项目九利用PowerPoint 2003制作幻灯片

1、计算机应用基础项目教程 项目九 利用PowerPoint 2003 制作幻灯片 PowerPoint 2003也是Office 2003 办公套装软件 中的重要组件之一。它是一款专门用来制作和放映演示 文稿的软件，利用它可以制作出集文字、图形、图像、 声音及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，被广泛应 用于现代商务办公领域，是进行各种产品展示、会议主 持、广告宣传、演讲等活动的有效辅助手段。 任务一 演示文稿与幻灯片制作 任务二 在幻灯片中插入各种对象 任务三 幻灯片母版与动画效果 任务四 幻灯片放映与打包 本项目内容提要 任务一 演示文稿与幻灯片制作 在PowerPoint中，经常会接触到演示

2、文稿和幻灯 片这两个概念，利用PowerPoint制作的文件叫做演 示文稿，而演示文稿中的每一页叫做幻灯片。演示文 稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括 两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文 本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表 格等其他对于论述主题有帮助的内容。 二、编辑演示文稿 本任务内容提要 三、保存演示文稿 一、新建演示文稿 一、新建演示文稿 单击“开始”按钮，选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office PowerPoint 2003”菜单，即可 启动PowerPoint 2003并进入其工作界面。 默认情况下，

3、启动PowerPoint 2003会创建一个演示文稿， 其中会有一张包含标题占位符和副标题占位符的空白幻灯片。 u占位符：是一种带有虚线边框的编辑框，用于指示可在其中放置 标题、正文、图表、表格或图片等对象。幻灯片版式不同，占位 符的位置也不同。 u幻灯片/大纲窗格：“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，用户 可在此选择要进行查看和编辑的幻灯片；“大纲”窗格显示了幻 灯片的文本大纲。 u备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。 u视图切换区：单击不同的按钮，可切换到不同的视图模式。 启动PowerPoint后，可按【Ctrl+N】组合键创建空白演示文 稿。如果要根据设计模板、内容提示向导

4、等创建，可选择“文 件”“新建”菜单，打开“新建演示文稿”任务窗格，然后单击 相应的选项创建。 二、编辑演示文稿 新建演示文稿后，也可以对其套用系统内置的模板，在幻灯片中 输入内容，添加新幻灯片，移动、复制和删除幻灯片等。 使用设计模板可以快速统一单张或全部幻灯片的背景图案、背景 颜色，以及文字格式和段落格式等，赋予它们专业和时尚的外观。一 般在设置幻灯片内容前应用设计模板。 选择“格式”“幻灯片设计”菜单，在演示文稿窗口右侧打开 “幻灯片设计”任务窗格。在“应用设计模板”列表中单击所需的设 计模板，即可将其应用到所有幻灯片。 要在幻灯片中添加文本，用户可以直接在占位符中输入文本， 也可以利用

5、文本框进行添加。添加文本后，可以利用“格式”工 具栏设置文本的格式，利用“行距”对话框设置段落的行距。 单击占位符，即可输入 文本，然后设置其格式 在该对话框可为段落文本设 置的行距、段前和段后间距 插入幻灯片：选择“插入”“新幻灯片”菜单，或按【Ctrl+M】 组合键，可在当前幻灯片的后面插入一张新幻灯片，还可为添加的 幻灯片设置版式。 幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各 元素的布局（如占位符的位置和类型等）。 在新建幻灯片时将自动出现“幻灯片版式” 任务窗格，让用户为新建的幻灯片选择版 式。也可在任何时候选择“格式”“幻 灯片版式”菜单，打开“幻灯片版式”任 务窗格，为当前幻灯片选择版式。

6、要调整幻灯片的顺序，可在“幻灯片”窗格中单击要调整的幻 灯片，然后按住鼠标左键将其拖到指定位置即可。在播放演示文稿 时，将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的顺序进行播放。 要删除幻灯片，可首先在“幻 灯片”窗格中单击选中要删除的幻 灯片（可配合【Ctrl】或【Shift】 键同时选中多张幻灯片），然后按 【Delete】键；或右击要删除的幻 灯片，在弹出的快捷菜单中选择 “删除幻灯片”。 对于内容相似的幻灯片可利用复制方式快速制作。要复制 幻灯片，可首先选中要复制的幻灯片，然后右击，从弹出的快 捷菜单中选择“复制”项，接着将鼠标指针移至要复制到的目 标位置，右击，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”项。

