学生干部公文写作培训

1、20132013年年1212月月1010日日 在 前 行 中 成 长 在 竞 争 中 前 行 Page 2 现代人应掌握的七种能力现代人应掌握的七种能力, ,即即获取信息能力、组织管获取信息能力、组织管 理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能理能力、科学研究能力、发明创造能力、文字表达能 力、讲演能力、社会的交际能力力、讲演能力、社会的交际能力, ,写作能力作为其中写作能力作为其中 的一种的一种, ,是极为重要的。公文写作能力作为学生干部是极为重要的。公文写作能力作为学生干部 必备素质之一必备素质之一, ,在提高学生干部全面素质的同时在提高学生干部全面素质的同时, ,欲加欲加 显示出其

2、重要性显示出其重要性, ,但同时也更突出其薄弱性。所以但同时也更突出其薄弱性。所以, ,对对 学生干部的文字处理能力急待提高。学生干部的文字处理能力急待提高。 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page 3 公文公文, ,顾名思义顾名思义, ,“公公”公务、公公务、公 事事; ;“文文”文书。文书。 公文有广义与狭义之分公文有广义与狭义之分: : 狭义狭义: :指党和国家行政机关各自正式规定的文指党和国家行政机关各自正式规定的文 种。种。 广义广义: :除狭义公文之外除狭义公文之外, ,还包括党和国家机关还包括党和国家机关 常用的应用文。常用的应用文。 德才并育德才并育 知行合一知行合一 P

3、age 4 合乎法规 实事求是 主题突出 用语得体 条理清晰 格式规范 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page 5 1.1.确定主题确定主题 公文主题的提炼标准公文主题的提炼标准, ,就是集中单一、鲜明显露就是集中单一、鲜明显露 。 2.2.确定正文框架确定正文框架 工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通工作计划、活动策划、会议纪要、讲话稿、通 知等的基本框架。知等的基本框架。 3.3.组织材料组织材料 材料来源材料来源: :参考之前的同类材料参考之前的同类材料, ,查找同期的相查找同期的相 关材料关材料, ,搜索网络资料。搜索网络资料。 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page

4、6 4.4.开始写作开始写作 5.5.公文排版公文排版 关键在于格式、字体、段落、页面等排版。关键在于格式、字体、段落、页面等排版。 6.6.检查错漏检查错漏 检查错别字、错用符号、错用称号等检查错别字、错用符号、错用称号等。 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page 7 （1 1）标题字体用黑体）标题字体用黑体, ,三号三号, ,加粗加粗, ,居中。要求与居中。要求与 文件名相符（特殊除外）文件名相符（特殊除外）; ; （2 2）正文字体用宋体）正文字体用宋体, ,小四小四, ,行距行距1.51.5倍或倍或26,26,段段 落开头空四个字符（即两个汉字）落开头空四个字符（即两个汉字）;

5、; （3 3）落款字体用宋体）落款字体用宋体, ,小四小四; ;日期要具体写明年、日期要具体写明年、 月、日月、日; ;例如例如: :二一三年十二月十日二一三年十二月十日（原则上（原则上 落款和日期不单独占一页纸）落款和日期不单独占一页纸） 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page 8 n（4 4）正文间的层次关系）正文间的层次关系, ,第一层用（一、第一层用（一、, ,二、二、, ,三、三、 , ,四、四、）; ;第二层用第二层用 （一）（一）, ,（二）（二）, ,（三）（三）, ,（四（四 ）;第三层用（第三层用（1 1,2,2,3,3,4,4）; ;第四层第四层 用用 （1 1）,

6、 ,（2 2）, ,（3 3）, ,（4 4）; n （5 5）如公文有附件）如公文有附件, ,正文与附件间空一行正文与附件间空一行, ,左空四个字左空四个字 符（即两个汉字）符（即两个汉字）, ,用小四号宋体注明用小四号宋体注明“附件附件1 1”等等, ,后后 标冒号和名称标冒号和名称; ; n （6 6）附件在页面的第一行顶格写上附件标识）附件在页面的第一行顶格写上附件标识, ,有序号有序号 的写上序号的写上序号; ;附件正文格式与上相同（宋体）。附件正文格式与上相同（宋体）。 德才并育德才并育 知行合一知行合一 Page 9 1.1.通知通知 2. 2.申请申请、请示、请示 3. 3.公

