分类汇总表格式

1、分类汇总表格式篇一：在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总在Excel工作表的数据列表中插入分类汇总插入分类汇总通过使用Excel “数据”选项卡的“分级显示”组中的“分类汇总”命令，可以自动计算列的列表中的分类汇总和总计。分类汇总 分类汇总是通过 SUBTOTAL函数利用汇总 函数 计算得到的。可以为每列显示多个汇总函数类型。总计 总计是从明细数据 派生的，而不是从分类汇总中的值派 生的。例如，如果使用“平均值”汇总函数，贝U总计行将显 示列表中所有明细行的平均值，而不是分类汇总行中的值的 平均值。如果将工作簿设置为自动计算公式，则在您xx明细数据时，“分类汇总”命令将自动重新计算分类汇

2、总和总计值。“分类汇总”命令还会分级显示列表，以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细行。1、确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都 包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。2、选择该区域中的某个单元格。3、请执行下列操作之一：插入一个分类汇总级别可以为一组数据插入一个分类汇总级别，如下例所示。 运动列中的每个更改 销售额列的分类汇总。1、对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅 对区域或表中的数据排序。2、在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分 类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。3、在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中，应当选择“运动”。4、在“

3、汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。5、在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销 售额”。6、如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据分页”复选框。7、若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行 的下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上 面的示例中，应当清除该复选框。8、通过重复步骤一到步骤七，可以再次使用“分类汇 总”命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要 避免覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复

4、选 框。插入分类汇总的嵌套级别可以在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，女口 下例所示。每次在外部组中更改时，地区列 对该地区的销 售额进行分类汇总，在每次在内部组中更改时，运动列对销 售额进行分类汇总。1、 对构成组的列排序。有关排序的详细信息，请参阅 对数据排序。2、插入外部分类汇总。如何插入外部分类汇总A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分 类汇总”。将显示“分类汇总”对话框。B在“分类字段”框中，单击外部分类汇总的列。在上 面的示例中，应当单击“地区”。C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇 总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。D在“选定汇总项”框中，对于

5、包含要计算分类汇总的 值的每个列，选中其复选框。在上面的示例，应当选择“销售额”E如果想按每个分类汇总自动分页，请选中“每组数据 分页”复选框。F若要指定汇总行位于明细行的上面，请清除“汇总结 果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的 下面，请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面 的示例中，应当清除该复选框。G通过重复步骤一到步骤六， 可以再次使用“分类汇总” 命令，以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免 覆盖现有分类汇总，请清除“替换当前分类汇总”复选框。3、插入嵌套分类汇总。如何插入嵌套分类汇总A在“数据”选项卡上的“分级显示”组中，单击“分 类汇总”。将显示“

6、分类汇总”对话框。B在“分类字段”框中，单击嵌套分类汇总列。在上面 的示例中，应当选择“运动”。C在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇 总函数。在上面的示例中，应当选择“求和”。选择所需的 任何其他选项。D清除“替换当前分类汇总”复选框。4、对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最 外层的分类汇总开始进行。提示若要只显示分类汇总和总计的汇总，请单击行编 号旁边的分级显示符号以显示或隐藏单个分类汇总的明细行。删除分类汇总删除分类汇总时，Microsoft Office Excel还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。1、单击列表中包含分类汇总的单元格。2、在“数据

7、”选项卡的“分级显示”组中，单击“分 类汇总”。 将显示“分类汇总”对话框。3、 单击“全部删除”。使用和可篇二：分类汇总20XX-120XX年1月份学生伙食分类单据汇总学校：漫铳小学蔬菜类2张（Y:）水电费张（Y:）肉食类2张 （:）燃料费张（Y:）蛋奶及糕点类2张（ :）设备购置费张（:）粮油类2张（:） 其他张（:）调味品类2 张（:）（:）共计单据10张 共计人民币壹万捌仟陆佰叁拾柒元捌 角零分蔬菜类学校：漫铳小学20XX年1月支出人民币Y:附单据2张肉食类学校：漫铳小学20XX年1月支出人民币Y:蛋奶类学校：漫铳小学20XX年1月支出人民币Y:2张附单据2张附单据粮油类学校：漫铳小学20XX年1月支出人民币Y:附单据2张调味品类学校：漫铳小学20XX年1月支出人民币Y:附单据2张篇三：资产分类汇总表固定资产口 低