印章管理规定

1、仅供个人参考印章管理规定第一条 为加强公司印章管理，规范用印手续，制定本规定。第二条 公司设法人章、公章、财务专用章、法定代表人名章、法定代表 人签字章以及其它必要的印章。第三条印章须经公司法定代表人或总经理批准后方可刻制；印章刻制统 一由行政人事部负责；刻制完成后，须经公司正式发文方可启用、生效。所有新 刻制的印章须由行政人事部留样存档。第四条公司公章和法定代表人签字章原则上由行政人事部负责并指定 专人管理；公司法定代表人认为有必要时，可以直接指派印章管理人。公司财务专用章和法定代表人名章用作公司在开户银行的预留印鉴，由财 务审计部负责，两种印章由两人分别保管。具体按有关财务管理规定执行。第

2、五条 使用公司公章和法人签字章时，需填写“公章使用审批单”，并按下列程序审批、使用：1行政人事部制作“公章使用审批单”并进行编号。编好号码的审批单 原则上由印章保管人保管。对已使用的审批单要完整保存，不得缺号。填错的审 批单可以作废但不得丢弃。审批单将作为公司档案予以保管和交接。2、需要盖章时，经办单位的经办人从行政部领取印有编号的空白“公章 使用审批单”并在领用登记本上签字。经办人员领取空白“公章使用审批单”后 按单上的内容逐一填写，填写时要求内容、名称规范完整、字迹工整。3、用印部门负责人应对本部门经办人员填写的“公章使用审批单”认真 审核，确认无误后在“部门负责人签字”栏内签字。4、部门

3、负责人签字后，经办人员执单请公司领导（董事长、总经理或董 事长、总经理的委托人）审批。公司领导经审核同意后，在“总经理签字”栏内 签字。5、经办人在总经理审签后，将审批单和需要盖章的材料一起送行政部印 章管理人处。印章管理人须认真审核“公章使用审批单”的内容，确认后在有关 资料上盖章，并收存“公章使用审批单” 。6、对重要文件（如涉及到法律方面的文件）在盖好章后要复印留底。具 体每份材料是否复印， 由用印部门负责人决定， 用印部门没有意见时由行政部决 定。第六条 印章保管人一般不得在空白纸上加盖公司印章。因特殊原因需在 空白纸上加盖印章时， 仍按规定填制“公章使用审批单” ，在备注栏内写明情况

4、， 由董事长或总经理签字批准， 并将盖章空白纸的页数登记在审批单上， 由经办人 签字后方可领用。 经办人在办理事项时， 在每一张空白盖印纸填写上内容后均要 复印留底。事项办理结束后，经办人应将复印件交回行政人事部并在原登记的 “公 章使用审批单” 上补记注销； 未使用的空白盖章纸交回行政人事部并在原 “公章 使用审批单” 上签字注销；交回的未使用空白盖章纸由印章管理人和行政部负责 人共同销毁并在“公章使用审批单”上注明、签字。第七条 公司印章原则上不得携带外出。因特殊情况需携带外出时，必须 由董事长或总经理签字同意， 并由印章保管人带章与用章经办人同时外出并同时 在场用印。用印结束后，用印经办

5、人有责任护送印章保管人和印章安全返回公司。第八条 印章管理人必须以高度的责任感，严格按照审批及使用程序用印 盖章。对于不符合本规定的盖章申请， 印章保管人必须予以拒绝。 印章保管人本 人在任何情况下均不得私盖公章， 否则，给公司造成声誉和利益损失的， 公司将 按有关规定追究印章保管人的个人责任。第九条 目标公司印鉴证照监管（对于目标公司、目标分公司全部印鉴和 证照）1、当目标公司偿还 * 公司（以下称“公司” ）委托借款全部本息前，由甲不得用于商业用途方、乙方与丙方共管，置放于保险箱内，且：保险箱放置于公司经营办公场所， 保险箱密码由丙方保管，保险箱钥匙由甲方保管；2、当目标公司偿还 * 委托

6、借款全部本息后，由甲方与丙方共管，置放于 保险箱内，且：保险箱放置目标公司，保险箱密码由丙方保管，保险箱钥匙由甲 方保管。第十条 停止使用的印章由行政人事部统一收存保管或销毁。附件五：深圳长安兴业不动产股权投资管理有限公司用印审批单日期201年 月日编号用印部门经办人印鉴名称盖印材料名称份数材料是否复印是二否匚二1部门负责人审核行政部审核总经理签字仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途For personal use only in study and research; not for commercial use.Nur f u r den pers?nlichen f u r Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet werden.Pour l e tude et la recherche uniquementa des fins personnelles; pasa des fins commerciales.to员