成功的时间管理(一)_第1页
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文档简介

成功的时间管理 (一)让自己的每一分钟做最有生产力的事一、浪费时间的症状办事拖拉 会议冗长 不速之客闯入电话干扰 经常加班加点 穷于应付突发事件上班漫谈、聊天 交待不清,事情做错 不敢拍板,等指示不考虑事情过于复杂 主管事必亲躬 完美主义办事不考虑轻重缓急 凭记忆办事 主办人员迟到同样的错误总是一而再、再而三地出现二、时间管理方法一)有效的时间管理1. 记录自己的时间,以认清时间耗在什么地方;2. 管理自己的时间,设法减少非生产性工作的时间;3. 集中自己的时间,由零星而集中,成为连续性的时间段。(二)第二象限分类法1. 重要、紧急2. 重要、不紧急3. 不重要、紧急4. 不重要、不紧急1. 将自己工作按轻重缓急分类;2. 把时间用在第二象限内,是最合理的。3. 不要把重要的事情拖到紧急情况下去做, 这样你的效率将大幅度下降;4. 花大量时间去做第四象限内的事情的人,需要清除到团队之外。5. 重新调整自己的时间安排, 更有效地工作。 不要被第三象限的事情经 常打饶。三、时间管理策略与技巧(一)工作事先作计划:1.每天将自己要完成的六价最重要的事情罗列出来。2.周、月、季、年的计划要提前安排。(二)技巧1.养成记录自己实际耗用时间的习惯, 一般是当时做出记录, 不得已可 事后回忆补记。2.应准备一个待办事项清单

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