word2007教程

1、1 第三章第三章 Word字处理软件字处理软件 书签书签 基本文字编辑基本文字编辑 表格处理表格处理 图文混排图文混排 模板的应用模板的应用 邮件合并邮件合并 长文档编辑长文档编辑 主要内容主要内容 2 3.1 word 2007简介简介 Office 2007 简介简介 Word 2007的启动与退出的启动与退出 Word 2007的窗口组成的窗口组成 定制定制Word2007工作环境工作环境 3 3.1.1 Office 2007简介简介 Microsoft Office System 包括以下独立产品：包括以下独立产品： Microsoft Office Word 2007 Micros

2、oft Office PowerPoint 2007 Microsoft Office Excel 2007 Microsoft Office Access 2007 Microsoft Office Outlook 2007 Microsoft Office Publisher 2007 Microsoft Office InfoPath 2007 Microsoft Office Project 2007 Microsoft Office OneNote 2007 Microsoft Office Visio 2007 4 3.1.1 Office 2007简介简介 Word2007:集文

3、字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理集文字处理、表格处理、图文排版于一体的字处理 软件。软件。 PowerPoint2007:设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯 片。片。 Excel2007:电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算，电子表格制作软件，制作电子表格、进行数据运算， 进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。进行数据的分析和预测并且具有强大的图表制作功能。 Access 2007:强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数强大的数据管理功能，可以方便地利用各种数 据源，生成表单、查询、报表和应用程序等。据源，生成表单、查询、报

4、表和应用程序等。 Outlook 2007:管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和管理多个邮件和新闻账号、浏览邮件、发送和 接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。接收安全邮件、使用通讯簿存储和检索电子邮件地址等功能。 5 3.1.1 Office 2007简介简介 Publisher 2007 :创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。创建和编辑新闻稿，小册子，海报和网站。 Project 2007 :计划、跟踪和管理项目，并通过使用计划、跟踪和管理项目，并通过使用 Microsoft Office Project 与工作组交流。与工作组交流。 Visio 2007:创建、编辑

5、和共享图表。创建、编辑和共享图表。 OneNote 2007:一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔一种数字笔记本，它为用户提供了一个收集笔 记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记记和信息的位置，并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记 本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用本：搜索功能使用户可以迅速找到所需内容，共享笔记本使用 户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。户可以更加有效地管理信息超载和协同工作。 InfoPath 2007:设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集设计和填写动态表单，以便在整个组织中收集 和重用信息。和重用信息。 6 3.1.2 W

6、ord 2007的启动与退出的启动与退出 启动启动Word的方法的方法 从从“开始开始”菜单启动菜单启动 直接启动直接启动 双击任何双击任何Word文件或快捷方式文件或快捷方式 7 3.1.2 Word 2007的启动与退出的启动与退出 退出退出Word的方法的方法 选择选择“Office按钮按钮”菜单中的菜单中的“退出退出Word”选项选项 单击窗口右上角的单击窗口右上角的“”关闭按钮关闭按钮 按按 Alt+F4关闭关闭Word 2007应用程序应用程序 8 3.1.3 Word 2007的窗口组成的窗口组成 窗口由快速访问工具栏、标题栏、功能区、滚动条、状态栏组窗口由快速访问工具栏、标题栏

7、、功能区、滚动条、状态栏组 成区、标尺、工作成区、标尺、工作 状态栏状态栏 标尺标尺 滚动条滚动条 工作区工作区 Office 按钮按钮 功能区功能区 快速访问工具栏快速访问工具栏 标题栏标题栏 9 3.1.4 定制定制Word2007工作环境工作环境 方法方法:“Office按钮按钮”“Word选项选项” 1.设置文件的默认存放位置设置文件的默认存放位置 2.设置文档的保存时间间隔设置文档的保存时间间隔 3.定义快速访问工具栏上的命令定义快速访问工具栏上的命令 4.“即点即输即点即输”的功能的功能(高级高级) 启动启动“即点即输即点即输”功能后，可实现在文档任意位置功能后，可实现在文档任意位

