电子公文平台使用指引

1、电子公文平台使用指南1. 电子公文平台的运行环境 .1.1 基本操作系统环境 .Windows系统操作平台 , Internet Explorer版本要求 5.5 或者以上 . 推荐软件运行环境是使用 Windows Xp 专业版 .1.2 内嵌 WORD办公软件控件 .为了使电子公文平台更加易于操作和 Office 有效的结合一起使用 , 提高 办公效果 . 为此电子公文平台可以直接在 Web页面中嵌入 Word办公软件直接可以 操作 WORD文档. 但要使用就必须注册该控件 . 详细的注册方法如下 :1.2.1 进入办公平台登录界面 , 详细的进入方法可以参照第二的方法进入 . 进入登录界

2、面如下 :图表 1在图表 1 所示中下载第一项 （红色框中的选项 ）. 下载方法 :可以直接单击然后下 载本地机中或者按鼠标右键然后选择“目标另存为”把文件下载本地机中 .1.2.2 控件的详细注册方法从办公平台的登录界面中下载文件后 , 例如我把文件下载到硬盘的 C盘根目录中 , 那么 C 盘根目录就存在文件 ocx.rar, 详细的路径就是 c:ocx.rar.然后把 ocx.rar 解压(如没有解压软件可以到互联网下载即可, 解压软件名为winrar). 解压方法用鼠标选择 ocx.rar 文件然后按右键出现菜单如下图所示解压后在相应的目录中会出现如下的文件如下图所示用鼠标选中 WebO

3、fficeSystem.ocx 文件然后把它拖放到 regsvr32.exe 文件即可 , 如果注册控件成功将会出现如下图的对话框表示注册成功 .2. 电子公文平台的登录方法 :2.1.1 可以通过基础教育网连接进入 .可 以 在 Internet Explorer 在 登 录 基 础 教 育 信 息 网 . 网 址 : 在主页上面可以找到 网上办公 连接 , 单击即可进入平台的登录界面.如下图所示 :2.2 登录办公平台注意事项 .为了用户有更多空间查看公文内容和显示数据 , 电子公文平台采用的弹出式 窗口把界面进行最大化 , 但由于一些网上工具和 window xp 以上的版本会把弹出 的

4、窗口给屏掉 , 所以造成进不了平台的问题 . 解决方法如下 :2.2.1 windows xp 设置方法 : 如下图所示 :选择”弹出窗口阻止程序设置 . ”在该选项中添加数据如下图所示在允许的网站地址中输入 10 然后单击右边的添加按钮 完成设置 .2.2.2 其它工具栏的设置 （ 以 google 工具栏为例 ） 如下图所示 :在红色框中设置为允许显示弹出式窗口 , 别的工具栏也设置相应的选项即可.进入公文系统主界面三.进入发公文的界面四 .确定发送公文后 .五.单击”转办公文 ”输入基本信息六 .输入完公文基本资料后单击 ”确定七.在弹出的对话框选择要审批

5、的用户八 .选择审批领导后单击 ”确定九.单击确定公文功能模块使用说明2.1 在线办公进入在线办公功能 : “部门导航栏” ”单位部门图表 22.1.1标记说明 :1. 用户选择区域 :选择相应的用户 （多个用户选择 ）,进行相应的功能操作 .2. 快捷功能区域 :快捷功能区域包括 发送文件发送手机短信快速发送公 文在线留言 .发送文件 : 在用户选择区域选择相应要发送文件的用户 ,选择相应要发送 的文件然后单击 即可把文件发出 .（单击可以增加 N 多个文件 ）.发送手机短信 : 在用户选择区域选择相应要发送的用户 , 键入要发送的内容 单击发按钮即可发出 （注: 只支持移动手机号码用户发送

