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文档简介
1、大学学生会活动策划书)期中体现新的活力,以积极向上的面貌迎接新学期,与此同时 也可以缓解一下各位部员的学习、 工作压力,将组织本次上庄水库踏 青烤肉活动。上庄水库远离城市喧嚣,一片乡土气息,水库两岸有大片的菜 地,荷塘,采摘园,水库北岸环境更优美,纳兰性德博物馆,湿地公 园就在水库北岸。二、活动目的促进各部员之间的交流,营造组织部的和谐气氛,锻炼和培养 其实践能力和团队精神,实现劳逸结合,提高学习效率,同时丰富课 外生活,放松心情,领略美好风景,共同感受大自然的造化神奇,为 大学生活增添一缕色彩!三、活动资源烤肉方面,饮食材料自行准备或从正规渠道购置,烤肉工具当 地租赁。娱乐方面,当地有相应的
2、娱乐设施可供选择。交通方面,自 行前往可选择公交地铁,集体前往联系了租车服务。四、活动组织1、活动总负责:张祎、郭丹、王金生、张迪2、活动策划:张祎、张迪、李媛媛3、活动地点:海淀区上庄水库银杏湾烧烤服务站4、活动时间:x月24日5、参加人员:生活部部员自愿报名6、乘车路线:自驾车:八达岭高速北安河出口左转 北清路向西走过4-5个红绿灯看见上庄路蓝色大路标右转沿着上庄路直奔北第三个红绿灯看到水库大桥公交车:北宫门坐303到上庄水库下车地铁:安河桥北站坐512到上庄水库下车包车:服务站联系车辆租赁7、经费预算:(报名24人)租车用费用:400元(28人车)租用工具费用:400元饮食:850元野餐
3、布:50元五、活动开展1、前期准备:1)调查报名:征求每位部员的意见和建议,并详细向同学们说明关于这项活动的流程和经费等事项。a. 以自愿的形式统计人数和名单及手机号码。b. 整理出活动详细事项,并预算出个人开支及总体经费,详细 列表。c. 开例会时向同学们说明这次春游的各个注意事项,并再次收 集意见,最后作最终确定。2)实地考察:a.负责人及部分部员曾到目的地或住在周边,有过实地考察并有游玩经历。与对方单位作初步交涉,了解其地理方位,环境状况,娱乐设施,价格等问题。b.整理和总结考察结果,确定具体事项3)联络好景区方面,确定保险和租借具体事项4)处理好乘车,路线等问题 a负责人讨论,必要时征
4、集同学意见。b.最终确定个人和集体交通方式的路线5)确定分组,分成若干组,便于对同学管理和安全保障6)所需物品:食物、水(同学自己携带一部分,部门统一购买部分)、应急物品2、活动进程1)集体前往的同学早上8:00在学校门口集合,完毕后集体乘车 前往;自行前往的同学不规定路线。在去目的地的路上,可大体介绍 一下将要进行的活动内容及活动的流程。2)正常在9: 00-9:30之间到达目的地,说明注意事项,集体合 影留念,然后分组进行周边的游玩和中午烤肉的前期准备。3)中午11:30-1:30开始烤肉午饭,同学们自助进行。4)下午1:30-2:30自由活动,可以休息和游玩。5)2:30左右集和清点人数
5、,带队返回。六、应急措施1、若活动前,出现天气状况,则活动延期举行。2、若活动时,出现天气状况,大风大雨天气,则女生立即撤 往安全地带,男生件重要物品带回;若影响较小,视情况而定。3、若在活动时,有人身体不适,则立即送往较近的医院检查 治疗。4、若不小心失火,要有组织、有纪律的撤离至安全地带,并 及时灭火或拨打消防热线。七、注意事项1春游可能会遇到低温阴雨、浓雾、强对流天气以及雷电的气 候状况,正是 咋暖还寒时候,最难将息,所以,安全负责人要注意 提示参与人员穿着适当,不必太多,也不要太少,随身带件外套保暖 与防晒。2.雨具是春游必须随身携带之物,最好带一把折伞。3春季是一个潮湿多雨水的季节,容易滋生蚊虫和细菌。因此, 要尽量注意饮食安全,避免饮用生水和吃不卫生的东西。4春光明媚,风和日丽,正是户外摄影的好时机。出游之前, 拍照负责人最好先检查一下相机的性能,以免不良情况的发生。拍照 后也要妥善保管,小心丢失。5. 活动过程中,每位参与人员应当不乱丢果皮纸屑,不攀折花草树木,时刻注意农大学生的形象及素质6. 每位参与人员必须发扬团结协作的精神,密切分工原则,积 极配合负责人的安排,注意活动纪律,使此次活动顺利圆满地完成。7. 组织者要准备创可帖,胃药等应急药品,每个学生应随带身 份证。8来回路上,安全负责人一定要保障好大家的安
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