档案有关制度

1、档号编制方案在档案的整理和保管中， 常用的档号有四种： 全宗号案卷目 录号案卷号卷内文件页号（件号） 。在一个全宗内，案卷目 录号不能重复，在一本案卷目录中的案卷号不能重复，在一个卷内的 文件页号或件号不能重复。一、全宗号全宗号是一个立档单位全部档案的代号， 是固定的， 由县档案馆 确定。二、目录号目录号是一个全宗内每一本案卷目录排列的顺序号， 在一个全宗 内有几本案卷目录就编几个目录号，从“ 1”开始编流水号，一个全 宗内目录号不能重复。- 兀.口.三、案卷号案卷号是每一本案卷目录内案卷排列的顺序号， 每一本案卷目录 的案卷号应从“ 1”开始，顺延大流水编制，做到不重、不空、不漏。四、件（页

2、）号件号： 指对不装订的案卷， 在一盒案卷内按文件材料的排列顺序 从“ 1”开始，依次编流水号，即一份文件编一个号（文件的正本与 定稿、正件与附件、请示与批复等视为一份文件） ，统一编在每一份 文件的右上角。页号： 指装订的案卷，在一卷档案内应按文件材料的排列顺序， 从“ 1”开始，依次编流水号，应编在有文字的每页材料的左上角或 右上角，空白页不编页号，每卷内的页号不能重复。编号应使用阿拉伯数字。总之，档号的编制要完整、 成套，掌握四不重复的原则进行编制。公文处理工作制度一、公文处理由办公室或有关人员负责，必须做到“准确、及时、安全、统一”和保密。二、公文的收发文处理， 必须按照国家行政机关公

3、文处理办法 规定的公文处理程序进行。三、草拟、修改、签批公文和使用笔墨必须符合存档要求，不得在文稿装订线左侧书写、修改或签批公文。四、文件材料一律经办公室收发分类，登记编号，分发有关部门 或领导处理。五、任何人不得私自保留应当存档的公文材料，确因工作需要应复印副本留用，正本送办公室统一存档。六、承办部门依照文件要求处理完毕后，连同处理结果一同送办公室存档。七、凡本局收发的文件材料，应按年度在次年三月前，根据类别 分别整理，会同有关部门及领导共同鉴定后立卷归档，不属归档范围 的文件材料，由办公室拟出清单，经领导审批签字统一销毁。八、根据文书工作的业务内容，文件材料的保管，调阅及文件材 料的系统整

4、理、立卷、编目、归档，要保证档案的齐全、完整，能正 确反映本单位的主要工作情况，以便保管和利用。档案员岗位责任制一、协助和督促机关文书、会计、内勤人员搞好文书处理和会计、业务档案的平时立卷，把需要归档的文件资料收集齐全，划分保管期限，准确立卷，保证按时归档，对本局各类档案实行集中统一管理。二、协助、督促有关业务岗位做好本局历史沿革、大事记的编写、基础数据汇编等工作。三、负责管理本局的全部档案，做好安全、保密工作，按档案管 理的时限规定，及时向档案部门办理移交并双方履行签字手续。四、制定本局档案保管期限表， 对已超对保管期限的档案和不需要归档的材料，及时做好清理鉴定工作，对确实无保存价值的档案材

5、料，应编写销毁清册并提出销毁情况分析报告，经上级领导批准后监督销毁。五、遵守职业道德，提高服务质量，积极提供档案资料为本局各 项工作服务，建立并执好档案工作的有关制度。六、接受上级主管机关与同级档案部门的业务检查、督促和指导，积极完成有关部门、单位、领导布置的各项任务，及时上报本局档案 工作情况和有关数字统计。七、对本系统的档案工作实行指导、监督和检查。八、完成领导交办的其他各项任务。档案人员职责一、对党和国家忠诚，努力学习党的路线、方针、政策，与党中央保 持高度一致。二、负责清理、整顿和保管本局的档案资料，做到本局的党政档案材 料完整齐全。三、努力学习业务知识，熟悉工作防止差错。四、按照上级

