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文档简介
1、如何制定工作计划 如何制定工作计划如何制定工作计划 如何制定工作计划 凡事预则立,不预则废。凡事预则立,不预则废。 如何制定工作计划 制定工作计划的意义 指明方向 协调行动 预测变化 减少冲击 有序行动 提高效率 总结分析 动态受控 如何制定工作计划 工作计划内容与类型 工作计划内容 做什么?(What to do it?)。即明确所要 进行的工作活动的内容及其要求。例如, 企业的人才招聘计划要确定企业所要招聘 的职位、需求人数及对应聘人员基本素质 与技能方面的要求等,只有在开始举行招 聘前对这些内容进行准确的界定,才不至 于在人才的筛选工作上投入不必要的时间 和精力。 如何制定工作计划 工作
2、计划内容做什么 任务类型任务类型 生产任务生产任务 制度规范型任务制度规范型任务 整改或试验型任务整改或试验型任务 如何制定工作计划 计划工作内容做什么 1、生产任务 明确总的目标任务 目标分解 分目标解码,落实措施 如何制定工作计划 计划工作内容做什么 生产任务生产任务 举例:配种车间(5万头猪场) 第一步-明确总目标:年出栏5万头;育成率 90%;配种分娩率85%;窝平活仔数10.5头 第二步-目标分解:(1)年配种数 =50000/0.9/0.85/10.5=6225头;月配种数519头;周 配种数130头;日配种数19头.(2)返情流产率 5%,每天返情流产0.95头;(3)窝平活仔数
3、 10.5头 如何制定工作计划 工作计划内容做什么 举例配种车间 第三步-分目标解码,落实措施 a、每周五下午母猪运动;b、每周四上报 精液处理室管理规定评价表(附后), 并附精液处理室照片一张。 c、每月15日、 30日进行一次母猪体检,适时淘汰;d、每 周二室外消毒 如何制定工作计划 举例:总经理针对窝平活仔数总经理针对窝平活仔数10.5头头 引种:建立高产核心群(品种品系品质) 育种:高产公猪改良 杂交:7-10%提高 健康:减少死胎 饲养管理:及时淘汰低产母猪 其他 工作计划内容做什么 如何制定工作计划 工作计划内容做什么 2、制度规范性任务 免疫保健程序 喂料的调整 制度的规定 举例
4、:a、制度规定-每月23日交月计划 b、喂料的调整-配种动态表(从x栏y栏 几月几日配),按喂料流程落实到具体调 整日期 如何制定工作计划 工作计划内容做什么 3、整改或试验型任务 每天每周巡检需整改的任务 为提高生产目标需要创新做试验的任务- 拟定试验方案,分期落实任务(由政策项 目小组落实)。 每日关键点任务(拟出各车间各部门关键 点) 如何制定工作计划 总经理每天关注点:总经理每天关注点: 1、查看饲料耗料日报表,并到现场观察猪群,了 解各车间猪群健康状况; 2、查看免疫保健动态日历表,需要免疫保健的应 动态跟踪,并到现场查看; 3、检查各小组评价表执行情况,并对做得不好的 小组进行督促
5、跟进; 4、每晚与1-2名员工沟通、慰问并了解情况; 5、每晚与生产副总沟通了解情况; 6、每日审阅当天的生产日报表; 7、选择一畜牧网站,每天浏览半小时以上; 8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导。 工作计划内容做什么 如何制定工作计划 生产副总每天关注点:生产副总每天关注点: 1、查看饲料耗料日报表,并到现场观察猪群,了解各车 间猪群健康状况; 2、查看免疫保健动态日历表,需要免疫保健的应动态跟 踪,并到现场查看; 3、选择一车间参加班后会; 4、检查各车间表格使用情况; 5、病弱猪护理卡的检查以及用药的正确性; 6、关注每天的洗栏和转猪的情况,并督查生产监督小组 的检查评价情况;
6、7、选择一畜牧网站,每天浏览半小时以上; 8、每天选择一车间作为工作重点进行检查督导; 9、每晚与总经理沟通汇报情况; 10、每日审阅当天的生产日报表。 工作计划内容做什么 如何制定工作计划 车间主任每天关注点:车间主任每天关注点: 1、巡视每栋猪群,察看猪群健康状况,并在病猪护理卡 上填写治疗护理方案; 2、检查各栋舍温度环境,并采取措施; 3、检查各栋消毒盆使用情况及栋舍环境消毒情况; 4、检查各栋舍卫生及喂料情况; 5、猪群的调栏及淘汰工作; 6、针对某一关键点进行操作技能培训; 7、检查各栋舍的表格使用情况; 8、检查本车间表格与数据填写及核实; 9、每天选择几个本车间关键点进行蹲点检
