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1、中海物业培训教案第十讲:物业管理模式-模块管理目 录一、释 义110二、模块管理特点110三、公司模块简介110四、模块管理建立112五、模块管理与贯彻ISO9001标准比较112释 义模 块:一般用于计算机软件或工业控制器中,是指一些相关功能的程序段或器件的集合。其特点是可以组合或拆分。通过将复杂的问题拆分,便于确定实现某一功能的途径;通过简单的功能体的组合实现更为复杂的功能。物业管理模块:可以理解为是物业管理服务产品某一方面特性的集合。模块管理特点1. 体现物业管理专业化上细分、深化,管理水平达到高水准;2. 易于找到物业管理工作中不足之处的症结所在,提高处理问题效率;3. 责任明确,物业
2、管理各项工作落到实处;4. 易于移植,便于高起点开展物业管理工作;5. 沟通灵活,推广迅速。公司模块简介指导模块共17个,操作模块25个。1人力资源管理员工招聘、调动、辞退 ;10园林绿化管理花木栽培管理;组织架构;公共绿地养护;用人标准、工资标准;绿化环境布置;定岗、定员、定责;艺术插花管理。文件控制;前期介入工作要点;员工考核、考勤、考评;11设备管理- 计算机管理 设备维护维修管理 能源消耗控制 物资管理设备验收要点;人事档案管理对设备使用状态的基本要求;2培训管理培训计划 ;设备保养的基本要求;培训实施(素质、技能培训)设备操作的基本要求;培训考评;设备资料、档案管理;案例分析。 设备
3、大中修及技改;3财务管理- 收费管理 成本控制资金管理 ;11接上页设备报废的原则预算编制;能源消耗管理。 计费及收费;室内维修服务流程、服务标准;欠费处理;12房屋维修管理-业户房屋设施维修管理装修管理公共维修管理施工报建、现场管理、安全防护;成本控制;房屋安全检查;核算与监督;建筑设施管理;财务信息;公共地面、排水设施管理。财务制度。 公共治安环境管理;4行政管理- 后勤管理 办公管理注册、年审等事务办理;13公共安全管理- 停车场及交通管理 公共安全管理防止公共作业意外伤害;车辆调度;公共设施安全管理;安全教育(交通、饮食);防止公共设施意外伤害;饮食卫生;防止公众之间意外伤害;文件控制
4、;经营服务项目安全管理;内部沟通管理;停车场及交通车辆管理原则;办公用品、设备管理。 自然灾害应急预防;5会所管理会所经营策划;突发事件的应急处置。 会所人员、设施管理;保安行为规范;会所盈亏分析、控制;14保安事务管理保安培训;服务礼仪培训;保安等级考核;会所环境布置;岗位技能训练、考核;配合小区社区文化活动。 档案管理;6酒店管理发展项目,目前只在指导模块负责人处有所涉及。保安内务管理;7公众事务管理(确立物业管理基础文件)管理公约班队建设。 物业管理服务协议消防组织建设;业主公约15消防管理楼宇固定消防设施的管理;业主委员会章程消防辅助器材的管理;研究处理公众事务的法力依据和有效手段。
5、公共消防安全管理;8公共服务管理办公服务;室内装修消防管理;开展有偿服务;消防安全检查;社区配套便民服务;消防控制室的管理;物业管理延伸服务;消防应急措施;服务基本礼仪;公共消防安全宣传教育接待投诉;消防档案的建立和管理。 公共服务指南;16视觉形象管理接下页文件资料、宣传品的装潢设计;业户资料管理。标牌、标识;9清洁卫生管理建立清洁卫生标准;16接上页(视觉形象管理)节日布置;确定监管程度;社区活动。清洁用品使用;社区文化目的:引导、沟通、宣传、满足需求;清洁工具使用;17社区文化建设社区文化活动开展原则;清洁机械使用;开展活动的主要方式;石材、不锈钢等特等材料保养;开展活动的工作制度;社区
6、活动的组织形式;前期介入关注事项;社区活动负责人的职责池、管道管理。社区活动的经费来源。 模块管理建立1. 培训学习,理解模块管理的模式和理念;2. 针对公司具体规模和服务深度,明确模块划分及其内容;3. 分析管理人员素质条件,确定指导模块负责人;4. 由管理处确定操作模块负责人;5. 将操作模块落实到班组或责任人;6. 具体实施;7. 检查、指导,不断改进。模块管理与贯彻ISO9001标准比较1. 模块管理与ISO9001总方向是协调一致的2. ISO9000标准强调的是“过程”,对每一个过程进行PDCA闭环循环。比较着重提供“证据”证明其质量水平,手续严密,一环扣一环,但运行“弹性”不足,应变差3. 模块管理比较灵活,不注重向别人“证明”什么,而强调管理的“能动性” 。特别适用达到一定管理水平、标准难以量化的物业管理服务改进4. ISO900标准所形成的文件是针对特定的时间、地点、人员素质、设备设施等,一旦环境变化,文件须大量修改,移植性差;而模块管理文件大部分是指引形式,提出途径和关注的方向,甚至是方法,实施时强调效果
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