坦 (三三)排水通畅,给水充足排水通畅,给水充足 (四四)防火防污,环境安全防火防污,环境安全 (五五)电源充足,以利生产电源充足,以利生产 v二、仓库建筑要求二、仓库建筑要求 (一一)普通库房:普通库房:中药仓库建筑多数属于普通库房,一般由砖木、中药仓库建筑多数属于普通库房,一般由砖木、 钢架或钢筋混凝土等建成,适用于多数中药的储存。这类库房

5、的要钢架或钢筋混凝土等建成,适用于多数中药的储存。这类库房的要 求是:求是: v(1)库房内部地坪应高于库外地面,坚实平坦,隔潮效能良好。库房内部地坪应高于库外地面,坚实平坦,隔潮效能良好。 v(2)墙壁完整坚固,内侧平滑,底层库墙内侧接近地面部应有防潮层。墙壁完整坚固,内侧平滑,底层库墙内侧接近地面部应有防潮层。 v(3)库顶不渗水,并具有较好的隔热性能。库顶不渗水,并具有较好的隔热性能。 v(4)库房门应相对设置,便于通风。门窗、通风孔库房门应相对设置,便于通风。门窗、通风孔(排风扇等排风扇等)应结构精密,应结构精密, “关关”能密闭,能密闭,“启启”能通畅,灵活方便,并能防止雨水侵入。能

6、通畅,灵活方便,并能防止雨水侵入。 v(5)多层库房的楼面沿外墙处应设置泄水孔,其间距应不大于多层库房的楼面沿外墙处应设置泄水孔,其间距应不大于30m。 v(6)单层库房的高度不低于单层库房的高度不低于6m;多层库房的高度每层不低于;多层库房的高度每层不低于5m,层次不,层次不 限。限。 v(二二)密闭库房密闭库房 密闭库房应选用钢筋混凝土结构的建筑,并经过有效的隔绝材料密闭库房应选用钢筋混凝土结构的建筑,并经过有效的隔绝材料 处理,其防潮、防热性能应高于普通仓库,具有隔湿、隔气和避光处理,其防潮、防热性能应高于普通仓库,具有隔湿、隔气和避光 等功能,使库内贮品不受或少受外界因素的影响,温湿度

7、比较稳定,等功能,使库内贮品不受或少受外界因素的影响,温湿度比较稳定, 适宜于怕潮、怕热、怕光等商品的储存。适宜于怕潮、怕热、怕光等商品的储存。 v(三三)气调库房气调库房 气调库房是专供中药采取气调养护的固定设施,其建筑结构除有较气调库房是专供中药采取气调养护的固定设施,其建筑结构除有较 严密的隔气隔热性能外,还应具备库内外空气压力正负差的承受力。严密的隔气隔热性能外,还应具备库内外空气压力正负差的承受力。 同时,其密闭性要求也较高,一般以平均每同时,其密闭性要求也较高,一般以平均每24h氧气的回升率在氧气的回升率在05 以下者为符合,若回升率在以下者为符合,若回升率在0204之间为性能良好

8、。之间为性能良好。 v (四四)低温库房:系采取密闭与制冷技术,使室内温度控制在低温库房:系采取密闭与制冷技术,使室内温度控制在 合适的低温状态的库房。根据设施的不同,可分为空调库与合适的低温状态的库房。根据设施的不同,可分为空调库与 冷风库两类。冷风库两类。 1空调库房:库房的结构可按不同的需求,采取多种隔气、隔热等空调库房:库房的结构可按不同的需求,采取多种隔气、隔热等 材料进行密闭,以保持库内外隔绝。库房单间面积一般不宜过大,材料进行密闭,以保持库内外隔绝。库房单间面积一般不宜过大, 以以2030m为宜,以利于温湿度的控制。高温季节其温度应控制在为宜,以利于温湿度的控制。高温季节其温度应

9、控制在 2025,若设施完善,制冷的功率大,使温度保持在,若设施完善,制冷的功率大,使温度保持在20以下,以下, 则对商品养护更有利。则对商品养护更有利。 2冷风库房:冷风库由密闭库房和制冷机房等组成。库房内侧必须冷风库房:冷风库由密闭库房和制冷机房等组成。库房内侧必须 经过绝缘隔热等技术处理,库门应设置经过绝缘隔热等技术处理,库门应设置“风幕风幕”,其启动与库门启,其启动与库门启 闭同步。在库房与外界连接部应配建闭同步。在库房与外界连接部应配建“缓冲房缓冲房”使出库商品能短暂使出库商品能短暂 停留而缓慢升温,避免商品表面产生停留而缓慢升温,避免商品表面产生“结露结露”受潮。冷风库房内的受潮。

10、冷风库房内的 温度,在夏季高温时应控制在温度,在夏季高温时应控制在210;相对适度以;相对适度以70为宜。为宜。 v(五五)地室地室(洞穴洞穴)库房:在地下或山洞修建的库房,具有温湿度变化小、夏库房:在地下或山洞修建的库房,具有温湿度变化小、夏 季防高温、冬季防低温季防高温、冬季防低温(冻结冻结)的功能。这类库房应有良好的密闭隔湿性的功能。这类库房应有良好的密闭隔湿性 能,配备有效的空气调节能,配备有效的空气调节(排风排风)和去湿器等设施,使库内相对湿度保持和去湿器等设施,使库内相对湿度保持 在在6070。地室。地室(洞穴洞穴)与外界连接处,也应建成与外界连接处,也应建成“缓冲室缓冲室”,防止

