通信IT行业胶片制作与宣讲技术

1、分享在分享在PPTPPT制作与宣讲中的一些心得和经验制作与宣讲中的一些心得和经验 课程目的课程目的 l如何保证我们制作的PPT是客户所需要的 l我们的思路怎么才能明确表达 l在具体打开Powerpoint制作之前，我们需要关注什么 l制作过程中，如何布局才能使我们要表达的逻辑更清晰 l如何才能有一致的风格 l我们的胶片怎么才能更漂亮 l宣讲前的准备 l汇报宣讲技巧 l总结跟踪 资料写作三大原则资料写作三大原则 l简单：价值主张一目了然 l逻辑性：让客户无从质疑 l视觉化：标先方式引人入胜 PPTPPT的本质的本质 l是“沟通沟通”， 作为一种载体载体， 传递传递自己的价值主张价值主张， 并说服

2、说服受 众接受 怎么说服听众怎么说服听众 l观点是什么？ （领导想要的是什么） l分几步论述？ l每一步的论点、论据是什么？ l整个逻辑怎么展开？ l每页如何布局？ l用什么元素、配色、动画 胶片制作技巧 目标 逻辑 布局 版面 图形文字色彩 风格 明确宣讲的目标、对象和展示方式 用严谨的逻辑论证中心思想 金字塔的写作方法介绍 通过对每一幅页面布局的设计，使胶片 的整体美观，用更好的效果展示其目标 使用各种工具以支持其业务逻辑。通过 对业务逻辑的分析，选择最佳的输出方 式，使PPT的重点突出，层次递进 经过积累，形成风格 设计 制作 实战 目标 类型类型目标目标对象对象场所场所 主打胶片整体情

3、况介绍，明确最新的业务进 展以及未来的发展计划，增强客户 信息 运营商中高层 1人或少数几人 会议室 工作汇报近期工作过程和结果以及经验总结； 下一个工作周期的计划；在工作中 的困难和求助 领导 1人或少数几人 会议室 办公室 知识培训让培训对象对培训的内容有明确的 认识 专业人士、非专业人 士 几十至上百人 会议室、 教室、电 话、演讲 厅 项目进展进度、交付件、成本、预算、人 力 赞助人 项目组成员 会议室 针对PPT的目标、接收对象和场所，选择不同的逻辑、布局和版面， 以达到最佳的效果 目标实例：Ericssion传播 对象对象口号口号 运营商（中高层）爱立信帮助创造世界上最强大的通讯企

4、业 企业无论企业大小，爱立信皆能为您创造新机会，提高市场价 值 开发者（合作者）使您能成功地为运营商及其用户规划设计端到端解决方案 服务发展您的业务，提高您的效率，演进您的网络 同样是客户， 客户也要细分，关注客户所关注的 目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想目标确定后需要用严谨的逻辑演绎论据，来论证其核心思想 lPPT要有清晰、简明的逻辑 l论据要有很好的组织 l每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片 l一定要通过不同层次“标题”的分层 逻辑逻辑 -PPT-PPT的灵魂的灵魂 1. 金字塔原理的核心内容是思考、写作和解决问题的逻辑，核心思想想清楚、 说明白需要金字塔原理

5、 2. 金字塔原理已经成为麦肯锡公司的公司标准，并被认为是麦肯锡公司组织结 构的一个重要部分 3. 金字塔原理是梳理逻辑的做好工具 逻辑工具：倒金字塔 分论点 论据1论据2论据3 中心论点 分论点 论据1论据2论据3 结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进 先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先 结果后过程，先论点后论据 倒金字塔原理 葡萄、牛奶、土豆、鸡蛋、胡萝卜、橘子、 黄油、苹果、酸奶油、白菜 一段文字，没有逻辑，不便理解， 难以记忆 食品 水果 水果水果水果 蔬菜 土豆胡萝卜白菜 蛋奶食品 牛奶鸡蛋黄油酸奶油 3.逻辑顺序 2.

6、分层 1.归类分组 倒金字塔原理 （1） 从结论说起 雪莉，你好： 我俩是多年老朋友了， 共渡过许多美好时光 但上个月你说了些令我难受 的话 上星期你又没来参加我的宴 会 后来. 雪莉： 我恨你 因为 我恨你 理由一理由二理由三 论据 中心思想 倒金字塔原理 （1） 中心思地想 中心思想的特征 每个每个PPT文件的名称就是整个文件的名称就是整个PPT的中心思想，的中心思想，PPT的每页主题就是该页面要的每页主题就是该页面要 表达的中心思想表达的中心思想 有的放矢 贯穿整体 掷地有声 言之有据 倒金字塔原理 （3） 逻辑论证 中心思想 无可争议的 事实描述 对事实的评 论 启示和评论 （因此）

7、论证法归纳法 中心思想 ABC 倒金字塔原理 （4） 周密完整 归类时注意每个单元相互之间具有排他性，整体而言毫无遗漏 我们产品具有竞争力 质量好 我们产品质量好/快速响应/返修率低/价格低/服务好 我们产品具有竞争力 服务好价格低 E2E的解决方 案提供 返修率低快速响应 重叠 遗漏 什么是布局 布局在PPT的设计当中是最重要的一环，类似于摄影和绘画中的构图，建筑的景观设计。 没有布局，对于艺术作品则缺乏美感，也就失去了其价值，而对于PPT来说，没有重点， 没有层次，即使经过反复阅读也难以理解。 1. 通过归类、分层来结构化内容 2. 使布局美观， 来清晰的展示逻辑 布局结构化 1.流程图

