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文档简介

1、ERP系统主要模块及功能介绍欧阳引擎(2021.01.01)般一套完整的ERP软件主要由三大系统组成:财务系 统、物流系统(有的也叫供应链系统)、生产系统组成。通过 准确、标准化的数据、规范的业务流程和严密的制度使三大系 统相互串联,形成高效快捷、密切配合的企业管理信息系统, 现就三大系统的主要功能进行分别阐述。一、财务系统:1. 总账管理是财务会计系统中最核心的系统,以凭证处理为中 心,进行账簿报表的管理。可与各个业务系统无缝联 接,实现数据共享。企业所有的核算最终在总账中体 现。使用部门及人员:财务部- -张啥飞关联部门:采购部、销售部.仓储物管部、生产部。2. 应收管理通过销售发票、其它

2、应收单.收款单等单据的录入, 对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供客户往 来账款余额资料。通过分析报表及时对到期账款进行催收,提高资金利用效率。欧阳引擎创编使用部门及人员:财务部- -魏燕斌关联部门:销售部3. 应付管理通过采购发票、其它应付单.付款单等单据的录入,对企业的往来账款进行综合管理,及时准确地提供供应商 往来账款余额资料。通过分析报表,帮助企业合理的进行 资金调配。使用部门及人员:财务部- -田村关联部门:采购部4. 存货核算用于企业库存物资出入库核算,存货出入库凭证处 理,核算报表查询。使用部门及人员:仓储部-杨金凤、张悦关联部门:财务部5. 固定资产管理以固定资产卡片管

3、理为基础,帮助企业实现对固定 资产的全面管理,包括固定资产的新增、清理、变动,按 国家会计准则的要求进行计提折旧,以及与折旧相关的基 金计提和分配的核算工作。使用部门及人员:财务部- -陈超关联部门:采购部、安技装备部6. 现金流管理以处理现金、银行存款、票据所有的内容,并提供 各种报表的查询和打印、日记账与总账对账.银行日记账 和银行对账单对账的强大功能。使用部门及人员:财务部- -张玉兰关联部门:采购部、销售部等二、物流系统1、采购管理通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库. 采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用, 对采购物流和资金流全过程进行进有效的控制和跟踪,实 现企业

4、完善的物资供应管理信息。该系统和库存管理、应 付管理、总账管理、现金管理结合应用,将能提供企业全 的销售业务信息管理。使用部门及人员:采购部-郑柏林.江永红.江 涛关联部门:财务部、仓储物管部2、库存管理通过入库业务(包括外购入库、产品入库.委外加 工入库.其他入库)、出库业务(包括销售出库、领料 单、委外加工出库、其他出库、受托加工领料)、仓存 调拨、库存调整(包括盘盈入库、盘亏毁损)、虚仓单 据(包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨、受托加工产 品入库)等功能,结合批次管理、物料对应、库存盘 点、质检管理、即时库存管理等功能综合运用的管理系 统,对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制 和

5、跟踪,实现完善的企业仓储信息管理。使用部门及人员:仓储物管部- -各库管员关联部门:采购部、销售部、生产部、财务部3、销售管理通过销售报价、销售订单、销售发货、退货、销售 发票处理、客户管理、价格管理等功能,对销售全过程 进行有效的控制和跟踪。该系统和库存管理系统、应收 管理、总账系统结合应用,将能提供企业全廂的销售业 务信息管理。使用部门及人员:销售部-苗海玉、邹抱丽.王冬云关联部门:仓储物管部、财务部、生产部4. 质量管理在财务会计、供应链管理、生产管理各子系统的基 础上,采用IS09000的先进质量管理思想,同时吸收精 益生产的管理思想,为企业提供从供应商评估.采购检 验、工序检验、委外

