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文档简介

1、云南省曲靖市卫生局云南省曲靖市卫生局 协同办公系统协同办公系统 操操 作作 培培 训训 V 2010.11.22 培培 训训 提提 要要 一、一、OAOA系统的初始安装系统的初始安装 二、二、OAOA系统的登录及首页系统的登录及首页 三、用户界面各模块的应用三、用户界面各模块的应用 四、发文流程及示例四、发文流程及示例 五、收文流程及示例五、收文流程及示例 六、呈请批示类流程介绍六、呈请批示类流程介绍 七、关于七、关于IEIE及其它注意事项及其它注意事项 八、常见故障解决方案八、常见故障解决方案 第一章、办公自动化系统的安装第一章、办公自动化系统的安装 初始安装初始安装OAOA系统系统:点击桌

2、面:点击桌面IE图标:图标: 打开浏览器后在地址栏中键入打开浏览器后在地址栏中键入OA服务器地址服务器地址: 通用地址:通用地址:http:/ 6http:/ 6 市局内用户候补地址:市局内用户候补地址:5454(以上不正常时使用)(以上不正常时使用) 然后键入回车键,出现然后键入回车键,出现登录界面登录界面 : 内、外网用户均可使用此内、外网用户均可使用此IPIP 仅供内网用户使用此仅供内网用户使用此IPIP 接下来在接下来在登陆界面登陆界面中选择自己的帐户:中选择自己的帐户: 选

3、择好后,输入初始密码选择好后,输入初始密码“12341234”并点击并点击 “登陆登陆”,即可进入,即可进入用户界面用户界面下载安装程序下载安装程序。 登陆登陆OAOA后进入的后进入的用户界面用户界面如图:如图: 在在用户界面用户界面的右下角的右下角常用工具常用工具栏中点击栏中点击 相应链接相应链接下载下载 通用通用OAOA安装程序安装程序 。 附:附:OA直接下载链接直接下载链接 请在浏览器选项中将6添加入本地站点。 点点 此:此:直接下载直接下载通用通用OA安装程序安装程序 或:内网地址通用OA安装程序 点 此:下载局内用户候补OA安装程序 点击点击OAOA安装程序安

4、装程序链接后,弹出下载提示:链接后,弹出下载提示: 选择直接选择直接运行运行或或保存保存到本地硬盘以后到本地硬盘以后 再安装都可以再安装都可以。(注意运行安装前需要关闭注意运行安装前需要关闭 所有安全类软件,如杀软、所有安全类软件,如杀软、360安全卫士等安全卫士等) 安装时点击两次安装时点击两次下一步下一步,然后等待完成即可,然后等待完成即可。 完成后桌面会出现一个完成后桌面会出现一个OAOA快捷图标快捷图标: 同时通知区域会显示同时通知区域会显示OAOA托盘图标托盘图标: 至此至此OAOA系统初始安装完成系统初始安装完成。 第二章、第二章、OAOA的登录及首页的登录及首页 1、登陆登陆 双

5、击桌面双击桌面 图标后进入图标后进入登录界面登录界面,选,选 择用户所在择用户所在部门部门及及用户名用户名,在密码项中输,在密码项中输 入自己的口令,单击入自己的口令,单击“登陆登陆”或按回车,或按回车, 即可进入办公自动化系统主页即可进入办公自动化系统主页用户界面用户界面: 2 2、首页简介、首页简介: 可起草文件列表可起草文件列表 各功能子系统标签各功能子系统标签 当前用户名当前用户名 日程安排日程安排 公告栏公告栏 常用工具栏常用工具栏 邮邮 件件 系系 统统 待办文件列表,待办文件列表, 查看文件内容、办查看文件内容、办 理收、发文理收、发文 。 办理查询区办理查询区 第三章、第三章、