11、,防止 夏季商品出库受温差过大而受潮。夏季商品出库受温差过大而受潮。 v(六六)专储商品库房:中药的专储库房,是贯彻分类储存而设置的,按照专储商品库房:中药的专储库房,是贯彻分类储存而设置的,按照 部分中药的特殊性能或同类性能以及经济价值等保管要求,分别设置专部分中药的特殊性能或同类性能以及经济价值等保管要求,分别设置专 储库房集中保管,可加强管理,既能符合储库房集中保管,可加强管理,既能符合药品管理法药品管理法的储藏要求,的储藏要求, 又能开展合适的养护措施,方便作业。又能开展合适的养护措施,方便作业。 1毒麻品库房:系毒性、麻醉品中药的专储库房。是根据毒麻品库房:系毒性、麻醉品中药的专储库

12、房。是根据药品管理法药品管理法 和相关毒性药品、麻醉药品管理方法等法规要求而设置的。库房一般属于小和相关毒性药品、麻醉药品管理方法等法规要求而设置的。库房一般属于小 型,有坚固的防护设施,库内凉爽干燥,备有特制的固定容器,以达到安全型,有坚固的防护设施,库内凉爽干燥,备有特制的固定容器,以达到安全 可靠。可靠。 v2危险品库房:根据危险品库房:根据中华人民共和国消防条例实施细则中华人民共和国消防条例实施细则及及仓库仓库 防火安全管理规则防火安全管理规则的规定,必须严格对易燃易爆药物实行妥善储藏。的规定,必须严格对易燃易爆药物实行妥善储藏。 库房应单独修建,有明显的标志,与其他库房应保持有库房应

13、单独修建,有明显的标志,与其他库房应保持有20m空间的距离。空间的距离。 若储藏性质不同及安全防治方法有异的药物,应有可靠的隔离墙分储,若储藏性质不同及安全防治方法有异的药物,应有可靠的隔离墙分储, 以确保储存安全。以确保储存安全。 v3细贵类库房:中药的贵重商品,经济价值大,保管责任重,必须有细贵类库房:中药的贵重商品,经济价值大,保管责任重,必须有 专库储藏。库房结构应坚固,有可靠的安全防盗装置,养护要求严格,专库储藏。库房结构应坚固,有可靠的安全防盗装置,养护要求严格, 除设有特制的容器外,还宜配置降温去湿等设施。除设有特制的容器外,还宜配置降温去湿等设施。 v4动物类库房:中药的动物类

14、商品动物类库房:中药的动物类商品(兽骨、皮、甲、昆虫躯体等兽骨、皮、甲、昆虫躯体等),都具,都具 有特异气味兼易生虫萌霉。专储可防止与其他药物的串气,也有利于集有特异气味兼易生虫萌霉。专储可防止与其他药物的串气,也有利于集 中采取养护措施。这类库房防潮防热,并应有防治仓虫的条件和设施。中采取养护措施。这类库房防潮防热,并应有防治仓虫的条件和设施。 对储存量小的品种,库房内可修建货架分层堆放或有固定的密闭容器储对储存量小的品种,库房内可修建货架分层堆放或有固定的密闭容器储 存。存。 三、仓库的附属建筑三、仓库的附属建筑 v(一一)通道通道 仓库库内通道是保证运输车辆畅通和方便搬运的必要路面仓库库

15、内通道是保证运输车辆畅通和方便搬运的必要路面(水泥或沥水泥或沥 青青)。要求平坦光洁,四周通畅,转弯或出入处应设交通指示牌,以。要求平坦光洁,四周通畅,转弯或出入处应设交通指示牌,以 确保行驶安全。一般负重水泥地面为确保行驶安全。一般负重水泥地面为5吨吨m2;沥青地面为;沥青地面为253 吨吨m2。 v(二二)料台料台 料台是仓库收发装卸商品的必要作业场地。一般修筑在库房的前沿,料台是仓库收发装卸商品的必要作业场地。一般修筑在库房的前沿, 其高度应与运输车帮的车面地板持平其高度应与运输车帮的车面地板持平(约离地面高约离地面高09m),以利装卸,以利装卸 操作。若料台设有棚盖,也可作为待运商品的

16、临时堆放点或发货台。操作。若料台设有棚盖,也可作为待运商品的临时堆放点或发货台。 v(三三)晒场晒场 根据中药的特点,仓库应修筑必要的商品摊晒场地。场根据中药的特点,仓库应修筑必要的商品摊晒场地。场 地应选高燥地段,四周不受或少受建筑物遮蔽的影响,地应选高燥地段,四周不受或少受建筑物遮蔽的影响, 铺设水泥地面,表面平坦光洁。也可利用钢筋混凝土建铺设水泥地面,表面平坦光洁。也可利用钢筋混凝土建 成的库房平顶,经过技术加工作为晒场使用。成的库房平顶,经过技术加工作为晒场使用。 v(四四)加工加工(整理整理)场地场地 商品的加工整理是中药仓库常规作业,应有专供作业的商品的加工整理是中药仓库常规作业,

17、应有专供作业的 室内场地。要求光线充足,空气流通,装有通风除尘设室内场地。要求光线充足,空气流通,装有通风除尘设 施,备置必要的操作用品和机械器具。施,备置必要的操作用品和机械器具。 第三节中药仓储设施 v一、搬运及保管设备一、搬运及保管设备 1.装卸搬运设备:起重机、叉车、堆码机、搬运装卸搬运设备:起重机、叉车、堆码机、搬运 车、拖车、牵引车等。车、拖车、牵引车等。 2.保管设备:衡器、货架、货柜、苫布、苫席枕保管设备:衡器、货架、货柜、苫布、苫席枕 木、隔板等。木、隔板等。 v二、养护检验设备二、养护检验设备 1.养护设备:温度计、干湿计、烘干机、抽湿机、养护设备:温度计、干湿计、烘干机、