8、置双击双击即可即可 输入。输入。 注意注意：该功能只能在：该功能只能在页面视图页面视图方式和方式和Web视图视图下使用下使用 10 案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿 案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿 【任务】用Word编辑完成一篇文章,并且使文字条理清 楚,界面美观。最终效果如:自荐信的写法.docx 11 案例相关知识点案例相关知识点 文档的新建与保存文档的新建与保存 查找与替换查找与替换 字符排版字符排版 首字下沉首字下沉 段落排版段落排版 边框和底纹边框和底纹 分栏分栏 项目符号和编号项目符号和编号 本案例中应用到如下知识点：本案例中应用到如下知识点： 12 案例

9、案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿 【操作步骤】 1)启动启动Word，设置每隔，设置每隔8分钟自动保存。分钟自动保存。 2)新建一新建一Word文档文档,文档内容与文档内容与“自荐信写法自荐信写法_原文原文.doc”的内的内 容相同，保存为容相同，保存为“自荐信的写法自荐信的写法.docx”。(新建文档新建文档) 3)将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信将文中第三段到结尾的求职信改为自荐信; 将文中的手动换行将文中的手动换行 符替换为段落标记，并删除段后的空行。符替换为段落标记，并删除段后的空行。(查找与替换查找与替换) 4)将标题设为将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色二号、隶书、加粗

10、、蓝色”，正文字体为，正文字体为“楷楷 体体GB2312、四号字、四号字” （字体设置）（字体设置） 13 案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿 【操作步骤】 5)将文中红色字体中将文中红色字体中“自荐信自荐信”三个字字符加宽三个字字符加宽5磅，磅， 位置提升位置提升5磅。磅。(字符间距字符间距) 6)将标题设置为将标题设置为“阴文阴文”效果。效果。 7)将第四段首字下沉将第四段首字下沉3行，距正文行，距正文1厘米。（首字下沉）厘米。（首字下沉） 8)全文采用全文采用“两端对齐两端对齐”方式，行间距为方式，行间距为“单倍行单倍行 距距”，每段段后间距为，每段段后间距为1行。行。 (段间

11、距与行间距段间距与行间距) 14 案例案例1.快速修改一段草稿快速修改一段草稿 【操作步骤】 9) 将第将第1段、第段、第2段、第段、第5段首行缩进段首行缩进2字符。字符。(段落缩进段落缩进) 10)为文中红色字体加入为文中红色字体加入1.5磅的蓝色边框、浅黄色的底磅的蓝色边框、浅黄色的底 纹。纹。(边框和底纹边框和底纹) 11)将第将第1、2段内容分为两栏，插入分隔线。段内容分为两栏，插入分隔线。(分栏分栏) 12)为文中蓝色字体内容加红色项目符号为文中蓝色字体内容加红色项目符号 (项目符号和项目符号和 编号编号) 15 3.2 文档的基本操作文档的基本操作 主要内容主要内容 新建文档新建文

12、档 打开文档打开文档 保存文档保存文档 关闭文档关闭文档 Word 2007的文档视图的文档视图 16 3.2.1 新建文档新建文档 启动启动Word后，自动建立一个空白文档后，自动建立一个空白文档 单击单击“ Office按钮按钮”，然后选择，然后选择“新建新建”命令，从命令，从 打开的对话框中选择打开的对话框中选择“空白文档空白文档”后，单击后，单击“创建创建” 按钮。按钮。(利用这种方法可使用利用这种方法可使用Word模板模板) 使用使用Ctrl+N组合键组合键 说明说明:空白文档将按照空白文档将按照默认模板默认模板生成。所谓生成。所谓模板模板就是就是 将各种类型的文档预先编排好的一种文

13、档框架，包将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包 括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等。 返回案例返回案例 17 3.2.2 打开文档打开文档 “Office按钮按钮” “ 打开打开” 使用使用Ctrl+O组合键组合键 利用利用“Office按钮按钮” “新建新建”“”“打开打开”菜单旁边菜单旁边 的的“最近使用的文档最近使用的文档”文件列表可打开最近使用过文件列表可打开最近使用过 的文档的文档 在在“我的电脑或资源管理器我的电脑或资源管理器”中双击要打开的文档中双击要打开的文档 注：可同时打开多个文档注：可同时打开多个文档 18 3