6、OAOA各模块的应用各模块的应用 1 1、文件办理文件办理 点击文件办理区内相应文字后在页面中点击文件办理区内相应文字后在页面中 间会显示所有待办事项,用户可点击相间会显示所有待办事项,用户可点击相 应应待办事项的标题待办事项的标题进入进入公文界面公文界面查看文查看文 件的详细内容及办理收、发文等操作件的详细内容及办理收、发文等操作。 2 2、邮件系统邮件系统 (1 1)发邮件:点击)发邮件:点击“发件箱发件箱”,再点,再点 击击“新邮件新邮件”。在弹出的界面中点击。在弹出的界面中点击 “地址地址”按钮,在弹出的人员选择框按钮,在弹出的人员选择框 中选择中选择邮件收件人邮件收件人(可选多人)然

7、后)然后 确定确定。若要添加附件请点击。若要添加附件请点击“浏览浏览” 按钮,找到相应文件双击即可。填写按钮,找到相应文件双击即可。填写 完邮件内容后点右上角完邮件内容后点右上角“发送发送” ” 即即 可将邮件发出。可将邮件发出。 写好邮件后点此完成发送 (2)收邮件收邮件 点击点击“电子邮件电子邮件”下的下的“收件箱收件箱”即可即可 看到所有收到的邮件。点击标题可以看到所有收到的邮件。点击标题可以 进入邮件页面进行查看、回复等操作。进入邮件页面进行查看、回复等操作。 3 3、日程安排日程安排 用户可在日程安排里设定一周或一个用户可在日程安排里设定一周或一个 月的工作安排等备忘事项。点击按钮月

8、的工作安排等备忘事项。点击按钮 “NEWNEW” ” 可以新建一条日程安排可以新建一条日程安排。 4、公告栏公告栏 用来显示已发布的公告信息。可点击按钮用来显示已发布的公告信息。可点击按钮 “MOREMORE”来查看和新增公告来查看和新增公告。 5、可起草文件列表可起草文件列表 此处显示的是当前用户所能起草的各此处显示的是当前用户所能起草的各 种文件的快捷入口。点相应名称即可种文件的快捷入口。点相应名称即可 起草相应的文件。起草相应的文件。 6 6、常用工具栏、常用工具栏(鼠标悬停可查看提示鼠标悬停可查看提示) 此处提供了此处提供了OAOA系统的相关程序或文档系统的相关程序或文档。 可进行个人

9、常用词、意见设置可进行个人常用词、意见设置 请假或出差时将本人权限移交请假或出差时将本人权限移交 给被委托人,处理其日常公文给被委托人,处理其日常公文 局内各科室候补局内各科室候补OAOA安装安装 程序。(内网程序。(内网IPIP) 局内、市直、县单位用局内、市直、县单位用 户户OAOA安装程序安装程序(外网(外网IPIP) 政府公文的规范字库政府公文的规范字库 OAOA系统常见故障手册系统常见故障手册 为了安全启用后必须修为了安全启用后必须修 改自己牢记的复杂密码改自己牢记的复杂密码 OAOA系统的详细系统的详细操作说明操作说明 封发完毕 同意 第四章、发文流程及示例第四章、发文流程及示例

10、开始:开始:科室人员科室人员 拟稿 发文排版发文排版排版 单位领导单位领导 签批 拟稿 其它单位领导单位领导 签批 只能阅文 无法操作 发文编号发文编号编号 已签发 发文盖章发文盖章盖章 返回原始作者原始作者封发 收回 已编号 公公 文文 接接 收收 人人 封发 发文 转收文 办理 结束:结束:档案管理员档案管理员 归档 部门领导部门领导 核稿 拟稿 转送签批 已签发 本部门其它部门领导部门领导 核稿 所涉及科室部门领导部门领导 审核 同 意 退回 退回部门 同 意 同 意 转 送 核 稿 退 回 退 回 退回排版 退回编号 退回盖章 已排版 已盖章 本单位各部门领导 封发 处理漏发 远程单位