18、抽湿机、 抽风机、空调机等。抽风机、空调机等。 2.检验设备:检验设备:. v三、消防安全设备:报警器、灭火器等。三、消防安全设备:报警器、灭火器等。 v四、安全防护用品:工作服、安全帽、护目四、安全防护用品:工作服、安全帽、护目 镜、防毒面具等。镜、防毒面具等。 第四节第四节 仓库温湿度管理仓库温湿度管理 v一、温湿度的变化规律一、温湿度的变化规律 (一一)大气温度的变化:可分周期性变化和非周期性变化两大气温度的变化:可分周期性变化和非周期性变化两 类。周期性变化又有日变化和年变化之分。类。周期性变化又有日变化和年变化之分。 v1周期性变化周期性变化 (1)日变化日变化 即一昼夜内气温的变化

19、。主要与太阳辐射及辐射角度有即一昼夜内气温的变化。主要与太阳辐射及辐射角度有 关。由此使气温在日出后较快上升到午后关。由此使气温在日出后较快上升到午后23时为最高值,之后,时为最高值,之后, 又较慢下降到黄昏时的温度,从夜间较快下降到翌日凌晨最低值。又较慢下降到黄昏时的温度,从夜间较快下降到翌日凌晨最低值。 昼夜中最高与最低气温的差值,称气温日变幅或气温日变差。系受昼夜中最高与最低气温的差值,称气温日变幅或气温日变差。系受 纬度、季节、地形等因素影响所致。气温日变化因不同地区的气侯纬度、季节、地形等因素影响所致。气温日变化因不同地区的气侯 特点而具特定的规律。特点而具特定的规律。 (2)年变化

20、年变化 即一年中气温的变化规律。其气温最高的月份在即一年中气温的变化规律。其气温最高的月份在 内陆多为内陆多为7月,沿海则为月,沿海则为8月;最低的在内陆多在月;最低的在内陆多在1月,沿海月,沿海 则在则在2月;平均气温则处在月;平均气温则处在4月底及月底及10月底。月底。 2非周期性变化非周期性变化 v为不正常的偶然性变化,没有固定时间和周期规律,为不正常的偶然性变化,没有固定时间和周期规律, 如寒流、暖流、霜冻、风、雪、雾、雨等,往往造成如寒流、暖流、霜冻、风、雪、雾、雨等,往往造成 气温的突然变化,给中药储存与养护增加难度及意外气温的突然变化,给中药储存与养护增加难度及意外 损失。损失。

21、 v(二二)空气湿度的变化。空气湿度的变化。 1绝对湿度变化规律绝对湿度变化规律 v (1)绝对湿度的日变化绝对湿度的日变化 可分单峰型及双峰型两种。可分单峰型及双峰型两种。 单峰型:绝对湿度在一日中各出现一次最高、最低值。多单峰型:绝对湿度在一日中各出现一次最高、最低值。多 见于沿海地区及陆地的秋、冬季。见于沿海地区及陆地的秋、冬季。 双峰型:绝对湿度在一日中各出现两次最高、最低值,第双峰型:绝对湿度在一日中各出现两次最高、最低值,第 一次最低值日出前,上午一次最低值日出前,上午89时,绝对湿度便出现第一次最时,绝对湿度便出现第一次最 高值,午后高值,午后23时,第二次最低值,晚上时,第二次

22、最低值,晚上89时则出现绝对时则出现绝对 湿度的第二次最高值。这种变化为夏季大陆所多见。湿度的第二次最高值。这种变化为夏季大陆所多见。 v(2)绝对湿度的年变化绝对湿度的年变化 与气温变化基本一致,一年中与气温变化基本一致,一年中 绝对湿度最高值出现在最热月绝对湿度最高值出现在最热月(78月月),最低值出现,最低值出现 在最冷月在最冷月(12月月)。 v2相对湿度变化规律相对湿度变化规律 (1)相对湿度日变化相对湿度日变化 在日出前较高,日出后渐降,到午后在日出前较高,日出后渐降,到午后 23时达到最低值。随后气温下降而渐增,到翌日日出时达到最低值。随后气温下降而渐增,到翌日日出 前又达最高值

23、。沿海一带则逢夏季时,受含较多水气的前又达最高值。沿海一带则逢夏季时,受含较多水气的 海风影响,在午后海风影响,在午后13时,相对湿度反而达最高值。时,相对湿度反而达最高值。 (2)相对湿度年变化相对湿度年变化 最高值多在冬季,最低值则在夏季。最高值多在冬季,最低值则在夏季。 但在沿海及江河流域,则夏季因受季风影响,从海洋夹但在沿海及江河流域,则夏季因受季风影响,从海洋夹 带大量水气,则相对湿度可达最高值;冬季因受内陆干带大量水气,则相对湿度可达最高值;冬季因受内陆干 燥空气季风影响,相对湿度就较低。燥空气季风影响,相对湿度就较低。 v(二)库内温湿度变化(二)库内温湿度变化 1.库内温度变化

24、库内温度变化 无论日变化或年变化,多与库外气温变化相近,一般稍落后于库外,无论日变化或年变化,多与库外气温变化相近,一般稍落后于库外, 变化幅度也较小。夜间温度高于库外,白天温度低于库外。同时,变化幅度也较小。夜间温度高于库外,白天温度低于库外。同时, 库内温度变化还与库房座落方向、建筑条件、库房部位及贮品性质库内温度变化还与库房座落方向、建筑条件、库房部位及贮品性质 等因素有关;即与库房周围空旷与否、同一库房的不同层次、向阳等因素有关;即与库房周围空旷与否、同一库房的不同层次、向阳 或背向阳、垛顶或垛底、库内四角或较通风部位;库内储存中药种或背向阳、垛顶或垛底、库内四角或较通风部位;库内储存

