药易通简易操作

1、药易通电子监管软件操作流程药易通操作步骤：点击开始/ 程序/ 药易通药业供应链管理系统进入程序，也可在桌面上找到该程序图标双击后进入，在“服务器名”处输入药易通服务器所在计算机名称或IP地址，如图然后单击下一步进行创建帐套（即可进入该帐套。 系统第一次运行时， 无任何帐套可供选择,因此首先应创建一个新的帐套，系统会弹出一个对话框，根据服务器上的配置值在“系统管 理员帐号”处输入 sa，密码为空，“帐套名称”和“数据库名称”用户可自已命名，帐套名 可以用自己的药店名称，但数据库名必须以字母开头。当不要那个账套时选择该账套，点下 面的删除，输入管理员账号 sa,密码为空。 如果你需要创建隐藏时，按

2、照前面的创建好账套 后删除该账套，进入时在创建账套界面按Ctrl加F12输入数据库名进入隐藏账套，如下图登录向导成功登录服务器.请莅数据摩平台列表中用光 标选挥它蚩的数据库平台如果您没育选择I杀兢 就认对选择第于在此 您可创建新的数据库平合或删除不再需 要的毅据库平台.瞰套名廊数据库喀称门店 1 离歳 as mdiixaeio禽銭铁套俎Ti3ilxiter实时輾套egiDssiteaio羔部离钱氐11IzKLxeail成功登录服务器.谱在或据匡平匕列王中巫光yytoil登录问寻输入帐套名称杭选挥您要的数据库平台如舉亿没有选择栗蜒 就认为选择第一个.莅此，悠可创建新的数惬库平合或删除不再粛 要的

3、数据库平台.创逢账蓉删臨躺套/下一步fL退出创童账奪删除账奪“下一步| jl退出1、基本资料操作（1）当要对药品进行分类时，点击目录，然后点左上角的添加输入目录名称。当目录增加 好后录入药品时（第一次需要点击分类然后在弹出来的窗口里面输入商品名称）第二次直接 双击目录下面黄色的文件夹进入该目录下面，添加药品。（2）、搜索药品资料点搜索选择下面的高级搜索，输入相应的字段进行查找。搜索目录日。目录+ -西药（外用）+-中成药（外用）+针剂+匚？中药材+已器掃、搪胶+ J77?非药品+-亠西药（内服）+. 中成药C内月艮）（3）、建立基本资料t商品资料t添加t输入（商品名称、通用名、规格、有效期月、

4、批准 文号、剂型、生产厂家、基本单位、编码、零售价）带*号的内容是必须填写的T保存（注：系统为每个商品除了提供一个常用单位之外，还提供另外三个单位，另外三个单 位以常用单位为准提供相应换算比例，例：拆零设置常用单位为板，单位1为板，1盒是10板，所以换算比率1为10。每一个单位还提供了一套价格体系（包括零售价、最近进价、预 设售价等等），1板价格是1 , 1盒10板，但1盒的价格不一定是10,而是9。有了多价格体 系后，系统会自动根据单位变换弹出该单位对应价格。）（4）、建立往来单位（即供应商添加t供应商名称t编号（自编单位类型选择（供 应商）带*号的内容是必须填写的2、针对批发企业（建立客户

5、资料T添加T客户名称T编号（自编）T单位类型选择（客户） 带*号的内容是必须填写的（注：在启用账套前还可录入往来单位的应收、应付款及预收、预付款还可以设置往来单位收款期限和信用额度，以及针对这个客户的价格方式。 例：商品资料中A商品的预设售价1为20元，预设售价2为21元，设置某往来单位的价格类型为预 设售价1,则针对该往来单位进行 A商品销售时，销售价格系统自动读取为20。）(1) 建立职员资料T添加T人员名称T编号(即操作电脑人员)。如果要在登录界面显示这个操作人员，必须在系统维护T系统管理T用户口令及权限设置里面点下面添加，选择该用户并且划分相应的权限及设置密码。*(2) .会员管理t进

