会计电算化的基本要求

1、内部真题资料，考试必过，答案附后预测题 1一、单项选择题1、下列职责中，（ ）岗位是不相容职务。a、 电算化主管与审核b、 凭证录入与修改c、 凭证录入与审核d、 电算化主管与凭证录入【正确答案】 c【答案解析】 企业实行会计电算化后的电算化会计岗位设置，应该注意满足内部牵制制度的要求，如出纳和记账审核不应是同一人，软件开发人员不能操作软件处理会计业务等。2、审核记账岗位可由主管会计担任，要求具备会计和计算机知识，达到（ ）水平。a、 会计电算化初级知识培训b、 初级会计职称c、 会计电算化中级知识培训d、 中级会计职称【正确答案】 a【答案解析】 审核记账岗位可由主管会计担任，要求具备会计和

2、计算机知识，达到会计电 算化初级知识培训水平。3、下列关于电算主管职责的说法中，错误的是（ ）。a、 电算主管负责电算化系统的日常管理工作b、 协调电算化系统各类人员之间的工作关系c、 严格按照操作程序操作计算机和输入会计凭证d、 负责计算机输出账表、凭证数据的正确性和及时性检查工作【正确答案】 c【答案解析】 电算主管的职责是：（1）负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求。在系统发生故障时，应及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行；（2）协调电算化系统各类人员之间的工作关系，制定岗位责任制，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，提出

3、任免意见；（3）负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；（4）建立电算化系统各种资源（硬件资源和软件资源）的调用、修改和更新的审批制度，并监督执行；（5）完善企业现有管 理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。4、计算机替代手工记账应当满足三项基本要求，其中要求建立健全内部管理制度。下列制 度中，不在要求范围之内的是（ ）。a、 岗位责任制度b、 操作管理制度c、 会计方法管理制度d、 会计档案管理制度【正确答案】 c【答案解析】 会计电算化的内部管理制度主要包括岗位责任制、操作管理制度、计算机软件和硬件系统的维护管理制度、会计档案管理制度以及会计数据与软件管理

4、制度等。5、目前开展会计电算化岗位培训主要形式包括（ ）。a、 财政部组织b、 软件公司提供c、 企业自己组织d、 以上几项都是【正确答案】 d【答案解析】 目前开展会计电算化岗位培训主要有三种形式：（1）财政部组织全国开展的初级、中级和高级电算化培训；（2）软件公司提供的针对购买的会计软件的培训；（3）由 企业自行组织的培训。6、电算化会计岗位中，软件操作岗位与（ ）岗位为相容岗位。a、 审核记账b、 电算维护c、 电算主管d、 电算审查【正确答案】 c【答案解析】 电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为 不相容岗位。7、基本会计岗位不包括（ ）。a、 会计主管b

5、、 出纳c、 稽核d、 数据分析【正确答案】 d【答案解析】 选项 d 属于电算化会计岗位。8、如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可（ ）打印输出。a、 按旬b、 按月c、 按季d、 按年【正确答案】 a【答案解析】 如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。9、计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨 运行（ ）以上。a、 1 个月b、 3 个月c、 6 个月d、 一年【正确答案】 b【答案解析】 计算机替代手工记账的要求配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行 3 个月以上（一般不超过 6 个月），且计算机与手

6、工核算的数据相一致，并 应接受有关部门的监督。10、计算机与手工并行是指在会计软件使用的（ ），人工与计算机同时进行会计处理的过 程。a、 最初阶段b、 中间阶段c、 最后阶段d、 每一阶段【正确答案】 a【答案解析】 计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行 会计处理的过程。11、财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训，培训的对象是（ ）。a、 所有会计人员b、 在职会计人员c、 离职会计人员d、 正式会计人员【正确答案】 b【答案解析】 财政部组织培训的对象是在职会计人员。12、当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管（ ）。a、

