第1章 用友ERP-872简介

1、1 2 l会计是一门关于分类的信息处理科学，通过反映企业资源状况财务 信息来对资源进行优化配置； l会计正由过去单纯的核算角色转变为集核算、管理、控制、决策等 功能为一体的角色; l 企业管理中有23的信息来自会计系统，会计系统成为企业物流、 资金流、信息流和工作流管理的核心。 3 l用友U8.72教学版软件； l金蝶KIS软件； l天大天财行政事业单位财务软件。 4 供应链管理 SCM 财务管理 FM 人力资源 HR 客户关系 管理CRM 生产制造 PM 决策支持 DSS 集团应用 FM 系统管理 集成应用 办公自动化 OA 商机管理 UFO报表 网上报销 固定资产 存货核算 应付管理 应收

2、管理 总账管理 合同管理 售前分析 统计分析 市场管理 费用管理 活动管理 客户管理 经理查询 薪资管理 考勤管理 招聘管理 人事信息 企业分析 移动商务 预警平台 专家分析 行业报表 合并报表 结算中心 集团账务 集团预算 PDM接口 网上银行 金税接口 WEB应用 EAI平台 系统管理 公文管理 档案管理 政务管理 公共管理 后勤管理 日常办公 统计模型 业务模型 企业评价 绩效记分卡 KPI监控 销售管理 采购管理 委外管理 库存管理 物料清单 主生产计划 产能管理 需求规划 生产订单 车间管理 工程变更管理 设备管理 质量管理 出口管理 GSP质量管理 网上银行 预算管理 项目管理 资

3、金管理 成本管理 用友用友ERP-U8ERP-U8管理软件简介管理软件简介-总体结构总体结构 用友用友ERP-U8ERP-U8管理软件简介管理软件简介- -数据关系数据关系 l三层架构 l数据服务器-应用服务器-客户端 用友用友ERP-U8ERP-U8管理软件简介管理软件简介- -技术架构技术架构 8 总之，迅猛发展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个 新时代，变革意味着会计仍将是一个充满生机的行业。面对即将 到来的种种机遇，我们不应只是被动地接受或继承旧的思维方式 和规则，而应积极主动地做好迎接未来挑战的准备。 会计学向边缘学科发展 会计实务工作环境的变革 会计的管理职能得以实现 会计管理

4、工作重心的变革 会计反映职能将得到强化 会计“商业语言”的变革 9 10 l现代信息技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理工具和手 段。由于大量的核算工作实现自动化，会计人员的工作重点将 从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划，事中监督控 制，事后分析、决策的管理模式 l在现代信息技术环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员 的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及 时地向外传递会计信息，为社会、债权人、投资者、供应商和 客户、政府部门等一切会计委托、受托者披露会计信息，提供 职业化的会计和财务咨询服务 l在现代信息技术环境下，会计人员不再仅仅是客观地制造和反 映会计信息，而

5、且应使会计信息增值和创造更高的效能。他们 可以参与企业战略和计划的辅助决策，通过财务控制分析参与 企业综合管理和提供专业决策 未来的会计师们将是企业经理的最佳候选人之一 11 l在信息技术环境下, 会计核算和财务管理等常规的、结构化较强 的工作将由基于信息技术的信息系统完成。 l会计人员应更多地从事那些非结构化的、非常规的会计业务以及 完成对信息系统及其资源的评价工作。 l未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识，还应 具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。 l个人观点：会计学本科生应掌握信息化的系统思维和信息处理技 术，具体体现为能够运用、设计、实施信息系统，掌

6、握一定的数 据库技术，精通EXCEL数据分析技术。 12 补补 充充 知知 识识 l制造资源计划 l企业资源计划 l财务业务一体化管理 13 制造资源计划 20世纪80年代末，企业将物料需求计划(闭环MRP) 与供应链集成，制定优化的生产管理决策，消除供应 链中冗余的物流、浪费的时间、多余的流程，再与生 产制造系统(PM)集成，成为管理整个企业的、综合性 的制订计划的工具，出现了制造资源计划(简称MRP)。 14 企业资源计划 以制造资源计划(MRP)、客户关系管理(CRA4)等为核心，集成供应链、知 识链(人力资源)、生产制造、财务会计等系统，综合而先进的计算机管理思想 和企业管理模式，简称

7、ERP。在这种模式下，整个企业具有计划与日常管理的一 贯性和系统性、数据采集与业务处理的融合支持和共享性、动态的应变性与预 见性、物流与资金流的统一性等特性；常规的财务会计、供应链、生产制造等 系统的界限已不存在。 ERP系统至少应有财务会计、供应链、人力资源、生产制造、决策分析5大系 统。典型的ERP系统，是全球最大的标准软件供应商SAP公司的R/3产品，其核心 思想是以客户需求为中心的供应链管理，将物料需求、采购、生产制造、质量 管理、营销、财务会计、人力资源等的计划和控制，完整的集成到系统中；突 出的特点是事前控制、实时控制；范围延伸到整个企业，企业各系统之间高度 衔接、协调和统一。 1