7、 通过为幻灯片中的某些对象设置超链接，可在放映演示文稿时，单击 该对象跳转到链接的目标位置，如打开网页、文档、发送电子邮件或切换 到其他幻灯片等。 选中要设置超链接的对象（可以是文本、图形、图片、艺术字等）， 然后选择“插入”“超链接”菜单，或单击“常用”工具栏中的“插入超 链接”按钮 ，打开“插入超链接”对话框，然后进行设置并确定即可。 为所选文本设置超链接后，这些文字的颜色将被相应调整，且被加上 下划线。 u 单击“原有文件或网页”项，可在对话框底部的“地址”编辑框 中输入网页地址，也可在对话框中间的设置区选择某个文件作为 链接目标文件。在播放幻灯片时，单击该超链接将打开链接的目 标网页或

8、文件。 u 单击“新建文档”项，可创建一个新演示文稿，以作为所选对象 的链接目标。 u 单击“电子邮件地址”项，可为所选对象设置一个电子邮件址超 链接。 三、保存演示文稿 演示文稿创建好后，需将其保存，选择“文件”“保存”菜单， 或单击“常用”工具栏中的“保存”按钮，打开“另存为”对话框。在 “保存位置”下拉列表框中选择文档保存的位置，在“文件名”编辑框 中输入文件名，最后单击“保存”按钮。 任务二 在幻灯片中插入各种对象 添加幻灯片后，用户可以根据需要在幻灯片中插 入并编辑艺术字、自选图形、文本框、图片和图表等， 使幻灯片更加生动形象，激发观众的兴趣，提高演示 效果。 二、在幻灯片中绘制自选

9、图形并编辑 本任务内容提要 三、在幻灯片中插入图表并编辑 一、在幻灯片中插入艺术字和图片 四、在幻灯片中插入图示并编辑 一、在幻灯片中插入艺术字和图片 确定要插入艺术字的幻灯片，然后选择“插入”“图 片”“艺术字”菜单，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺 术字样式后单击“确定”按钮，输入艺术字文本并确定，然后根 据需要对艺术字进行编辑，如调整大小、移动位置等。 插入的艺术字 也可利用“艺术 字”工具栏编辑 插入的艺术字 确定要插入图片的幻灯片，然后选择“插入”“图 片”“来自文件”菜单，打开“插入图片”对话框，选择要 插入的图片后单击“插入”按钮，然后根据需要对图片进行 编辑，如调整大小、移动

10、位置等。 插入并编辑后的图片 也可利用“图片”工 具栏编辑插入的图片 二、在幻灯片中绘制自选图形并编辑 确定要绘制自选图形的幻灯片，然后单击“绘图”工具栏上 的“自选图形”按钮，在展开的列表中选择一种形状类型，然后 选择一种自选图形，然后在幻灯片中按住鼠标左键并拖动即可， 绘制图形后，可根据需要对图形进行编辑，如调整大小、移动位 置，设置填充颜色和线条颜色等。 利用文本框在图 形上添加文本 设置图形的填充颜色、 线条颜色和阴影样式 绘制多个图形后，可以利用“绘图”工具栏的“绘图”按 钮列表中的选项对它们设置对齐方式 和分布，以及组合图形等。 三、在幻灯片中插入图表并编辑 图表以图形化的方式表示

11、幻灯片中的数据内容，它具有较好 的视觉效果，可以使数据易于阅读、评价、比较和分析。 确定要插入图表的幻灯片，然后 选择“插入”“图表”菜单，此时 系统将自动调用Excel 2003并打开一 个预设有表格内容的工作表，并且依 据这套样本数据，在当前幻灯片中自 动生成了一个柱形图表。然后根据实 际情况修改表格内容，对图表进行编 辑适当编辑，使其符合要求。 修改数据后 生成的图表 更改图表类型、设 置绘图区填充颜色 后的图形效果 四、在幻灯片中插入图示并编辑 确定要插入图示的幻灯片，然后选择“插入”“图示”菜 单，打开“图示库”对话框，选择一种图示样式后单击“确定” 按钮，然后可根据实际情况添加或删

12、除图示数量，在图示中输 入文本并设置图示和文本的格式。 任务三 幻灯片母版与动画效果 幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，利用它可以统一设 置演示文稿中的所有幻灯片，或指定幻灯片的内容格式 （如占位符中文本的格式），以及需要统一在这些幻灯片 中显示的内容，如图片、图形、文本或幻灯片背景等。 幻灯片的切换效果是指放映幻灯片时从一张幻灯片过 渡到下一张幻灯片时的动画效果。默认情况下，各幻灯片 之间的切换是没有任何效果的。我们可以通过设置，为每 张幻灯片添加具有动感的切换效果以丰富其放映过程，还 可以控制每张幻灯片切换的速度，以及添加切换声音等。 通过为幻灯片或幻灯片中的对象添加动画效果，可以 使演示文稿