25、中药种 类、性质及堆垛垛型等有关。类、性质及堆垛垛型等有关。 2.库内湿度变化库内湿度变化 主要取决于库外空气湿度。同时还与库房建筑结构及贮品含水量有主要取决于库外空气湿度。同时还与库房建筑结构及贮品含水量有 关,其变化程度较库外小。同一库房的四角或通风处、背阳面或向关,其变化程度较库外小。同一库房的四角或通风处、背阳面或向 阳面、上层与下层亦可使湿度变化各异。阳面、上层与下层亦可使湿度变化各异。 v(四)我国温湿度分布概况(四)我国温湿度分布概况 v1.温度分布温度分布 - (1)冬季南北温差大,北方严寒;夏季南北温差小,普遍冬季南北温差大,北方严寒;夏季南北温差小,普遍 高温。高温。 (2

26、)一月为冬季代表月,全国温度均低,七月为夏季代表一月为冬季代表月,全国温度均低,七月为夏季代表 月,各地普遍高温,南北多可超过月,各地普遍高温,南北多可超过35,部分可达,部分可达40 以上。以上。 (3)长江以北,冬季可利用持续低温冻死仓虫;长江以南长江以北,冬季可利用持续低温冻死仓虫;长江以南 则须加强熏蒸消毒,防止仓虫潜伏过冬。夏季从南至北,则须加强熏蒸消毒,防止仓虫潜伏过冬。夏季从南至北, 自春末至秋初,温度利于霉菌及仓虫生长繁殖。自春末至秋初,温度利于霉菌及仓虫生长繁殖。 v 2.相对湿度分布相对湿度分布 (1)全年年均相对湿度:长江流域及以南地区)全年年均相对湿度:长江流域及以南地

27、区 约在约在70以上;沿海、川西、贵东、湖南、湖北及以上;沿海、川西、贵东、湖南、湖北及 台湾等可达台湾等可达80,为全年年均相对湿度最高地区。,为全年年均相对湿度最高地区。 (2)冬季相对湿度)冬季相对湿度 :分布大致与全年相近。夏季沿海地:分布大致与全年相近。夏季沿海地 区变化最显著,因东南季风影响而使相对湿度普增至区变化最显著,因东南季风影响而使相对湿度普增至80 左右。除西北地区外,全国大部分地区都面临中药防左右。除西北地区外,全国大部分地区都面临中药防 潮的难题。潮的难题。 二、仓库温湿度调节与控制二、仓库温湿度调节与控制 v(一一)温度调节与控制温度调节与控制 中药仓库内温度控制要

28、求达到冷藏温度中药仓库内温度控制要求达到冷藏温度(8以下以下)及凉爽及凉爽 温度温度(15以下以下)两种程度。冷藏宜以压缩式制冷机制冷,两种程度。冷藏宜以压缩式制冷机制冷, 由隔热房保持低温,自动调温控制。多采用空气调节式,由隔热房保持低温,自动调温控制。多采用空气调节式, 经通风槽将冷气送入库内,用于细贵及易霉蛀中药安全经通风槽将冷气送入库内,用于细贵及易霉蛀中药安全 渡夏。如需杀灭仓虫,则应置于渡夏。如需杀灭仓虫,则应置于-10以下的冷冻间。此以下的冷冻间。此 外,还可采用天然冰或人造冰降温、通风降温、凉棚降外,还可采用天然冰或人造冰降温、通风降温、凉棚降 温,以及利用防空洞、地下室冷气降

29、温。但应防止库内温,以及利用防空洞、地下室冷气降温。但应防止库内 湿度增大。湿度增大。 v(二二)湿度调节法湿度调节法 中药保管要求库内相对湿度以中药保管要求库内相对湿度以75以下为宜。相以下为宜。相 对湿度大于对湿度大于75%时,应调节与控制,主要措施:时,应调节与控制,主要措施: 一是减少湿气来源,二排除库内湿度。大多采用一是减少湿气来源,二排除库内湿度。大多采用 密封、通风与吸潮相结合等方法,对库内相对湿密封、通风与吸潮相结合等方法,对库内相对湿 度进行调节和控制。度进行调节和控制。 第五节第五节 中药仓库作业管理中药仓库作业管理 v一、商品入库一、商品入库 (一一)收货作业:收货是仓库

30、业务的开始,根据商品入库收货作业:收货是仓库业务的开始,根据商品入库 凭证。逐批逐件点准收货。要求做到及时、准确、有序。凭证。逐批逐件点准收货。要求做到及时、准确、有序。 作业的程序:作业的程序: v1安排卸货场地:指导运输人员按指定场地卸货,并注意商品安排卸货场地:指导运输人员按指定场地卸货,并注意商品 包装情况,如发现破损、污染、水湿等现象应及时检出处理。包装情况,如发现破损、污染、水湿等现象应及时检出处理。 v2点准收货件数点准收货件数 v(1)逐件点收逐件点收 对卸落散乱的货包,应理清货包件数后,逐件清点对卸落散乱的货包,应理清货包件数后,逐件清点 累计总数。累计总数。 v(2)堆码点

31、收堆码点收 对品种单一、包装一致的可集中统一堆码,方便计对品种单一、包装一致的可集中统一堆码,方便计 数。数。 v3办理交接手续:收货作业完成后,要及时办理办理交接手续:收货作业完成后,要及时办理 交接手续。交接手续。 (1)收货人员在送货单上签收收货人员在送货单上签收 若发现货包数量不符,以及若发现货包数量不符,以及 有破损、污染、水湿等现象时,应在送货单上注明情况有破损、污染、水湿等现象时,应在送货单上注明情况 做好记录,以便查询,并及时向有关部门联系处理。做好记录,以便查询,并及时向有关部门联系处理。 (2)通知检验员验收通知检验员验收 收货完毕,及时向检验员交代现场收收货完毕,及时向检