6、行添加(卡号姓名必须填)VIP卡持有者以及 VIP卡的信息，如持卡人姓名、身份证号、出生日期、联系地址、联系电话、卡号、点击“设置”按钮可对打折卡类 型、自动折扣、积分设置等进行设置，并以此对商品进行打折处理。此外，在该界面还能对VIP卡的挂失及停用进行设置3、业务模块（1 ）、业务单据：采购入库单t选择供应商t选择经手人t选择仓库（即点后面放大镜选择没有的即时添加如上）如果药品有条码可在编码处扫条形码，如果没条码机，在商品名下打 药品的首字母（前提是在基本资料里面输入商品基本信息）输入T批号T有效期T数量T单 价（这里的单价为进货价），如需要删除此行药品，按键盘上的Ctrl加delete删除

7、。如果针 对供应商是欠款直接t审核t单据过账T入库完成，这笔单子相对应的金额自动挂账。如是 现款先选择右下角的账户输入现金金额t审核t单据过账T入库完成耒购入库程1I金眾I站便I仓甲rrM丰咆悌30IOLO2OL5-12-31103HoTwinjraw供国奇竺抹西诚药业丽忙司第益手人强三机車 6商品名協 硯辂 |产旳 生产戸朋|熬号|单便|廿悶日関3n1015H询疫寿沏先:*茹勿日弋采购入库单査承日期SDL-Mi=M问.23版車号1.1.9. IS 何版嵐用）单川版：1iX03魂五主靈审軽cr昔理员g 总皐ISSiT*曰茹E（2）、采购退货：选择供应商t选择经手人t选择仓库t（在下面商品名称位

8、置输入拼音码）输入拼音码T选择批次（可用光标移动键切换）审核T单据过账注：另一种方法是选择经手人，供应商，仓库后，可在打开的当前界面右下角有历史进货T调原单退货（内分两种方 式按行或按单）如果针对供应商是欠款退货直接T审核T单据过账T入库完成，这笔单子相 对应的金额自动挂账。如是现款先选择右下角的账户输入现金金额T审核T单据过账T入库 完成。-采购退IT单日閒ZttlE-OG-M甲亏21456朝10J3UJ56-擔玛. 甩壁揃MOiiLi flJJFJHSWIilI单应I殊阴wL0*FCTII)3OIOL02015-12-31握出施肯审軽CFI已炉品金辭规植 |住电L生产E朋|和号0. L氈E

9、*询蜡課衍先直商2OL4F卜采购退覧单棒基厦示天力咗持佈史3MS |打EP T退出SSB期却L2鮭:M&茹总彗州. ITT点心E0逵(3) .库存盘点：业务单据t库存盘点单t选择仓库t选择经手t人弹出一个对话框里面可 以选择列出有货的商品，列出无货的商品或列出全部商品，也可以无需列出点退出手动录入 T然后在后面实盘数量里面输入所盘点的正确数量T审核T单据过账T盘点完成。还有一种 情况是动态盘点和库存盘点单的区别是，库存盘点单必须是盘点完成后一次性录完才能销售。而动态盘点只要盘点完成，就可以销售，具体的盘点数量以后可以输入不影响销售。(5)、库存批次调整单：用来调整库存的批次和效期。砂宾 sss

10、jf essm 苗pi?理 耳也 左晦护 so库殍批次调整莊rJ*1|A|营注T =编玛|蔺辟書1 親秸产猜生产E閘養号S*期Bfi I1AAL0110具西甘嚴荷u. LeSc+Lfl2OL4-(ft-loioiio2015-32-31LDiLfilUiJ5MRK西样 10杭0. Litr*iujf!*g aOL?-ui2020SO含2014-30| LDg)353%10233K15&-林W1即言理貝库存批初诵莖至J5ASJTEP J迟岀 亠塗至瞪天力删fcITTP茹虜曰陆.Vjq5#11員冒理&SS3J1S s&lS-M-M 林客騎示版*号 T.i. is用)*城版4、财务模块(1 )、付款

11、单：财务管理或者业务单据t付款单t选择往来单位t经手人t选择下面的科目 f输入具体的金额。或者选择下面的结算方式f按单结算f选择要结算的单子双击输入单据 金额T审核T单据过账。(2)、收款单：同上5、零售模块(1 )、零售管理：零售开票t在录入框扫条形码或者输入商品首字母T选择药品T默认数量 为1如需改动点小键盘的数字再按+号如：客户需要2个输入2+。如需改变零售价输入数字再按-号。会员结账时首先在零售单里开好药品t会员卡号处输入会员号找到会员T点保存(或按F8)系统会自动跟踪在基本资料里面设置的会员价相应地对该会员增加积分。如有 拆零药品，此时按 PageDown进行转换。理笹O -零售单E