8、2.表格 3.文字结构化 4.行动步骤 5.其他图形 如果不能使你的文字图形化，那么你就将你的文字机构化 文字不如数字、 数字不如图形、图形不如视频、视频不如体验 版面 1.通过“母版”，定义你的PPT风格商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。 2.最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。 3.留白天地宽，所以，母版背景忌用图片；只用空白或是很淡的底，凸显其上文字。 4.尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。 尽量使用公司标准模版 留白的位置不可写 标题位置永远固定 善于使用辅助线进行排版定位 简洁 简洁简洁 图形的种类 1.图示：生动形象。 图

9、示可以使文字便于理解。 1.图表：数据，直观扼要。 图表的组成： 标题、刻度线标志、数值轴标题、数据单位、背景、网格线、图例、 数据标志。 图标的种类： 柱状图、 折线图、饼图、雷达图。 1.图片：点缀主题。 图片和动画， 反应现实、增强效果。 文字 中文内页标题： 字体：黑体 大小：35pt 颜色：R153 G0 B0 中文内页正文： 字体：细黑体 大小：22-24pt 颜色：R0 G0 B0 英文内页标题： 字体：FrutigerNext LT Medium / Arial 大小：35pt 颜色：R153 G0 B0 英文内页正文： 字体： FrutigerNext LT Regular/

10、 Arial 大小：22-24pt 颜色：R0 G0 B0 文字文字 标题文字要与内容文字有差异标题文字要与内容文字有差异 标题是让大家领略“概貌”的结论性语句；内容的作用是让大家 了解“细节”，加深对标题内容的理解。两者的功能不同，处理 的方式也应不同。 1 1 同类文字要保持通篇一致同类文字要保持通篇一致 第一页到最后一页的标题文字的字体和大小都要保持一致，第一 页到最后一页内容的文字也要保持一致。 2 2 文字偶尔也具有装饰的作用文字偶尔也具有装饰的作用 利用文字的大小和形状做出一点创意，也可以是页面瞬间变得活 泼生动起来。 3 3 色彩 1.整张图表不要用超过四种颜色 2.前景与背景要

11、用对比色 3.主题内容如果选择不同颜色，应该用相似色 4.前景运用对比色时，非主流色调面积要少，使之成为聚集点。 不需突出的文字可 以用相对对比比较差的颜色， 减少聚集。 5.注意用色时电脑显示与投影显示的差异。 6.只要不刺眼，颜色随便用。不刺眼的前提是加入适当的“灰”！ 当组合使用不同设计颜色时， 必须使用同一明度的颜色，（横 排）或同一色调的颜色（纵列）。这种方法使该设计视觉效果 统一和谐，可以强化表现独特的品牌个性。 公司色 辅助色 借鉴经典，多做多练，形成风格 l无他， 但手熟尔！ l不多做多练，是无法做出一套好的胶片的。 l秘技真言: 尽量用1种字体，最好不要超过3种 PPT的灵魂

12、“逻辑！” PPT的恶心错别字等于苍蝇 3色原则：不要超过3种色系 6字解码：大化小，小化图 -提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问 题用图表现。 12字真言：能用图，不用表，能用表， 不用字。 胶片宣讲 1.会前准备 2.汇报宣讲 3.总结跟踪 会前准备 1. 环境分析 确定到达会场交通路线 查看会场大小和环境优劣 查看会场的出口、电源、开关位置 确定计算机、投影仪、资料的摆设位置 检查灯光、音响效果 2. 器材准备 汇报资料 数字投影仪 计算机 电源插线板 白板、笔、纸 教鞭、激光笔 记录纸、笔 3. 试讲预演 打磨胚模 三步与探戈 疯狂汉语 刀 4. 形象准备 不要佩戴会分散听

13、众注意力的饰物 穿戴八成新、低调持重的职业套装 穿舒适的鞋子 5. 消除紧张 充足准备 正向暗示 生理调节 物理方法 寻择熟悉的感觉 微笑的魅力 开诚布公 汇报宣讲 1.语言的运用 2.眼神的运用 3.肢体语言 4.客户提问 5.现场控制 语言的运用技巧 音量音量声音的大小声音的大小 语速讲话速度快慢 语调声调的抑扬顿挫 重心重心的部位 停顿讲授间的空白 眼神的运用技巧 仰视仰视表示尊重表示尊重 平视表示平等 俯视表示权威 直视表示特指 虚视表示无特指 环视普遍关注 客户提问 l想与你深入探讨以讹一个问题 l不认可你的观点，为难你 l认可你的观点，支持你 l展示自己的经验、学识或出风头 客户为什么会提问? l基本态度：沉着冷静 l听清问题，摸清意图 l重复要点，复述问题 l根据意图，选择不同的回答方式 l承诺性问题 l难以回答的问题 如何面对客户的提问? 会场