32、验员交代现场收 货情况。对细贵商品、毒麻品、危险品等应向仓库保卫货情况。对细贵商品、毒麻品、危险品等应向仓库保卫 部门联系,派员到现场监察、督促及时入库,以策安全。部门联系,派员到现场监察、督促及时入库,以策安全。 (3)夜运或节假日收货夜运或节假日收货 应翌日向有关班组联系交接,防止应翌日向有关班组联系交接,防止 延误或差错。延误或差错。 v(二二)货位安排货位安排 每批入库商品都应及时安排储藏货位。由每批入库商品都应及时安排储藏货位。由 仓库货位调度员根据入库通知单的品种、数仓库货位调度员根据入库通知单的品种、数 量,结合商品的性能特点与养护要求,及时量,结合商品的性能特点与养护要求,及时

33、 安排合适的货位。货位选妥后通知保管员、安排合适的货位。货位选妥后通知保管员、 检验员、搬运员分别做好准备和开展作业。检验员、搬运员分别做好准备和开展作业。 v(三三)入库验收:商品入库必须入库验收:商品入库必须“先验收、后入库先验收、后入库”。 坚持坚持“质量第一质量第一”的原则,检验深入,鉴定正确。的原则,检验深入,鉴定正确。 1商品检验:应执行国家、部颁和地方标准。中药材应商品检验:应执行国家、部颁和地方标准。中药材应 检验基源、药用部位、性状特征、规格等级、色泽气味、检验基源、药用部位、性状特征、规格等级、色泽气味、 含水量,以及杂质和各种异状等。中成药应检验商标、含水量,以及杂质和各

34、种异状等。中成药应检验商标、 批准文号、效期、产品批号以及各类剂型的外观质量、批准文号、效期、产品批号以及各类剂型的外观质量、 水分、重量差异、装量差异等。通过检验,对入库商品水分、重量差异、装量差异等。通过检验,对入库商品 应做到应做到“四分开四分开”:(1)品种规格分开品种规格分开 ,亦称,亦称“分唛分唛” (2)质量优劣分开质量优劣分开 (3)干湿分开干湿分开 (4)有虫害霉变与无虫害霉变有虫害霉变与无虫害霉变 分开分开 v2包装检验包装检验 中药包装经过运输等环节容易损坏或被污染,有的包装物料中药包装经过运输等环节容易损坏或被污染,有的包装物料 与商品性质和储存要求不符,应及时修整或更

35、换。通过检验与商品性质和储存要求不符,应及时修整或更换。通过检验 要理顺包装皮重,使之皮码清楚。细贵、毒麻等商品应件件要理顺包装皮重,使之皮码清楚。细贵、毒麻等商品应件件 回皮,确保正确。在一批入库商品完成全部检验作业后,应回皮,确保正确。在一批入库商品完成全部检验作业后,应 及时填制商品入库验收单,由责任检验员签名及时填制商品入库验收单,由责任检验员签名。 v(四四)商品计量商品计量 1中药材计量单位:中药材计量单位: (1)按重量计算按重量计算 绝大部分中药材以绝大部分中药材以kg为计量单位。也有小部分细贵为计量单位。也有小部分细贵 药材以药材以g、mg等为计算单位。等为计算单位。 (2)

36、按数量计算按数量计算 以条以条(蜈蚣、白花蛇、狗肾等蜈蚣、白花蛇、狗肾等)、只、只(蛇胆蛇胆)、对、对(蛤蚧蛤蚧)等等 为计量单位。经逐件点准后装件,包件外标明品名规格等级和数量。为计量单位。经逐件点准后装件,包件外标明品名规格等级和数量。 2检斤拾码:检斤拾码就是商品在检斤的同时填妥磅码单,然后进检斤拾码:检斤拾码就是商品在检斤的同时填妥磅码单,然后进 行结算,它是数量验收的依据。行结算,它是数量验收的依据。 (1)检斤前校正衡器,凡一批商品件数较多,应中途进行复核,一次检斤前校正衡器,凡一批商品件数较多,应中途进行复核,一次 检斤的商品重量不能超越磅秤标示的最大重量。检斤的商品重量不能超越

37、磅秤标示的最大重量。 (2)每件货包在检斤时,应在包件上逐件编号,并标明检斤数量,以每件货包在检斤时,应在包件上逐件编号,并标明检斤数量,以 方便复核、盘点,还可为损溢报批提供依据。方便复核、盘点,还可为损溢报批提供依据。 (3)细贵商品及毒麻品等检斤时,应选用细贵商品及毒麻品等检斤时,应选用“小磅秤小磅秤”,以求正确。,以求正确。 v3磅码单磅码单 凡以重量计算的商品经检斤计量后,均应填写磅码单。凡以重量计算的商品经检斤计量后,均应填写磅码单。 磅码单内容有发货单位、商品名称、存放地点磅码单内容有发货单位、商品名称、存放地点(货位号货位号)、码、码 单编号、包装类型、备注以及检斤的毛重、皮重

38、、净重等栏单编号、包装类型、备注以及检斤的毛重、皮重、净重等栏 目。由司磅员填写和签名。一式两份,根据需要,可以增添。目。由司磅员填写和签名。一式两份,根据需要,可以增添。 商品检斤一般每次一件,如一次检斤有两件以上的,必须在商品检斤一般每次一件,如一次检斤有两件以上的,必须在 “备注备注”栏内注明。栏内注明。 v二、商品出库二、商品出库 商品出库是仓库的发货业务,根据业务部门的商品提货凭商品出库是仓库的发货业务,根据业务部门的商品提货凭 证,按其所列的商品编号、名称、数量等项目,组织商品出证,按其所列的商品编号、名称、数量等项目,组织商品出 库、记帐、配货、复核、包装、分发等作业,正确及时地

39、完库、记帐、配货、复核、包装、分发等作业,正确及时地完 成商品出库任务。商品出库原则是先进先出,近期先出,按成商品出库任务。商品出库原则是先进先出,近期先出,按 批号发货。批号发货。 (一一)发货程序发货程序 v1核单:核单即审核商品提货凭证。查对付货仓库名核单:核单即审核商品提货凭证。查对付货仓库名 称、印鉴、商品名称、规格等级、数量、提货有限日称、印鉴、商品名称、规格等级、数量、提货有限日 期等项目。期等项目。 v2配货:保管员根据提货凭证所列项目内容及帐务员的批注,核实后配货:保管员根据提货凭证所列项目内容及帐务员的批注,核实后 进行配货。配货作业包括原件商品包装整理,计件、计量进行配货