7、查流程的执行 和规范性; 10、检查本车间的洗栏和转猪情况; 11、对各护理师工作的评价和排名; 12、召开班后会; 13、每天选择1-2名护理师或技术员进行谈心; 14、选择一畜牧网站,每天浏览半小时以上。 工作计划内容做什么 如何制定工作计划 工作计划内容为什么做 工作计划内容 为什么做?(Why to do it?)。即明确工 作计划的原因和目的,并论证其可行性, 只有把“要我做”转变为“我要做”,才 能变被动为主动,才能充分发挥员工的积 极性和创造性,为实现预期目标而努力。 如何制定工作计划 一份岗位,一份责任一份岗位,一份责任 任务的执行首先是理念的执行。任务的执行首先是理念的执行。
8、 执行的过程就是学习提升的过程执行的过程就是学习提升的过程 体现的是第三个任务(整改或试验型任务)体现的是第三个任务(整改或试验型任务) 的质量。的质量。 工作计划内容为什么做 如何制定工作计划 探索、创新探索、创新生产成绩提高的源泉。生产成绩提高的源泉。 “五三五三”思维模式思维模式 “五五”多问多问“五个为什么五个为什么” “三三”走一步想三步走一步想三步 工作计划内容为什么做 如何制定工作计划 工作计划内容何时做 工作计划内容 何时做?(When to do it?)。即规定工作 计划中各项任务的开始和完成时间,以便 进行有效的控制和对能力及资源进行平衡。 如何制定工作计划 如此多的任务
9、如何有序进行? 制定工作日历表制定工作日历表 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 制定工作日历表 第一步:搜寻当年年历 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 第二步:将任务分类 a、例行任务 b、进度任务 c、临时任务 第三步:将a、b任务 按周、月分类 生产任务 例行任务/进 度任务 制度规范型 任务 例行任务/进 度任务 整改或试验 型任务临时任务 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 周例行任务周例行任务 每周六将免疫保健工作日历发到生物安全管理中心和 督导小组。 每周六将卫生检查结果及整改意见发到生产管理中心和督 导小组。 每周四上报精液处理室管
10、理规定评价表(附后),并 附精液处理室照片一张。 月例行任务月例行任务 每月的15日、30日组织召开猪群健康专题讨论会,并将会 议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。 每月的25日组织讨论饲料配方的评价和药品效果的评价, 并将会议纪要发到生物安全管理中心和督导小组。 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 第四步:将分类任务填到当年年历中 第五步:平时的临时任务(如每天的整改 任务或试验任务或每天主要关注的关键点) 及时落实到工作日历中去。 (见见 督导工作日历表督导工作日历表) 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 临时任务可以按以下顺序原则作计划: 第一,重要紧急的事项 ; 第二,重要不紧急
11、的事项; 第三,不重要但紧急的事项; 第四,不重要不紧急的事项 。 工作计划内容何时做 如何制定工作计划 工作计划内容何地做 工作计划内容 何地做?(Where to do it?)。即规定工 作计划的实施地点或场所,了解工作计划 实施的环境条件和限制,以便合理安排工 作计划实施的空间。 如何制定工作计划 工作计划内容谁去做 工作计划内容 谁去做?(Who to do it?)。即规定由哪 些部门和人员去组织实施工作计划。 人人头上有指标,个个肩上有担子 合理分工 竞争机制 如何制定工作计划 工作计划内容与类型 工作计划内容 如何做?(How to do it?)。即规定工作 计划的措施、流程
12、以及相应的政策支持来 对企业资源进行合理调配,对企业能力进 行平衡,对各种派生计划进行综合平衡等。 制定制度,制定流程 如何制定工作计划 制定工作计划总体思路 先明确工作目标,再细化到实施方案。由 年度细化到季度,再细化到月、周、日, 制定工作日历表。 如何制定工作计划 制定工作计划步骤 打开工作日历 按日期将周、月、季度或年度任务汇总 分类调整,按5W1H要素写出工作计划 如何制定工作计划 每日每周工作计划格式 1、例行任务(进度任务) 生产任务/免疫保健驱虫/ 2、临时整改任务 3、日关键点(必须关注+计划关注) 4、班后会培训内容 5、操作技能培训内容 如何制定工作计划 计划制定的跟踪 总经理、生产副总(含总助)、车间主任 将每天的日计划报到办公室,列入到每天 的日例会PPT中。 如何制定工作计划 “3+1”管理模式管理模式 如何制定工作计划 目的 为了统一思想,上下互动,提高养殖场的 凝聚力、战
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