叶旺青2017井岗山讲课课件——图书编目加工、上架操作规范及技巧

1、叶旺青2017井岗山讲课课件图书编目加工、上架操作规范及技巧 叶旺青TelEmail: 305666152图书编目加工、上架操作规范 及技巧。上机器操作? 一、图书查重、图书分类、编目录入、贴条码、贴书标、贴磁条、盖章、贴书标保护膜、上架规范及技巧。 ? 二、中小学图书馆馆长如何通过掌握的技术顺利通过 上级教育主管部门检查。 ? 三、上机实践操作（老师先讲解图书馆软件主要功能， 学员上机操作，老师在旁指导）。第一部分图书分类、编目录入、 贴条码、贴书标、贴磁 条、盖章、贴书标保护 膜、上架规范及技巧一、查重做新书还是补复本？新采购的图书，编目录入图书馆系统软件， 第一

2、步必须按ISBN号查重。 如果发现书库原先 有此种书馆藏，则 做复本处理。其索 书号采用原来图书 的索书号 如果发现书库无此 种书的馆藏，则做 新书处理。通过图 书管理软件生成新 索书号。中国标准书号1987年1月1日 -2007年1月1(10位中国标准书号) ISBN: 组号 出版者号 书序号 校验码ISBN:7-5064-2595 -5中国标准书号2007年1月1日，全国实施新13位国际标准书号。增加ENA(欧洲商品编 号)图书产品代码 “978” ISBN： 978 - 7 5019 - 7297 - 5图书产品代码实拍：中 国 标 准 书 号ENA组号 出版者号 书序号 校验码ISBN

3、的 作用采用ISBN使每一种出 版物具有唯一性，这给图书 馆管理工作带来了便利。但 应注意的是同一种图书的精 装、平装本的ISBN是不同 的。二、获得图书分类号1、新书通 过图书的 在版编目 (CIP)数据 获得图书 分类号二、获得图书分类号2、旧书 通过上海 图书馆上 海科学技 术情报研 究所网站 查询获得 分类号 http:/w ww.libra 三、编目录入电脑操作 流程三、编目录入电脑1、加入 全国图书 馆联合编 目中心获 得MARC 数据 http:/ol cc.nlc.go jrgs.htm l三、编目录入电脑1、通过最 原始的做 法，在书 上找到对 应信息， 编目录入 电脑 编目

4、录入内容要求： 1、正题名2、并列题名，3、副题名，4、丛书题名，5、丛书责 任说明，6、著作方式，7、作者国别，8、语种，9、文献类型， 10、分类号，11、种次号，12、ISBN，13、出版者，14、出 版日期，15、出版地，16、页数，17、版次，18、定价，19开 本，20、装帧，21、多卷书的编目（特别要注意：多卷书一般 有上、中、下、卷，以及（一）、（二）等方式，该类 书的统一编目格式是。例如：正题名为“康熙皇帝（上）”在确 定了分类号后，统一种次号的格式为：23v：1 （说明：23这个 数字为系统自动分配）；正题名为“康熙皇帝（中）”统一种次 号的格式为：23v：2 ；其余依次类

5、推。当一套书有10卷或者更 多时，该如何编目？例如：正题名为“海洋世界（1）”，在确 定了分类号后，统一种次号格式为：11v：1 ，正题名为“海洋 世界（2）”统一种次号格式为：11v：2，正题名为“海洋世界 （3）”统一种次号为11v：3 。）三、编目录入电脑图书的结构，及对 应包含的信息一本书由两部分构成：一是外表形式，叫做装 帧；二是内文，包括文字和图片。 书的装帧包括封面、扉页、书脊、版权页。 封面是书的“面孔”，印有书名、作者、出版 者等。 扉页是指封面或衬页后正文前的一页，同封面 一样印有书名、作者、出版者和出版年月。 书脊也称封脊，接连书的封面和封底，印有书 名、作者、出版者，便

6、于读者在书架上查找。 版权页是书的自我介绍，除书名、作者、出版 者、发行单位、印刷单位外，还标明开本大小、 印张数量、字数、版次、出版年月、书号、定 价等。图书的开本图书的开本通常以印刷纸的全张为计算单位的，每一个全 张印刷纸裁剪为多少相等的小页，就称多少开本。 如:787*1092mm裁成32小页是32开,850*1168mm裁 为32页是大32开,787*960mm或787*920mm裁为32页 是小32开。 常见的还是16开，小32开，32开，大32开，64开，较少 的开本还有6开，12开，20开，22开，24开，48开，11开， 25开等等。 而&1/32,1/32,1/48,1/64