11、机要文书 单位领导 科室人员 远程 封发 只阅 只阅 发文正常路径 拟稿起始路径 可选双向路径 可选单向路径 可选退回路径 发文: 处理漏批 发文示例发文示例(以合管办起草局发文局发文为例) (一一)、)、文件拟稿人登陆系统做拟稿操作。文件拟稿人登陆系统做拟稿操作。 (1) (1)拟稿人拟稿人用户,登陆系统,如图用户,登陆系统,如图: (2)登陆后登陆后点击用户界面中的点击用户界面中的公文公文按钮按钮, 然后点击然后点击起草公文起草公文选择选择局发文局发文,点,点确定确定, 如图如图(也可点(也可点可起草文件列表可起草文件列表中的中的局发文局发文) 点击点击拟稿拟稿按钮开始拟稿。按钮开始拟稿。

12、 系统出现正在打开系统出现正在打开文件文件的进度条的进度条。 (3)打开发文单后打开发文单后填写填写发文的发文的标题、主送、标题、主送、 秒送、电话、份数等信息,如图秒送、电话、份数等信息,如图: (4)(4)打开打开后出现后出现文档管理器文档管理器,此时可编写,此时可编写 文章内容,如图文章内容,如图: 编辑完成后点编辑完成后点退出退出按钮,并选按钮,并选“是是” 保存文件到服务器保存文件到服务器。 (5)(5)返回返回后右上角后右上角按钮由按钮由拟稿拟稿变为变为改稿改稿和和传传 送送,点击,点击传送传送可将文件发送给审核人员可将文件发送给审核人员。 选好后点选好后点确定确定,文件将传给所选

13、审核,文件将传给所选审核。 至此至此拟稿完成,文件流转到审核拟稿完成,文件流转到审核人员处人员处。 (二)、(二)、审核审核人员收到人员收到文件文件做做审核操作。审核操作。 (1)(1)审核用户审核用户在在“待办文件待办文件”中中收到收到拟稿拟稿 人发来的文件,如图人发来的文件,如图: 如果如果待办事宜待办事宜列表中没有显示,可以列表中没有显示,可以点击点击公文公文按按 钮钮,展开,展开“+ +”号也可以找到号也可以找到此此文件文件: (2)(2)点击文件标题,进入点击文件标题,进入公文界面公文界面后,右上后,右上 角操作按钮可对文件进行审核处理角操作按钮可对文件进行审核处理: 点点填写意见填

14、写意见可填写审核意见;点可填写审核意见;点退回退回 可可退回文件给拟稿人重新修改退回文件给拟稿人重新修改。 (3)(3)填写完毕后,右上角出现传送按钮,填写完毕后,右上角出现传送按钮, 可传送给领导进行签批操作可传送给领导进行签批操作。 选择好接收人名并点击选择好接收人名并点击确定确定发出文件发出文件 。 至此完成审核操作,文件流转到签批领导处至此完成审核操作,文件流转到签批领导处。 (三)(三)、领导用户收到发文后做签批操作领导用户收到发文后做签批操作 (1)(1)用户登陆系统后,在用户登陆系统后,在“待办文件待办文件” ” 中收到审核人发来的文件,如图中收到审核人发来的文件,如图: (2)

15、(2)点击文件标题,进入点击文件标题,进入文件界面文件界面后,点击后,点击 右上角操作按钮对文件进行处理,如图右上角操作按钮对文件进行处理,如图: (3)(3)填写完意见后,如果还需要征得其它领填写完意见后,如果还需要征得其它领 导的同意则点导的同意则点传送传送,可发给其它领导进,可发给其它领导进 行再次签批行再次签批 。如果已经处理完成则点。如果已经处理完成则点签签 发完毕送编号发完毕送编号按钮按钮。 至此完成签批操作,文件流转到编号人员处至此完成签批操作,文件流转到编号人员处。 (四)(四)、编号人员收到发文后做编号操作编号人员收到发文后做编号操作 。 (1)(1)、编号人员在、编号人员在

