HR工作流程执行图

1、人力资源工作操作流程人力资源部工作流程图（总图）集团发展战略组织结构设置组织结构图机构职责工作分析定岗定编职位说明书年度编制计划招聘绩效管理考核评估薪酬福利薪酬福利培训发展岗位调整人才员工关系劳动合同入职储备培训职业生涯试用转正考勤休假档案奖惩离职员工活动员工进入退出公司轨迹招聘第 1 页 共 17 页入职试用转正正常工作退休劳动合同入职培训非正常退出辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同接受岗位调整待晋降转调执行公司制度考勤请假考核评估享受公司支持薪酬福利培训奖惩人力资源工作操作流程第 2 页 共 17 页招聘流程用人部门人力资源部人力资源总监主管总裁关联流程人员空缺有无编制N增补申请取消或延期通

2、过复试职位说明书Y确定招聘方式外部 内部发布招聘信息推荐自荐信招聘会确定招聘渠 媒体道 猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试简历资格验证 存档未通过通过确定录用人录 用选通 知待遇谈判接受录用YN审批未通过复试通过Y审批N特殊岗位人员复试通过工作分析薪酬入职档案人力资源工作操作流程第 3 页 共 17 页绩效管理考核被考核人考核人人力资源部人力资源总监关联流程员工考核项目自定员工考核项目自评考核评审确认SR/DSM考核表反馈公司考核项目申请员工考核项目指定员工考核项目确定公司考核项目评分考核人评审考核启动SR/DSM 公司考核项目申请表公司考核项目申请结束当月考核填写结束当月考核评审启

3、动SR/DSM 考核表SR/DSM 公司考核项目评分表当月考核评审结束考核记录发布/归档考核考勤表审批绩效评价考勤薪酬人力资源工作操作流程第 4 页 共 17 页绩效管理评估被评估人评估人人力资源部人力资源总监关联规程工作表现自评个 人报 告书确认同意不同意一次申诉评价绩效是否符合岗位要求N 保持Y培养晋升奖励培训处罚待岗不续签辞退沟通评价结论改进计划评价绩效评备案估表NY绩效考核劳动合同人才储备岗位调整奖惩培训奖惩岗位调整劳动合同离职档案人力资源工作操作流程第 5 页 共 17 页薪酬操作流程外部信息员工人力资源部人力资源总监关联流程统计局统计数据国家法律法规签字确认接收职位说明书岗位级别岗

4、位评价 表地区差异系数表薪酬调查岗位津贴基数绩效评估表薪金调整方案制定年度薪金调整方案浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案实施年度薪金调整方案岗位津贴基制作通知数调整通知发布文件人事通知单考勤考核表计算制表 月薪金表月工资明细N审批YN审批Y工作分析绩效评估考核考勤福利奖惩保险财务部人力资源工作操作流程第 6 页 共 17 页福利社保参保人员人力资源部人力资源总监主管总裁关联规程个人自行缴费申请集体户参保/停缴/申请社保发票原件提供给公司人力资源部制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备案签署意见缴纳标准备案办理社保增员 /减员/汇缴手续社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表审批审

5、批审批福利国家政策档案财务部转账薪酬人力资源工作操作流程第 7 页 共 17 页奖惩员工部门经理人力资源部人力资源总监主管总裁关联流程行为表现及结果行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论绩效评估奖惩决定终止并通知提名人理由是否成立N终止并通知提名人发布文件奖励实 施处罚 罚款开除起诉文件存档行为表现及结果主管人力资源总监或相关部门调查取证并作书面结论Y总裁指派专案小组调查取证并作书面结论审批YN审批YN相关部门规程薪酬薪酬离职法律程序档案人力资源工作操作流程第 8 页 共 17 页岗位调整员工部门/地区人力资源部人力资源总监关联流程固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间