7、,1/16&表示一张印刷纸裁为 多少页来制作图书，一般就称多少开。四、贴条码贴条码要求： 条码要贴在图书扉页中出版社上面一点。 注意： 1、不要盖住文献的重要文字。 2、要贴正好的做法不好的做法五、打印书标和贴书标打印书标要求： 在书标上要打印两行字，一行是分类号，另一行是种次号。 分类号和种次号要居中打印在书标纸的中间（上下左右的 空隙要相等），可通过左右移动打印机后面的拖纸器来对 正打印位置。打出来的书标中的字要正和清晰。 贴书标要求： 贴在书脊3厘米高度处，要求整齐划一，如下图所示：手指划线 贴书标法不好的做法； 歪了好的做法六、贴磁条5、贴磁条要求： 要求工作人员将磁条贴在图书书脊内隐

8、蔽之处， 并且不要固定在某页，应确保不会被轻易发现。 注意：建议尽量用充消磁的复合型磁条。操作演示视频七、盖章3、图书盖章要求 严格按照江西省一级图书馆检查要求，在书名页盖 一个明章，和101页盖一个暗章。 如果图书少于101页则在51页盖一个暗章， 少于50页的图书，只能称为零散材料，不能作为馆藏 图书收藏。要求：章要盖正（不歪）和清晰（不糊）。好的做法不好的做法图书? 联合国教科文组织关于印刷品的统计文件规定：“49页以上装订成册的印刷 品称为图书，5-48页称为小册子，4页以 下的称为零散资料。”八、贴书标保护膜贴图书保护膜要求： 用透明胶和电工刀相配合，将透明胶端正的 贴在书标上，要求

9、透明胶全面覆盖书标。起到 防水防晒防化学腐蚀的作用，从而长期保持书 标的清晰。操作演示视频九、图书上架?图书上架应按中图分类法A类-Z类22类顺序上架。 ?图书在书架上的摆放要遵循一个规律面对书架，以每一组书 架为单位，从左到右从上到下按书标的分类号和种次号由大到小 依次排列。（从A类开始，然后B类、C类、 D类、E类、F类、G 类、H类、I类、J类、K类、N类、O类、P类、Q类、R类、S类、 T类、U类、 V类、X类、Z类。 ） 注意： 如果书柜充裕，书架每一层书都不要排满，每层要留出10-20本 图书的空间，以便以后补充新书。以免以后大规模挪架。图书排架采用分类 排 架 法按索书号 排 列

10、一、组 成 分类号和书次号索 书 号根据图书的学科主 题所取用的分类号按照图书进入馆 藏时间的先后所 取用的顺序号码二、书写形式 分类号书次号、辅助区分号索书号标签形式横排方式 纵排方式第二部分 如何迎检中小学图书馆馆长如 何通过掌握的技术顺 利通过上级教育主管 部门检查自力更生3天完成12000册编 目加工上架? 南昌县广福二中、南昌县广福一中、南昌县 三江中学、南昌县三江小学自力更生，在专 家的指导下10个老师，3-4个工作日完成 12000册的图书编目加工上架，顺利通过 2015年国家义务教育均衡检查； ? 第一步：准备10台电脑、组建局域网络，并 且能上互联网络（为了套录国家图书馆的

11、MARC数据和）自力更生3天完成12000册编 目加工上架? 第二步:10台电脑安装好图书馆管理系统软 件； ? 第三步:按书架给老师分配图书编目加工工 作任务； ? 第四步：让第一个老师使用软件编目录入图 书信息与专家培训同时进行。逐个老师培训 会了后，进展就越来越快。编好的图书就放 按顺序放在架子上。自力更生3天完成12000册编 目加工上架第五步：所有老师图书编目完毕后，按老师 打印各自的书标，书标的顺序就是编目录入 的顺序； ? 第六步：教学老师手指划线贴书标法，提醒 贴正、贴齐，每个老师都培训过关； ? 第七步：老师的书标都贴完之后，在书库的 墙壁上贴上22个大类的牌，10个老师一起