16、“待办文件待办文件”中收到已中收到已 签发的文件签发的文件 。点击标题进入。点击标题进入文件界面文件界面。 (2)(2)点击编号,并选择相应的发文字号,点击编号,并选择相应的发文字号, 每一种发文类型第一次编号都需要输每一种发文类型第一次编号都需要输 入起始号,以后会自动给出编号。点入起始号,以后会自动给出编号。点 确定完成编号操作确定完成编号操作。 (3)(3)编号完成后编号完成后发文处理单发文处理单的文号处会显示的文号处会显示 出编号结果出编号结果: 编号完成后出现编号完成后出现“编号完毕送排版编号完毕送排版”的按的按 钮,点击此按钮可传送给排版人员钮,点击此按钮可传送给排版人员。 至此编

17、号操作完成,文件流转到排版人员处至此编号操作完成,文件流转到排版人员处。 (五)、排版人员收到发文后进行排版操作(五)、排版人员收到发文后进行排版操作 (1)(1)排版人员在排版人员在“待办文件待办文件”中收到已编号中收到已编号 的文件的文件 : (2 2)点击文件标题进入)点击文件标题进入文件界面文件界面点击点击 排版排版按钮,并选择相应的排版文头后按钮,并选择相应的排版文头后 点击点击确定确定开始排版操作:开始排版操作: (3)(3)打开文件后在打开文件后在文档管理器文档管理器中按正规格中按正规格 式对发文进行排版操作式对发文进行排版操作。 排版结束后点上角排版结束后点上角“退出退出”并选

18、并选“是是” 保存到服务器。保存到服务器。 (4)(4)文件保存结束返回文件保存结束返回文件界面文件界面,点击右上,点击右上 角的角的“排版完毕送盖章排版完毕送盖章”按钮要求确认按钮要求确认: 点击点击确定确定后可传送给本单位的盖章人员后可传送给本单位的盖章人员 进行盖章操作进行盖章操作 。 至此排版操作完成,文件流转到盖章人员处至此排版操作完成,文件流转到盖章人员处。 (1)(1)盖章人在盖章人在“待办文件待办文件”中收到已排版中收到已排版 的文件:的文件: 点击文件标题,进入此点击文件标题,进入此文件界面文件界面后,点后,点 击右上角击右上角盖章盖章按钮打开文档管理器按钮打开文档管理器 :

19、 (六)、盖章人员收到发文后进行盖章操作(六)、盖章人员收到发文后进行盖章操作 (2)打开打开文档管理器文档管理器后,盖章按钮为可用状态后,盖章按钮为可用状态 ,点击,点击盖章盖章可选择印章进行盖章操作:可选择印章进行盖章操作: (3)盖好章后点盖好章后点“退出退出”选选“是是”保存文保存文 件到服务器件到服务器: 处理完毕后点处理完毕后点“已盖章返回拟稿人已盖章返回拟稿人 ” 。 至此盖章操作结束,文件回到拟稿人处等待封发至此盖章操作结束,文件回到拟稿人处等待封发 (七)、文件拟稿人接收到返回的正式发(七)、文件拟稿人接收到返回的正式发 文后做封发操作文后做封发操作。 (1)拟稿人在拟稿人在

20、“待办文件待办文件”中收到盖章人员中收到盖章人员 发回来的正式文件发回来的正式文件 : 点击文件标题进入点击文件标题进入文件界面文件界面,右上角,右上角 有相应操作按钮。有相应操作按钮。 (2)点点“封发封发”选择好人员后点选择好人员后点“确定确定”将文将文 件发出,若要发给下属单位请选件发出,若要发给下属单位请选“远程发远程发 送送”;发错了点;发错了点“收回收回”可收回重发可收回重发 。 封发注意 正式发文 在 封发 的时候注意看一下选择发送类型内有4个发送选项。 前两个选项为:接收人(某部门领导和县(局)机要文书)收到文件后需要点发文转 收文转为部门收文或县(局)收文再来办理文件。 后两