6、 ）.快速发送公文 : 在用户选择区域选择相应发送公文的用户 ,输入公文的最基 本信息 , 并选择预先准备好的公文或者”新建公文” ,然后单击发送公文即 可完成快速发文 .在线留言 : 在用户选择区域选择相应要留言的用户,输入留言的标题 ,留言的内容 ,然后单击发送留言即可 .2.2 我的公文进入在线办公功能 : “功能导航栏 ” ”我的公文2.2.1 标注说明 :图表 31.公文的快速查询 :未批公文已批公文已发公文全局未批全局已批2文类型 :用户可以自己定义发送公文的类型，如批复，请假条等等。用户发送公文时可以选择相应的公文类型并选好相应的类型的模板即可方便地发送公文。3. 新建文档： 如

7、果用户选择不了合适的公文类型， 则自己可以另外新建文档进 行公文的发送。2.3公文发送 :图表 42.3.1 标注说明 :1. 选择已经设置好的公文模板，即可以方便地发送公文。2. 把输入好的公文发送。3. 把正在输入的公文进行幅本的备份。4. 公文附件：跟随相应公文的其它附件文档。5. 打开文档：可以把预先输入好的公文直接从本地机中打开。6. 公文输入：在 ACTIVEX 控件内嵌的 WORD 文档中输入公文的内容输入完成公文内容后选择“转发公文”按钮（如下图）图表 5输入完成公文的基本信息后按“确定”按钮出现下图：图表 6在弹出的对话框中选择相应要接收公文的用户然后按 “确定”即可以完成一

8、次公 文的发送。2.4公文审批 :“黄二”和“医务假设根据以上的发公步骤把公文发送到“计算机室” 部” “李一”。现在以黄二的身份登录去审批公文。241公文基本信息标注说明 :1. 用户点击了相应要批阅的公文就是显示公文的基本信息。2. 继续流转：直接把公文流转给下一用户审批。3. 公文附件：显示跟随本公文的相应的文档附件。4. 日程提醒：为了方便使用用户对选择的公文审批， 可以设置公文批审日 程的提醒服务。提醒方式分为弹出窗口提醒和手机短信提醒。5. 公文办结：该公文已经流转完成最后一个审批用户就可以办结该公文。 办结的公文直接会回转给相应归档的用户上面。6. 公文归档：公文已

9、经全部流转完成即可归档该公文。7. 公文传阅：把公文传阅给指定的用户进行查阅， 传阅的用户只可以查看 并加注意见，但不可以审批公文。8. 公文退办：把公文退办给上一级用户。242公文内容 : 标注说明：1. 保存修改：为了避免公文数据的丢失，可以选择该功能把文档保存到服务 器。2. 重新加载：重新从服务器上面下载数据到本地机修改。3. 批注工具：对公文修改的数据进行确认。4. 公文另存：把打开的公文另存幅本在本地机。5. 公文附件：跟随公文相应的附件文档。242流转状况 :公文在流转过程中的一些详细数据流转状况可以查看指定公文的基本流转情况， 如用户接收公文的时间， 用户查看 公

10、文的时间以及用户审批公文时间。公文的退办情况，公文的传阅情况等。243审批信息 :显示公文审批用户相应的审批信息和意见2.4外来公文登记 :与内部公文的收发操作方式一样。三 公文管理模块31 公文管理模块包括： 公文撤回公文催办公文归档公文模板设置 公文拟稿设置公文类型设置公文编号设置收文办结清单公文下载公 文接收设置公文办结处理设置。3.1.1 公文功能模块说明 :公文撤回：用户可以撤回自己拟稿的公文 （前提条件： 流转的用户没有查 看过公文）。公文催办：可以选择正在流转的公文进行催办。公文归档：由相应的人员把已经流转完成的公文进行公文的整理归档和归档公文的一些数据打印。公文模板设置： 可以把一些常用的公文做成一个模板， 以便在发送公文时 快速便利地应用。公文拟稿设置 : 用户可以把已制定好的流程 （已经设定好的审批用户 ）和发 文的类型（如：请假条，批示等等）和发文的模板 （通用设置把相应的公文的 格式保存成特定的格式即模 ）三者绑定在一起。 拟稿人就可以直接调用所绑定 好的设置发文。只是填写流转公文的基本资料就可以把一篇公文发送出去就完