Project2010基础入门培训

1、Project 2010 一、项目一、项目和项目管理和项目管理 项目和项目管理的定义 项目（Project）是为创造独特的产品、服 务或成果而进行的临时性工作。 项目管理（Project Management）：运用 各种相关技能、方法与工具，为满足或超 越项目有关各方对项目的要求与期望，所 开展的各种计划、组织、领导、控制等方 面的活动。 一、项目和项目管理一、项目和项目管理 何为何为“项目项目”？ 一、项目和项目管理一、项目和项目管理 1.启动 阶段 2.计划 阶段 4.控制 阶段 3.执行 阶段 5.结束 阶段 项目管理过程项目管理过程 1、启动阶段：确定一个项目可以开始并着手实施 2、

2、计划阶段：对项目任务进行计划并确保实现项目目标 3、执行阶段：协调人力物力等资源，执行计划 4、控制阶段：监控项目过程确保达到目标，必要时采取修正措施 5、结束阶段：取得项目认可并有序的结束项目 项目管理项目管理5个阶段个阶段 一、项目和项目管理一、项目和项目管理 定义定义：工作分解结构（ Work Breakdown Structure ，WBS）是以可交付成果为 导向对项目要素进行的分组，它归纳和定义了项目的整个工作范围每下 降一层代表对项目工作的更详细定义。 简单简单理解：理解：项目分解就是把复杂的项目逐步分解成一层一层的要素（工作） 直到具体明确为止，是对项目工作由粗到细的分解过程。

3、重要性：重要性： WBS总是处于计划过程的中心，也是制定进度计划、资源需求、成 本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。 l 任务任务分解（分解（WBSWork WBSWork Breakdown StructureBreakdown Structure） 一些常用的项目管理技术一些常用的项目管理技术 一、项目和项目管理一、项目和项目管理 l 关键路径法（关键路径法（ CPM CPM Critical Path MethodCritical Path Method） 一些常用的项目管理技术一些常用的项目管理技术 定义定义：关键路径法(Critical Path Method, CPM)是一

4、种基于数学计算的项目计划管理 方法，是网络图计划方法的一种，属于肯定型的网络图。 简单理解简单理解：关键路径法将项目分解成为多个独立的活动并确定每个活动的工期，然 后用逻辑关系（结束-开始、结束-结束、开始-开始和开始结束）将活动连接， 从而能够计算项目的工期、各个活动时间特点（最早最晚时间、时差）等。 重要性：重要性：关键路径法是现代项目管理中最重要的一种分析工具。 二、二、ProjectProject与与项目管理项目管理 一个项目成功与否取决于时间，成本，质量与范围的控制程度。借助 Project 2010项目管理软件可以有效的了解项目工作中的矛盾点，找寻任务完成 的前后置条件，为更好的完

5、成项目管理工作提供参考依据，顺利地完成项目规划， 跟踪及管理。 误区之一：误区之一：Project 可以帮助我制定一个良好的项目计划。 正确的理解：正确的理解： 项目计划始终是由人来制定的，Project 是项目管理工具，不是项目管理 的替代品。 Project 的作用在于把项目计划用电子化、信息化手段保存下来，提高效 率、共享信息。 正如会用 Word 并不等同于一定能写出好文章，应用 Project 能否发挥最 大的作用，还是取决于使用者。 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 标题栏 选项卡 视图栏 数据编辑区 视图显示区 滚动条 Projec

6、t 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 Project 2010的工作界面的工作界面 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 Project 2010的常用视图的常用视图 n “甘特图”视图 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 n “跟踪甘特图”视图 n “任务分配状况”视图 三、三、Project 201

7、0Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 n “日历”视图 n “网络图”视图 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 n “资源工作表”视图 n “资源使用状况”视图 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 n “资源图表”视图 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 Project 2010的基本操作的基本操作 在对表格进行格式化设置之前，都必须选取编辑对象。 选取单元格： 选取一个单元格通常是把光标置于单元格内，单击鼠标，单元格被一个黑框所包围时即被选中