6、工序检验、产品检验、委外加工入 库检验、发货检验、退货检验到样品管理及质量事故和 客户投诉处理等全廂的质量管理与控制的企业管理软 件。旨在帮助企业提高质量管理效率与生产效率、降低 因来料问题、车间生产、库存物料质量管理等原因造成 的质量事故,从而降低损耗与成本、提高产品质量与客 户满意度。使用部门:质量部-检验员关联部门:生产部、采购部.销售部三、生产系统1、生产计划管理功能和作用:主要面向离散型制造企业的计划管理人员设 计,通过对产品销售预测和销售订单,结合库存和在制 品,帮助企业制订出准确合理、切合实际的生产计划,可 制订月计划、周计划、日计划等。它是连接产.销的桥 梁。能够帮助企业制订出

7、准确合理、切合实际的主生产计 划。系统可对生产计划进行实时的调整和维护,以达到 能力的平衡,保证计划的可执行性。系统提供完整的替代 解决方案,根据定义的物料替代关系.实际库存情况,在 计算后产生替代的建议,可以帮助企业缩短交货时间,提 高交货的及时性和生产效率,提升生产计划人员工作效 率,同时降低库存,控制生产成本。使用部门和人员:生产部一袁雪峰关联部门:销售部.仓储物管部2、物料需求计划管理功能和作用:主要直向离散型制造企业的计划管理人员设 计,根据生产计划、物料清单、实时的库存数据等信息, 直接计算出加工件、采购件、委外件的需求数量和时间。 可以结合企业实际产能状况、生产采购批量或者其它意

8、外 因素,对物料需求计划进行调整和维护。可进行物料替代管理,根据替代规则自动生成相应的 物料替代清单,并且在生产投料时自动将替代物料携带到 投料单上,帮助企业在运营过程中规避缺料风险,有效降 低库存。解决了企业生产和采购什么.在什么时候生产和 采购、利用什么生产的冋题。使计划更科学可行,加快资 金的周转,提高资金利用率。使用部门和人员:生产部-袁雪峰关联部门:采购部.仓储物管部3、生产任务管理功能和作用:直向生产制造企业的生产管理人员设计,提 供生产任务管理、变更、产品改制.领取材料、产品报 废、生产任务汇报等生产业务流程管理,并提供生产任务 全程跟踪、生产任务可视化排程等功能。它是企业生产过

9、 程管理的综合信息系统,帮助企业生产计划部门、生产作 业部门、物流部门对生产过程的物流、信息流进行有效的 管理和控制。帮助企业加强了任务进度和质量监控,便于及时发现问题,采取措施,保证生产任务按期完成。使用部门和人员:生产部-袁雪峰关联部门:各车间4、车间作业管理功能及作用:以确定的生产计划为核心,保证车间加 工过程紧紧围绕生产计划进行,为离散式生产型工业企业 提供自生产计划下达后,各生产线的工序计划及加工优先 级的确定、分派、执行.流转。控制投入和产出的工作 量,保持物流稳定,减少车间在制品并进行数据收集的全 过程监督与控制的企业管理软件。旨在帮助企业加强工序 级别的管理和控制,从而提高业务

10、管理水平与生产效率、 控制降低损耗与成本、提高产品质量与客户满意度。根据工序汇报中记录的完工产量和耗费工时,可以精 确计算出每个工人的计时计件工资,并可以对生产过程中 的报废进行工资的扣减处理.对车间经过加工的半成品不明原因的遗失,可以通过 盘点类型的工序移转单逬行数量的调整,保证车间帐物相 符并且可以通过车间在制品日报表了解车间在制品的存 量,准确掌控车间的生产逬度.使用部门及人员:各生产车间- -核算员关联部门:生产部.质量部5委外管理帮助用户对委外加工业务的全部流程进行管理,提 供委外生产任务单下达、委外加工材料出库、委外加工 入库、委外材料存货核算、委外加工费用结算等完整委 外业务流程的管理。使用部门:生产部-杨帆6. 生产数据管理功能及作用:面向生产制造企业的开发、设计人员,提

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