40、。配货作业包括原件商品包装整理,计件、计量(检斤或检数检斤或检数), 零星商品拼件装箱,刷写标志收货单位、收货地点、发货单位、指示标零星商品拼件装箱,刷写标志收货单位、收货地点、发货单位、指示标 志等,并经复核无误,配货才结束。志等,并经复核无误,配货才结束。 v3记帐:记帐员根据配货后的实发数量,逐项对照登入商品保管帐。记帐:记帐员根据配货后的实发数量,逐项对照登入商品保管帐。 也有采取先登帐然后配货。也有采取先登帐然后配货。 v4待运:待运指当天不能提货的出库商品,需安排分户、分单作临时待运:待运指当天不能提货的出库商品,需安排分户、分单作临时 堆存。待运商品应有明显标志,便利发货。待运商

41、品要加强检查、防止堆存。待运商品应有明显标志,便利发货。待运商品要加强检查、防止 雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待运日久要根据商品性质,防止虫雨淋、水淹以及其他不安全因素。若待运日久要根据商品性质,防止虫 蛀霉变的发生。蛀霉变的发生。 v5发货:运输人员持提货凭证及托运单向仓库提取商品时,保管员应发货:运输人员持提货凭证及托运单向仓库提取商品时,保管员应 逐单核对,并点准件数交付提货人员,提货单上加盖逐单核对,并点准件数交付提货人员,提货单上加盖“付讫付讫”戳记,并戳记,并 点交随货同行的有关凭证。然后填发商品点交随货同行的有关凭证。然后填发商品“出门证出门证”。 v(二二)发货形式:根据业

42、务部门销售和经营方式的不同,仓库发货形式:根据业务部门销售和经营方式的不同,仓库 发货分自提、送货、取样等形式。发货分自提、送货、取样等形式。 1.自提:自提由购货人自提:自提由购货人(单位单位)持提货凭证到仓库直接提取,经仓库核持提货凭证到仓库直接提取,经仓库核 实和发货程序后把商品当面点交给提货人,办妥交接手续。这对提实和发货程序后把商品当面点交给提货人,办妥交接手续。这对提 取细贵商品或毒麻品等更为适宜。取细贵商品或毒麻品等更为适宜。 2送货:送货系根据业务部门销售的需要,开出提货凭证,通过内送货:送货系根据业务部门销售的需要,开出提货凭证,通过内 部传送到仓库,仓库按单配货,及时将商品

43、运送到购货单位;或完部传送到仓库,仓库按单配货,及时将商品运送到购货单位;或完 成备货作业后,由运输部门持托运单装运,发往购货单位。成备货作业后,由运输部门持托运单装运,发往购货单位。 3取样:取样亦称取样:取样亦称“扦样扦样”,是发货的一种形式。取样单应由业务,是发货的一种形式。取样单应由业务 部门填写,盖提货章有效。内容有品名、规格、数量等项目,样品部门填写,盖提货章有效。内容有品名、规格、数量等项目,样品 直接点交提货人,直接点交提货人,“取样单取样单”作作 三、商品定位三、商品定位 v(一)区、排、号的划分:货场及露天仓用。如西(一)区、排、号的划分:货场及露天仓用。如西- 5-3,表

44、示西区,表示西区5排排3号。号。 v(二)库号、货位号、副号(垛号):如(二)库号、货位号、副号(垛号):如5-7-3,表,表 示示5库库7号货位号货位3号垛位。号垛位。 v(三)副号本:是保管员专门记录所管商品在库内(三)副号本:是保管员专门记录所管商品在库内 定位情况的本子,每一副号本只记录一个库的库存定位情况的本子,每一副号本只记录一个库的库存 情况。情况。 三、苫垫、堆码技术三、苫垫、堆码技术 v(一一)苫垫和堆码技术苫垫和堆码技术 苫垫和堆码是中药仓库的常规作业,也是商品进入储存阶段苫垫和堆码是中药仓库的常规作业,也是商品进入储存阶段 的基础管理工作。的基础管理工作。“苫苫”是指货垛

45、上部及周围的苫盖;是指货垛上部及周围的苫盖;“垫垫” 是指货垛下面的衬垫,能隔绝地坪湿气渗入,并具有通风散是指货垛下面的衬垫,能隔绝地坪湿气渗入,并具有通风散 潮的作用。堆码亦称堆垛,即将众多的货包在一定面积上利潮的作用。堆码亦称堆垛,即将众多的货包在一定面积上利 用空间堆叠起来组成货垛。堆码的形式有重叠堆码法、压缝用空间堆叠起来组成货垛。堆码的形式有重叠堆码法、压缝 堆码法、牵制堆码法、通风堆码法、货架堆码法等。堆垛应堆码法、牵制堆码法、通风堆码法、货架堆码法等。堆垛应 留留“五距五距”,即顶距、灯距、墙距、柱距、垛距。每平方米,即顶距、灯距、墙距、柱距、垛距。每平方米 的堆放重量不得超过仓

46、库结构所允许的技术定额;对含水率的堆放重量不得超过仓库结构所允许的技术定额;对含水率 偏大的商品,宜堆通风垛。偏大的商品,宜堆通风垛。 第六节第六节 仓库经济指标管理仓库经济指标管理 v一、商品储存量定额管理一、商品储存量定额管理 (一一)储存量定额的制订:制订仓库储存量定额的制订:制订仓库(库房库房)的储存量定额,的储存量定额, 要按照客观依据和结合各方面的因素,制定合理而先进要按照客观依据和结合各方面的因素,制定合理而先进 的定额指标。其参照依据是:的定额指标。其参照依据是: 1库房面积:一般按实际面积计算。库房面积:一般按实际面积计算。 2库房高度:指可供利用堆垛的高度。库房高度:指可供