12、S 丰百普理业Sts 0刃遢 rfiEffi AfiffiffE iSSKffCSFS5 H1i 系tEifi护 SO零售单曰閔 進号I庁哥缺帀吕名昭规桔产K批号naHUflWffi 主霰 nAiniiD沟打冈虫也样就缶0 L券bl蔽曲雨先产荷IOEDIQ1* .2015-13-31I11 g|23i5E1aQ11131S再帀品金额会员卡号俎1 EBBBBflBfittps 11 n念 跟行户头临户如CTLL3W*戟零rVP1 Ptfn创勤上Lit.书拙挾JFS(F5：3ilt iJb)趨疗打印”退岀SSB期 2DL2-M=M0H軸!釧 T77g ha.专陆.49-玖供棒基厦示l*tt負首理员

13、版車号2 越版问用)单放版(2)、零售退货：零售管理t零售退货单t可以在录入框里面输入退货药品或者选择下面的原零售单来进行退货。厚号厂2345E7e1091堆1314區+饶选择单富录.扎毎ijiz)零售送货单*rl鬲品呂陽 捉榕 |产论 批号|单圧| 顽日帕 鋼号询嘩户 I (1：3单掛列表?用助血定Q】削遇韻口 ”叶时间2QL2?-W-3fl 二姑英时T日二車据远号ftp竝呈日期an-M=MW*rcVps Ptfr.忸换事位.托；拙找0. 00片并百屮宅百Hst打印*退岀茹累.THglM.中軽.點台于扁山应連1 6.35慣卄負晉理员版案号 f唱版回用)单机版(3)每天收入查询：

14、零售管理t零售报表t零售报表(汇总)t按时间段或者收银员查询t后面的实销金额就是你所要查的收入。1. 0Uii. imj开此*4已天为*茹恳芸州m訪台于扁1;出为匸吵16.356、系统维护及其它(1 )、历史单据：只要过了账的单据都在历史单据里面，在历史单据里面可以对单据进行红 冲(注：作废)如果这个单据里面有好多药品发现其中一个有问题，你可以先选择复制单据,把单据复制到草稿中再把原单据进行红冲，然后到草稿中找到具体的单据修改后过账弁谕同aO】2HMHM jJ JI索吋闾33IS8M工1不=示红字单翳#单還 单d*单医6圭 寄笑靑尖类冬VS 冏ff存务S为.沙荐 BI倉XI3一费EDI2-0&

15、-3Q 和佬-0&-30 2D12-OB-Za32-O&-3G2QJS-O&-3O 303-06- 合计99*届丰廿庠 雋丰乜库 為丰乜J*提示SSB期铀L华06知棟毎着示;:天力.兰丹.l*tt負首理员堆电的華E己耳剧気成谱Kia阪中亞闻I嘴定迎版聿号往来单应1备注兰IH西诚药J1入阵餅目丄二州曲域陌业7.9.12 #0113!用：）单收版夷三|言餌|甘理员：|己过輻|1己红冲1.:#5J5己辽冲1.WITS制P员巳过戟LL兰州西issiias冲 里州西选茹叫 th pis鼻曰網.马言于金丄*岂密儘泌(2)、设置权限：系统维护t系统管理t用户口令及权限设置，点添加人员t选择人员后点 右边具体

16、的权限。用尸名管理员oat张三绷云皿云1i当前设置用户：单曙便用祝隈1茸炖I基苹惜見营理权阻I器F报表湮用现限GSF率核和眼画消管单|应收増加*门岳谙货車*销售退苛里&应收減少更紀迭出陳里屮零售单*应忖増加*配送出库退货单y專售退货单?应忖腫少y配送入库单“销售合同*固定资产购置*配送入库退货单屮收款单*固走费产费嬰*门后谐磁贯单*采购入.库单“固定资产折旧#配送付敦单*采购退货車7待滩费用发主配送收款車心采附合同宀莓雎费用摊销Y商品调愉单村款单7批号调整单姐装单*零花代怕单V臨初阵存曇入单委抿代肖退货里*动态盘点录入单*报滥单-委花代销结茸单*戒本嚅价笙&旻托俏肖里屮调拨单/受托储肖退货单*

