财务管理人员的ERP初级讲座课件

1、财务管理人员的ERP初级讲座1 IEFG培训系列之培训系列之 财务管理人员的财务管理人员的ERP初级讲座初级讲座 （第二讲：共四讲）（第二讲：共四讲） 财务管理人员的ERP初级讲座2 ERP的核心思想:BOM 财务管理人员的ERP初级讲座3 BOM定义的理解 BOM的应用技巧 BOM层次的应用意义 和计划系统的关系 和成本核算的关系 案例分析 讲解内容 财务管理人员的ERP初级讲座4 第一层 狭义的B OM 狭义上的BOM(Bill of Materials)通常称为 “物料清单”，就是产品结构（Product Structure)。仅仅表述的是对物料物理结构 按照一定的划分规则进行简单的分解

2、，描述 了物料的物理组成。一般按照功能进行层次 的划分和描述。 一、 BOM定义的理解 财务管理人员的ERP初级讲座5 物料清单/产品结构 一、 BOM定义的理解 X ABE (2) CD (4) O (3) P (2) R (7) 财务管理人员的ERP初级讲座6 一、 BOM定义的理解 13000 套 1.0 E 10000 件 1.0 X 11000 件 1.0 A 11100 件 1.0 C 11110 m 2 1.0 O 0 1 2 3 结构层次 独立需求件 相关需求件 11200 D 件 4.0 R 12100 m 3 0.2 12000 件 4.0 B 11210 P m 3 0.

3、2 方桌 桌面桌腿 面框 板材 方木 1 螺钉 胶 油漆 方木 2 销 产 供 产产 品品 结结 构构 树树 财务管理人员的ERP初级讲座7 狭义BOM的不足之处 由于没有加上工艺成分，根据功能 划分BOM层次结构，非常容易出现歧 义。各人根据自己的理解或者现实 生产情况的不同对于同一产品可能 做出不同的BOM定义。 一、 BOM定义的理解 财务管理人员的ERP初级讲座8 一、 BOM定义的理解 例如： 财务管理人员的ERP初级讲座9 产生歧义的原因： 没有考虑工艺流程 结论： 工艺流程决定了物料清单/产 品结构的划分，而不是功能。 ! ! ! ! ! ! 一、 BOM定义的理解 财务管理人员

4、的ERP初级讲座10 因此，这里提出广义的BOM概念 广义的BOM = 产品结构 + 工艺流程 ! ! ! 一、 BOM定义的理解 财务管理人员的ERP初级讲座11 第二层 广义的B OM 广义上的BOM是产品结构和工艺流程的结合 体，二者不可分割。离开工艺流程谈产品结 构，没有现实意义。要客观科学的通过BOM 来描述某一制造业产品，必须从制造工艺入 手，才能准确描述和体现产品的结构。 一、 BOM定义的理解 财务管理人员的ERP初级讲座12 一、 BOM定义的理解 二者结合的方法： 首先确定产品的工艺流程，然后描述每个 工序（工艺流程的组成部分）上所使用的 物料；由于生产组织方式的不同，各子

5、物 料有相应的生产子工艺流程，同样每个工 序上存在物料的使用，这样就根据生产组 织方式决定了BOM的层次。 财务管理人员的ERP初级讲座13 一、 BOM定义的理解 交货日期交货日期 产品开始产品开始 装配日期装配日期 产品 自制半成品 外购件 外购件 原材料 自制件开始自制件开始 机加工日期机加工日期 采购开始日期采购开始日期 财务管理人员的ERP初级讲座14 一、 BOM定义的理解 按照产品结构的眼光来看： 外购原材料 (相关需求) (半成品决定) 自制半成品 (相关需求) (产品决定) 外购件 (相关需求) (产品决定) 外购件 (相关需求) (产品决定) 产品 (独立需求) (市场决定

6、) 工序10 工序20 工序30 财务管理人员的ERP初级讲座15 一、 BOM定义的理解 广义BOM的在ERP中的应用缺陷 没有体现“资源”的优势。工序中 人力资源和设备资源甚至资金（ 成本）资源都没有得到体现。在 ERP应用系统中，BOM的概念已经 开始扩展，真正体现“资源”的意 义。 财务管理人员的ERP初级讲座16 一、 BOM定义的理解 扩展的BOM在传统意义上的BOM上更加深 入地体现“资源”的意义，已经变成Bill of Manufacturing,不仅仅包含工艺流程和产品 结构，更多的是加入了对设备、人工和资 金信息的集成和体现。 财务管理人员的ERP初级讲座17 一、 BOM

7、定义的理解 BOM（Bill of Manufacturing) = 工艺流程 （Routing) + 产品结构（Product Structure) + 资源（设备，人工，资金等） 财务管理人员的ERP初级讲座18 一、 BOM定义的理解 关键就是如何将设备、人工和资金等信息 体现在 BOM当中，ERP概念的引入和计算 机数据库技术的不断进步为BOM概念的扩 展提供了可能。扩展工艺流程和产品结构 的信息，我们便非常轻松地将“资源” 体 现在BOM的实现上。 财务管理人员的ERP初级讲座19 一、 BOM定义的理解 BOM (Bill of Manufacturing) = 工艺流程（Rout