14、.2.2 打开文档打开文档 单击单击【打开打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单 中可以选择中可以选择【以副本方式打开以副本方式打开】选项，这样可以再创选项，这样可以再创 建另外一个副本。也可以选择建另外一个副本。也可以选择【打开并修复打开并修复】选项，选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。 可以直接在可以直接在【文件名文件名】下拉列表框中输入或粘贴所下拉列表框中输入或粘贴所 需打开文档的正确路径需打开文档的正确路径(例如例如“D:计算机文化基础计算机文化基础”)， 然后按然后按Enter键或单击

15、键或单击【打开打开】按钮。按钮。 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则 可在可在【文件类型文件类型】下拉列表框中调整相应的显示文件下拉列表框中调整相应的显示文件 的类型。的类型。 19 3.2.3 保存文档保存文档 1.保存新建文档保存新建文档 “Office按钮按钮” “保存保存” 选择存放路径、给出文件名并选择存放路径、给出文件名并 选择文件类型选择文件类型 单击快速访问工具栏上的单击快速访问工具栏上的“保存保存”按钮按钮 2.保存已存在文档保存已存在文档 若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上的若以原文件的形式保存可：单击常用工具栏上

16、的“保存保存”按钮按钮 或：或：“Office按钮按钮” “保存保存” 或：或：CTRL+S 若另外以其它文件的形式保存：若另外以其它文件的形式保存： “Office按钮按钮” “另存为另存为” 3.自动保存自动保存 20 3.2.3 保存文档保存文档 &提示：提示： 设置文档的打开权限和修改权限密码设置文档的打开权限和修改权限密码 在保存文件时，单击在保存文件时，单击“另存为另存为”对话框中的对话框中的“工具工具” 按钮，在打开的浮动菜单中选择按钮，在打开的浮动菜单中选择“常规选项常规选项”命令，命令， 可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码可以设置打开文件时的密码和修改文件时的密码 2

17、1 案例案例1 任务任务1.1 启动启动Word，设置每隔，设置每隔8分钟自动保存。分钟自动保存。 任务任务1.2 新建一新建一word文档文档,文档内容与文档内容与“自荐信的内容与格自荐信的内容与格 式式.docx”的内容相同，保存为的内容相同，保存为“自荐信的写法自荐信的写法.docx”。 22 3.2.4 关闭文档关闭文档 23 3.2.5 文档视图文档视图 页面视图：页面视图：所见即所得，和打印输出的效果一致。支所见即所得，和打印输出的效果一致。支 持一些特殊功能如即点即输等。持一些特殊功能如即点即输等。 普通视图：普通视图：只能处理纯文本、不支持所见即所得。如只能处理纯文本、不支持所

18、见即所得。如 不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。不能显示图形对象、页眉、页脚、页边距。 阅读版式视图阅读版式视图: 默认情况下，阅读版式视图下不允许默认情况下，阅读版式视图下不允许 编辑编辑 Web版式视图版式视图:便便 于联机阅读，可以段落自动换行以于联机阅读，可以段落自动换行以 适应当前窗口的大小。适应当前窗口的大小。 大纲视图：大纲视图：根据段落的大纲级别有层级的显示。可以根据段落的大纲级别有层级的显示。可以 方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。方便地调整段落的大纲级别，及各个级别的顺序。 24 3.2.5 文档视图文档视图 其他查看文档方式其他查看文档方式: 文档结构视图：

19、文档结构视图：一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列一个独立的窗格，能够显示文档的章节标题列 表。表。 打印预览视图：打印预览视图：“Office按钮按钮” “打印打印” “打印预览打印预览” 全屏显示：全屏显示： 在快速访问工具栏中添加快捷按钮：在快速访问工具栏中添加快捷按钮：“Office按钮按钮” “Word选项选项” “自定义自定义” “从下列位置选择命令从下列位置选择命令”中中 的的“不在功能区中的命令不在功能区中的命令” 选择选择“切换全屏视图切换全屏视图”。或者。或者 通过通过Alt+v+u组合组合 25 3.3 文档编辑文档编辑 文档输入文档输入 文本的选取文本的选取 文本的

20、移动、复制文本的移动、复制 剪贴板剪贴板 撤消、恢复与重复操作撤消、恢复与重复操作 删除文本删除文本 合并两文档合并两文档 查找与替换查找与替换 返回案例返回案例 26 3.3.1 文档输入文档输入 输入文档：输入文档：包括输入文本、拼写和语法校对、插入特包括输入文本、拼写和语法校对、插入特 殊字符、插入艺术字和剪贴画。殊字符、插入艺术字和剪贴画。 插入点：插入点：窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标，窗口中不断闪烁的粗竖线，被称为当前光标， 它所在的位置被称为插入点。它所在的位置被称为插入点。 Word中输入文本原则：中输入文本原则：不可任意加空格、回车键不可任意加空格、回车键 27 3.

