第四节长文档的编辑与管理

1、 制作专业的文档除了使用常规的页面内容和 美化操作外，还需要注重文档的结构以及排版方 式。Word 2010提供了诸多简便的功能，使长 文档的编辑、排版、阅读和管理更加轻松自如。 第四节 长文档的编辑与管理 一、定义并使用样式 样式是指一组已经命名的字符和段落格式。它规定了文 档中标题、正文，以及要点等各个文本元素的格式。用户可 以将一种样式应用于某个选定的段落或字符，以使所选定的 段落或字符具有这种样式所定义的格式。 使用样式有诸多便利之处，它可以帮助用户轻松统一文 档的格式；辅助构建文档大纲以使内容更有条理；简化格式 的编辑和修改操作。此外，样式还可以用来生成文档目录。 第四节 长文档的编

2、辑与管理 1、在文档中应用样式 第四节 长文档的编辑与管理 2、创建样式 u对已有样式进行保存 u重新创建新的样式 第四节 长文档的编辑与管理 3、复制并管理样式 在编辑文档的过程中，如果需要使用其他模 板或文档的样式，可以将其复制到当前的活动文 档或模板中，而不必重复创建相同的样式。 第四节 长文档的编辑与管理 第四节 长文档的编辑与管理 二、文档分页与分节 如果只是为了排版布局需要，单纯地将文档中的内容 划分为上下两页，则在文档中插入分页符即可。 u插入分页符 u插入分节符 默认方式下，Word将整个文档视为一节，所有对文档的 设置都是应用于整篇文档的。当插入“分节符”将文档 分成几“节”

3、后，可以根据需要设置每“节”的格式。 第四节 长文档的编辑与管理 第四节 长文档的编辑与管理 三、文档内容的分栏处理 第四节 长文档的编辑与管理 四、设置文档的页眉与页脚 页眉和页脚是文档中每个页面的顶部、底部和两 侧页边距中的区域，用户可以在页眉和页脚中插入文 本或图形，例如页码、时间和日期、公司徽标、文档 标题、文件名或作者姓名等。 1、在文档中插入预设的页眉或页脚 2、创建首页不同的页眉和页脚 3、为奇偶页创建不同的页眉或页脚 4、为文档各节创建不同的页眉或页脚 5、删除页眉或页脚 五、使用项目符号 项目符号是放在文本前以强调效果 的点或其他符号。用户可以在输入文本 时自动创建项目符号列

4、表，也可以快速 给现有文本添加项目符号。 1、自动创建项目符号列表 2、为原有文本添加项目符号 第四节 长文档的编辑与管理 六、使用编号列表 在文本前添加编号有助于增强文本的 层次感和逻辑性。创建编号列表与创建项 目符号列表的操作过程相仿，用户同样可 以在输入文本时自动创建编号列表，或者 快速给现有文本添加编号。 第四节 长文档的编辑与管理 七、在文档中添加引用内容 在长文档的编辑过程中，文档内容的 索引和脚注非常重要，这可以使文档的引 用内容和关键内容得到有效的组织。 第四节 长文档的编辑与管理 1. 插入脚注和尾注 脚注和尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的 来源，或者用于输入说明性或

5、补充性的信息。“脚注”位 于当前页面的底部或指定文字的下方，而“尾注”则位于 文档的结尾处或者指定节的结尾。脚注和尾注都是用一条 短横线与正文分开的。而且，二者都用于包含注释文本， 该注释文本位于页面的结尾处或者文档的结尾处，二者的 注释文本都比正文文本的字号小一些。 第四节 长文档的编辑与管理 2. 插入题注 题注是一种可以为文档中的图表、表格、 公式或其他对象添加的编号标签，如果在文档 的编辑过程中对题注执行了添加、删除或移动 操作，则可以一次性更新所有题注编号，而不 需要再进行单独调整。 第四节 长文档的编辑与管理 第四节 长文档的编辑与管理 3. 标记并创建索引项 索引用于列出一篇文档中讨论的术语和 主题，以及它们出现的页码。要创建索引， 可以通过提供文档中主索引项的名称和交 叉引用来标记索引项，然后生成索引。 u标记主索引项、次索引项、第三级索引项 u创建索引目录 第四节 长文档的编