21、个标有“限只阅”的选项,接收人(单位领导和一般人员)收到文件后只能进行 阅文和打印。无法作办理操作。 局发文封发: 发给本单位内:部门领导 ,收到后要转部门收文办理文件。 发给下属单位:县机要文书 ,收到后要转县收文办理文件。 发给 局领导 阅文(仅能阅文)。 发给相关人员阅文(仅能阅文,列表显示所有人员)。 县发文封发: 发给本单位内:部门领导 ,收到后要转县收文办理文件。 上行文发给上级单位:局机要文书,收到转局收文办理文件 。 发给本单位内:单位领导 附加部门领导 阅文(仅能阅文)。 发给本单位内相关人员阅文(仅能阅文,列表显示所有人员)。 (3)(3)全部人员封发完成后,点全部人员封发

22、完成后,点“封发完毕封发完毕 送归档送归档”结束封发流程,文件将转到档结束封发流程,文件将转到档 案管理员处案管理员处 。 至此封发操作完成,文件流转到档案管理至此封发操作完成,文件流转到档案管理 员处员处。 (八)、档案管理员收到文件后进行归(八)、档案管理员收到文件后进行归 档操作档操作 (1)档案管理员在档案管理员在“待办文件待办文件” ” 中收到中收到 拟稿人发来的封发完毕的文件拟稿人发来的封发完毕的文件 : 点击标题进入文件界面后,点击点击标题进入文件界面后,点击“归归 档档”可对文件进行归档处理可对文件进行归档处理 : (2)(2)填写文件归档信息填写文件归档信息 : 填写完填写完

23、归档信息归档信息后点后点“确定确定”完成归档。完成归档。 结束最后的操作结束最后的操作。 至此文件流转结束至此文件流转结束。 (九)、查看文件流程记录信息。(九)、查看文件流程记录信息。 文件流转的每一步操作记录都可以点文文件流转的每一步操作记录都可以点文 件界面的件界面的“流程记录流程记录”来查看。如图所来查看。如图所 示的是前面示的是前面8 8个过程中文件从起始到办结个过程中文件从起始到办结 的整个流转信息的整个流转信息: 尽量少用 远程机要远程机要 部门阅办 退回 第五章、收文流程及示例第五章、收文流程及示例 重新拟办 单位领导单位领导批示其它单位领导单位领导批示 开始机要文书机要文书登

24、记 来文(纸质、电子) 拟办人员拟办人员拟办 机要文书机要文书送批示 机要文书机要文书送阅办 各部门人员各部门人员 人员阅办 各部门领导各部门领导 部门阅办 本部门人员本部门人员 人员阅办 机要文书机要文书送归档 档案管理员档案管理员 办结归档结束 等待所有人员阅办完毕 文件废止 退回 转送 已批示 处理完毕 远程人员远程人员 人员阅办 已归档 已拟办 重新批示 正常流转路径 退回修改路径 可选流转路径 局(县)收文: 收回 可选批示 发文部门领导部门领导登记 封发 部门人员部门人员阅办 发文转收文 部门领导部门领导批示 档案管理员档案管理员 办结归档 部门领导部门领导办结办结不归档 处 理

25、完 毕 处 理 漏 办 部门收文: 可选路径 收回路径 正常路径 等待所有在办人 (一一)、局机要文书收到来文后做局机要文书收到来文后做登记登记操作操作: 点击右侧点击右侧可起草的文件可起草的文件栏中的栏中的局收文局收文 开始登记收文开始登记收文: 填写收文单信息:填写收文单信息: 登记操作:扫描纸质来文登记操作:扫描纸质来文。 登记操作:引入电子文档或已有附件登记操作:引入电子文档或已有附件。 点点确定确定后流转到拟办人员处后流转到拟办人员处 注意注意: :县收文县收文的的登记操作登记操作只需要点只需要点“发文发文 转收文转收文”即可完成并开始传送流转。即可完成并开始传送流转。 登记完毕传送