8、5 财务业务一体化管理 财务业务一体化管理催生了会计信息系统。财务会 计系统与业务处理系统的相互独立，已越来越难以满足 企业管理的需要；计算机网络技术的发展，为两大系统 的互联提供了强大的技术支持，从而出现了财务业务一 体化管理模式，即将财务会计与业务管理系统集成，进 行企业资源流的综合管理，从而形成会计信息系统 16 l部门级会计信息系统 l面向企业整体管理的企业级会计信息系统 l面向企业间决策管理的价值链会计信息系统 17 1.账务处理子系统 完成全部记账凭证的记账、结账、对账和转账，生成日记账、 总账以及除各子系统生成的明细账外的所有明细账。为编制和 产生各类会计报表和财务分析报表等准备

9、数据。 2.应收账款和应付账款子系统 完成应收账款和应付账款的记录、冲销、报告及分析预测等 工作。 3.工资核算子系统 完成工资的计算、工资费用的汇总和分配、计税等工作。 4固定资产核算子系统 完成固定资产卡片管理、固定资产增减变动核算、折旧的计 提和分配等工作 18 5.通用报表子系统 通用报表子系统可以定义常用的会计和财务分析报表，也可 按用户的需求定义各种内部报表。 6.存货核算子系统 完成存货购进的核算、货款的支付、存货的入库、存货收发 结存的核算，并自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算和 分配材料成本差异等。 7.成本核算子系统 完成各种费用的归集和分配，计算产品的单位成本和总成本

10、， 并为成本管理和利润核算提供相应的成本数据。 8.财务分析子系统 根据上述各子系统提供的财务和会计信息，对企业财务活动 进行事后分析，并对企业未来财务状况、经营成果进行预测， 从而为企业财务决策提供辅助的依据。 19 补充知识补充知识 计算机网络基础计算机网络基础 20 p计算机网络是利用通讯设备将具有独立功能、地理位置不 同的计算机系统（如单台计算机、外部设备等）连接起来， 在网络软件（如网络操作系统）的管理下能按一定的协议 进行信息交换以达到信息共享和资源共享的计算机群体。 p通过计算机网络可以达到资源共享、实时集中控制和管理、 分布处理、信息服务等功能。其中信息共享、资源共享和 信息服

11、务是建立计算机网络的基本目的。 21 p局域网（LAN Local Area Network）： 局域网是一种覆盖范围有限、成本低、应用广、深受用户欢迎的网 络类型。局域网一般具有传输率高（每秒0.1M到100M位/秒）、覆盖范 围有限（一般不超过10KM）、网络结构比较规范的特点。 p城域网MAN (Metropolitan Area Network)： 城市地区网络通常简称为城域网。城域网是介于局域网和广域网之 间的一种高速网络。 p广域网(WAN Wide Area Network)： 广域网是采用远距离通信手段将不同地区、不同国家的计算机连接 起来形成的规模更大、信息量更丰富的网络。由

12、于广域网可以根据用 户的需要来随意组网，因此网络结构不规范。目前最热门的INTERNET 就是典型的广域网。 企业网：（INTRANET网、企业内部网） 企业网是一种使用INTERNET各项技术建立起来的企业内部信息 网络。它是采用网络主干线将企业各部门的局域网连接起来的一种网 络。企业网从使用的技术来看，可以认为是一个小型的广域网。又由 于企业网局限在一个企业内部，因此又可以看成是一个大型的局域网。 企业网的主干网通常采用FDDI网、高速以太网或 ATM网。 目前高速以太网与ATM网应用较广泛。 企业网是各种管理信息系统运行的主要技术平台。 22 计算机网络是由多个计算机和各类终端通过通信线

13、路线路连接起 来的复杂系统，系统内的计算机间需要不断的交换数据和控制信 息。要做到正确的交换数据和和控制信息，通信各方就必须遵守 事先约定的规则。这些规则明确规定了所交换数据的格式和时序。 这些为网络数据交换而制定的规则、约定与标准被称为网络协议。 一个网络协议主要由语义、语法和时序三个要素组成，其中： 语法：用户数据与控制信息的结构与格式。 语义：需要发出何种控制信息，以及完成的动作与作出的响应。 时序：对事件实现顺序的详细说明。 23 p网络的拓扑结构是指网络中节点与通信线路之间的几何关 系。表现网络结构、反映出网络中各实体间的结构关系。 p不涉及网络中信号的实际流动，而只关心网络的物理连

14、接 形态。 24 25 26 27 1.局域网操作系统的分类 网络操作系统可以分为：面向任务型的网络操作系统和通用 型网络操作系统。其中面向任务的网络操作系统是为某一种特殊网 络应用要求而设计的。通用型网络操作系统能提供基本的网络服务 功能，可以支持在各个领域应用的需要。 l对等（PEER-TO-PEER）结构的局域网操作系统 l非对等结构的局域网： l基于文件服务的局域网结构： 2. 局域网操作系统的基本服务功能 p文件服务 p打印服务 p数据库服务 p通信服务 p信息服务 p分布式服务 p网络管理服务 pInternet/Intranet服务 28 数据库的概念 数据库是数据管理中常用的技