21、3.1 文档输入文档输入 1.插入插入/改写状态改写状态 单击单击Insert开关键开关键 单击状态栏上的单击状态栏上的“改写改写”方式按扭。方式按扭。(改写状态表示覆盖改写状态表示覆盖 状态状态) 2.段落段落 WORD具有自动换行的功能，具有自动换行的功能， WORD以以回车键回车键作为作为段段 落结束的标志落结束的标志 28 3.3.1 文档输入文档输入 &提示提示: 若段内换行：若段内换行：SHIFT+ENTER 段首不要加空格，段内不可加回车。段首不要加空格，段内不可加回车。 “Office按钮按钮” “Word选项选项” “显示显示”标签标签 ，可以控制，可以控制 段落标记是否显示

22、。段落标记是否显示。 段落合并段落合并:操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前，操作方法是：把插入点移到分段处的段落标记前， 然后按然后按Delete键键(在标记后按在标记后按Back Space键键)删除该段落标记，删除该段落标记， 即完成段落合并。即完成段落合并。 (实际上就是删除分段处的段落标记实际上就是删除分段处的段落标记) 29 3.3.1 文档输入文档输入 3.时间和日期输入时间和日期输入 利用利用“插入插入”选项卡选项卡“文本文本”组组 “日期和时间日期和时间”可选择可选择 静态方式或自动更新方式静态方式或自动更新方式 4.符号输入符号输入 使用使用“插入插入”选项卡选项卡“

23、符号符号”组组 使用使用“插入插入”选项卡选项卡“特殊符号特殊符号”组组 使用动态键盘使用动态键盘 30 3.3.1 文档输入文档输入 4.符号输入符号输入 31 3.3.1 文档输入文档输入 当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键，当用户在输入时需要频繁使用某一符号时，可以定义快捷键， 如定义如定义“&”符号的快捷键，方法是：符号的快捷键，方法是： 在在“符号符号”对话框中，首先选中该符号，然后单击对话框中，首先选中该符号，然后单击“快捷键快捷键”按钮，按钮， 在打开的在打开的“自定义键盘自定义键盘”对话框的对话框的“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中同时文本框中同时 按下几个

24、键，例如按下几个键，例如Ctrl+D组合键，然后单击组合键，然后单击“指定指定”按钮和按钮和“关闭关闭” 按钮。这样，当再次需要使用按钮。这样，当再次需要使用“&”符号时，只需按下符号时，只需按下Ctr+D 快捷键即可快捷键即可 32 插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义 在在“符号符号”对话框中，首先对话框中，首先 选中需要定义快捷键的符选中需要定义快捷键的符 号，然后单击号，然后单击“快捷键快捷键” 按钮，打开按钮，打开 “自定义键盘自定义键盘” 对话框。对话框。 33 插入特殊符号快捷键的定义插入特殊符号快捷键的定义 在在“请按新快捷键请按新快捷键”文本框中文本框中 同时按下

25、几个键，例如同时按下几个键，例如Ctrl+D 组合键，然后单击组合键，然后单击“指定指定”按钮按钮 和和“关闭关闭”按钮。按钮。 这样，当再次需要使用这样，当再次需要使用“&” 符号时，只需按下符号时，只需按下Ctr+D快捷快捷 键即可键即可 34 3.3.2 文本选取文本选取 1.用鼠标选取文本用鼠标选取文本 拖曳：按住鼠标左键拖曳拖曳：按住鼠标左键拖曳 选取一行或多行选取一行或多行 将鼠标移动到将鼠标移动到“文本选取区文本选取区” 单击单击或拖曳或拖曳 选取一段选取一段 将鼠标移动至将鼠标移动至“文本选取区文本选取区” 双击双击 将鼠标指针移至该段内任一位置，将鼠标指针移至该段内任一位置，