8、ing) （= 工序的集合） （= 工作中心的集合） - - 工作中心的设备和人员工作中心的设备和人员 + 产品结构 （Prod. Structure) （= 物料的集合） - - 物料的成本信息物料的成本信息 财务管理人员的ERP初级讲座20 一、 BOM定义的理解 工作中心定义 包括： - 设备信息 - 人员信息 设备主文件 设备数量/编号，设备能力， 设备工作时间/效率/利 用率，设备价值/折旧 人员主文件 人员数量/编号，人员能力， 人员工作时间/效率/利 用率，人员工资 财务管理人员的ERP初级讲座21 一、 BOM定义的理解 工艺流程工作中心定义 工艺流程就是工序的集合， 每道工序

9、对应相应的工作中 心，工作中心的设备和人工 信息会传递到具体工序上面， 辅之以带有本道工序特点的 特别信息（如加工时间、排 队时间等-计算成本之用）。 财务管理人员的ERP初级讲座22 一、 BOM定义的理解 物料清单 工艺流程 物料成本 在工艺流程的基础上 定义物料清单（狭义 的BOM)，由于物料 成本信息的带入，加 上工作中心所附成本 费率和工时等信息， 组成了 BOM（制造 清单）的资金信息 财务管理人员的ERP初级讲座23 那么，让我们重新认识 BOM (Bill of Manufacturing) 并合理应用！ 一、 BOM定义的理解 财务管理人员的ERP初级讲座24 二、 BOM的

10、应用 BOM的分类 用于生产用于生产 制造制造 车间车间 当前当前BOMBOM 作业作业BOMBOM 配置配置BOMBOM 标准标准BOMBOM 预估预估BOMBOM 工程工程BOMBOM 用于标准成用于标准成 本计算本计算 用于报价和用于报价和 模拟模拟 产品设计产品设计 设计部门设计部门 财务管理人员的ERP初级讲座25 三个特殊的BOM 二、 BOM的应用 虚拟BOM（虚零件） 配置BOM（产品配置） 计划BOM（产品家族） 财务管理人员的ERP初级讲座26 两个特殊的BOM - 虚拟BOM 二、 BOM的应用 X ABE (2) CD (4) O (3) P (2) R (7) 虚拟件

11、 财务管理人员的ERP初级讲座27 在实际装配时并不出现的组装件 设计 BOM 上出现 通常是非库存物料 若定为库存物料，批量规则为按需定量 通常为无提前期的制造件 一组通用的成套零件 X P A B X A B 设计图纸 实际制造过程 虚拟件 在实际装配时并不出现的组装件 设计 BOM 上出现 通常是非库存物料 若定为库存物料，批量规则为按需定量 通常为无提前期的制造件 一组通用的成套零件 X P A B X A B 设计图纸 实际制造过程 虚拟件 孔板 弧板 油罐体 设计：吊耳组件 实际装配： 1. 直接焊“弧板” 2. 再焊“孔板” 不存在不存在“吊耳组件吊耳组件” 虚虚 拟拟 件件 二

12、、 BOM的应用 财务管理人员的ERP初级讲座28 虚虚 拟拟 BOM BOM 的的 应应 用用 有部分相同零件的多种产品 (X、Y、Z) ： A B C D E F G Q R X A B C D E F G U V Z A B C D E F G S T Y 用虚拟件表示相同部分 (简化产品结构和库存事务) ： A B C D E F G P 简化后： X P Q R Z P U V Y P S T 二、 BOM的应用 财务管理人员的ERP初级讲座29 电 子 挂 钟 机 芯 花纹 1 花纹 2 花纹 2 花纹 1 红 黑 电 池 配置配置BOM(BOM(特征件与可选件特征件与可选件) )

13、 钟 盘 指 针 盘 面 秒 针 短 针 长 针 钟 框 塑 料(红) 塑 料(白) 塑 料(金) 金 属(压花） 金 属(平) 木 雕(鹰) 木 雕(屋) 木 雕(轮) 配 不配 金 白 黑 金 通用件特征件（基本组件）可选件（必选其一、可选其一） 二、 BOM的应用 财务管理人员的ERP初级讲座30 电 子 挂 钟 字型 2 钟 框 塑 料 木 雕 鹰屋红白凸平 通 用 件 机 芯钟 盘 黑色金色 字型 1字型 1 字型 2 指 针 花纹 1花纹 2 长 针 花纹 2花纹 1 短 针 秒 针 红 黑 电 池 可 选 件 (1.0) (1.0) (1.0)(1.0) (0.5)(0.5) (