15、术，是借助于计算机保存和 管理大量复杂数据和信息的软件工具。对于企业管理信息系统， 可以这样来理解数据库：数据库是为了满足某一组织中多个应用 需要，在计算机系统中按照一定的数据模型组织、存储和使用的 相互关联的数据集合。数据库以便于存取和检索的方式组织这些 信息，使用户能根据需要处理数据和完成重复的工作。 数据库技术的特点 p数据库具有面向多种应用的复杂的数据组织和结构 p具有高度的数据独立性 p实现了数据的高度共享，并保证数据的完整性和安全性 29 数据的物理存储结构 局部逻辑结构1 全局数据逻辑结构 局部逻辑结构2局部逻辑结构2 应用1 应用2 应用3 映射 映射 30 1.主机/多终端方

16、式 主机/多终端方式又称为集中式。这种方式，系统所有的程序都在主机中 运行，所有数据都存放于主机内，用户通过本地或远程终端访问主机。终端 仅由键盘、显示器及与主机通信的设施组成（哑终端）。在计算机发展的早 期，由于计算机价格昂贵、专业人员缺乏，这种方式曾在比较长的一段时期 内被广泛应用。 2.文件服务器模式 文件服务器模式（File/Server 简称F/S）是指在局域网中，数据是集中 存放的，而所有的应用处理和数据处理却是分散于用户所使用的微机一端。 数据集中存放于文件服务器上，该服务器仅负责从服务器硬盘上查询所需要 的数据文件并通过网络发送给微机用户。用户的微机上有数据库管理系统， 负责处

17、理服务器来的数据文件，处理完的结果又以数据文件的方式通过网络 存放于文件服务器上。 3.客户机/服务器模式 客户机/服务器模式（Client/Server 简称C/S）虽然是代表90年代的计算 模式，但客户机/服务器的概念在80年代就出现在软件界。它最早用于描述 软件的体系结构，表达两个程序之间的关系。即一个程序为应用程序，而另 一个程序为其服务而称为服务程序。 31 基本概念 客户机/服务器模式的基本概念可以描述为：客户机/服务器模 式是一种在分布式环境下的计算模式。这种模式将信息系统中的数 据和逻辑处理在客户机（Client)和服务器（Server）之间进行恰 到好处的分配。 微机1微机2

18、 微机3 服务器服务器 前台前台 后台后台 请求请求请求 查询结果查询结果 32 前端客户机部分为每个用户所专有，运行在微机或工作站上， 执行前台功能。它提供一个用户界面，负责完成用户命令和数据的 输入并根据用户要求提供所得到的结果。后台服务器部分由多个用 户所共享，向客户机提供服务，主要负责系统数据存储管理和提供 应用服务。由于服务器有足够能力做到把其处理后用户所需数据， 而不是整个文件，通过网络传输给客户机，减轻了网络的传输负担。 众多的客户机则可并行的运行各自的应用处理工作。因此可以明显 的改善整个系统的运行性能，有效的增加系统的可扩充性和可维护 性。客户机/服务器模式可以建立在Wind

19、ows NT Server上，也可以 建立在NetWare上。 客户机/服务器模式的特点 分离和协同工作 共享资源 可扩展性 基于消息的交换 服务封装 规模适度优化 33 4.浏览器/服务器 概念 p本质上，浏览器/服务器模式也是一种客户机/服务器模式，它是一种由传统的二 级客户机/服务器模式发展而来的三级客户机/服务器模式，并结合Web应用而成 的。 p在基于INTERNET的三层浏览器/服务器模式中，应用模型被清晰地划分为表示层 (Presentation)、业务逻辑层(Business Logic)和数据服务层(Data) 优势 p使用简单。 p维护方便。 p标准化。 p安全性。 p应用

20、程序组件可以共享与数据库的连接，数据库服务器不必为每个活动用户保持 一个连接，从而降低了数据库服务器的负担。 p开发人员可以在业务逻辑层利用常用开发工具开发可重用组件，而不是编写存储 过程，而且这些组件可镜像到多台机器上同时运行，从而减轻用户的负载。 p充分利用INTERNET技术，将分布在全球各地的资源和信息联系起来。 p把办公事务和决策事务有机地结合起来，从而促进了企业或者企业联盟中内部信 息的广泛交流。 34 数据库 WebWeb浏览器浏览器 JavaJava 小应用小应用 程序程序 企业企业 应用集应用集 遗产遗产 系统系统 HTTPHTTP HOPHOP JDBCJDBC 客户层客户层 （表示层）（表示层） 中间层中间层 （应用逻辑层）（应用逻辑层） 数据数据 服务层服务层 WebWeb服务器服务器 应用服务器应用服务器 对象管理对象管理 目录目录 服务服务 事务服务事务服务 35 1.防火墙技术 概念 防火墙是指一个由软件系统和硬件设备组合而成的，