7、4 年b、 1 年c、 2 年d、 3 年【正确答案】 b【答案解析】 当年的会计档案在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管 1 年。13、对于大中型企业，最好采用的存储介质没有（ ）。a、 磁带b、 光盘c、 微缩胶片d、 软盘【正确答案】 d【答案解析】 大中型企业应采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，尽量 避免采用软盘存储会计档案。14、会计电算化制度规定，实施会计电算化管理的单位可以使用（ ）代替总账。a、 明细账b、 多栏账c、 日记账d、 总分类科目余额、发生额对照表【正确答案】 d【答案解析】 实行会计电算化后，在所有记账凭证数据和明细账数据都存储在计算机内

8、的情况下，总账一般用“总分类科目余额、发生额对照表”替代，“总分类科目余额、发生额 对照表”一般要求每月打印一次。15、各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时，档案原件 原则上（ ）。a、 可以外借b、 经过单位负责人批准，可以外借c、 不得外借d、 经过会计机构负责人批准，可以外借【正确答案】 c【答案解析】 各单位保存的会计档案应为本单位积极提供利用，在向外单位提供利用时， 档案原件原则上不得外借。二、多项选择题1、会计法规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的（ ）必须符合国家 统一的会计制度规定。a、 会计凭证b、 会计账簿c、 财务会计报告d、 其

9、他会计资料【正确答案】 abcd【答案解析】 会计法规定：使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定。2、记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证，此时会计 核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行（ ）的功能。a、 记账b、 结账c、 审核d、 修改【正确答案】 cd【答案解析】 记账凭证未输入前，直接输入原始凭证，由会计核算软件自动生成记账凭证；会计核算软件应当提供对已经输入但未予审核的原始凭证进行修改和审核的功能。3、会计核算软件应当具备的初始化功能包括（ ）。a、 输入会计

10、核算所必需的期初数字及有关资料b、 输入需要在本期进行对账的未达账项c、 定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等d、 输入操作人员岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等【正确答案】 abcd【答案解析】 会计核算软件应具备以下初始化功能：（1）输入会计核算所必需的期初数字及有关资料；（2）输入需要在本期进行对账的未达账项；（3）选择会计核算方法；（4）定 义自动转账凭证；（5）用户设置。4、下列关于软件操作员职责的说法中，正确的有（ ）。a、 负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出b、 审核原始凭证的真实性、正确性，对不合规定的原始单据不作为记账凭证依据c、 对审

11、核记账人员提出的错误会计数据进行修改d、 对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员报告【正确答案】 acd【答案解析】 软件操作员的具体职责是：（1）负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出（包括打印输出凭证、账簿、报表）；（2）对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改；（3）对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员报告；（4）出纳人员应做到“日 清月结”。5、电算化主管的主要职责有（ ）。a、 协调计算机及会计软件系统的运行工作b、 协调各岗位的工作关系c、 负责电算化岗位设置d、 人员分工和设置操作权限【正确答案】 abcd【答案解析】 电算化主管负责协调计算机及会计软件系统的运行工

12、作，协调各岗位的工作 关系，负责电算化岗位设置、人员分工和设置操作权限，落实岗位责任制。6、电算审查岗位可以设置在采用（ ）的单位。a、 大型计算机b、 微型计算机c、 小型计算机d、 大型会计软件【正确答案】 acd【答案解析】 采用大型、小型计算机和大型会计软件的单位，可设立电算审查岗位。7、会计核算软件应提供对机内会计数据的功能有（ ）。a、 查询机内会计科目的名称、编码b、 查询科目余额c、 查询总分类账、明细分类账d、 查询现金、银行存款日记账【正确答案】 abcd【答案解析】 本题考核会计核算软件的查询功能。8、对账主要是要做到（ ）。a、 账证相符b、 账账相符c、 账实相符d、

13、 证表相符【正确答案】 abc【答案解析】 对账主要是要做到账证相符、账账相符和账实相符。9、计算机替代手工记账要求建立健全内部管理制度，包括（ ）。a、 机房管理制度b、 岗位分工制度c、 会计数据与软件管理制度d、 系统维护制度【正确答案】 abcd【答案解析】 内部管理制度包括岗位分工制度、操作管理制度、系统维护制度、机房管理 制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。10、替代手工记账的主要任务是（ ）。a、完成数据整理b、 初始化c、 计算机与手工并行d、 甩账【正确答案】 abcd【答案解析】 替代手工记账的主要任务是完成数据整理、初始化、计算机与手工并行和甩 账等。11、

