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文档简介
1、职场规章制度篇一:公司职场管理制度职场管理制度一、基本原则1 、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自 觉遵守国家政策法规和公司规章制度。2 、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。 不做有损公司形象或名誉的事。3 、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相 尊重,相互协作。4、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动:二、公司禁止下列情形兼职1 、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作2 、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手3 、所兼职工作对本单位构成商业竞争4 、因兼职影响本职工作或有损公司形象一旦发现以上兼职行为,给予辞职并追究法律责任三
2、、考勤制度工作时间每周工作六天, 员工每日正常工作时间为 8 小时。其中: 周一至周六上午: 8:00 12 :20 下午 : 13 :5018:00 为工作时间;12 : 20 13 : 50 为午餐休息所有员工必须严格遵守公司考勤制度,公司配备了指纹打卡机, 所有人员入职后必须录入指纹进入考勤系统。对于早会或者公司 规定的各类培训,迟到进行乐捐。乐捐由行政负责监督和登记, 严禁徇私舞弊! 乐捐款项用于员工 娱乐及户外出游。四、请假管理以及离职:a 因病请假需医生证明或所在部门经理证明,证明一律以书面 报告,否则视为无效,计旷工一天。b 事假需所在部门经理证明、 经理请假需所在部门总监证明,
3、 公 事需单位证明(如去拜访客户,需有客户证明)或特殊物件证明 (如支票、现金) ,否则视为无效,按旷工计。外出讲课或者跟场 以讲课反馈表为准。c 证明人必须为所证明事件负责,如发现与事实不符,部门经理 和总监负连带责任,每次乐捐 100 元,请假人或其他证明人存在 提供虚假证明累计两次一经发现除名。d 请假条要报所在部门经理和总监并签字, 假条要汇总至行政部(见习)学习顾问请假一天之内,直接上报经理, 2 天需上报总 监, 2 天以上必须上报总经理签字。每月带薪事假或病假共计 2 天。每月按打卡和假条计算基本薪资。e 所有请假事宜以请假条为准;特殊情况须提前报告部门上司再 补交假条,否则视请
4、假无效。f 无任何手续请假 3天或者超假 3 天无申请手续按自动除名处理, 当月工资不再发放,并且当月业绩奖金按见习学习顾问计算,发 放日期为次月 10 日g 离职员工需填写离职申请单,经部门经理和总监签字报行政 部,当月工资按实际上班天数计算,当月业绩奖金按离职前职位 计算,发放日期为离职当月月底发放。五、保密义务:1 、员工有义务保守公司的经营机密, 务必妥善保管所持有的涉 密文件。2 、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、以及其 他未经公开的经营情况、业务数据等一经发现以上行为,公司保留追究其法律责任。1 以公司名义考察、谈判、签约 以公司名义提供担保或证明 以公司名义对新闻媒
5、体发表意见、信息 代表公司出席公众活动 五、行为准则1. 工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于 曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。公司职员入职后统一办理制服, 周一至周五必须着 公司制服,周六为便装日。当日发现不穿工装一次乐捐10 元。.. 办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零 食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书 籍报刊,严禁在职场打电动游戏。在公司职场就餐的员工请自觉 维护好卫生,餐后直接将餐盒弃离职场。 禁止在办公区内吸烟, 随时保持办公区整洁。 办公接听电话应使用普通话, 首先
6、使用“您 好,度量衡公司” ,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在, 应代为记录并转告。严禁任何人利用公司电话打私人电话,一经 发现当月话机话费全部由违规人承担。 禁止在工作期间串岗聊 天,办公区内不得高声喧哗。 遵守电话使用规范,工作时间应避 免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办 公电话闲聊。 文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严 禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文 具,并节约使用。 私人资料不得在公司打印、复印、传真征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物 品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。自己所知告知咨询对象
