项目成本管理

1、项目成本管理项目成本管理 目录目录 （一）概述 （二）项目资源计划 （三）项目成本估算 （四）项目成本预算 （五）项目成本控制 项目成本的含义项目成本的含义 是指为实现项目目标而开展各项活动所消耗资源的货币总和。 （1）按与项目的形成关系划分： 1.项目直接成本 2.期间成本 （2）按项目生命期阶段划分： 项目成本 项目决 策和界 定成本 项目 设计 成本 项目 资源 获取 成本 项目 实施 成本 项目成本管理的含义项目成本管理的含义 为保证项目实际发生的成本不超过项目预算成本所进行成本估算、成本预算 和成本控制等方面的管理过程和活动。 影响项目成本管理的因素影响项目成本管理的因素 1.项目工

2、期 2.项目质量 3.项目范围 4.项目耗用资源的数量与单价 项目 成本 管理 目 项目 资源 计划 编制 项目 成本 估算 项目成 本预算 项目成 本控制 项目资源计划项目资源计划 指通过分析、识别和确定项目所需资源种类多少和投入时间的这样一种 项目管理活动。 项目资源计划编制的依据项目资源计划编制的依据 1.项目工作分解结构 2.历史项目信息 3.项目范围说明书 4.项目资源描述 5.项目组织的管理政策 6.活动工期估算 项目资源计划编制的方法项目资源计划编制的方法 1.专家判断法 2.统一定额法 3.资料统计法 项目成本估算项目成本估算 为了实现项目的目标，根据项目活动资源估算所确定 的

3、资源需求，以及市场上各项资源的价格信息，对项目所 需资源的全部成本而进行的估算。 项目成本估算的三个步骤如下：项目成本估算的三个步骤如下： （1）识别和分析项目成本的构成要素。 （2）估算每项项目成本构成要素的单价和数量。 （3）分析成本估算的结果，识别各种可以相互代替的成本，协调各种成本的 比例关系。 项目成本估算的主要工作 依 据 工具和方法 结 果 范围标准 项目进度计划 项目人力资源计划 风险登记册 项目的制约因素 组织积累的相关资源 自上而下估算 参数模型估算法 自下而上估算 应急储备金分析 项目成本管理估算软件 供应商投标分析 项目活动成本估算 项目成本估算依据 更新的项目文档 自

4、上而下估算法自上而下估算法 可称为类比估算法，其过程是由上到下一层层地进行的，它是一种最简单的成本 估算方法。 优点： 1.简单易行、花费少，尤其适合在项目的详细资料难以获取时使用。 2.在总成本估算上具有较强的准确性。 3.对各种活动的重要程度有清楚的认识，从而可以避免过分重视某些不重要的 活动或忽视某些重要的活动。 缺点： 自下而上估算法自下而上估算法 是指参与项目工作的每个机构和基层单位都估算自己的费用，将估算结果加起 来的总和，再加上各种杂项开支、一般性和行政性开支及合同费用，就得到该 项目的整个估算费用。 特别需要建立好上下管理层畅通的沟通渠道，因为上层管理人员根据经验得出的 费用估

5、算结果可能不能满足下层管理人员认为完成任务的阻碍，从而导致项目的 失败。 优点： 比起高层管理人员来，低层直接参与项目工作的人员更清楚项目工作所需资源的种 类和数量，费用估算更精确。而且费用估算出自他们自己的估计，可以避免以后 费用预算过程中的一些冲突和不满。 缺点： 要保证所有的工作和任务都被考虑到，而且对每一个工作单元有过高估算的倾 向，往往导致最后的费用估算没法接受。 成本估算类型比较 估算类型 何时做为什么做 精确度 量级估算 预算估算 最终估算 在项目生命周期中 非常早，通常是在 项目完成前3-5年。 项目完成前12年. 项目后期，在项目 完成前不足1年。 为项目选择决策提 供成本估

