EXCEL应用分享V3.0.pptx

1、EXCEL应用分享 制作：XXX EXCEL应用分享应用分享 Page 2 Excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一， 也是Microsoft Windows平台下最成功的应用软件之一。在很 多公司，Excel已经完全成为了一种生产工具，在各个部门的 核心工作中发挥着重要的作用。无论用户身处哪个行业、所 在公司有没有实施信息系统，只要需要和数据打交道，Excel 几乎是不二的选择。 Page 3 表格创建的自由性表格创建的自由性 强大数据分析功能强大数据分析功能 强大的数据运算功能强大的数据运算功能 提高工作效率提高工作效率 Excel 与文本处理软件的优 势在于它能够运算复杂的

2、公式，自带各种函数，具 有强大的数据运算能力及 数据统计功能使用起来更 加方便快捷，并且有条理 的显示结果。 Excel集表格处理、数据管理 和统计图绘制三项功能于一体 （三合一）。除了能完成表格 的输入、统计外，还可以生成 精美的报告和统计图进行分析。 Excel是一个动态表格， 它其中的单元格之间有着 密切的联系，用户借助这 一功能完全可以按照自己 的思路创建表格，以出色 的完成任务。 Excel在办公应用中在办公应用中 的强大优势的强大优势 如果我们在工作中善于借 助Excel这一办公软件可以 大大提高工作效率节省工 作时间。 EXCEL的强大优势的强大优势 EXCEL应用分享的内容应用

3、分享的内容 Page 4 EXCEL应用分享的内容应用分享的内容 Page 5 EXCEL表格制作表格制作 Page 6 制作表格前，首先根据表格的用途，使用频率，确定该表格是否 作为模板来使用，再考虑填报人员的工作量，综合平衡后再确定表格 的格式及表格中的公式。 有条不紊的 及早规划对 表格的制作 和使用大有 帮助！ “哇！不对！” EXCEL表格制作表格制作 操作步骤： n新建EXCEL工作簿，打开 EXCEL表格 n确定表格的项目，设置表格的 行和列 n根据项目内容调整报表的样式 n确定表格的文本区和数字区的 格式 n填制文本区的内容 1.设置数字区的公式 Page 7 全面预算执行差异

4、分析表的制作 EXCEL表格制作表格制作 数据隐藏功能： 操作步骤 n选中隐藏内容的区域 n右击鼠标，打开“单元格格式 ”对话框 n在“数字”标签的“分类”选 中“自定义”选项，在类型” 下面的方框中输入“;” n切换到“保护”标签下，选中 的“隐藏”选项，按“确定” 按钮退出 1.执行“保护工作表”命令，打 开“保护工作表”设置好密码 后，“确定”返回 Page 8 EXCEL应用分享的内容应用分享的内容 Page 9 EXCEL图表制作图表制作 Excel 图表可以将数据图形 化，更直观的显示数据，使数据 的比较和分析变得一目了然。 图表可以用来表现数据间的 某种相对关系，常用的图表有折

5、线图、柱形图、饼形图、条形图 、面积图、股价图、 XY散点图、 雷达图、其他图表等。 通常我们运用柱形图比较一 段时间内数据多少的变化，用折 线图表达数据的趋势，用饼形图 表现数据间的比例分配关系。 Page 10 柱形图的制作柱形图的制作 n复制数据，将数据复制到 EXCEL表格中。 n选择数据，选择需要制图的数 据区域。 n插入图表，点击“插入”“ 图表” ，选择适合的柱形图样 式。 n美化图表，调整图表的布局， 大小，颜色搭配等。 XX单位2016年第一季度费用同比完成情况表 （单位：元） 项目 15年第一季度 16年第一季度 同比变化金额 同比变化情况 工资 146,537.86 91