47、利用堆垛的高度。 3库房荷重技术定额:根据仓库库房荷重技术定额:根据仓库(库房库房)的不同结构,参的不同结构,参 照其规定的单位面积负荷重量。一般地面照其规定的单位面积负荷重量。一般地面(低层库房低层库房)技术技术 负荷重量较高,二层楼以上的库房负荷重量则低。负荷重量较高,二层楼以上的库房负荷重量则低。 4库房设备:具备机械设施的可提高使用率,库房设备:具备机械设施的可提高使用率, 人工操作则使用率相应减少。人工操作则使用率相应减少。 5储存商品的类型:不同类型的仓库、业务性储存商品的类型:不同类型的仓库、业务性 质、经营范围各不相同,储存量定额的计算内容质、经营范围各不相同,储存量定额的计算

48、内容 和方法也有所不同。通常以任务和业务性质相同,和方法也有所不同。通常以任务和业务性质相同, 在在“安全、方便、节约安全、方便、节约”的原则下拟订出切实可的原则下拟订出切实可 行的定额指标。一般整进整出的库房,每平方米行的定额指标。一般整进整出的库房,每平方米 储存量定额不低于储存量定额不低于07吨,整进零出的库房,不吨,整进零出的库房,不 低于低于05吨。吨。 v(二二)储存量的计算储存量的计算 1储存量的计算方法储存量的计算方法 中药仓库储存量以中药仓库储存量以“综合吨综合吨”为计量单位,它是由重量吨和体积吨为计量单位,它是由重量吨和体积吨 两种计算方法得出的吨数相加而成。两种计算方法得

49、出的吨数相加而成。 2单位面积储存量计算单位面积储存量计算 单位面积储存量指仓库单位面积储存量指仓库(库房库房)实际面积每平方米平均储存的商品吨数。实际面积每平方米平均储存的商品吨数。 也是衡量仓容利用的程度,促使挖掘仓容潜力,提高堆码技术,改也是衡量仓容利用的程度,促使挖掘仓容潜力,提高堆码技术,改 进堆码方法,充分发挥仓容的效能。进堆码方法,充分发挥仓容的效能。 计算方法:计算方法: 单位面积储存量单位面积储存量(吨吨)=月平均储存量月平均储存量(吨吨)库房实际面库房实际面-(平均待平均待 用面积用面积06) v(三三)储存量定额完成情况检查及定额指标检查储存量定额完成情况检查及定额指标检

50、查 储存量定额的完成情况,要经常进行检查,从中储存量定额的完成情况,要经常进行检查,从中 发现问题,可及时纠正,使之充分发挥仓容潜力。发现问题,可及时纠正,使之充分发挥仓容潜力。 检查方法:检查方法: 储存量定额完成情况储存量定额完成情况()=(平均月储存量平均月储存量+平均平均 日空仓位吨数日空仓位吨数)储存量定额储存量定额*100 空仓位吨数空仓位吨数=空仓面积空仓面积*单位面积储存量定额单位面积储存量定额(吨吨) 二、商品损耗、损失管理二、商品损耗、损失管理 v(一一)商品保管损耗管理:保管损耗是指商品在库保商品保管损耗管理:保管损耗是指商品在库保 管期间所发生的损耗。管期间所发生的损耗

51、。 1保管损耗的范围保管损耗的范围 保管损耗是指商品按重量计算或包装容易破碎的保管损耗是指商品按重量计算或包装容易破碎的(主要指主要指 中成药易损包装中成药易损包装)商品发生的损耗。凡以条、只、对、盒商品发生的损耗。凡以条、只、对、盒 等计数的商品不属于保管损耗范围,这类商品发生短缺等计数的商品不属于保管损耗范围,这类商品发生短缺 时,应按责任事故处理。保管期间,仓库内部转移库房时,应按责任事故处理。保管期间,仓库内部转移库房 (货位货位)所发生的损耗,应包括在保管损耗中。在库商品的所发生的损耗,应包括在保管损耗中。在库商品的 整理整理(分装、变更包装、挑选、晾晒等分装、变更包装、挑选、晾晒等

52、)所发生的损耗,可所发生的损耗,可 不作保管损耗,另列计算。不作保管损耗,另列计算。 v2保管损耗产生的原因保管损耗产生的原因 (1)商品含水量减少商品含水量减少 (2)包装含水量减少包装含水量减少 (3)商品性质变化商品性质变化 (4)包装物料不固或选择不当包装物料不固或选择不当 (5)装卸搬运,移仓倒垛装卸搬运,移仓倒垛 (6)称量不准称量不准 v造成库存商品损耗因素是多方面的,在实际作业过造成库存商品损耗因素是多方面的,在实际作业过 程中要具体分析,找出其中主要原因,分辨出属于程中要具体分析,找出其中主要原因,分辨出属于 自然还是人为的,从中吸取教训,加以改进。自然还是人为的,从中吸取教

53、训,加以改进。 v3保管损耗的类别保管损耗的类别 (1)中药的保管损耗应实行分批结算、分批报耗的中药的保管损耗应实行分批结算、分批报耗的 办法,不得以甲、乙同类商品合并报耗。办法,不得以甲、乙同类商品合并报耗。 (2)一批商品如到年终尚未出清者,应进行清查盘一批商品如到年终尚未出清者,应进行清查盘 点,根据实际损耗数办理报耗。点,根据实际损耗数办理报耗。 (3)一批商品的损耗数量超过本商品所规定的定额一批商品的损耗数量超过本商品所规定的定额 损耗范围时,不能视为正常的保管损耗,应该填损耗范围时,不能视为正常的保管损耗,应该填 制制商品超定额损耗单商品超定额损耗单,经审批后报耗。,经审批后报耗。

