办公室管理制度

1、远驰涂装工程（第一部分）办公室管理手册目 录第一部分、办公室管理手册 第二部分、财务部管理制度 第三部分、销售部管理手册 第四部分、工程部管理手册 第一章总则一、为增强企业职工的主人翁责任感，鼓励其积极性和创造性，维护正常的 工作秩序，提高工作效率。根据劳动法及相关法律法规，结合本公司司机制 定本手册。二、财务部、办公室负责人、销售部负责人、工程部负责人由总经理管理， 其余员工由各部门管理。三、本办法包括：招聘、试用、员工守则、劳动纪律、福利、员工升降、员 工培训、解除劳动关系等容。第二章招聘一、招聘方式：公开招聘，推荐，自荐。二、招聘渠道：媒体广告，人才.劳动市场，公司部。三、招聘程序：1、

2、报名；2、审核资料；3、面试；4、岗前培训；5、录用。四、应聘人员必须提供真实件，基本情况和履历。如弄虚作假，一经发现, 公司有权追究责任。第三章试用一、试用期1-3个月。二、经公司考察，如试用期不合格者，公司将解聘此员工。三、试用期员工在试用期可申请转入正式员工，待总经理审批合格后，签订 正式劳动合同并享受正式员工福利待遇。第四章员工守则一、认同公司文化。1、以“质量求生存、以服务求信誉、以管理为中心、以效益为目标” 作为企业的管理理念。2、以“恪守合同第一，诚信双赢”为企业经营理念。3、以“拼搏求精”为企业精神。4、以“务实求精为职业精神。5、以“客户满意”为企业的追求。二、遵纪守法：遵守

3、国家法律法规。遵守公司各项规章制度、爱护公物、不 损公肥私、严守公司.维护公司形象。三、尊重同事，以诚待人、文明礼貌、团结互助、合作协调、勇于开拓、不 搬弄是非、不粗言秽语适时使用礼貌用语“您好”“对不起” “请”等。四、保持良好仪容仪表。衣着整洁、文明、不穿拖鞋上班，男士不留长发. 长须、不烫怪发、不染怪色发，女士不着艳装，不留怪发型。五、忠于职守，具有良好的职业道德。严格按公司办事程序及安全技术操作规程，节约资源。按时完成工作任务。六、以公司利益为重，以大局为重，服从安排，按制度办事。加强协调配合, 工作中不推萎托延，不推卸责任。第五章员工考勤制度一、工作时间冬季时间夏季时间上午：8:30

4、-12:00上午：8:00-12:00下午:13:00-17:30下午：14:00-18:00二、违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工等三种，管理程序如下：1、迟到：指未按规定到达工作岗位（或作业地点）；迟到10分钟以的, 每次扣20元；迟到30分钟以上的扣半天基本工资；迟到一小时的扣全天基本工 资；2、早退：指提前离开工作岗位下班；早退3分钟以，每次扣罚10元； 30分钟以上按旷工半天处理。3、旷工：指未经同意或按规定程序办理请假手续而未正常上班的；旷 工半天扣1天工资，矿工一天罚扣2天工资；一月连续旷工3天或累计旷工5 天的，作自动解除合同处理。注明：每周六上午9:30举行周会，不纳入考

5、勤。三、请假制度请假分为：病假、事假、婚假.产假、丧假等五种。1、病假：病假必须持县级以上医院证明，无有效证明按旷工处理；出 据虚假证明加倍处罚。2、事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别；事假按实际天数扣日 薪（学习请的工资照发）。3、婚假：根据国家有关规定执行。婚假期间工资照发o4、产假：根据国家有关规定执行。产假期间工资照发。5、丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假别； 丧期间工资照发，准假天数如下：父母或配偶父母伤亡给假7天配偶或子女伤亡给假10天四、请假程序公司员工请假，需要提前填写请假申请表申请批示，有特殊原因， 必须向办公室或部门领导申请。员工之间代请，视为无

6、效。所有假期需要提前申 请，经由部门经理签字 副老经理签字 总绘理签字 公室签字并存 档，因情况紧急来不及办理请假手续，假后一个工作日需补办手续，否则将按旷 工处理。五、出差制度因公司出差的员工需填写出差申请表交由办公室，如有特殊情况先通知办公室，出差回来后补岀差申请表九 本制度自批准之日起执行。第六章员工考勤制度为加强对公司工作的管理，员工遵守员工纪律规定中的条款：一、工作原则：积极防，突岀重点，严肃纪律。二、全体员工应做到不该看的不看，不该问的不问，不该说的不说。三、文件和资料：1、拟稿。文稿的拟定者应准确定出文稿的密级。2、保管。秘密文件由行政管理部统一保管，个人不得保存。如需借阅, 由