7、示公示 4. 4.借条借条 5. 5.活动策划活动策划 6.6.计划计划 7.7.总结总结 8.8.会议记录会议记录 德才并育德才并育 知知 行合一行合一 Page 10 根据通知的内容根据通知的内容, ,交代清楚各事项交代清楚各事项: : （1 1）组成部分）组成部分: :称呼、正文、落款称呼、正文、落款; ; （2 2）内容要求）内容要求: : 称呼称呼: :通知对象通知对象 标题标题: :标题使用三号黑体加黑（居中）标题使用三号黑体加黑（居中） 正文正文: :小四、宋体小四、宋体, , 署名署名: :（小四（小四 宋体宋体 加粗）日期（最右侧）加粗）日期（最右侧） 一、通知 德才并育德才

8、并育 知行合一知行合一 通 知 12级各班: 2012年10月19日晚校团委在长岗校区篮球场举办“广西 师范学院第十五届大学生科技文化节开幕仪式”,请各班派 10名同学在聚贤楼（食堂）正门前集合参加,不得缺席。 物电学院学生工作办公室 于18:50分 2012年10月17日 范例范例二二 通通 知知 各班班长各班班长: 请于请于2013年年10月月8日日19:00-20:00交各班返交各班返 校情况校情况,逾期不交责任自负。逾期不交责任自负。 物电学院学生工作办公室物电学院学生工作办公室 2013年年10月月7日日 到到院学工办院学工办（瑞兴楼瑞兴楼 616室）室） 12厚德载物 经世济民20

9、21/2/7 厚德载物 经世济民13 手机短信的通知手机短信的通知 From:1323867 通知通知:原定今日下午原定今日下午 进行的校际足球对进行的校际足球对 抗赛因雨改期抗赛因雨改期,具体具体 比赛日期经两校协比赛日期经两校协 商后商后,另行另行 通知。另通知。另 ,午后的体育活动改午后的体育活动改 为文艺活动为文艺活动,由各班由各班 按预案组织实施。按预案组织实施。 范例范例三三 学工办学工办 月月日日 2021/2/7 注意事项注意事项 v1 1第一行正中写上第一行正中写上“通知通知”二字。也可根据通二字。也可根据通 知的内容标出知的内容标出“重要通知重要通知”、“紧急通知紧急通知”

10、、“更更 正通知正通知”等。等。 v2 2通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、通知的正文要写清楚什么时间、什么地点、 有什么事情、需要什么人参加等。内容要具有什么事情、需要什么人参加等。内容要具 体明确体明确, ,语言要简练。语言要简练。 v3 3落款要写清发通知单位和日期。落款要写清发通知单位和日期。 14厚德载物 经世济民2021/2/7 Page 15 （一）几种常见的申请（一）几种常见的申请: : n 1.1.活动申请活动申请 n 2.2.场地申请场地申请 n 3.3.经费申请经费申请 n （二）主要内容（二）主要内容: : n 1.1.标题标题:xx:xx（申请人或单位）关于（申请

11、人或单位）关于xxxx（申请目的）的申请（申请目的）的申请 n 2.2.称谓称谓: :申请对象（尊敬的申请对象（尊敬的XXXX老师、老师、XXXX领导）领导） n 3.3.正文正文: :介绍情况、表达意愿介绍情况、表达意愿 n 4.4.署名署名: :申请人或单位申请人或单位 n 5.5.日期日期 Page 16 （三三）请示请示 请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。 1 1. .标题标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。 2 2. .正文正文 正文一般由三个部分组