6、,595.39 -54,942.47 -37.49% 办公费 19,048.87 16,390.10 -2,658.77 -13.96% 差旅费 6,537.90 4,374.10 -2,163.80 -33.10% 车辆使用费 80,429.60 65,693.60 -14,736.00 -18.32% 业务招待费 403,667.00 87,212.45 -316,454.55 -78.39% 总计 656,221.23 265,265.64 -390,955.59 -57.24% Page 11 折线图的制作折线图的制作 XXXX单位16年1-5月工资费用表 （单位：元） 月份 工资总金

7、额 一月 30,520.97 二月 30,520.97 三月 30,553.45 四月 28,425.81 五月 28,200.00 Page 12 n复制数据，将数据复制到 EXCEL表格中。 n选择数据，选择需要制图的数 据区域。 n插入图表，点击“插入”“ 图表” ，选择适合的折线图样 式。 n美化图表，调整图表的布局， 大小，颜色搭配等。 饼形图的制作饼形图的制作 xx单位 2016年第一季度费用构成情况表 （单位：元） 项目 费用金额 费用占比 工资91,595.3931.92% 办公费16,390.105.71% 差旅费4,374.101.52% 电话费1,688.000.59%

8、车辆使用费65,693.6022.89% 业务招待费87,212.4530.39% 其他20,000.006.97% 财务费用39.530.01% 总计286,993.17100.00% Page 13 n复制数据，将数据复制到 EXCEL表格中。 n选择数据，选择需要制图的数 据区域。 n插入图表，点击“插入”“ 图表” ，选择适合的饼形图样 式。 n美化图表，调整图表的布局， 大小，颜色搭配等。 EXCEL应用分享的内容应用分享的内容 Page 14 EXCEL函数的应用函数的应用 EXCEL函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数 的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。我们可以直

9、接用它 们对某个区域内的数值进行一系列运算。在遇到大批量数据处 理的时候，手工很难应付，而函数作为Excel处理数据的一个最 重要手段，功能十分强大，可以帮助我们简化操作步骤，极大 提高工作效率。 Page 15 重复工作 效率低下 EXCEL函数的应用函数的应用 TEXT函数： TEXT(value,format_text)参数 不能包含星号 (*)。可将数值转换 为文本，并可使用户通过使用特殊 格式字符串来指定显示格式。 使用步骤： 在EXCEL中确定目标单元格， 选择“公式”页签，点击“插入函 数”，进入“插入函数”对话框， 选中“TEXT”函数，选择或输入 参数，点击确定即可完成函数的

10、使 用。 Page 16 EXCEL函数的应用函数的应用 SUMIF函数： 使用 SUMIF(range, criteria, sum_range)函数可以对区域 中 符合指定条件的值求和。（区域 ：工作表上的两个或多个单元格 。区域中的单元格可以相邻或不 相邻。） 使用步骤： 在EXCEL中确定目标单元格 ，选择“公式”页签，点击“插 入函数”，进入“插入函数”对 话框，选中“SUMIF”函数，选 择或输入参数，点击确定即可完 成函数的使用。 Page 17 EXCEL函数的应用函数的应用 LOOKUP 函数 LOOKUP(lookup_value,lookup_v ector, resul

11、t_vector)函数可从单 行或单列区域或者从一个数组 返 回值。 使用步骤： 升序排列设定标准（查询） 的数据，确定目标单元格，选择“ 公式”页签，点击“插入函数”， 进入“插入函数”对话框，选中 “LOOKUP”函数，选择或输入 参数，点击确定即可完成函数的使 用。 Page 18 EXCEL函数的应用函数的应用 VLOOKUP 函数： VLOOKUP(lookup_value,table_ar ray,col_index_num,range_lookup )函数搜索某个单元格区域 的第一 列，然后返回该区域相同行上任何 单元格中的值。 使用步骤： 在EXCEL中确定目标单元格， 选择“公式”页签，点击“插入函 数”，进入“插入函数”对话框， 选中“VLOOKUP”函数，选择或 输入参数，点击确定即可完成函数 的使用。 Page 19 EXCEL函数的