7、办公室登记，并于当天收回，不得对外复印。3、归档。没有解密的文件和资料存档时要在扉页上注明原定密级，并 按有关规定执行。4、销毁。按档案管理有关规定执行。四、对外披專信息，按公司规定执行，按下列程序办理：右部门经理、分管 领导、总经理会签。五、容按以下三级划分：1、绝密级：（1）公司领导个人情况；（2）公司领导的、传真、书信；（3）非公开的规章制度、计划。报表及重要文件；（4）正在进行研究的经营计划与具体方案；（5）财务部各种报表2、级：（1）公司电传、传真、合同；（2）公司的员工档案；（3）技术性文件盒资料；（4）组织状况，人员编制；（5）人员任免（未审批）；3、祕密级：（1）公司的各种经营

8、数据、策划方案及有损于公司利益的其他事项。第七章员工奖惩条例一、奖励1、对于下列表现之一的员工，应当给予奖励：（1）在完成工作任务.提高产品质量或者服务质量、节约公司资财和能 源等方面，做出显著成绩的；（2）在改进企业经营管理，提高经济效益方面做出显著成绩，对公司贡 献较大的；（3）保护公共财产，防止或者挽救事故有功，使公司和职工利益免受重 大损失的；（4）其他应当给予奖励的。2、上述奖励，可发放一次性奖金。3. 对员工给予奖励，需经全体员工讨论或评选。员工获得奖励，由公司办 公室记入本人档案。二、处分1、对于有下列行为之一的员工，经批评教育不改的，应当分别情况给予行 政处分或者经济处罚：（1

9、）违反劳动纪律，经常迟到、早退.旷工，消极怠工，没有完成工作 任务的；（2）无正当理由不服从工作分配和调动，指挥或者无理取闹，聚众闹事, 打架斗殴，影响工作秩序和社会秩序的；（3）玩忽职守，违反技术操作规程和安全规程，造成事故，财产遭受损 失的；（4）工作不负责，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源， 造成经济损失的；（5）犯有其他严重错误的。职工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，由司法机关依法惩处。2. 员工无正当理由经常旷工，经批评教育无效者；无请假程序连续旷工时 间超过五天者，该员工按自动离职处理，公式有权予以除名。员工受到行政处分、经济处罚或者被除名，公司应当书面通知本人，并且

10、记入本 人档案。第八章福利经公司领导研究讨论后，为提高公司员工归属感，在原公司福利待遇基础上 增加社会保险一项，特制订下发本文件：凡公司办公室、工程部员工通过试用合格转正后，公司将为其购买五险，因 销售部人员特殊原因，转正后经领导批示后再参保。第九章员工培训公司崇尚“以人为本”的管理概念，充分发挥企业是一所学校的功能，重视 人力资源的再开发和挖掘。公司不断为员工提供再培训、再学习机会，提髙员工 队伍素质和工作能力。一.员工岗前培训1、新聘员工在上岗前，公司组织培训，容为：公司概况、公司文化、规章制度、 安全生产知识。2、关键岗位，特殊工种由公司送有关部门培训。3、适当安排员工外出参观学习先进管

11、理，先进技术，先进经验。4、鼓励员工学习上进，努力将员工培养为学习型员工，努力将公司建设为学习 型企业。经公司同意参加专业培训的，培训费用部分或全部由公司承担。第十章解除劳动关系 合同期满二:不能按时完诊工作任务，或三个月连续不能完成工作定额者。三、连续旷工或者当月旷工五天以上。四、员工需提前30天提出辞职申请，经公司领导同意，离职时，上交保管公司 物资及工作证等所有有关资料；未批准擅自离职者，按旷工和违反劳动合同处理。五、劳动合同规定可以解除劳动关系的。第十一章办公室人员岗位职责分配为了提髙办公室工作效率，办公室人员主要职能具体安排如下：1、文员主要负责工程部文员工作，处理工程部日常勤与务工作，工程部工人工资表的编 制、报销单据的收集、汇总及辅助项目收款工作。远驰公司日常勤与务工作，采 购申报与采购相关办公室工作。库房管理工作，审查入库数量与入库单价、用途, 报领导审核。做好库房进出库记录，登记造册；并于每月底将库存材料报表交财 务审查。2、会计主要负责远驰与道林公司的会计工作，工程合同及结算书的保管，编制盘存表， 银行账目的登记以及往来账目的登记、核实、