6、算。 将资金投入预算计 划 为采购提供详情， 估算实践成本. （-25%+75%) （-10%+25%） （-5%+10%） 项目成本预算项目成本预算 是一项确定项目各项活动的成本定额，并确定项目应急准备金的标准和使用规则， 从而为测量项目实际绩效提供标准和依据的管理工作。 项目成本预算 咨询服务成本预算 直接人工成本预算 资源采购成本预算 应急储备金预算 项目成本预算的主要工作 依据依据 工具和方法工具和方法 结果结果 项目成本需求 成本估算依据 范围基准 项目进度计划 资源日历 合同 组织积累的相关资源 项目成本累积汇总 应急储备金分析 专家判断法 资源均衡分析 成本基准 项目资金需求 更

7、新的项目文档 项目成本控制项目成本控制 是按照事先确定的项目成本基准，通过运用各种方法，对项目实施过程中所耗费 的资源的使用情况进行管理控制，以确保项目的实际成本限定在成本预算范围内 的过程。 成本控制的作用成本控制的作用 （1）有助于提高项目的成本管理水平。 （2）有助于项目团队发现更为有效的项目建设方法，从而降低项目的成本。 （3）有助于项目管理人员加强经济核算，提高经济效益。 成本控制的主要工作 依依 据据 工具和方法工具和方法 结结 果果 成本基准 项目成本需求 工作绩效信息 组织积累的相关资源 偏差分析技术 预测技术 项目绩效审核 差异管理 项目管理软件 关键比值法 工作绩效测量 完

8、工预测 更新的组织积累的相关资源 变更请求 更新的项目管理计划 更新的项目文档 偏差分析技术偏差分析技术 也称挣值分析，是评价项目成本实际开销和预算进度情况的一种方法，该方法 可以通过测量和计算计划工作预算成本、已完成工作的实际成本和已完成工作 的预算成本，得到有关计划实施的进度和成本偏差，从而达到衡量项目成本执 行情况的目的。 偏差分析的三个基本参数偏差分析的三个基本参数 （1）计划工作量的预算成本（BCWS），也称为“计划投资额”。 （2）已完成工作量的实际成本（ACWP）,也称为“消耗投资额”。 （3）已完成工作量的预算成本（BCWP),也称为“实现投资额”。 成本偏差（CV)=BCWP

9、-ACWP,当CV为负时，表明项目成本处于超支状态。 进度偏差（SV)=BCWP-BCWS,当SV为负时，表明项目实施落后于进度状态。 进度执行指数(SPI)=BCWP/BCWS,当SPI大于1时，表明项目实际完成的工作 量超过计划工作量。 成本执行指数（CPI)=BCWP/ACWP,当CPI大于1时，表明项目实际成本少于 计划成本。 案例分析案例分析 希赛信息技术有限公司(CSAI主要致力于为国内教育提供信息化服务，成立业内一 流的研发中心，不断研究和推出深受用户欢迎的软件产品，客户遍布中国每个省/市/ 自治区。公司创立8年来，通过不断加强和改进技术管理来完善产品和提升服务品质， 已成为中国

10、教育软件研发领域首家通过CMM3评估项目的公司。 张工是CSAI的项目经理，1个月前刚接手某高校学生管理系统研发项目。完成项目 需求调研后，张工开始制定详细的进度和成本计划。表4-1和表4-2分别是张工用两种 方法做的项目成本估算，估算货币单位为(元)。 【问题1】 请用200字以内说明信息系统项目管理过程进行成本估算的基本方法。 【问题2】 表4-1和表4-2分别采用了什么估算方法，表中估算成本A,B各为多少？ 【问题3】 请结合你本人的实际项目经验，用300字以内文字分析信息系统项目成本估算过程 中的主要困难和应该避免的常见错误。 【问题1】 答：信息系统项目进行成本估算的基本方法包括（1）自上而下估算法。（2） 自下而上估算法。（3）参数估算法。（4）专家估算法。（5）猜测估算法等。 【问题2】 答：表4-1采用了自下而上的成本估算方法，表4-2采用了参数估算法。经计算， 两表中估算值A为20200元，B为111820元。 【问题3】 答：综合起来，信息系统的项目成本估算的困难主要包括以下方面： （1）需求信