办公室管理制度

1、 办公室管理制度为规范办公室日常事务管理，特制订本制度。 一、考勤制度1、遵守工作纪律，按时上下班，不迟到、不早退。建立考勤制度，是否出满勤作为年终考评的一项内容。2、因病请假，需将医生出具的病假证明连同请假单报办公室分管领导，超过三天的需报分管领导请假。因事请假，应填写请假单。二、收发文管理1、收文由办公室负责签收、登记后，送分管领导阅批。收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。 2、分管领导批示传阅的，办公室应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。3、分管领导批示中有具体办理要求的，在传阅之前办公室应先复印一份，按主任批示送承办人

2、员办理。急件即送批办，密件注意传阅范围。4、收文员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时限办结。 5、其他事项：办公室必须高度重视安全邮件的收文工作，每个工作日不定时浏览安全邮件；年终必须对所有密级文件进行回收归档；所有由办公室负责的会议通知，必须做好通知记录。 三、卫生管理1、讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，及时清理办公室垃圾。2、负责安排全院卫生活动工作。3、室内办公用品和各种用具存放整齐有序，不准在室内随意堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。四、车辆管理一、法院警车使用范围包括押解、送达、调查取证、执行和行政公

3、务用车。二、车辆原则上由办公室统一管理，分配到各庭室队的车辆的使用由各庭室队支配，各部门领导对所属车辆负责进行用车登记，严格管理；未配备车辆的部门办案及行政事务公务用车的，需提前一天填报派车单，注明事由和目的地，经部门负责人审核后交办公室登记用车。紧急情况下经院领导批准后也可派车，但应事后补填派车单。三、车辆驾驶人员应该严格遵守交通规则，文明行车，提高服务意识和安全意识。因违反交通规则导致车辆被曝光、投诉或造成其他经济损失的，由责任人承担全部责任。四、下班后和节假日本院所有车辆一律回院按指定车位停放，确因特殊情况（如出差）不能返回的车辆外，不得将车辆停放在院外过夜，未经批准而将车辆停放在院外而

4、造成车辆丢失、损坏等后果的，由责任人赔偿全部经济损失。五、严禁私自公车私用。本院干警、聘用人员确因特殊情况需要使用本院车辆的，报分管院长批准，并到办公室办理用车登记，各项费用自理。严禁利用单位车辆练习驾驶技术。六、车辆驾驶人员应该保证车辆处于良好的技术状态和清洁卫生，做到勤清洗、勤检查、勤保养；注意节约用油，严禁公油私用。七、车辆发生故障需进行维修，应由驾驶员填写维修报告单，经部门领导同意报办公室审核，分管院领导审批同意后方能送修；未经批准擅自送修的车辆修理费由有送修人自行承担。八、贵重零部件的更换，必须事先经办公室查档审核，经分管院领导同意后实施，办公室应派人到场查验（途中故障、驾驶人员无法

5、排除以及指定维修点却无法维修的除外）更换情况登记备案。更换下来的贵重零部件，驾驶员必须带回办公室上缴。九、在外地执行任务的车辆需要修理的，应事先联系办公室，经分管院领导同意后修理。修理发票应由用车人和驾驶员共同签名，依财务规定制度报销。十、车辆维修后，应凭审批后的定点维修下式发票和车辆维修申请表报销车辆维修费，并提供该次维修的明细单。十一、违反本院车辆管理规定出车发生交通事故的，车辆损失和赔偿责任均由驾驶人愿承担。十二、符合本院车辆管理规定，在执行公务过程中发生交通事故或收到违章处理的，按以下规定办理：1、因驾驶员故意或重大过失造成交通事故的，车辆损失和赔偿责任均由驾驶员承担。2、非本条第一款原因发生交通事故的，如属车辆损害保险范围，驾驶员可免除赔偿。但在保险范围之外，驾驶员应负担实际损失金额与保险金差额的三分之一。3、违章停车、高速驾车或违反交通规则被处罚的，罚款金由驾驶员承担。十三、行车前未进行例行检查，不专心驾驶车辆，不知以车辆仪表观察，未能及时或已发现仪表报警仍违反操作规程，人为造成车辆重大损失的，按本院所受损失的30%由驾驶员个人承担。五、物品管理1、办公用品的购买、分发统一由办公室负责。2、办公用品的管理