14、会计档案保管人员的具体工作包括（ ）。a、 负责各类数据、软件存储介质及各类纸质账表、凭证、资料的存档保管工作b、 做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作，对经批准借阅的会计资料时进行借阅登记c、 按照规定期限，向各类电算化岗位人员索要会计数据存档资料和账表凭证等会计档案资 料d、 凭证、账页、报表打印工作【正确答案】 abc【答案解析】 会计档案保管人员负责会计电算化数据和程序备份，打印的账表、凭证和各种会计档案资料的保管，确保会计档案安全保密。具体职责是：（1）负责各类数据、软件存储介质及各类纸质账表、凭证、资料的存档保管工作；（2）做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。对经批准借阅的会

15、计资料进行借阅登记；（3）按规定期限，向各类电算 化岗位人员索要会计数据存档资料和账表凭证等会计档案资料。12、对会计电算化档案管理要做到防磁、（ ）工作。a、 防震b、 防火c、 防潮d、 防尘【正确答案】 bcd【答案解析】 对会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘工作，重要会计档案 应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同的建筑物内。13、会计电算化档案管理的主要任务是（ ）。a、 监督和保证按要求生成各种档案b、 保证各种会计档案得到合理有效的利用c、 确保各种会计档案存储的安全性和保密性d、 打印和输出会计档案【正确答案】 abc【答案解析】 会计电算化档案管理的主要

16、任务是：监督和保证按要求生成各种档案，确保 各种会计档案存储的安全性和保密性，保证各种会计档案得到合理有效的利用。14、会计电算化档案包括（ ）。a、 机内会计数据b、 软盘等备份的会计数据c、 打印输出的会计凭证、账簿、报表等数据d、 各种财务印章【正确答案】 abc【答案解析】 会计电算化档案不包括各种财务印章。15、（ ）要每天登记并打印输出，做到日清月结。a、 现金日记账b、 总分类账c、 明细分类账d、 银行存款日记账【正确答案】 ad【答案解析】 现金日记账和银行存款日记账要每天登记并打印输出，做到日清月结。三、判断题1、会计主管可以兼任电算化主管。（ ）对错【正确答案】 对【答案

17、解析】2、电算审核员对判断有错的会计凭证，可直接修改该张凭证。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 电算审核员不可以直接修改凭证。3、结账后，可以输入上一会计期间的会计凭证。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 结账后，不能再输入上一会计期间的会计凭证。4、会计核算软件应当符合 gb/t195812004信息技术会计核算软件数据接口国家标准 的要求。（ ）对错【正确答案】 对【答案解析】 会计核算软件应当符合 gb/t195812004信息技术会计核算软件数据接口 国家标准的要求，符合标准性的要求。5、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示、打印输出必须同时采用中文和少数民族文字或 者外国文字

18、对照的形式。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时 提供少数民族文字或者外国文字对照。6、会计核算软件对记账凭证编号的连续性不必进行控制。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 会计核算软件对记账凭证编号的连续性需要进行控制。7、如果每天业务较少，库存现金日记账和银行存款日记账不能满页打印的，可按旬打印输 出。（ ）对错【正确答案】 对【答案解析】 如果每天业务较少，库存现金日记账和银行存款日记账不能满页打印的，可 按旬打印输出。8、计算机替代手工记账（即“甩账”）是单位能否成功实施会计电算化的起点。（ ）对错【正确答案】 对