12、成正文一般由三个部分组成: : 请示缘由请示缘由: :提出请示的原因和理由。提出请示的原因和理由。 请示事项请示事项: :提出有关问题要求上级指示或批准提出有关问题要求上级指示或批准, ,有的要求提出解有的要求提出解 决问题的建议和意见决问题的建议和意见, ,供上级机关参考。提出的请示供上级机关参考。提出的请示, ,要符合有关要符合有关 方针、政策方针、政策, ,切实可行切实可行, ,不可矛盾上交。不可矛盾上交。 请示要求请示要求: :应明确提出要求解决问题的方法或途径应明确提出要求解决问题的方法或途径, ,常用常用 是否妥是否妥 当当, ,请批示请批示 、 妥否妥否, ,请批示请批示 、 如

13、无不妥如无不妥, ,请批转有关单位执行请批转有关单位执行 等等。等等。 Page 17 1. 申请是因事务需要,按规定程序向上级或职能部门、管理机构、组织、 社团说明理由,提出请求,希望得到批准的一种事务文书,也叫申请书或申请表。 请示和申请都有请求原由、请求事项,但请示是法定公文,申请为专用书信,属于 不同文种。 2. 请示用于下级机关向上级提出请求,下级只能在上级机关的职权范围内 报请需要批准的事项。申请不仅用于下级向上级请求,不属于请求范围之内的 事项,而且可用于不相录属的但按规定、程序必须向其请求的单位、部门等。 3. 请示的行文对象固定,而申请的行文对象不定,请示的内容限于本系统,本

14、 部门的事务或问题,写法规范。申请的内容不以系统、部门为限,写法不强求一 律,且常以填写有关部门印制的各种表格代替。 4. 请示的作者是以部门为单位,而申请的作者可以是部门、社团、班级,也 可以是个人。 5. 请示可以带附件,附件是请示的重要组成部分,作为对正文的补充说明或 参考。 范例一: 关于使用足球场舞台灯光的申请书关于使用足球场舞台灯光的申请书 我院将于我院将于20132013年年1010月月2323日晚日晚1919: :3030分在足球分在足球 场进行第二次新生才艺表演彩排场进行第二次新生才艺表演彩排, ,需使用足球场需使用足球场 灯光灯光, ,望领导予以批准。望领导予以批准。 物理

15、与电子工程学院学生委员会物理与电子工程学院学生委员会 尊敬的尊敬的: : 20132013年年1010月月2020日日 物电物电学院关于学院关于XXXX党支部成立支部委员会的请示党支部成立支部委员会的请示 物电物电学院党委学院党委: : 按照学校党支部选举工作实施方案的要求按照学校党支部选举工作实施方案的要求, ,经经XXXXXX党支部召开党支部召开 的党支部委员会预备候选人选举会议选举的党支部委员会预备候选人选举会议选举, ,经过投票经过投票, ,推荐推荐XXXXXX、 XXXXXX等等X X名同志为新一届支委候选人名同志为新一届支委候选人,XX,XX为支部书记候选人为支部书记候选人, ,本

16、临时本临时 党支定于党支定于XXXX月月XXXX日日, ,在在XXXX地点举行正式选举。地点举行正式选举。 妥否妥否, ,请批复。请批复。 附附: :支部候选人基本情况表支部候选人基本情况表 XXXX党支部党支部 XX XX年年X X月月X X日日 范例二: Page 20 n ( (一一) )标题标题: :“公示公示”或或“关于的公示关于的公示” ” n ( (二二) )正文正文 n 1.1.进行公示的原因进行公示的原因; ; n 2.2.事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关事物的基本情况。党员发展公示一般要包括有关 n 人员的姓名、性别、出生年月、工作单位、职务、入党人员的姓名、性别

17、、出生年月、工作单位、职务、入党 n 时间等时间等; ; n 3.3.公示的起始及截止日期（以工作日计）公示的起始及截止日期（以工作日计）, ,意见反意见反 n 馈单位地址及联系方式馈单位地址及联系方式; ; n 4. 4.发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。发布公示的单位名称（加盖公章）及发布时间。 物电学院2011-2012学年度国家奖学金 获奖学生初审名单的公示 根据我校学生资助管理中心关于做好我校根据我校学生资助管理中心关于做好我校2011-20122011-2012学年度国家奖学金学年度国家奖学金 评审和材料报送等有关工作的通知要求评审和材料报送等有关工作的通知要求, ,我院学