26、给拟办人员处理:登记完毕传送给拟办人员处理: (二二)、拟办人员收到文件后做拟办人员收到文件后做拟办拟办操作操作: 填写意见处理完毕以后文件送机要文书处理填写意见处理完毕以后文件送机要文书处理 (三三)、机要文书收到文件后机要文书收到文件后选送选送领导批示领导批示: 选择领导后点确定,文件流转到领导处选择领导后点确定,文件流转到领导处 (四四)、领导收到文件后做领导收到文件后做批示批示操作操作: 批示处理完毕后文件传送给机要文书处理批示处理完毕后文件传送给机要文书处理 (五五)、机要收到文件后机要收到文件后选送选送各处办理各处办理: 全部需要阅办的人员发送完毕后再点处理完毕全部需要阅办的人员发

27、送完毕后再点处理完毕。 (六六)、部门领导收到文件后部门领导收到文件后阅办阅办或者再或者再 送本部门人员办理送本部门人员办理: (七七)、部门人员收到文件后部门人员收到文件后阅办阅办: (八八)、机要文书收到所有当前在办人机要文书收到所有当前在办人已办已办 理理的文件后送档案管理员归档文件的文件后送档案管理员归档文件: (九九)、档案管理员对所有在办人都档案管理员对所有在办人都已办已办 理完毕的理完毕的文件进行归档操作文件进行归档操作: (十)、查看流程记录(十)、查看流程记录: 第六章、呈请批示类流程第六章、呈请批示类流程 因呈请批示类对文件的操作方法和收因呈请批示类对文件的操作方法和收 发

28、文相似,故此处只给出相关流程介发文相似,故此处只给出相关流程介 绍,不再做分步示例。绍,不再做分步示例。 以下分别为:经费申请、工作请示、以下分别为:经费申请、工作请示、 请假的流程介绍图。请假的流程介绍图。 最后附的是最后附的是3种文件的流转截图。供参种文件的流转截图。供参 考。考。 1、经费申请流程介绍: 机 要 处 理 拟稿人拟稿人已拟稿 规财处领导规财处领导审核 单位领导单位领导签批其它领导其它领导签批 开始开始 已签发已签发 机要文书机要文书 送签批 退回 结束结束 办结不归档 结束流转 拟稿人拟稿人送规财 拟稿人拟稿人送机要 已编号已编号 部处领导部处领导 核稿 核稿核稿 同意同意

29、 审核审核 通过通过 机要文书机要文书 编号 拟稿人拟稿人送办理规财处人员规财处人员办理 所申请部门领导所申请部门领导阅示 已办理已办理 拟稿人拟稿人办结 已阅 2、工作请示流程介绍: 机 要 处 理 拟稿人拟稿人已拟稿 本单位领导本单位领导签批 办公室领导办公室领导审核其它领导其它领导审核 开始开始 已审核已审核 机要文书机要文书 编号 退回修改 结束结束 办结不归档 结束流转 拟稿人拟稿人送会签 拟稿人拟稿人送机要 本部处领导本部处领导 核稿 核稿核稿 同意同意 机要文书机要文书 送签批 拟稿人拟稿人送办理 机要文书机要文书 返回拟稿人 人员办理人员办理阅办 拟稿人拟稿人归档 已办理 定期

30、呈报 文件涉及的相关文件涉及的相关 部门部门会签 会签会签 同意同意 送 审 核 其它领导其它领导签批 已批示已批示 1、请假流程介绍: 拟稿人拟稿人已拟稿 单位领导单位领导签批其它领导其它领导签批 开始开始 结束结束 已批复 结 束 流 转 部门领导部门领导核稿 核稿同意核稿同意 办办 结结 拟稿人拟稿人办理 批示同意批示同意 已 批 复 第七章、关于第七章、关于IEIE及其它注意事项及其它注意事项 因OA系统在WINXP系统下不能完全兼容 IE7、8、9,且发文排版须使用IE6进行 操作,所以在此介绍一下如何让IE7、 IE8回到IE6版本。 点击此处查看点击此处查看IEIE浏览器的版本浏