7、,不得置之不理。六、培训管理制度1 每周公司早会主持和研讨会各部门和个人必须服从,公司倡导付出、积极的文化。2 每次培训,除讲课之外,所有人无故不参加者每次乐捐30元。七、备注1.2.3. 如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。 如果 公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规 定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利, 也是员工的义务。 如果公司没有相应的规范, 员工在进行请示的 同时可以建议制定相应的制度。 10. 根据公司需要及职责规定积 极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属 自己职责范围内的事务应就在提供优质服务的同时制定标准 深
8、圳火线品牌设计工作室品牌创建 品牌更新 视觉识别 vi 系统设计 标志 logo 设计 包装 设计张生Q1176665168篇二:公司的规章制度 (共 5 篇 ) 篇一:公司规章制度小公司目前最好的范本 公司规章制度 一、 公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围, 并能向客户及外界正 确地介绍公司业务。2、在接待公司内外人员的垂询、 要求等任何场合, 应注视对方, 微笑应答,切不可冒犯对方。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧 哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌接待,上班时间(包括午餐时 间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃
9、响不应超过三声,如受话人不能接 听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁 占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时, 必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公 司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。8、员工要注重个人仪态仪表, 工作时间的着装及修饰须大方得生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。2、作息时间规定1)、夏季作息时间表( 5 月 9 月) 上班时间 早 8: 30 午休 12:00 13:30 下班时间 晚 18: 002)、冬季作息时间表( 10 月 3 月) 上班时间 早
10、9: 00 午休 12:00 13:30 下班时间 晚 17: 303、员工上下班施行签到制, 上下班均须本人亲自签到, 不得托、 替他人签到。4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。5、员工如因事需在工作时间内外出, 要向主管经理请示签退后 方可离开公司。6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假, 事后补交相关证明。7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写【请假申请单】,经批准后方可休息。三、卫生规范1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设 备的整洁。2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客
11、区。4、办公区域内严禁吸烟。5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的 员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。6、要爱护办公区域的花木。四、工作要求1、工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声 喧哗,确保办公环境的安静有序。2、新入职员工的试用期为二个月, 员工在试用期内要按月进行 考评。3、公司内所制定的员工日程表是衡量员工完成工作量的依据 ,要求员工每天要认真、 详尽的填写 ,作为公司考核员工工作量的 标准。4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室),如需在个人工作区域内进行谈话的, 时间一般不应超过三分钟 (特 殊情况除外) 。5、加强学
12、习与工作相关的专业知识及技能, 积极和公司同事交 流和学习专业知识和技能。积极参加公司组织的各项培训(培训 将施行签到制,出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部 分)。6、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务水平7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。8、员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、 设备及其他资源从 事私人活动。一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞 退。10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可 挪用他人的资料和办公用品。10、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储