26、三击三击 35 矩形块选取矩形块选取 Alt+鼠标拖曳鼠标拖曳 选取整个文档选取整个文档 将鼠标指针移至将鼠标指针移至“文本选取区文本选取区”，三击，三击鼠标左键。鼠标左键。 Ctrl + A 执行执行“编辑编辑/全选全选”命令。命令。 其他选取其他选取 选取一句（以句号为结束标志）：选取一句（以句号为结束标志）：Ctrl+单击单击 选取一个词或词组：选取一个词或词组：双击双击 3.3.2 3.3.2 文本选取文本选取 36 3.3.2 文本选取文本选取 (7)扩展选取：按扩展选取：按F8键进入扩展选定状态，再按一下键进入扩展选定状态，再按一下F8， 选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区

27、扩展选中光标所在位置的一个单词，再按一下，选区扩展 到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一到整个句子；再按一下，就选中了整个段落；再按一 下，就选中了全文下，就选中了全文 。按。按ESC键键 ，取消扩展选定方式。，取消扩展选定方式。 (8)选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的选择格式相似的文本：选中一段文本，右击选中的 区域，在弹出的菜单中单击区域，在弹出的菜单中单击“样式样式”“选择格式相选择格式相 似的文本似的文本”命令。命令。 37 3.3.2 文本选取文本选取 2、用键盘选取文本：、用键盘选取文本： Shift + “方向键方向键”：实现对字、行、屏的操作：实现对字、行

28、、屏的操作 CTRL+ Shift + “方向键方向键”：实现对段、文档、文本块的操作：实现对段、文档、文本块的操作 3、撤消选定的文本、撤消选定的文本 在文档任意位置单击左键或按在文档任意位置单击左键或按“上下左右箭头上下左右箭头” 38 表3.2 选取文档的快捷键及其功能 快捷键功 能 Shift+向上选定一行 Shift+向下选定一行 Shift+向左选定一个字符 Shift+向右选定一个字符 Shift+Ctrl+选定内容扩展至段落开头 Shift+ Ctrl+选定内容扩展至段落结尾 Shift+ Ctrl+选定内容扩展至前一单词 Shift+ Ctrl+选定内容扩展至后一单词 Shi

29、ft+Home选定内容扩展至行首 Shift+End选定内容扩展至行尾 Shift+PgUp选定内容向上扩展整屏 Shift+PgDn选定内容向下扩展整屏 Shift+ Ctrl+Alt+PgUp选定内容至文档窗口开始处 Shift+ Ctrl+Home选定内容至文档开始处 Shift+ Ctrl+End选定内容至文档结尾处 先按F8，再按方向键扩展选取文档中具体某个位置 Ctrl+A或Ctrl+5(小键盘数字)选定整个文档 39 3.3.3 文本的移动与复制文本的移动与复制 操作之前，必须选中操作的对象（文本）操作之前，必须选中操作的对象（文本） 同一文档，可使用鼠标拖动或剪贴板同一文档，可

30、使用鼠标拖动或剪贴板 不同文档，用剪贴板不同文档，用剪贴板 方法方法: 鼠标拖动鼠标拖动:移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住移动文本时，直接拖动；复制文本时，按住Ctrl键键 再进行拖动。再进行拖动。 利用剪贴板利用剪贴板 40 3.3.3 文本的移动与复制文本的移动与复制 41 3.3.4 剪贴板剪贴板 调出剪贴板：调出剪贴板：“开始开始”选项卡选项卡“剪贴板剪贴板”组组右下右下 角的对话框启动器角的对话框启动器 单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置单击剪贴板上的对象图标：其内容将粘贴到目标位置 单击剪贴板上的单击剪贴板上的“删除删除”按钮：剪贴板中的内容将被按钮：剪贴板中的内

31、容将被 删除删除 42 3.3.5 撤消撤消/恢复恢复/重复操作重复操作 撤消操作是指取消撤消操作是指取消“上一步上一步”(或多步或多步)操作，使文档操作，使文档 恢复到执行该项操作前的状态；当执行了撤消操作后，恢复到执行该项操作前的状态；当执行了撤消操作后， 恢复操作用来恢复恢复操作用来恢复“上一步上一步”(或多步或多步)操作。重复操操作。重复操 作是指将上一步操作再执行一次或多次。作是指将上一步操作再执行一次或多次。 u撤消操作：撤消操作：Ctrl+Z组合键、快捷工具栏上的组合键、快捷工具栏上的“撤消键撤消键 入入”按钮按钮 u重复操作：重复操作：Ctrl+Y组合键、组合键、F4功能键。功