6、的岗位调整因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请获知根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告书面意见获知获知评价结果人事通知单（评价结果）存档根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案汇总并形成处理意见经理例会讨论决定取消岗位调整执行批示调薪晋升降职转岗待岗审批N考核评估档案Y薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同人力资源工作操作流程第 9 页 共 17 页人才储备员工/主管部门经理人力资源部人力资源总监主管总裁关联流程表现工作表现表现提名确认工作表现考察考察报告编入人才发展名单终止并通知提名人素质测评考察培训计划工作内容拓展计划编制培养计划计划实施考察报告储备人才库表

7、现提名Y审批N确认考察考察报告提名提交董事会讨论审批YNN审批Y提交总经理绩效评估培训岗位调整人才储备报告书人力资源工作操作流程第 10 页 共 17 页培训员工部门人力资源部人力资源总监关联流程参加培训参加考试总结批转培训需求职位说明书目的分析满足必备入职培训知识技能满足发展 在职培训知识技能选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算制定培训计划实施培训计划培训测试培训效果评估远期近期记录培训档案N审批Y人才储备绩效评估工作分析绩效评估档案人力资源工作操作流程第 11 页 共 17 页劳动合同员工人力资源部人力资源总监总办备注亲笔签名个人留存变更续订解除/签名确认管理人员确定后勤人员签署合

8、同类别销售人员兼职人员确定合同编号劳动合同书制作兼职劳务协议合同保密协议一式两份存挡制作变更协议劳动合同续订书人事通知单人力资源总监合同拟定核签亲笔签名入职档案岗位调整绩效评估离职岗位调整盖章人力资源工作操作流程入职新员工用人部门人力资源部人力资源相关职能部门关联流程总监招聘总部员工提前一个工作日发布入职通知行政部设施提供信息部开通公司邮箱 , 设施提供入职准备工作确认外埠员工报到收取资料照片一寸两张身份证学历证学位证职称证存档签订劳动合同熟悉工作环境MIS 录入档案劳动合同设置 MIS 权限新员工入职通知设置 MIS权限信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡新员工须知阅读并遵照执行员工手册进入试

9、用期第 12 页 共 17 页入职培训/考核培训试用人力资源工作操作流程第 13 页 共 17 页试用转正试用员工用人部门人力资源部人力资源总监关联流程进入试用期工作表现转正申请书员工留存试用期结束转为正式员工考核及反馈提交直接领导直接领导对试用员工工作评价，签署意见抄送人力资源部试用考核单人力资源部签署人事通知单（转正）存档转正审批合格入职绩效考核绩效评估离职档案薪酬人力资源工作操作流程第 14 页 共 17 页考勤员工直接领导人力资源部人力资源总监主管总裁关联流程总部 刷卡员工记录SR/ 计划DSM不计考勤员工考勤确认考勤记录说明签署意见考勤统计有无异常YN考核考勤表事实调查并提出处理意见

10、执行批示审批NY休假薪酬薪酬离职人力资源工作操作流程第 15 页 共 17 页休假员工直接领导人力资源部人力资源总监关联流程请假申请延迟或取消请假个人N审批Y请假申请单(总部)请假主题的EMAIL（外阜）签署意见3 天（含）以上Y存档员工休假表考勤统计审批N考勤人力资源工作操作流程第 16 页 共 17 页档案员工人力资源部人力资源总监存档机构关联流程档案转入/转出申请档案自带个人认为有必要放入档案的资料个人认为有必要放入档案的资料人事档案关于调入/调出职工档案的申请商调函转递档案转递保存回执定期核算存档费用费用结算建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料劳动合同及附件试用转正文件各类人事通知单奖惩文件绩效评估报告离职文件公司内部员工档案整理保存20 年销毁N审批Y商调函公司指定人才机构存档试用转正财务部入职入职招聘劳动合同试用转正奖惩绩效评估离职人力资源工作操作流程第 17 页 共 17 页离职员工部门人力资源部职能部门人力资源总监关联流程工作的要求的用条件的制度的任的员工辞职取消申请交 接 中断 30 日辞退员工书面意见员工离职申请表审批NY指定工作接收人预估