13、、杀毒及 日常维护,如发生故障应及时报告,由公司安排修理。五、保密规定1、员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、 数据等信息。2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户 资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处 理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。六、人员管理1、员工必须服从公司的整体管理, 包括职务的分配及工作内容 的安排。2、员工须尊重上司, 按照上司的指导进行工作并主动向上司汇 报工
14、作情况。3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指 导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带 领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺 利进行。7、公司是一个大家庭, 员工应团结互助, 为公司发展做出努力。七、物品管理1、办公用品的日常管理由行政财务部门专门人员负责定期购买;2、每月 15、 30 日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司 【购物申请单】上 ,由行政财务部门专门负责人提交主
15、管经理,审 批同意后,由专门负责人将办公用品购回,根据实际需要有计划 地发放。3、若急需某类办公用品,也应先填写【购物申请单】后,交由 专门负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。八、电脑管理:1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必 关机切断电源。2、使用者的业务数据, 应严格按照要求妥善存储在网络上相应 的位置上。3、严禁使用计算机玩游戏。4、公司及各部门的业务数据, 重要数据由使用者本人做好及时 备份。6、 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备 上使用。7、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被
16、窃取而导致泄密。九、网络管理1、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站。2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为(如:上 网聊天),也决不允许任何与工作无关的信息出现在网络上。3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络游戏、浏览图片、倾听 音乐等各种与工作无关的内容。4、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用 ip 地址 必须按网络工程师指定的方式设置,不可擅自更改。6、严禁任何人以任何手段,蓄意破坏公司网络的正常运行。十、 奖惩办法:1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励;2、员
17、工惩罚分为口头警告、罚款及除名;3、有下列事迹的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研 究,给予相应的奖励:a、积极向公司提出合理化建议,其建议被公司所采纳者;b、维护公司利益和荣誉,保护公共资产,防止事故发生与挽回 经济损失有功者。4、下列事由的员工,在调查核实的基础上,经经理办公会研究, 给予相应的惩罚:a、违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的;b、泄露公司经营管理秘密的; c、私自把公司客户介绍他人的。5、公司将设立年终全勤奖(未有迟到、早退现象及病事假),奖金为 1000 元 ,于年终考评后一次性发放(以每个月的考勤统计为 依据)。6、在公司服务满三年(不含三年)
18、的员工,将给予一周的带薪 休假(休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到许 可后方可休假)及 2000 元的一次性旅游补贴。 十一、 经费管 理1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】 ,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借 款后必须在一周内报销销帐 (出差人员在回公司上班一周内) ;借 款未冲平者,不允许再次借款。2、员工报销已发生费用, 首先需找主管会计领取并填写公司 【支 出凭证】或【支出报销单】 (由主管会计负责提供、审核) ;主管 会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算 完成报销手续。3、公司员工因公外出办事,续爱护使用车
19、辆,遵守交通规则, 不得酒后或者醉酒驾车。4、公司薪金发放日定为每月 15 日。篇二:公司管理规章制度范本管理规章制度员工守则第一条 遵法纪学习理解并模范遵守国家的政策法规和某公司的规章制度, 争当 一名好公民、好职员。第二条 爱集体 和某公司荣辱与共,关心某公司的经营管理和效益, 勤奋学习业 务知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立“团队、竟 创、协作、责任”的企业精神。第三条 听指挥 服从领导、听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任 务。第四条 守纪律不迟到、 不早退、 出满勤、 干满点。 工作时间不串岗, 不办私事, 不私拿或损坏公物,不做有损团结的事。第五条 重仪表 保持