32、能键。 43 3.3.6 删除文本删除文本 删除文本删除文本 按按Del或或Backspace键。键。 清除清除 格式格式 内容内容 44 3.3.7 合并两文档合并两文档 方法一：利用剪贴板方法一：利用剪贴板 方法二：利用插入菜单方法二：利用插入菜单 先设置插入点先设置插入点“插入插入”选项卡选项卡 “文本文本”组组“对对 象象”按钮按钮“文件中的文字文件中的文字” 选择要插入的文件选择要插入的文件 45 3.3.8 查找与替换查找与替换 “开始开始”选项卡选项卡 “编辑编辑”组组“查找查找”“替换替换” F5定位定位 Ctrl+F查找查找 Ctrl+H替换替换 按下按下“更多更多”按钮可进

33、行指定格式的查找与替换按钮可进行指定格式的查找与替换 任务任务1.3 将文中的手动换行符替换为段落符号，并删除 段后的空行。 返回案例返回案例 46 查找时所用的通配符列表查找时所用的通配符列表 通配符功 能实 例 ?任意单个字符s?t查找“sat”和“set” *任意字符串S*d查找“sad”和“started 指定的单个字符siou ?t查找“sin”、“son”和“sun” -某范围内任意的单个字符r-tight查找“right”、“sight”和“tight” !除方括号中字符之外的单个字 符 m!ast查找“mist”、“most”和“mast” !x-z方括号内字符范围以外的任意

34、单个字符 t!a-mck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack” n前一字符或表达式连续出现n次Fe2,d查找“feed”但不查找“fed” n,前一字符或表达式至少n次重复Fe1,d查找“fed”和“feed” (n,m)前一字符或表达式连续出现n次 到m次 101,3查找“10”、“100”和“1000” 前一字符或表达式出现一次以 上 lot查找“lot”和“loot”，但不查找“loost” 指定的字符串出现在词的开头指字的字符串出现在词的结尾(in)查找“in”和“within”但不查找“interesting” 47 3.4 字符排版字符排版 设置字体、字号及字形设置字体

35、、字号及字形 设置字符间距设置字符间距 设置首字下沉设置首字下沉 中文版式中文版式 缩放字符缩放字符 48 3.4 字符排版字符排版 字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符字符格式包括字符的字体、字号、颜色等等各种字符 表现形式。表现形式。 在设置字符格式之前，选取需要设定格式的字符，即在设置字符格式之前，选取需要设定格式的字符，即 遵循遵循“先选取，后设置先选取，后设置”的规则。的规则。 49 3.4 字符排版字符排版 利用利用“开始开始”选项卡的选项卡的“字体字体”组相关命令设置字符组相关命令设置字符 格式格式 利用浮动工具栏设置字符格式利用浮动工具栏设置字符格式 利用利用“字体字

36、体”组组 的对话框启动器设置字符格式 50 1.设置字体、字形及字号设置字体、字形及字号 字体字体 下划线线型下划线线型 颜色颜色 效果效果 字形字形 字号字号 任务任务1.4 1.4 将标题设为将标题设为“二号、隶书、加粗、蓝色二号、隶书、加粗、蓝色”，正文字体，正文字体 为为“楷体楷体GB2312GB2312、四号字、四号字” 返回案例返回案例 51 大家好大家好 我我 QQ 52 2.设置字符间距设置字符间距 操作方法：操作方法： 在在“字体字体”对话框对话框 选择选择“字符间距字符间距”选选 项卡。项卡。 53 2.设置字符间距设置字符间距 新建一新建一Word文档，输入文本文档，输入

37、文本“东西南北中东西南北中”，再对，再对 输入的文本创建出如下图所示的字符效果。输入的文本创建出如下图所示的字符效果。 任务任务1.5 1.5 将文中红色字体中将文中红色字体中“自荐信自荐信”三个字字符加宽三个字字符加宽5 5磅，位磅，位 置提升置提升5 5磅。磅。 返回案例返回案例 54 3.设置首字下沉设置首字下沉 操作方法：操作方法： 选择选择“插入插入”选项卡选项卡“文文 本本”组中组中“首字下沉首字下沉”命令命令 下边的下拉箭头，弹出如右下边的下拉箭头，弹出如右 图所示的图所示的“首字下沉首字下沉”对话对话 框。框。 任务任务1.7 1.7 将第四段首字下沉将第四段首字下沉2 2行，