18、工办组织、指导各专业、班我院学工办组织、指导各专业、班 级按照广西师范学院级按照广西师范学院“国家奖学金国家奖学金”评审办法开展评选。评审办法开展评选。 经过学生个人申报经过学生个人申报, ,二级学院学工办仔细审查材料二级学院学工办仔细审查材料, ,认真评选推荐认真评选推荐, ,评选出评选出 XXXXXX、XXXXXX 等等2 2名学生为我院推荐名学生为我院推荐2011-20122011-2012学年度国家奖学金获奖学生。现将学年度国家奖学金获奖学生。现将 评选结果在本院公示三天（评选结果在本院公示三天（9 9月月2626日日- 9- 9月月2929日）。如有异议日）。如有异议, ,请以书面材

19、料并请以书面材料并 署真实姓名或电话向我院学工办进行反映。署真实姓名或电话向我院学工办进行反映。 举报电话举报电话: : 物电学院学工办物电学院学工办 1397867 1397867XXXXXXXX 吴海原老师吴海原老师 书面举报地址书面举报地址: : 广西师范学院长岗校区瑞兴楼广西师范学院长岗校区瑞兴楼616616室室 物电学院学工办物电学院学工办 广西师范学院物理与电子工程学院（公章）广西师范学院物理与电子工程学院（公章） 二二一二年九月二十六日一二年九月二十六日 范例一: Page 22 1 1. .定义定义 借条是人们彼此之间为处理财务、物资借条是人们彼此之间为处理财务、物资 或事务来

20、往或事务来往, ,写给对方作为凭据或有所说写给对方作为凭据或有所说 明的条据。明的条据。 Page 23 n标题标题: :借条借条 n上款上款: :顶格写单位名称或老师名字顶格写单位名称或老师名字【尊敬【尊敬 的的XXXXXX】 正文正文: :写明事由或事实写明事由或事实【因什么原因向谁【因什么原因向谁 借什么东西借什么东西, ,何时归还要写清楚】何时归还要写清楚】 n署名和日期署名和日期: : 借借 条条 尊敬的分团委老师尊敬的分团委老师: : 电子电子1010级级1 1班因开展团日活动班因开展团日活动, ,特向团办借特向团办借 团旗壹面团旗壹面, ,并于并于20122012年年1010月月

21、2121日归还。望批准日归还。望批准 ! ! （签名）（签名） 2012 2012年年1010月月1717日日 范例一: 借借 条条 尊敬的尊敬的院分团委院分团委老师老师: : 电子电子1010级级1 1班因开展团日活动班因开展团日活动, ,特向特向院分院分 团委团委借团旗壹面借团旗壹面, ,音响壹套（话筒壹支、电源音响壹套（话筒壹支、电源 线、音响壹对）线、音响壹对）, ,并于并于2 2013013年年9 9月月9 9日归还。望日归还。望 批准。批准。 ( (签名盖章签名盖章) ) 20201313年年9 9月月6 6日日 范例二: 负责人: 联系方式: 25厚德载物 经世济民2021/2/

22、7 Page 26 活动策划活动策划是在活动开展前是在活动开展前, ,为了明确任务提为了明确任务提 高质量高质量, ,对将要举行的活动总体安排的书面材料。对将要举行的活动总体安排的书面材料。 （一）标题（一）标题 标题要清晰明显标题要清晰明显, ,避免过于笼统。避免过于笼统。 （二）正文（二）正文 1.1.活动背景、目的活动背景、目的 2.2.活动主题活动主题 3.3.活动时间、地点活动时间、地点 4.4.活动对象活动对象 5.5.活动组织单位（主办、承办）活动组织单位（主办、承办） 五、活动策划 Page 27 6.6.活动形式活动形式 7. 7.活动开展（包括活动流程安排、奖项设置、活动开