54、 (4)一批商品出现溢余时,应单独报溢,不应与损一批商品出现溢余时,应单独报溢,不应与损 耗互相抵冲。耗互相抵冲。 v4保管损耗的核算:保管损耗一般以损耗率保管损耗的核算:保管损耗一般以损耗率()表示,即自然损耗数量表示,即自然损耗数量 与商品入库总量的百分比。与商品入库总量的百分比。 保管损耗率保管损耗率()=(入库商品总量入库商品总量-出库商品总量出库商品总量)入库商品总量入库商品总量*100 v5保管损耗定额管理保管损耗定额管理 v(1)管理的目的:促使改善保管条件,提高养护技术,加强工作责任性,管理的目的:促使改善保管条件,提高养护技术,加强工作责任性, 消除野蛮作业,及时清仓理库,最

55、大限度地降低商品损耗,改善经营管消除野蛮作业,及时清仓理库,最大限度地降低商品损耗,改善经营管 理。理。 v(2)制订损耗定额的依据:根据各类中药的不同性质制订损耗定额的依据:根据各类中药的不同性质(剂型剂型)、药用部位、药用部位、 包装、储存条件、价值等因素,加以归纳、总结,制订出平均先进定额包装、储存条件、价值等因素,加以归纳、总结,制订出平均先进定额 损耗率。并在保管时间方面分为损耗率。并在保管时间方面分为3个月、个月、6个月、一年以内和一年以上个月、一年以内和一年以上4 种不同的定额率。凡一批商品的损耗率超过定额规定的范围,都属于超种不同的定额率。凡一批商品的损耗率超过定额规定的范围,

56、都属于超 定额损耗定额损耗(简称超耗简称超耗)。 v6保管损耗的报批:商品保管损耗的核算、报销保管损耗的报批:商品保管损耗的核算、报销 和审批,均应按规定制度办理。和审批,均应按规定制度办理。 (1)保管损耗报批要履行正式手续,建立统一的报批单)保管损耗报批要履行正式手续,建立统一的报批单 据,凭单记帐查存,通过登记,设立损耗档案,研究改据,凭单记帐查存,通过登记,设立损耗档案,研究改 进措施。进措施。 (2)核实一批商品所发生的损耗,都应以实际损耗数填报,核实一批商品所发生的损耗,都应以实际损耗数填报, 不得以定额损耗率扣除后的数量计帐。不得以定额损耗率扣除后的数量计帐。 (3)每笔商品损耗

57、都应认真核实,对超定额损耗的报耗,每笔商品损耗都应认真核实,对超定额损耗的报耗, 应说明原因。应说明原因。 (4)负责审批商品损耗的主管部门,应谨慎审查,必要时负责审批商品损耗的主管部门,应谨慎审查,必要时 须调查了解,掌握具体情况,及时批复。须调查了解,掌握具体情况,及时批复。 v7降低保管损耗的途径降低保管损耗的途径 v(1)齐全商品损耗管理制度,建立岗位责任制。齐全商品损耗管理制度,建立岗位责任制。 v(2)提高职工业务素质,掌握各类中药性质,合理选择储存场地,做好库提高职工业务素质,掌握各类中药性质,合理选择储存场地,做好库 房温湿度管理,减少商品移动。房温湿度管理,减少商品移动。 v

58、(3)严格入库验收,全面了解商品情况,及时提出防范措施,防止有不安严格入库验收,全面了解商品情况,及时提出防范措施,防止有不安 全因素的商品入库。全因素的商品入库。 v(4)加强作业管理,装卸搬运要遵守操作规程,实行文明操作,禁止抛、加强作业管理,装卸搬运要遵守操作规程,实行文明操作,禁止抛、 扔、砸等野蛮作业。扔、砸等野蛮作业。 v(5)掌握库存商品储存期,定期对库存商品进行排队,加强与业务部门联掌握库存商品储存期,定期对库存商品进行排队,加强与业务部门联 系,加速商品流转。系,加速商品流转。 v(6)修补包装,珍惜药源。在商品进出各工序中,要及时修补修补包装,珍惜药源。在商品进出各工序中,

59、要及时修补(加固加固)包装,包装, 不使商品遗漏。对馓落的商品要及时分拣、归件。不使商品遗漏。对馓落的商品要及时分拣、归件。 v(7)加强计量工具管理,衡器应定期检测,保持准确,检验人员应认真操加强计量工具管理,衡器应定期检测,保持准确,检验人员应认真操 作,避免错磅、错看、错记、错算等情况的发生。作,避免错磅、错看、错记、错算等情况的发生。 v(二二)商品保管损失管理商品保管损失管理 商品保管损失是仓库承担的一项经济责任,也是反映商商品保管损失是仓库承担的一项经济责任,也是反映商 品质量和经营管理的重要指标。通过核算商品损失,追品质量和经营管理的重要指标。通过核算商品损失,追 查事故原因,核

60、实经济责任,可严格制止商品损失的发查事故原因,核实经济责任,可严格制止商品损失的发 生。生。 1商品保管损失的范围:保管损失的性质属于商品在保商品保管损失的范围:保管损失的性质属于商品在保 管期间由于责任事故所造成的经济损失。其范围包括因管期间由于责任事故所造成的经济损失。其范围包括因 保管不善造成的商品残损,霉蛀变质,丢失短少,超定保管不善造成的商品残损,霉蛀变质,丢失短少,超定 额损耗,商品错验、错收、错付以及作业不良造成毁货、额损耗,商品错验、错收、错付以及作业不良造成毁货、 损坏等。损坏等。 v2保管损失的计算保管损失的计算 为衡量和对照损失金额的增加或减少,可按损失为衡量和对照损失金

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