31、览器的版本 注意:如果只是注意:如果只是IE7IE7的话,可忽略的话,可忽略IE8IE8部分部分 的卸载操作。的卸载操作。 1 1、IEIE是由是由IE6IE6升级到升级到IE7IE7、8 8的情况:的情况: (1 1)从从控制面板控制面板的的添加删除程序添加删除程序里选中里选中 “显示更新程序显示更新程序”,就可以找到,就可以找到IE7IE7、8 8 的安装程序的安装程序, ,先卸载先卸载IE8IE8,再卸载,再卸载IE7IE7就就 可以回滚到可以回滚到IE6IE6了了 。 (2 2)在窗口的)在窗口的“工具工具”-“-“文件夹选项文件夹选项”- - “查看查看”中:选择中:选择“显示所有文

32、件和文件显示所有文件和文件 夹夹”,再把,再把“隐藏受保护的操作系统文件隐藏受保护的操作系统文件 ( (推荐推荐)”)”前面的前面的勾勾去掉。先卸载去掉。先卸载IE8IE8,按,按 照目录找到如下文件:照目录找到如下文件: C:WINDOWSie8spuninstspuninst.exeC:WINDOWSie8spuninstspuninst.exe 运行即可,这样就可以回滚到运行即可,这样就可以回滚到IE7IE7。下一。下一 步再来卸载步再来卸载IE7IE7,方法相同,找到文件:,方法相同,找到文件: C:WINDOWSie7spuninstspuninst.exeC:WINDOWSie7s

33、puninstspuninst.exe 运行即可回到运行即可回到IE6IE6。 如果不能正常回滚IE6,建议直接重装系统。 2 2、IEIE是系统自带是系统自带IE7IE7、8 8的情况:的情况: 这种情况下按前面的方法操作有可能无法正这种情况下按前面的方法操作有可能无法正 常回到常回到IE6IE6使用使用。(不熟悉注册表的略过此法 ) 参考方法: 先按前面做,到此处IE6无法用,则进行: 开始-运行-输入regedit,回车打开“注册表注册表编 辑器”,找到:HKEY_LOCAL_ MACHINESOFTWAREMicrosoftActive SetupInstalled Component

34、s89820200-ECBD- 11cf-8B85-00AA005B4383 将IsInstalled的DWORD值改为0 ,重启。 若还不能用则尝试下载IE6重装。 3 3. .前面的方法都不行则可尝试下载研究整合前面的方法都不行则可尝试下载研究整合 了了IE6IE6、7 7、8 8的软件使用其中的的软件使用其中的IE6IE6模式来模式来 使用使用OAOA系统。(系统。(未测试过) IEIE下载:下载: IE8: http:/ 0_0/IE8.exe IE7: http:/ 0_0/IE7.exe IE6: http:/ 0_1/IE6.exe 整合版本的整合版本的IEIE (集成(集成IE

35、6IE6,7 7,8 8共存):共存): 下载:Internet Explorer Collection (http:/codecpack.nl/iecollection1100.exe) 下载:Download IETester v0.2.2 (http:/www.my- v0.2.2.exe) 还可以试试下载IE6绿色版 使用 (http:/ 4、如果前面如果前面3 3种方式都不能让你用上正种方式都不能让你用上正 常的常的IE6IE6,那只能选择重装带,那只能选择重装带IE6IE6的的WINXPWINXP 系统(也可使用带系统(也可使用带IE8IE8的的WIN7WIN7系统

36、)系统)。但 为保证所有文件正常流转,建议需要使 用到排版功能的所有用户安装带IE6的 XP操作系统来使用OA。因为XP系统下 的IE8无法正常调用OA的所有排版功能 控件。就会提示HTTP返回错误。 5 5、其它注意事项:、其它注意事项: (1) 、本OA系统须使用:WINXP+IE6 或者WIN7+IE8(本人测试正常) (2)、县级以下人员说明: 县级以下的各单位(如:某县人民医 院等)的领导或人员的角色均为县办 公室人员,只能收上级发文、阅文和 起草、呈报文件,不能实现在县级以 下的单位内进行文件的流转。就是说 文件流转过程只能在局级和县级两大 体系内运作。 (3 3)、托盘提醒功能:

