手袋公司制办与签办作业指导书手袋公司办公作业指导文件

1、宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 制办和签办作业指导书文件编号：wf/wi-js01 版本/换页：a/0受控状态页 码：共3页 第1页1 目的：为确保制办与签办的有效执行，保证生产的顺利进行以及满足顾客需求。2 范围：适用于本公司的制办与签办过程的控制与管理。3 职责：3.技术部负责顾客资料和样办的接收与管理,以及样办材料进度的跟踪和生产单的编制；3.2办房负责顾客样办的制作;3.3质检部主管、生产总管、办房主管负责首板的确认。4 程序描述4.1 制办与签办流程参考附页。1. 接收资料及开出办单 接收香港公司的制办资料，由负责国际贸易人员在确定客人资料清楚明白后，将其内容翻译 成

2、中文，交部门人员复核后，交办房做办，并依办单发放记录的形式进行资料的交接。 2. 制作样办纸格 办房根据办单及客资料，制作样办纸格，注意纸格师傅一定要注意考虑生产的可行性及 材料的可取性和货期的及时性，若有物殊物料及生产上特别注意的，一定要作好记录； 明白客人资料及样办制作方法后，请要立即安排丝印菲林，绣花打样及电压模具等制作。 3. 办料订购 3.1订购办料：a.办房负责样办物料的采购人员首先到仓库查明是否有所需物料，如没有应立即填写订购单交技术部主管批准后安排时间进行办料的采购。 b.材料跟进：办料采购人员要及时订购及追交所需物料，办房制办师傅也要不定时地追 踪采购物料的进度，并将其列于办

3、进度计划表。 3.2材料代用：若不能及时追回材料或难以找到，可与办房技术人员商讨用代用物料先做办，但一定要注明代用情况；若不能决定，一定要及时联络客人，争取顾客意见。 3.3 初办制作与核价a. 车办前：办房主管及技术人员一定要作办前指示，让车工明白重要的，容易出错的地方；b. 车办时：要作好现场监督及技术指导。c. 车好样办后，车工要对自己所作的样办对照办单或原办检查清楚，以确保样办正确无误。d. 技术部主管及办房师傅要对样办再次核对，确认材料可用性，车法正确性，后才决定出办。经主管确认样办后，要按照客人要求包装好样办，注明样办单号，客款号，出办日期、样办名称、颜色等；若有其它配件或辅料有代

4、用等，必须注明代用情况。e. 样办制作好后，办房师傅应将全套纸格、样办、物料清单提供给成本核算人员核价，成本核算人员要依各项细数进行核价，并将计算结果记录于报价单中，呈总经理核准。f. 对每件样办本公司都要留存一件正确的样办以供大货使用，同样要注明单号、款号、客名、制作及存放日期等。 4 顾客签板与报价。4.1 办房出办，将其记录于出办记录中，同时将所做样办寄顾客确认，同时留存一件； 在寄送样办的同时由总经理向顾客报价。4.2对于客户要求修改的样办或签办不合格时，一定要注明是第几次，并保存好每一次的样编写人/ 日期审批人 /日期修改标志修改处数修改人 /日期宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有

5、限 公 司制办和签办作业指导书文件编号：wf/wi-js01 版本/换页：a/0受控状态页 码：共3页 第2页办和色卡以及修改记录。上述现象顾客一般采取重新制订办单资料传真于本公司重 新制办。如样办制作经顾客确认合格后，顾客一般采取口头通知或直接下订购单 的形式回复。 5 合同评审及签订当顾客对所寄送样办签订合格有下正式销售合同时，公司依合同评审程序对其进行合同的评审与签订。 6 生产单的编制与工艺文件的制订评审通过后，办房师傅立即编制该产品的款制作重点，工艺文件编制完成后提交技术部主管批准后提供至生产与检验人员手中，以利生产与检验工作的实施；制单员根据留底样、纸格、物料清单和与顾客所签订的订

6、购单制订生产单及采购物料用量的核算，经技术部主管审核，生产总管批准后实施。生产单发放时应填写生产单发放记录以利追溯。 7 物料的采购与刀模的制作 生产单发放各部门的同时，办房应将该款产品物料清单及生产办提供给采购部， 进行物料的采购；物料的采购依采购控制程序执行。将该款产品的纸格提供给制模 部进行刀模的制作，刀模的制作与验收与刀模的制作与验收作业指导书执行。 8 确认办的制作与确认 大货材料采购齐备后，办房根据生产单要求用正确的材料重新制作三件样 办寄送顾客，以进行样办及大货材料的最终确认，确认不通过则重新制作，直到 确认合格为止。每次确认均已书面回复为准，一般以回签办为准。 9 首办制作 批

7、量生产前，各部门应首先试做1件产品，首办制作时裁床车间应使用制作好的刀模 进行物料的开裁工作，以利后续工作的顺利进行，车缝车间在进行缝制时应注意为了 工作的方便是否需制作记号齿等，首办完成后经质检部主管、生产总管、技术部主管按 照样板和技术图纸及产品标准或顾客要求进行检验，对产品质量进行确认合格 后，于首板检验单中签名确认。同时所有与该款产品有接触的工序主管均于袋 办经手人员签名中签名确认。所有人员经确认无误后方可批量生产。5.0 相关文件:5.1质量记录管理程序5.2采购控制程序5.3生产单5.4产品要求评审程序6.0相关记录6.1订购单6.2办单发放记录6.3首板检验单6.4办进度计划表6

8、.5物料用量表6.6成本报价表6.7出办记录6.8款制作重点编写人/ 日期审批人/日期修改标志修改处数修改人 /日期宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司制办和签办作业指导书文件编号：wf/wi-js01 版本/换页：a/0受控状态页 码：共3页 第3页报价单、物料清单板单发放记录合格出板记录板房工艺文件提供合格批量生产不合格不合格板房工艺文件制订刀模制作板房提供纸格、色样、物料清单、生产板给制单编制生产单、算料不合格 流程： 相关记录： 接受顾客板单 订料、做纸格 订购单 板房初板制作 技术部报价员核价 顾客签板、向顾客报价 报价单 合同评审及签订 纸格、色样、物料清单 订购单、生产

9、单、生产单发放记录、款制作重点 采购订料 板房制作确认板 顾客评语 顾客确认（生产板、材料） 袋办经手人面签名 合格 首板制作（各车间） 首板检验单 首板确认（板房、质检部、生产总管）编写人/ 日期审批人 /日期修改标志修改处数修改人 /日期宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司 款制作重点记录编号：wf/wi-js02版本/换页：a/0页 码：共 页 第 页顾客名称品 名no工序制作技术要求及重点编制人/日期批准人/日期生产单发放记录表 号：wf/re-js01版本/换页：a/0记录编号：单号发放日期发放部门及人员签名备注办生产单发放记录表 号：wf/re-js01版本/换页：a/0记录编号：合同号单号货号发放日期发放部门及人员签名备注资料、文件发放记录表 号：wf/re-js01版本/换页：a/0记录编号：编号合同号单号发放日期发放部门及人员签名备注总管主料采购付料采购报价助理船务质检主料计帐付料计帐包装裁床流动仓主仓付仓办房qa12345678910111213141516171819202122宏 发 手 袋 （ 惠 州 ） 有 限 公 司制 袋 办 进 度 计 划 表表号：wf/re-js04版本/换页：