12、将 图书分大类，堆在对应类位置的地上。?自力更生3天完成12000册编 目加工上架第八步：10个按照A、B、C、D、E、F、G、 H、I、J、K、M、E、N、O、P、Q、R、S、 T、U、V、X、Y、Z 22大类的顺序一起上架； ? 第九步：上架完毕后，将书上的书整平，夹 好书立，上架上重新标好分类牌； ? 第七步：至此顺利完工了！。?自力更生1天完成3万册图书整架南昌二十七中、南昌市十五中初中部在专家 的指导下请组织10个大学生，1天内完成书架 上3万册无序图书的下架和重新排架，顺利通 过第二天的2015年国家义务教育均衡检查。 ? ?自力更生1天完成3万册图书整架?现在好多学校出现多个书商

13、供货完毕后，新 书没有插架，而是买几个新书架装书，造成 同一个书库同一个类的书分配在几处，显然 不合检查要求，如何办？自力更生1天完成3万册图书整架第一步:将小类下架，即G、I、K类（书比较 多的类）图书留在架子上，A-H,J,M-Z类（书 比较少的类）图书下架放在预先规划好的各 类对应放书位置； ? 第二步:根据书架上G、I、K类数量情况，确 定G、I、K类图书放在哪些个书架上； ? 第三步：将书架上G、I、K类图书进行互插 归类，使相同的类在一起 。?自力更生1天完成3万册图书整架?第四步:将地上的A-H类图书依次上架，再将架上的 架上的G类图书衔接好。将地上的J类图书上架,再 将架上的架

14、上的I类图书衔接好。将地上的M-Z类图 书上架；（如果书库窄小、无法施展手脚，则此步 骤可从A类和Z类两个方向同时进行、效率更快） 第五步：架完毕后，将书上的书整平，夹好书立， 上架上重新标好分类牌。 至此顺利完成了任务。图书馆如何快速盘点第一步:让学校师生归还图书； ? 第二步:操作电脑，打开记事本软件 ，通过扫 描枪将每本书上贴的条形码扫入，形成条形 码列表； ? 第三步：图书馆软件公司通过数据库和扫描 条形码列表清单比对。处理数据库，使图书 实物和数据库一一对饮。也导出遗失的的图 书报学校财务室处理登记遗失。?一个学校有两套图书馆管理 软件，无法管理如何办？由于现在的书商卖书送编目加工服

15、务，但是 书商只用自己熟悉的软件编目，造成又在学 校安装一套图书馆管理软件。由于学校有两 套软件，图书编目后索书号肯定有重复的， 相同类图书合在一起后，找书困难，如何办? ? 解决方法：如果两个软件的书没有混在一起， 则可将一个软件的图书重新编入另外一个服 务好、技术好的软件。?藏书的验收与登记? 藏书验收、登记的意义和作用? 藏书验收的方法 ? 藏书登记法藏书验收、登记的意义和作用? 保证书刊资料到馆后的数量和质量? 保证书、款的一致。 ? 图书登记是保证图书馆藏书财产完整的主 要依据。 ? 图书登记簿是图书馆藏书财产的完整记录。藏书登记概念中学图书馆把收藏的书刊资料完整地登记在图书登记簿上

16、，这项工作就叫图书登记或图书登录。藏书登记法内容总括登记 收入书刊部分 注销书刊部分 固定资产、图书分类明细帐登记 个别登记 以种为单位登记 以册为单位登记 图书注销登记总 括 登 记图书个别登记簿（以册为单位）图书个别登记簿（以种为单位）固定资产、图书分类明细帐登记? ? ?（1）固定资产明细账要求每购书一次作一次册数、金额合计。图书分类 明细账也要求每购书一次作一次各个部类的册数、金额合计。（2）固定资产明细账要求两次购书的册数、金额作一次累计。图书分类 明细账也要求两次购书各个部类的册数、金额作一次累计。 （3）固定资产明细账要求有一年图书册数、金额的合计。图书分类明帐 也要求有一年各部类图书的册数、金额的合计。 （以上三项合计均需用红墨水笔划线，注销图书的册数、金额也需用红笔）?（4）图书分类明细帐按五个部类登记。每次册数、金额的累计数字必须 与固定资产明细帐余额的册数、金额相符。（5）每学期应和财产保管员、会计核对帐12次，发现差错及时纠正。图书注销登记图书损耗两大原因藏 书 注 销 凭 证：_图书馆