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文档简介

1、A4 纸工作法一书主要是通过一张 A4 纸就可以简单有效的处理日常工作学习过程中的常见问题。之所以看这本书是为了提高自己的工作效率，学习更好的工 作方法。 A4 纸工作法有三个要素，分别是：目的（主要是工作） ，基于此目的的“应 该做的事”，以及“期限” 。第一章是时间 &管理工作法1）其中的日程管理表单就相当于是我们的工作计划（包括周计划和月计划），要注意的是目标要以名词性词语结句，这样可避免因目标模糊而导致无法实现。2）之后的时间耗损表单和先手顺序划分表单其实平时也一直在用。时间损耗表单就相 当于工作日志，把所有的工作时间做的事情全部记录下来，然后计算有效工作时间 在工作时间中的占比就是工

2、作效率，并可以计算耗损的时间都用来做什么事情了， 以此来提高工作效率。 3）先后顺序划分其实在周计划的填写中也运用了很久，先按照事情的重要紧迫程度将事情划分，然后按顺序排列，依次填写在重要，此重要和 其他重要工作栏。 4）让人安心入睡的二分法表单主要适用于难以入眠的时候，这个方法对于个人烦恼，人际关系问题，家庭问题也很有效。第四章是通过 A 纸掌握各种能力写作、说话 &学习1）出差报告表单，要点：a）明确出差的目的b）根据出差的目的，简要记录出差的成果、意义c）与事实报告分开，记录自己的感想d）要事先指出重要的地方，以及事先能填好的空填好2）提案策划表单首先，整体结构分为概论（抓住客户最重要的

3、） 、分论、结论，三部分。在说 明的过程中，要以图解、图表、图片等为主，尽量少写文字。3）演讲表单以此表单为基础演讲的话 , 一分钟时间大约需要 300字左右 , 三分钟时间大约需 要 900 字左右 ,请以此标准来写 . 只要抓住要领 ,即使不善言谈的人也能够应对 所有的演讲了。4）故事化表单按照“成就、契机、冲突混乱、危机、高潮”的程序说下来，并站 在台上往下看看，情况会如何呢？大部分人会抛开杂念，竖起耳朵倾听。5）谈判能力表单除非交换，绝不让步！6）提高英语能力表此方法可在某个领域迅速提高英语能力，比去英语会话专业学校学习的效果更 好。要点在于：事先将自己想说的事情作为例句写出几句，并将

4、与之相关的专业术语事先查好，记录到例句的下面，而且，要利用白板（邮件也可以）进行交流，以 排版字的形式记下来，以便双方确认。7）循环学习表将短期记忆、中期记忆，变成长期记忆（超过一两个月） ，记忆力不好的人可 尝试此方法，效率会有明显的提高。8）三分法阅读表单将阅读的书分三类：每天放在身边坚持读的书；在必要的时候仅阅读必要部分 的书；需要读一读，但读一次便足够的书。第五章 掌握会议流程会议技巧1）召开会议通知表单事先明确会议流程，即通过汇报销售代理店清单了解销售现状在了解了销 售现状的基础上，确定各销售代理店的销售目标讨论一下是否可以根据情况 开展特别宣传活动。这样就回很清晰议题2）会议目的、议案表单3）会议守则表单4）会议

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