14、0.2)(0.2)(0.3)(0.3)(0.3) (0.3)(0.1)(0.1)(0.1)(0.1) 金 属 (0.2)(0.2)(0.6) (1.0)(1.0)(1.0) (0.5)(0.5)(0.5)(0.5)(0.5)(0.5) (1.0) 注：括号内为预测百分比 (0.5) 计划计划BOM(产品家族）产品家族） 二、 BOM的应用 财务管理人员的ERP初级讲座31 BOM层次的讨论 划分方法： 不是按照物料功能划分，而 是按照生产组织方式来划分。 在理论上来说，任何产品都 可以划为一层，或者n层。 层次要合理。 三、 BOM层次的应用意义 财务管理人员的ERP初级讲座32 BOM层次扁

15、平化 概念上的理解。应用于整个 企业的管理模式-供应链理 论的应用扩展。 技术上的理解。企业内部生 产管理扁平化。 三、 BOM层次的应用意义 财务管理人员的ERP初级讲座33 BOM扁平化的技巧 虚零件（虚拟BOM）的应用 关注工艺中的控制点 结合生产组织方式的实际 三、 BOM层次的应用意义 财务管理人员的ERP初级讲座34 BOM扁平化举例 三、 BOM层次的应用意义 N(1) X M(2) A(1)B(2)C(2)D(4) 现有BOM 财务管理人员的ERP初级讲座35 BOM扁平化举例 三、 BOM层次的应用意义 N(1) X A(1)B(2)C(2)D(4) 扁平化BOM 财务管理人

16、员的ERP初级讲座36 三、 BOM层次的应用意义 BOM层次和计划系统的关系 两个名词： MPS零件/物料 MRP零件/物料 财务管理人员的ERP初级讲座37 三、 BOM层次的应用意义 BOM层次和计划系统的关系 预测预测 客户订单客户订单 作业单作业单 采购计划采购计划 MPSMPS 作业单作业单 信息信息 计划单计划单 库存库存 MRPMRP BOMBOM 能力？能力？ NoNo YesYes MPS零件 MRP零件 财务管理人员的ERP初级讲座38 三、 BOM层次的应用意义 BOM层次和计划系统的关系 MRP决定MRP零件的作业计划，BOM 层次越多，中间制造件数量就越多， MRP

17、生成的中间制造件的计划作业 单就越多，一个简单的产品下达大 量的中间件作业是不合理且不切实 际的。因此，BOM的层次应该在符 合企业生产计划体系实际的基础上 制定。 财务管理人员的ERP初级讲座39 三、 BOM层次的应用意义 BOM层次和成本系统的关系 成成 本本 构构 成成 直接材料费直接材料费 直接人工费直接人工费 变动制造费变动制造费 固定制造费固定制造费 销销 售售 费费 用用 财财 务务 费费 用用 管管 理理 费费 用用 直接成本直接成本 间接成本间接成本 (制造费用制造费用) 制造成本制造成本 业务成本业务成本 (期间成本期间成本) 总成本总成本 (制造成本法制造成本法) 产品

18、成本产品成本 财务管理人员的ERP初级讲座40 材料费 采购间接费 材料费 采购间接费 材料费 采购间接费 本层人工费 本层间接费 增加 成本 低层人工费 低层间接费 低层材料费 低层采购间接费 累计 成本 A CD X 材料费 采购间接费 B 本层人工费 本层间接费 增加 成本 低层材料费 低层采购间接费 累计 成本 E R OP 增加 成本 本层人工费 本层间接费 低层人工费 低层间接费 低层材料费 低层采购间接费 累计 成本 成成 本本 累累 加加 财务管理人员的ERP初级讲座41 三、 BOM层次的应用意义 BOM层次和成本系统的关系 事前计划事前计划 根据企业经营规划设置产品目标成本

19、（标准成本）根据企业经营规划设置产品目标成本（标准成本） 事间控制事间控制 生产作业活动同步生成成本信息生产作业活动同步生成成本信息 成本中心是控制成本的责任中心成本中心是控制成本的责任中心 事后分析事后分析 设置详细的成本差异分析，找出原因设置详细的成本差异分析，找出原因 纠正偏差、调整计划纠正偏差、调整计划 财务管理人员的ERP初级讲座42 材料费材料费 物料主文件(标准成本) 采购发票 标准成本标准成本 实际成本实际成本 人工费人工费 工艺路线主文件(标准定额) 完工报告(实际消耗) 工作中心主文件(标准费率) 工作中心主文件(标准费率) 间接费间接费 工艺路线主文件(标准定额) 完工报告(实际消耗) 工作中心主文件(标准费率) 工作中心主文件(标准费率) 成本计算数据来源成本计算数据来源 三、 BOM层次的应用意义 财务管理人员的ERP初级讲座43 分配基础分配基础 因果关系因果关系 受益程度受益程度 公平合理公平合理 原则原则 谁消耗，谁分摊