19、【答案解析】 计算机替代手工记账（即“甩账”）是单位能否成功实施会计电算化的起点。9、基本会计岗位可分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管理等工作岗位。 （ ）对错【正确答案】 对【答案解析】 基本会计岗位可以分为会计主管、出纳、会计核算各岗、稽核、会计档案管 理等工作岗位。10、计算机替代手工记账是单位能否成功实施会计电算化的起点。（ ）对错【正确答案】 对【答案解析】11、小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时，要从总体规划出发，并应 考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 小型单位在选择会计软件时，特别是选择账务处理模块时

20、，要从实用角度出 发，并应考虑会计软件版本升级的需要，避免重复投资。12、在试运行阶段，可以直接用计算机输出的记账凭证替代手工记账凭证，根据有关规定 进行审核并装订成册，作为会计档案保存。（ ）对错【正确答案】 对【答案解析】13、现金日记账和银行存款日记账，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机输出的卡 片账保存。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 现金日记账和银行存款日记账，由于受到打印机条件的限制，可采用计算机 输出的活页账装订成册。14、采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出会计账簿， 应征得同级审计部门的同意。（ ）对错【正确答案】 错【答案解析】 采

21、用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储会计数据，不再定期打印输出 会计账簿，应征得同级财政部门的同意。15、会计电算化档案管理应由专人负责，并严格执行财政部有关规定。（ ）对错【正确答案】 对【答案解析】预测题 2一、单项选择题1、机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出（ ）。a、 借方会计科目的发生额和余额b、 各会计科目的发生额和余额c、 贷方会计科目的发生额和余额d、 各会计科目的发生额【正确答案】 b【答案解析】 机内总分类账和明细分类账登记时，应当计算出各会计科目的发生额和余额。2、如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可（ ）打印输出。a、 按旬b、 按月c、 按季d、

22、按年【正确答案】 a【答案解析】 如果现金日记账每天业务较少，不能满页打印的，可按旬打印输出。3、计算机与手工并行是指在会计软件使用的（ ），人工与计算机同时进行会计处理的过程。a、 最初阶段b、 中间阶段c、 最后阶段d、 每一阶段【正确答案】 a【答案解析】 计算机与手工并行是指在会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行 会计处理的过程。4、财政部组织全国开展的初级、中级和高级会计电算化培训，培训的对象是（ ）。a、 所有会计人员b、 在职会计人员c、 离职会计人员d、 正式会计人员【正确答案】 b【答案解析】 财政部组织培训的对象是在职会计人员。5、下列岗位中，属于电算化会计岗位的是

23、（ ）。a、 会计主管b、 出纳c、 软件操作d、 会计档案管理【正确答案】 c【答案解析】 电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机以及会计软件系统的工作 岗位。6、会计核算软件遇到下列情况不需要提示的是（ ）。a、 在执行备份功能时存储介质无存储空间b、 执行打印时打印机未连接c、 输入了与软件当期要求输入项目不相关的数字或字符d、 执行凭证查询时凭证未经审核【正确答案】 d【答案解析】 凭证未审核可以进行查询。7、会计核算软件提供的报表自定义功能不包括（ ）。a、 定义报表格式b、 定义报表项目c、 定义各项目的数据来源d、 核对账目【正确答案】 d【答案解析】 会计核算软件应当提供

24、会计报表的自定义功能，包括定义会计报表的格式、 项目、各项目的数据来源、表内和表间的数据运算和稽核关系等。8、输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，不包括总分类会计科目和明细分类会计科 目的（ ）。a、 属性b、 累计发生额c、 年初数d、 编号【正确答案】 a【答案解析】 输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分 类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。9、会计核算软件基本功能规范中规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、 编号方法，必须符合以下（ ） 说法。a、 编号必须为三位数字b、 名称不得超过 4 个汉字c、 名称及编号都必须符合国

25、家统一会计制度的规定d、 不能增加国家统一会计制度中未规定明细科目代码【正确答案】 c【答案解析】 根据会计核算软件基本功能规范中的规定，会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编号方法时，其名称及编号都必须符合国家统一会计制度的规定。10、1994 年 6 月，会计电算化管理办法的颁布实施，标志着会计电算化管理工作纳入 了（ ） 管理的轨道。a、 制度化b、 法制化c、 科学化d、 现代化【正确答案】 b【答案解析】 1994 年 6 月，会计电算化管理办法的颁布实施，标志着会计电算化管理 工作纳入了法制化管理的轨道。二、多项选择题1、计算机替代手工记账要求建立健全内部管理制度，包括（）。a