13、的播放更加精彩。 二、设置幻灯片切换效果 本任务内容提要 三、设置动画效果并放映幻灯片 一、编辑幻灯片母版 一、编辑幻灯片母版 在制作演示文稿时，通常需要为每张幻灯片都设置一些相 同的内容或格式。例如，在每张幻灯片中都加入公司的Logo 或一些装饰图片、关键字等。如果在每张幻灯片中重复设置这 些内容，无疑会浪费时间。此时，使用PowerPoint的母版功 能就可以轻松实现这些。 选择“视图”“母版”“幻灯片母版”菜单，进入幻 灯片母版视图，然后即可在其中对需要修改的元素进行修改。 显示幻灯片母版 当前的应用范围 在左侧的缩览图中选择某个 母版后，即可在此处设置其 内容和格式。例如，插入图 片、

14、插入文本框并输入内容、 设置标题格式等 利用该工具栏可以新建、 删除、重命名母板，以 及关闭母板视图等 在幻灯片母版视图中通常有两种类型的母版。一类为标题母板，对其 进行的设置通常只影响演示文稿的标题幻灯片（应用“标题幻灯片”版式 的幻灯片）；另一类为幻灯片母板，对其进行的设置将应用于演示文稿中 的所有幻灯片。演示文稿中默认将有一个幻灯片母版。将鼠标指针移至母 版缩略图并稍稍停留，系统会显示该母版的类型及其被用于哪些幻灯片。 在幻灯片母版中插入艺术字 选择“插入”“新标题母版” 命令，插入幻灯片标题母版 用户可以新建或删除幻灯片母版和标 题母版。要注意的是，这两类母版是成对 出现的，首先要有单

15、个的幻灯片母版，然 后才能创建与其成组的标题母版。当创建 了标题母版后，在幻灯片母版中进行的设 置通常将不再影响标题幻灯片。 对标题母版 进行编辑 二、设置幻灯片切换效果 选中要设置切换效果的幻灯片，然后选择“幻灯片放 映”“幻灯片切换”菜单，打开“幻灯片切换”任务窗格，在 “应用于所选幻灯片”列表框中选择一种切换方式。 在“速度”下拉列表中选择一种切换速度，如“中速”；在 “声音”下拉列表中可选择切换时的声音；在“换片方式”设置区 可设置换片方式。如果希望将所设效果应用于全部幻灯片，可单击 “幻灯片切换”任务窗格中的“应用于所有幻灯片”按钮。 单击“播放” 按 钮 ， 可 预 览动画效果 选

16、中“自动预览”复选框， 可自动预览动画效果 单击“幻灯片放映” 按钮，可从当前幻灯 片开始放映演示文稿 若同时选定“单击鼠标时”和 “每隔”复选框，并在“每隔”复选框后输入间隔时间， 可在任何时候单击鼠标切换幻灯片，若没有单击鼠标， 则幻灯片可按指定的时间间隔进行自动切换。若只选择 一种换片方式，则只能利用该方式切换幻灯片 三、设置动画效果并放映幻灯片 用户可利用PowerPoint 2003的自定义动画功能为幻灯片中 的指定对象设置各种精彩的动画效果。这些动画效果需要在放映 幻灯片时才能体现出来。 选定要设置动画效果的对象，然后选择“幻灯片放映”“自 定义动画”菜单，打开“自定义动画”任务窗

17、格，单击“添加效果” 按钮，在展开的列表中选择一种效果即可。 u 进入：为指定对象（文本、图像等）设置进入幻灯片放映时的 动画效果。 u 强调：指在放映幻灯片时，为已显示在幻灯片中的对象设置的 动画效果，目的是为了强调幻灯片中的某些重要对象。 u 退出：为指定对象设置某种动画效果，使其离开幻灯片时放映。 u 动作路径：使文本、图像等对象在指定的路线进行运动（应用 或绘制动作路径）。 设置动画的开始播放 方式，方向和速度 放映幻灯片时，各动画效果将按照在 “自定义动画”任务窗格的排列顺序进 行播放。要调整动画的播放顺序，只需 在选中要调整的动画效果后，单击任务 窗格下方的向上 或向下 按钮即。选

18、中某 动画效果后，还可重新设置其开始和速 度等选项。 若要对某动画效果进行更多设置，可 右击该动画效果，从弹出的快捷菜单中 选择“效果选项”，打开相应的对话框 进行设置。如设置动画效果的声音，延 迟时间，是否重复播放等。 要删除某动画效果，可在右击该动画 效果弹出的快捷菜单中选择“删除”项。 选择“幻灯片放映”“观看放映”菜单，或按快捷键 【F5】，观看幻灯片放映效果。要结束放映，可按【Esc】键。 在播放演示文稿的过程中，会根据用户的设置自动切换幻灯片，或 单击鼠标显示下一张幻灯片或者下一个动画效果。如果想在中途终止幻 灯片的放映，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中 选择“