38、距正文行，距正文1 1厘米。厘米。 返回案例返回案例 55 4其他字符格式其他字符格式 拼音指南拼音指南 带圈字符带圈字符 56 5. 中文版式中文版式 操作操作:选中要操作的文本或将插入点放在要输入的文本选中要操作的文本或将插入点放在要输入的文本 位置上，然后利用位置上，然后利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组组 “中文版式中文版式”按扭按扭 纵横混排纵横混排:改变部分文本的排列方向改变部分文本的排列方向 合并字符合并字符:合并字符是指将选定的多个字或字符组合为合并字符是指将选定的多个字或字符组合为 一个字符。一个字符。 双行合一双行合一 字符缩放字符缩放 57 3.5 段落排版段落排

39、版 段落对齐段落对齐 段落缩进段落缩进 段落间距与行间距段落间距与行间距 分段与合段分段与合段 设置制表位设置制表位 边框和底纹边框和底纹 分栏分栏 项目符号与编号项目符号与编号 快速格式化快速格式化 58 可可“先输入文本，再设置格式先输入文本，再设置格式”也可也可“先设置格式，先设置格式， 再输入文本再输入文本” 段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段段落格式通常包括段落的左右缩进、对齐方式、段 落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表落间距、行间距、段落的换行与分页以及设置制表 位等。位等。 3.5 3.5 段落排版段落排版 59 1. 段落对齐段落对齐 Word 2007提供

40、了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端提供了五种段落对齐方式：左对齐、右对齐、两端 对齐、居中对齐对齐、居中对齐 和分散对齐和分散对齐 操作方法操作方法 利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组中的对齐按扭组中的对齐按扭 利用利用 “段落段落”对话框中对话框中“缩进和间距缩进和间距”选项卡中的选项卡中的“对齐对齐” 方式方式 60 2. 段落缩进段落缩进 方法一方法一：利用利用“开始开始”选项卡选项卡“段落段落”组对话框启组对话框启 动器调出动器调出“段落段落”对话框对话框 方法二：利用标尺方法二：利用标尺 按住按住ALT键可以看到精确的缩进厘米数。键可以看到精确的缩进厘米数。 首行缩

41、进首行缩进 返回案例返回案例 61 3. 段落间距和行间距段落间距和行间距 段落间距是指段落与段落之间的距离段落间距是指段落与段落之间的距离 行间距是指段落中行与行之间的距离行间距是指段落中行与行之间的距离 &注意注意： 在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有在对话框中需要输入度量值的地方，可以直接输入有 效的度量单位，效的度量单位，WORD会自动换算，将其转化为默认会自动换算，将其转化为默认 的度量单位值的度量单位值 自己设置默认度量单位的方法：自己设置默认度量单位的方法： “Office按钮按钮” “Word选项选项”“高级高级”标签标签 “显示显示”部分，在度量单位处进行选择部分

42、，在度量单位处进行选择 62 案例案例1 任务任务1.8 全文采用全文采用“两端对齐两端对齐”方式，行间距为方式，行间距为“单倍行距单倍行距”，每段段，每段段 后间距为后间距为1行。行。 任务任务1.9 将第将第1段、第段、第2段、第段、第5段首行缩进段首行缩进2字符。字符。 返回案例返回案例 63 4. 分段与合段分段与合段 1.分段：分段：在要分段位置处打回车键。在要分段位置处打回车键。 2.合段：合段： 方法一方法一：在前段的段尾按：在前段的段尾按Del键。键。 方法二方法二：在后段的段首按：在后段的段首按Backspace键。键。 64 5. 设置制表位设置制表位 1) 制表位的功能和种类制表位的功能和种类 功能：在段落中定位文字。在段落开始处按功能：在段落中定位文字。在段落开始处按Tab键，键， 文字会自动缩进两个字，间距为文字会自动缩进两个字，间距为0.75CM. 可以利用多个制表位来调整整个段落文字的排列位置，可以利用多个制表位来调整整个段落文字的排列位置， 使整篇文章更整齐、美观。使整篇文章更整齐、美观。 种类种类 ：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线：左对齐、右对齐、居中、小数点对齐、竖线 2)