6、档案部门的要求， 将收集的档案资料进行分类整理，做到准确、科学整理，卷内文件排列系统化，案卷标题拟写确切，字迹工整 清晰，装订整齐美观。五、指导、监督和协助本局文书及业务人员的文书案卷和业务案卷的 归档工作。六、对归档的案卷逐页编码，装订整齐，编好检索工具，定期检查案 卷状况，对破损、变质的案卷要及时采取挽救措施。七、加强对档案的科学管理， 做到定期检查，经常掌握档案库房温湿 度，在高温和高湿季节，要采取有效措施，最大限度地延长档案的寿命。八、借出或收回案卷时，要当面清点，如发现遗漏、污损、破坏等情 况，应立即报告领导，以便及时查处。九、认真做好档案资料的鉴定工作， 对超过保管期限，确实无利用

7、价 值的文件或会计档案资料要造出清册， 提出销毁意见，经有关领导审批后 予以销毁。十、按档案管理的规定及时向档案部门办理移交手续，根据移交清单移交档案资料，双方履行签字手续。十一、贯彻执行党和国家的保密、保卫制度，确保档案的完整和安全。 十二、做好档案的借阅、编写查找工具和档案统计等工作，更好地为本局各项工作和国家经济建设服好务。十三、根据本局中心工作和国家经济建设的需要，主动向领导和有关业务部门提供档案资料信息。十四、档案人员工作变动时，必须在离职前办理有关移交手续， 并要 有监交人签字。档案保管制度一、坚持档案工作的集中统一管理原则， 确保档案的完整与安全， 更好地为各项工作服务。二、库房

8、管理应做到“八防” ，即防火、防盗、防霉、防虫、防 鼠、防尘、防潮措施。库房内严禁吸烟，生火及存放其他物品，库房 周围不得堆放易燃易爆危险品。三、 对库房内温度要准确测量记载，保持室内温度在24-28 C之间，湿度控制在 50-60%以内，掌握时机通风去湿，调节库内温湿度； 定期检查防护设施，发现问题及时处理。四、要定期或不定期地检查、核对和清理档案资料，发现纸张破 损、字迹褪色、生虫、发霉的档案资料要及时汇报并运用科学的方法 进行处理修复。五、档案管理人员要忠于职守、不失密、不泄密、不擅自脱离工 作岗位；箱柜钥匙要妥善保管；在工作变动时，要严格履行交接签字 手续。六、接收、 移出、 借阅和销

9、毁档案资料时， 要严格执行审批制度， 登记造册履行交接手续。七、经常保持库房内外的整齐、 清洁， 下班时要注意锁门、 关窗、 灭灯；机械电器设备不用电时，要及时关闭电源。八、非档案保管人员未经允许不得擅自进入档案库房。档案保密制度一、严格遵守保密制度，确保党和国家机密不失密、不泄密。二、认真执行保密守则和有关保密规定。三、查阅档案的人员，必须履行借阅手续，未经批准不得查阅有 关档案资料；不准对档案资料借阅、复印、拍照等。四、各业务部门重复的和废旧文件资料，要认真清理，次年三月 底统一送档案办公室集中销毁，不得自行处理。五、发现失密、泄密情况，应及时报告保密领导小组严肃查处。立卷归档制度为更好地

10、将文件资料收集齐全、完整并提高案卷质量，加强机关档案工作业务建设，以适应领导决策和机关各项工作的需要，特制定 本制度。一、凡是本局工作活动中形成的具有保存价值的文件均要归档。二、归档时必须明确范围， 以保证归档的文件能比较全面地反映 本局的职能活动和基本情况。三、立卷必须按照分类方案进行，每年年末预设下年案卷类目， 于次年年初进行组卷。四、归档的案卷必须符合机关档案业务建设规范的要求。五、归档的文件资料，应做到保持它们之间的历史联系，区分保存价值，科学地分类、立卷，划定保管期限和编目， 便于保管和利用。六、归档的案卷必须编制移交清单，交接双方根据移交清单核对档案资料并履行交接手续档案查询、借阅制度一、查阅会议记录，必须经领导同意，查阅其他资料档案由档案 管理员从严掌握。二、查阅档案只准翻阅有关部分，不得抽查其他内容。三、查阅档案，必须有档案管理人员在场，摘录档案