19、结束放映”项。 如果需要在放映过程中切换到指定幻灯片，可在播放画面中右击鼠 标，在弹出的快捷菜单中将鼠标指针指向“定位至幻灯片”项，然后在 其子列表中选择某个选项。 任务四 幻灯片放映与打包 为了使演讲者的讲述与幻灯片的切换保持同步，除了 将幻灯片切换方式设置为“单击鼠标时”外，还可以使用 PowerPoint提供的“排练计时”功能，预先排练好每张 幻灯片的播放时间。 根据不同的放映场所，用户可设置不同的幻灯片放映 方式。例如，可以由演讲者控制放映，也可以由观众自行 浏览，或让演示文稿自动运行。 为了避免丢失演示文稿中的关联文件和在其他没有安 装PowerPoint的计算机上正常播放制作的演示

20、文稿，需 要将演示文稿进行打包，即将所有相关的字体、声音和播 放器等进行打包。 二、设置幻灯片排练计时 本任务内容提要 三、设置放映方式并放映幻灯片 一、插入和编辑背景音乐 四、打包演示文稿并放映打包文件 一、插入和编辑背景音乐 我们可以在幻灯片中插入声音来作为演示文稿的背景音乐或 演示解说等。在PowerPoint 2003中有4种插入声音的方法，分 别是插入剪辑管理器中的声音、插入外部声音、录制声音和播放 CD光盘中的乐曲。这里我们主要讲解最常用的插入外部声音。 确定要插入音乐的幻灯片，然后 选择“插入” “影片和声音” “文件中的声音”菜单，打开“插入 声音”对话框，在该对话框中选择要

21、插入的声音文件，单击“确定”按钮， 弹出提示对话框，在提示对话框选择 一种声音的播放方式。 u 自动：放映演示文稿时，当切换到 该幻灯片时自动播放声音文件。但 如果该幻灯片中还包含其他动画项 目，则根据动画项目的先后顺序播 放声音文件。 u 单击时：当切换到该幻灯片时，单 击声音图标播放声音文件。 在PowerPoint中可以插入.mp3、 .midi、.wav等格式的外部声音文件。 非wav格式的声音文件将以链接方式 插入，即在演示文稿中保存的仅仅是 该文件的一个路径。因此，要正常播 放外部声音文件，最好将外部声音与 演示文稿文件保存在同一文件夹中， 并且在移动演示文稿时将声音文件也 一起移

22、动。 用户可以用编辑图片的方法 调整该图标的位置和大小 插入声音后，即可根据需要对其进行编辑操作，如控制其开 始和停止播放方式，是否重复播放，及在放映幻灯片时是否显示 声音图标等。 在幻灯片中右击声音图标，在弹出的快捷菜单中选择“播放声 音”，可预览声音效果，此时单击幻灯片任意位置可停止预览。若 在弹出的快捷菜单中选择“编辑声音”项，则可在打开的对话框中 设置声音是否循环播放及声音音量等。但该方式下设置循环播放只 是针对当前幻灯片，切换到其他幻灯片后声音将停止播放。 二、设置幻灯片排练计时 打开要设置排练计时的演示文稿，然后选择“幻灯片放映” “排练计时”菜单，此时从第1张幻灯片开始进入全屏放

23、映状 态，并在右上角显示“预演”工具栏。此时演讲者可以对自己要 讲述的内容进行排练，以确定当前幻灯片的放映时间。 放映时间确定好之后，单击幻灯片的任意位置（或单击“预 演”工具栏中的“下一项”按钮 ），切换到下一张幻灯片，可 以看到“预演”工具栏中间的时间重新开始计时。此时演讲者可 以对下一张幻灯片的放映时间进行设置。 当演示文稿中所有幻灯片的放映时间设 置完毕后，屏幕上会出现图9-86所示的 对话框，告诉用户演示文稿的总播放时 间。如果单击对话框中的“是”按钮， 可将刚才的排练结果保存起来，以后播 放演示文稿时，每张幻灯片的放映时间 就会与设置的一样；如果想放弃刚才的 排练结果，可以单击“否”按钮 上述操作完成后， PowerPoint 2003自 动切换到“幻灯片浏览” 视图下，在每张幻灯片 的左下角可看到幻灯片 的播放时间钮 三、设置放映方式并放映幻灯片 在放映幻灯片时，