37、)、托盘提醒功能: 因用户数量大,故托盘因用户数量大,故托盘 运行过程中设置为每运行过程中设置为每1515 分钟对服务器取一次数分钟对服务器取一次数 据。失败后每据。失败后每2 2分钟重新分钟重新 取一次数据。取一次数据。 考虑到给服务器减负,考虑到给服务器减负, 无需随时在线办公或不无需随时在线办公或不 常收发文的用户可关闭常收发文的用户可关闭 托盘以手动登陆页面刷托盘以手动登陆页面刷 新的方式查收文件新的方式查收文件 登陆一次后就记录了这个登陆一次后就记录了这个 用户,为保安全,不记录用户,为保安全,不记录 密码,所以不能用托盘登密码,所以不能用托盘登 陆,只能提示后用户手动陆,只能提示后

38、用户手动 输入密码登陆输入密码登陆OA (4 4)市直、县发文的编号注意:只用选)市直、县发文的编号注意:只用选 部门代字部门代字。发文字号发文字号为局发文中使用。为局发文中使用。 (5)(5)归档注意:某文件无法归档时请查看归档注意:某文件无法归档时请查看 在办人员中是不是有没有办理完毕的。在办人员中是不是有没有办理完毕的。 如:收文流程中设置了文件需要等待如:收文流程中设置了文件需要等待 全部在办人处理完毕才能归档操作。全部在办人处理完毕才能归档操作。 (6 6)收文注意)收文注意: : 市局下的直属、县级单位机要文书收到市局下的直属、县级单位机要文书收到 来自市局的发文,来自市局的发文,

39、登记登记操作时只需要点操作时只需要点 击击“发文转收文发文转收文”按钮,即可转为按钮,即可转为县收县收 文文按局按局( (县县) )收文流程收文流程在本县级内流转。在本县级内流转。 局部门领导收到局内发文可转为局部门领导收到局内发文可转为部门收部门收 文文处理。处理。 县部门领导收到县单位内发文可转为县部门领导收到县单位内发文可转为县县 收文收文处理,此种收文处理流程可参照处理,此种收文处理流程可参照部部 门收文门收文流程。流程。 (7)关于收文的办理结果反馈)关于收文的办理结果反馈 因已盖章的文件内容具有不可变更性。故不能对文件进行 编辑操作,也就不可以创建附件。所以对于办理结果的反 馈:内

40、容不是很多的可以填写在意见档内,内容较大的可 在意见栏中说明并通过邮件系统传送给相关人员。 (8)OA数据库备份说明数据库备份说明(管理员)(管理员) * 重要!请按照操作顺序操作,严禁跳跃操作 * 1、停止运行服务器(必须,否则数据库将损坏)。、停止运行服务器(必须,否则数据库将损坏)。 方法:在服务器窗口键入“q”,并回车,等待窗口自动关闭。关闭中间服务器。 2、将服务器、将服务器 D:LotusDomino 的下列文件备份到本地硬盘或异地存储设备。的下列文件备份到本地硬盘或异地存储设备。 需要备份的文件包括: mail目录、MSS目录、OA目录; (3个目录) names.nsf、domcfg.nsf、index.nsf、mail6.ntf; (4个数据库) qjcert.id、dolcert.id、qjhboaserver.id、qjhbadmin.id (4个id文件) 方法:在硬盘上建立新目录,命名为“OABak”+日期简拼(例如OABak100830 ),并将上述3个目录,4个数据库,4个id文件拷贝到其中。 备注:手工备份周期为1-3周,最短为每周备份1次,最长每三周必须备份1次。 备

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