20、衣冠、头发整洁。统一着装上岗。男职工不留长发,女职工 要淡妆上岗,装扮适度。第六条 讲卫生常剪指甲,注意卫生,无汗味、异味。第七条 讲礼貌1、使用“您好” 、“欢迎您”、“不客气”等礼貌用语,与客户相 遇,要主动相让。2、电话铃响尽快接听,铃响不得超过三声。3、接转电话时,要先说“您好 ! 中国某公司” ,然后细心聆听, 声调要温和,勿忘使用岗位礼貌语言。第八条 敬客户1、接待客户时面带微笑,与客户谈话时应站立端正,讲究礼貌, 用心聆听,不抢话、插话,不争辩,讲话声音适度有分寸,语气 温和文雅,不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解,冷静对待, 及时上报。2、遇到客户询问,做到有问必答,不能说“不
21、”、 “不知道”、“不会”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、 冷淡的态度对待客户。第九条 守机密不向客户或外部人员谈论某公司的秘密事务。 一切内部文件、 资 料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人。第十条 勤节约克服“浪费难免论” ,消灭长明灯、长流水。节约使用文具,爱 护各种设备和物品。要发扬勤俭兴业的好传统,为某公司的增收 节支做贡献。聘用制度 第一条:某公司各部门如因工作需要,必须增加人员时,应由各 部门提出招聘计划或申请,经秘书处批准后,由行政部统一组织 招聘。第二条:新进人员报到时,应向办公室缴验下列证件资料: 1、个人履历表;2、居民身份证复印件;3、最高学
22、历证书复印件;4、资历、资格证书(或上岗证) ;5、一寸彩色证件照片 4 张;由行政部告知有关某公司的规章制度、 福利待遇及有关规定。 办 妥以上入职手续后,进入一个月的试用期,某公司会对新员工作 出评估,必要时可根据实际情况延长或缩短试用期或者辞退。第三条:试用人员如因品行不良或服务成绩欠佳或无故旷职者, 应随时停止试用,予以解聘。第四条:正式任用 1、员工入职提供之证明文件必须真实,如发现有虚假隐瞒将视 情节轻重做出处理,甚至开除。2、员工如有以下变更事项应在一周内上报单位:1)联系地址、电话号码及婚姻状况。2)遇紧急事故联系人。3)现时参加的学习课程(学历证明) 、现时参加的团体。 工作
23、规则第一条:工作时间某公司每天的工作时间为: 星期一至星期六 上午 8:30 12:30 下 午 13: 3017:30第二条:考勤制度 1、某公司员工除规定假日外,每日应按照规定时间到某公司上 班或值班,作为出勤的依据。2、行政部考勤员职责:1)按规定认真、及时、准确地记载考勤;2)如实反映某公司考勤中的问题;3)妥善保管各种休假凭证;4)及时汇总单位考勤结果上报到财务,核算工资及奖金。3、上午出勤必须签到。员工上、下班不得迟到,早退或旷工。 如有违反者按照下列规定处理:1)迟到或早退 10 分钟以上(含 10 分钟),罚款 20 元;2)迟到早退超过 30 分钟以上(含 30 分钟),加扣
24、半天工资;3)迟到早退超过 1小时(含 1 小时),加扣全天工资;4)迟到或早退在一周内满二次者,加扣1 日工资;4、员工请事假最迟应于前一天办妥手续,若有紧急事情应先电 话通知各分部负责人,否则按旷工论处。1)有事不来必须提前 1 天请假,私假无薪,病假必须有证明;2)事假病假扣当日工资,请假 1 天由部门领导批准,超过 1 天 由秘书处批准,3)请假必须有假条,未经批准擅自休假或事后补假,一律按旷 工对待,月累计事假超过 4 天均以旷工处罚;4)旷工扣 3 天工资,月累计 3 次旷工,视自动离职,扣全月奖 金并酌情处罚。5、考勤记载符号为:出勤事假病假 旷工 婚假丧假 产假第三条: 各部门
25、员工应严格遵守某公司的各项规章制度和岗位责 任制。某公司根据工作的需要,有调动各部门员工的工作岗位的 权利。第四条:工作期间,必须忠于职守,不干与工作无关的事,不串 岗,不与别人闲聊、打闹嬉戏、大声喧哗,打瞌睡等,尽职尽责 做好本职工作。如有违反,一次罚款 20 元。第五条:关心某公司,注意维护某公司形象,为某公司的利益积 极出谋献策。处理好内部人际关系,严禁散(本文来自: www.bdFqY.cOM 千 叶帆文 摘 :职场规章制度 )播不利团结的言 语。发现有损于某公司形象及利益的不良行为, 要敢于批评纠正。第六条:保持某公司环境卫生清洁,不得随地吐痰,乱丢烟头、 纸屑,乱倒剩饭剩菜等。爱护
26、公物,不得盗窃或故意毁坏某公司 的财物,损坏公物需照价赔偿。提倡增收节支,开源节流,人离 关电关水,严禁公物私用。薪酬制度第一条:薪资构成薪资体系主要包括: 责任底薪 +业绩提成 +补助 +奖金+其它等几部 分。第二条:员工薪酬1、新进员工,有工作经验的试用期为 15 天,试用期待遇为无责 任底薪 800 元/月,未通过试用期无工资,试用期满如果留用,待 遇为 1000 元责任底薪 +业绩提成 +补助+奖金+其它;考察期为 2 个 月,考察期内不合格将予以劝退;篇三:职场管理办法职场管理办法( 办 2012 10 号)第一章 总 则第一条 为维护公司正常的工作秩序,规范办公职场的管理, 营造和
27、谐的办公环境,树立良好的企业形象,保证公司各项业务 顺利开展,制定本办法。第二条 本办法适用于 有限责任公司(以下简称“公司” )第三条 人事行政部行政室是公司职场管理职能部门, 负责统筹 协调职场管理相关工作;公司各部门是公司职场使用和环境维护 的责任部门,承担本部门办公区域和附近区域(走廊、文件柜、 文印区域、饮水机等)职场环境的日常维护,具体责任区见附件。第二章 职场管理范围第四条 公司职场按功能划分,可分为办公区、会议区和生活 区。办公区分为敞开区、半封闭区( A 类卡座)和封闭区(执委 办公室、交易室、运营室、储藏室、档案室等) ;会议区指职场内 部的会议室区域,包括资产会议室和公共
