word2003版2012年保存、关闭与打开文档

1、北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献：北京金企鹅文化发展中心竭诚奉献： 1.2 新建、保存、关闭与打开文档新建、保存、关闭与打开文档 1.3使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 第第1章章 Word 2003入门入门 1.2 新建、保存、关闭与打开文档新建、保存、关闭与打开文档 启动Word 2003后，系统将自动创建一个空白文档， 若我们要再次创建新文档，该如何操作呢？此外， 又该如何保存创建的文档？如何关闭和打开文档？ 下面我们便来解决这些问题。 1.2.1 新建新建 与保存文档与保存文档 1.2.2

2、关闭关闭 与打开文档与打开文档 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档 1.新建文档新建文档 新建文档的方法有以下2种 方法一：方法一：单击“常用” 工具栏中的“新建空 白文档”按钮 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档 方法二：方法二：选择“文件”“新建” 菜单项，打开“新建文档”任务 窗格，如图1-16所示，单击该 任务窗格中的不同选项，可新建 空白文档、XLM文档等 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档 Word 2003自带了许多模板，每个模板中都包含了一类文档的特定格式， 用户可以根据需要选用适合的模板创建文档，从而快速创建各种类型的 专业文档。套用模板新建文档的方法如下。

3、 Step1：单击“新建文档”窗格 中 “本机上的模板”项，打开 “模板”对话框 Step2：在该 对话框中选择 需要的模板 Step3：单击 “确定”按钮 根据所选模板 创建的文档 1.2.1 新建与保存文档新建与保存文档 2.保存文档保存文档 若要保存文档，可进行如下操作。 Step1：选择“文 件”“保存”菜单项 1.2.1 新建并保存文档新建并保存文档 Step2：在打开的“另存为”对话框 中选择文件要保存的位置、文件的 名称、要保存为的文件类型（通常 保持默认设置即可），最后单击 “保存”按钮即可将文件保存。 提示：提示：若文档已 经保存，再次执 行保存操作时， 将不再打开“另 存为

4、”对话框。 在编辑过程中， 应及时对文件进 行保存，避免因 意外丢失正在编 辑的信息。 1.2.1 新建并保存文档新建并保存文档 保存文档后，Word操 作界面标题栏中文档 的名称将显示为文档 保存时的名称 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 1.关闭文档关闭文档 选择“文件”“关 闭”菜单项关闭文 档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 2.打开文档打开文档 若要打开文档，可进行如下操作。 Step1：单击“常用”工具 栏中的“打开”按钮，或 选择“文件”“打开”菜 单项 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 Step2：在打开的“打开”对话框中 选择文件所在位置，要打开的文

5、件， 最后单击“打开”按钮，即可打开 所选的文件。 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 也可打开存放文 档的文件夹，双 击文档图标，系 统将启动Word 2003并打开该文 档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 若要打开最近编辑过的文档，可采用如下两种方法。 方法一：方法一：单击“文件”主 菜单名，在展开的下拉菜 单的下部显示了最近打开 过的4个文档，单击所需文 档名称即可将其打开。 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 方法二：选择方法二：选择 “开 始”“我最近的文档” 菜单，在弹出的列表 中选择最近打开过的 文档将其打开 注意：注意：该列表中 显示有多种类型 的文件，文

6、件名 左侧显示 图标 的是Word文档 1.2.2 关闭与打开文档关闭与打开文档 在“开始工作”任务 窗格的“打开”设置 区也显示了最近打开 过的文档，如图1-28 所示。用户可通过单 击其中的文件名打开 相应的文档 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 1.使用使用Office助手获得帮助助手获得帮助 若要使用Office助手获得帮助，可进行如下操作。 Step1：选择“帮助”“显 示Office助手”菜单，显示 Office助手。 Step2：单击Office助手，在弹出的 对话框的“请问您要做什么?”编辑 框中输入需要查找的问题，如“格 式”，然后单击“搜索”按钮。 1

7、.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 Step3：操作界面右侧的“搜索结果” 任务窗格中显示出与“格式”相关 的帮助主题，单击某个主题，系统 将打开相应的帮助窗口，用户可通 过窗口详细了解该条目的信息 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 若要隐藏Office 助手，可右击 助手图标，从 弹出的快捷菜 单中选择“隐 藏”项 若要关闭Office助手， 可选择快捷菜单中的 “选项”项，打开 “Office助手”对话 框，然后在“选项” 选项卡中取消对“使 用Office助手”复选 框的选择。 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 2.使用使用

8、“Word帮助帮助” 任任 务窗格获取帮助务窗格获取帮助 若要使用“Word帮助”任务窗格获取帮助，可进行如下操作。 Step1：选择“帮 助”“Microsoft Office Word帮助”菜 单项，系统将打开 “Word帮助”任务窗 格， 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 Step2：在“搜索”编辑框中 输入需要获取帮助的问题，如 “插入图片”，然后单击“开 始搜索”按钮，打开“搜索结 果”窗格，显示搜索到的相关 信息 1.3 使用使用Word 2003的帮助功能的帮助功能 3. 获得对话框的获得对话框的 相关帮助相关帮助 在使用对话框时，我们可以通过相关的帮助信息了解对话框中各选项的 含义，例如我们在“格式”对话框中获得相关帮助，如下图所示。 本章小结本章小结 本章主要