23、展（包括活动流程安排、奖项设置、 时间设定等时间设定等, ,涉及到奖项评定标准、活动规则的涉及到奖项评定标准、活动规则的 内容可选择以附录的形式出现）内容可选择以附录的形式出现） 8. 8.宣传方式宣传方式 9. 9.经费预算经费预算 10.10.注意事项（包括应急预案等）注意事项（包括应急预案等） （三）落款与日期（三）落款与日期 Page 28 Page 29 工作计划工作计划是根据指示精神对未来一段时间是根据指示精神对未来一段时间 内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材内的工作提出初步设想和总体安排形成的书面材 料。料。 n计划内容的范围计划内容的范围: :“做什么做什么”、“怎么做

24、怎么做”和和“ 做到何种程度做到何种程度”三大项三大项, ,即计划三要素。即计划三要素。 n工作计划的格式一般包括工作计划的格式一般包括标题、正文和落款标题、正文和落款三部三部 分。分。 n工作计划不是写出来的工作计划不是写出来的, ,而是做出来的。工作计而是做出来的。工作计 划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻划的内容远比形式重要得多。拒绝一些华丽词藻 、空洞内容、空洞内容, ,欢迎实实在在的东西。简单、清楚欢迎实实在在的东西。简单、清楚 、可操作是工作计划的基本要求。、可操作是工作计划的基本要求。 （一）标题（一）标题 正副标题型样式正副标题型样式: :正标题用一主题型语句概括正标题

25、用一主题型语句概括, ,使用使用小二号宋体小二号宋体, , 副标题副标题为为四号宋体四号宋体, ,并并注明部门、时间注明部门、时间, ,均加粗均加粗、居中。、居中。 （二）正文（二）正文 正文使用小四号宋体正文使用小四号宋体,1.5,1.5倍行距倍行距, ,正文中的小标题可加粗。正文中的小标题可加粗。 1 1. .前言前言: :简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、意义、 指导思想等指导思想等。 2 2. .主体主体: :按实际情况分几个小标题写按实际情况分几个小标题写, ,如部门计划可以分为常规工如部门计划可以分为常规工 作、特色工作和其他

26、工作作、特色工作和其他工作; ;机构计划如团委学期计划可分为思想机构计划如团委学期计划可分为思想 建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方建设、组织建设、社会实践、学术科技和校园文化建设等五个方 面。面。 3 3. .结语结语: :该部分可以补充说明有关问题该部分可以补充说明有关问题, ,也可以立信心也可以立信心, ,表决心表决心。 （三）落款（三）落款 正文右下方正文右下方, ,包括署名和计划制定的日期包括署名和计划制定的日期, ,日期用中文日期用中文, ,小四号小四号宋宋 体。体。 （四）页码（四）页码 应插入页码应插入页码, ,底端居中。底端居中。 Page 31 工作总

27、结工作总结就是把某一时期已经做过的工作就是把某一时期已经做过的工作, ,进行进行 一次全面系统的总检查、总评价一次全面系统的总检查、总评价, ,进行一次具体的进行一次具体的 总分析、总研究总分析、总研究; ;也就是看看取得了哪些成绩也就是看看取得了哪些成绩, ,存在存在 哪些缺点和不足哪些缺点和不足, ,有什么经验和提高。重点强调不有什么经验和提高。重点强调不 足。足。 包括包括: :学期或年度部门总结、单项活动总结学期或年度部门总结、单项活动总结 （一）标题（一）标题 一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。一般由单位名称、时间、主要内容、文种组成。 （二）正文（二）正文 1 1. .前言

28、前言: :是总结的开头是总结的开头, ,主要用来说明基本情况。包括单位主要用来说明基本情况。包括单位 名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等名称、工作性质、主要任务、总结目的、主要内容等, , 文字尽量精简。文字尽量精简。 2 2. .主体主体: :主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的主要包括工作开展情况、经验总结、今后工作的 设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。设想和努力方向等内容。在该部分可以插入相关图片。 3.3.结语结语: :是总结的升华部分是总结的升华部分, ,展望未来。展望未来。 （三）落款（三）落款 署名及总结完成的日期。署名及总结完成的日期。 （四）页码（四）页码 应插入页码应插入页码, ,居中。居中。