28、会议室;生活区包括茶 水间、洗手间、吸烟室等。公司职场位于大厦 29 31 层,每层楼设有 4 个门禁出入口。进 入门禁出入口后,除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门 禁外。第五条 职场管理包括职场环境管理、 职场物品管理、 交易室管 理、文印区域管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着 装管理等。第六条 职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家 具等的整洁状况管理,及空气质量,噪音,强弱电,绿化植物管 理等。第七条 公司员工应自觉保持公司地面清洁,不得随意丢弃果 皮、纸屑等; 办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观,书籍、文件资料堆放不得超过座位屏风的高度;职场内部墙体上禁止
29、张贴任何物品,如需张贴条幅、宣传画等, 必须经公司行政室审批;职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁,除了可摆放集体荣誉物品、经公司审批的美化职场的装饰品外,不得放置其它物品; 文件柜必须上锁,钥匙由部门专人保管;开放式办公区走道多处设有饮水机,公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清洁;如需清洗杯子,需出门禁到生活区的茶水间处 理。第八条 公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品;除在职场生活区专门配备的吸烟室外,员工不得在职场 内的任何区域吸烟。第九条 公司员工须保持职场的安静, 不得大声喧哗、制造噪音, 影响他人办公;员工参加外部电话会议的,提倡在会议室进行, 若在办公敞开区进行
30、的,需以听筒、耳机接入,不得使用电话免 提功能参会。第十条 公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井;员工桌设有强电插座和弱电端口,并用各色标签标识,员工必须按标识要 求操作,避免造成强弱电短路。第一条 公司员工下班离开办公室前, 应及时关闭所用机器电 源;笔记本电脑关闭电源后,应收进柜中锁好。第十二条职场内的绿化植物由行政室统一安排,员工禁止随意 搬动,如需调换须通知行政室安排专人操作。第四章 职场物品管理第十三条 根据物品用途, 职场物品分为公共物品和私人物品。 公共物品包括办公桌、 办公椅、 小推柜、 文件柜、 手机柜、 电脑、 电话、打印机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖 牌
31、奖杯、办公文具、文件图表、报刊架等;个人物品包括背包、 手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、手机、 名片夹(盒) 、睡椅、衣物、雨伞等。第十四条 公共物品应摆放整齐,不得随意挪动或损坏;文件、 图表等涉及公司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管,不 得随意放置在桌面上。第十五条 私人物品须摆放整齐, 办公桌面可以摆放的私人物品 有:手机、水杯、台历、笔记本、 个人荣誉奖杯奖牌、 名片夹(盒) 等;背包、手提包、睡椅、雨伞等私人物品须放置于柜中或办公 桌下较隐蔽的地方。第十六条 电脑、打印机、传真机等 IT 资产达到报废年限,需 要重新购置的,申请部门需提交签报审批同意后由行政
32、室安排采 购,具体详见公司 IT 资产管理办法等规定。第十七条 办公文具由行政室统一采购及管理, 领用人领取时应 登记物品名称、数量并签字;提倡员工合理使用办公文具,避免 铺张浪费。第十八条 手机柜用于存放公司 A 股股票、封闭式基金的投资经 理及交易员的移动电话。除交易时间不在公司外,上述人员的移 动电话在交易时段必须统一集中存放于手机柜指定位置。第十九条 职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物, 相关物品必须一律放入仓库保管;公司员工进出仓库存入或领取 物品时实行员工、领导双签制。第五章 交易室管理第二十条 交易室是公司集中交易的场所,属公司安全和保密管 制区域,门禁授权须经过公司交
33、易部部门总经理审批同意,且交 易室门禁仅授权于公司交易部所有员工,以及不超过 3 名固定的 公司保安人员。第二十一条 交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用, 不得转借 他人; 被授权人遗失磁卡时, 应在 48 小时内上报取消相关交易室 门禁授权; 被授权人岗位变动时, 应在岗位变动生效后 48 小时内 上报取消相关交易室门禁授权;被授权人离职时,应当按时交还 出入磁卡,如被授权人未能按时交还的,公司交易部、保安部门 应在发现之日起 48 小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权, 并向公司合规部门进行书面报告。第二十二条 在交易日开市期间,与交易业务相关的投资人员、 风控人员、清算人员、技术支持人员,因工作需要可以进入交易 室处理相关工作,但均不可获得交易室门禁授权;除以上人员以 外,公司其他员工及公司之外人员均不得进入交易室;有公司内 外访问、检查等特殊情况的,须事前征得交易部部门总经理同意后,方可进入;且公司之外来访或检查人员进入交易室时,须由 公司相应接待部门室经理以上职级人员陪同。第二十三条 交易员应当妥善管理交易密码,因故离岗 15 分钟 以上,须将交易终端设置为锁定待机状态;每日下班前必须退出 交易系统;交易员发现密码遗失或被盗用情况,应及时报告交易 室经理。第二十四条 所有进入交易场所的人员须服从交易场
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