8、；选取多个 连续单元格。在需要选取的第1个单元格内按下鼠标左键不放，拖动鼠标到最后一个单元格 ；选取多个不连续的单元格。 选取第1个单元格后，按住Ctrl键不放，再分别选取其他单格 。 选取整行：选中整行的方法是在标识号单元格中单击 。 选取整列 ：选中整列的方法是单击列标题 。 选取全部：选中全部的方法是单击列标题行和标识号的交点处 。 n选取 在编辑任务时，对于需要多次重复出现的任务可以使用复制操作来节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的任务，选择“编辑”|“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的任务，按Ctrl+C组合键，将鼠标定位

9、到目标位置，按Ctrl+V组合键 选取需要复制的任务，在“常用”工具栏上单击“复制任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要复制的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“复制任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。 n复制 三、三、Project 2010Project 2010常用界面常用界面介绍介绍 Project 2010的基本操作的基本操作 移动任务的操作与复制任务类似，唯一的区别在于，移动任务后，原位置的任务消失，而复制任务后，原位置的任务仍在。 选取需要移动的任务，选择“编辑”|“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，再选择“编

10、辑”|“粘贴”命令。 选取需要移动的任务，按Ctrl+X组合键，将鼠标定位到目标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要移动的任务，在“常用”工具栏上单击“剪切任务”按钮，将鼠标定位到目标位置，单击“粘贴”按钮。 选取需要移动的任务，右击，在弹出的快捷菜单中选择“剪切任务”命令，将鼠标定位到目标位置，右击，在弹出的快 捷菜单中选择“粘贴”命令。 选取要移动的任务，按住鼠标左键不放，向上或向下拖动至目标位置，然后释放鼠标。 n移动 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 编制项目计划步骤编制项目计划步骤 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项

11、目计划 n 创建文件 打开工具栏中的“项目信息”（如右图所 示）： 设置项目的开始时间： 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设置项目开始时间 Project默认的工作时间一般周六、周日为非 工作时间。而房地产开发链条中，除开发 手续办理外，其余工作是基本不考虑周六、 周日的。所以要将Project中的默认工作时间 进行更改，将周六、周日改为工作时间。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设定工作时间 u 有时，当输入开始时间或者结束时间，而非指定 工期的时候，工期会出现非整数的情况。 u 解决方法是在Project中

12、将日程的“默认开始时间” 与“默认结束时间”调至与日历相同。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设定工作时间 Project提供自动编排大纲数字，自动统计摘要任务时间的功能，可按下图所示实现。 项目摘要任务 摘要任务 大纲数字 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设置摘要任务及大纲数字 在“任务名称”域中，单击需要降级（移动到层次结构中的低一级）或升级（移动到层次结构中的高一级） 的任务。 单击“降级”按钮 将任务降级。 单击“升级”按钮 将任务升级。 升级/降级时，该摘要任务的下 属子任务会自动随之升/降级。 图一

13、图二 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 摘要任务及大纲 当任务模式为“自动任务”时，Project将根据前后置任务关系及工期，自动安排该任务的开始及完成时间； 并在前置任务时间发生变动时，自动随之调整。 当在“前置任务前置任务”中填写与之相关的任务编号（非大纲数字/WBS编号）时，Project会自动连接两个任务。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设定任务间的关系 完成完成-开始链接开始链接 (FS) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。这是 Project 中默认的链接类型，并且也是最常用的任务类型。 开

14、始开始-开始链接开始链接 (SS) 任务A与任务B同时开始。 完成完成-完成链接完成链接 (FF) 任务 A 完成与任务 B 同时完成。 开始开始-完成链接完成链接 (SF) 在任务 A 开始时，任务B须完成。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 四种逻辑关系 可以根据需要，将“资源名称”列改为自己需要 定义的标题。操作方式为在该列标题处点击右键， 选择“域设定”。 将全部工作项的责任人填写完成后，可通过筛选 功能选取某个人/部门在该计划中的全部工作。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设定任务责任人/部门 完成上述工作后，项目计划的编制基本完成，此时Project会在右侧自动生成条形图。默认条件下，条形图 本身没有文字（左上图），可根据需要手动添加（右上图）。 四、四、使用使用projectproject编制项目计划编制项目计划 n 设置甘特图 默认情况下，