26、、岗位责任制b、 日常操作管理制度c、 会计数据与软件管理制度d、 会计档案管理制度【正确答案】 abcd【答案解析】 内部管理制度主要包括岗位分工制度、操作管理制度、系统维护制度、机房 管理制度、会计档案管理制度、会计数据与软件管理制度等。2、下列人员中，（ ） 属于会计电算化系统操作人员。a、 软件编程人员b、 数据录入员c、 数据审核员d、 记账、结账操作员【正确答案】 bcd【答案解析】 软件编程人员是会计电算化以外的人员，不属于会计电算化系统操作人员。 所以 a 项不正确。bcd 三项属于会计电算化系统操作人员。3、在会计电算化条件下，会计数据输出包括（ ）等几种形式。a、 屏幕查询

27、输出b、 打印输出c、 保存到存储介质d、 通过数据接口传输到其他业务系统【正确答案】 abcd【答案解析】 会计数据输出包括屏幕查询、打印、保存到存储介质以及通过数据接口传输 到其他业务系统等多种形式。4、电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应（ ）。a、 注明备份时间b、 备份软盘应有多份c、 删除数据前必须先备份d、 先恢复数据【正确答案】 abc【答案解析】 电算化系统中备份功能是重要的基本功能，进行这一工作时应在删除数据前 必须先备份，且注明备份时间与备份软盘应有多份。5、电算化会计信息系统的档案包括（ ）。a、 由计算机打印出的凭证、账簿、报表等b、 以软盘或其他存

28、储介质存放的会计资料c、 计算机系统软件的文件资料d、会计软件的开发及使用文件资料【正确答案】 abcd【答案解析】 实行会计电算化后的档案包括存储在计算机中的会计数据和计算机打印出来的书面形式的会计数据。会计数据是指：（1）会计凭证、会计账簿、会计报表，记载会计业务的原始凭证等数据；（2）会计电算化软件开发过程或会计电算化系统实施过程中的各种开发实施资料，如开发的需求分析书、系统设计书、实施过程中的参数设置情况等；（3） 其他会计资料。6、记账凭证的类别可以是（ ）。a、 记账凭证b、 收款凭证c、 付款凭证d、 转账凭证【正确答案】 abcd【答案解析】 记账凭证的类别，可以采用一种记账凭

29、证或收、付、转三种凭证的形式。7、财政部组织的初级培训的主要内容包括（ ）。a、 学习电子计算机硬件b、 学习软件基础知识c、 掌握文字、报表处理的一般方法d、以及通用会计核算软件的使用方法【正确答案】 abcd【答案解析】 财政部组织的初级培训的主要内容包括：学习电子计算机硬件和软件基础知 识，掌握文字、报表处理的一般方法以及通用会计核算软件的使用方法。8、大型企业的电算化岗位（ ）。a、 可由会计主管兼任审核记账b、 每个岗位应该独立c、 单独设置出纳员d、 可以把软件操作员和维护员设置为一个人【正确答案】 bc【答案解析】 大型企业的电算化岗位每个岗位应该独立，应单独设置出纳员。9、会计核算软件应能打印下列（ ）数据。a、 日常会计报表b、 机内原始凭证c、 现金、银行存款日记账d、 机内记账凭证【正确答案】 abcd【答案解析】 会计核算软件应当提供机内记账凭证、机内原始凭证、会计账簿、会计报表 等的打印输出功能，所以选项 abcd 都是正确的。10、会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保密，防止 对数据的未授权（ ）。a、 篡改b、 复制c、 访问d、 删除【正确答案】 abcd【答案解析】 会计软件应当采取加密存储、用户身份验证等多种手段确保会计数据安全保 密，防止对数据的未授权访问、复制、篡