17、喪怕调捞单*夷托代狷塔算单y入库单*库存盘点单空出库单*销昔结6：调析卑*现金费用单“梢皆退盂結宜调忻单*贾用单创采购结算调忻单*苴它收入单a采驹退赏貉算调价单屮现金转帐单/：采购闭t!l单据录入報限单菇审核权限单帼宣看釈隈单据过帙权阴单据苴稿修改取限单皓红手反冲权限单甩草稿删隆祝隈允许打EH未过帐单堀权限全部选中全部取消阳户密码权限设置(&添加 囱密码日 年刪阶山槿复制QI I. * 川. 一 . 一 -閤一 _业务单据CSF报丟A禁用销售旺库单销售退货单 零售单零售退货单销售合同 销售结辔调怖 销售退赏结篡调价采购合同 采购结算调价 采购退货貉篦调价 采购进货计划表 粗装单掘损单 报谥单库

18、存我本凋饶单 同怖配送单变协配谨单 入库单+ + + + + +、GSP管理及药监上传操作:1、首先在 GSP管理f业务单据到流程自定义里面设置好由业务单据生成的药监局所需要的 GSPB表，当做了采购入库单后这些药监局所需要的GSF报表相应地会自动生成.本企业经弩进口品种一览表药品采购进货计划表*药品购进记录药品进货情呪质量评审表药品到货诸验单药品验收抽样记录b聘进药品脸收记录退回药品验收记录化验室检品登记表计量器昼管琛台帐强制检定工作计量器具定期检定谊录卡非强制检定计量器具檢定记录卡藉密仪器便用记录上年虞药品进贷批次i匚总表年度药品抽脸批次汇昭表vL； M niEfc 口隹 JSL=l 斗士

19、1. GSP管理f GSP历程f进去找到药监局所需求的报表远务乌JB蜀业供- 1 gsp J6J- x圏李百普理 业瘠車誓jtsa-a rsES 砂佩 曲集支历 空墳科 苗Mf理 m 系瞇护 宦口彌1L】厨&1 Ji&ri：反备 诫苍批詬印迟蟲】日期跑兰心7至sog-R旦即閭注持吕忡厨惑范旨本走业经誕品4总表B酋置企业胡嫌 B苜害舟忡雨旣表B曲品與耐貰计绘懐t*j a弱阳曲进记录B茹品逬韵肓呪隕曼讶丰衰 間ffifltra.证is说B购逬茹题茂遇戈&*目录 3蠱in r |豎務 却上，1|茹品视at玄计魂员話存与？i护 出库月运祎 澈与设扳 皿与运训 防星希理 CHT僦-J* 4您拳奁无a前屡

20、們1翻曰W .殆昌于 K *务心；血la：輻2.进入GSP管理t GSP历程t打开所生成的 GSPB表进行签字、审核。只有审核过的单子才 能传到药监。对于审核过的单子如需修改，点反审核，然后进行修改操作。. DM总世理乘三0 l25t*IBiEl3肚侖文号祐品牛产厂庖 前丽拿IftiraI肋CO I也打印叩旦荐叨啟算J 2OL2-0fi-3fl药品采购进货计划表釜呈日期SOLA时:M0* TTT中鮭兰虬.棟拜廉示慣卄負晉理员版聿号TW.唱何版回用）单秋版注：批量处理多用于对 GSP报表的签字。当一张GSPB表上商品很多时，一个一个的去重复 签字会很麻烦且浪费时间。通过批量处理可以一次完成一列的

21、签字。打开任意一张表格型 GSP报表，在表体中单击鼠标右键，选择批量处理功能，进入图 12-26 :图 12-26“仓管员签字”列将全部由管理员进行签字。3、电子监管上传操作：在进行上传之前首先连接互联网T点击桌面监管门店图标T输入服务器地址t机构编号（药监局分配）t密码t登录（等登录为灰色即为登录成功，如成功登录服务器地址口 F：已登陆也时间范围：2010-03-12 v 至 2010-03-12 y鼻件大厂时间世置数据库上越囲一次后下次只要互联网一连通,双击即可登录）|星新公甘 曲*t选择时间段f点击上传（前提为做好GSP所需上传的报表）、如有时上传不成功，首先到“未上传文件”下面把所生成

22、的文件删除，然后再重新上传一次。电子监管软件所带金万维域名解析软件随机启动账号密码安装完后请勿关闭注：（1）:数据备份：360卫士 金山卫士等软件对监管门店视为可疑文件查杀时请注意自己做系统时请备份好这个目录下的数据（D:Tee ny SoftTSMedData ）数据定期进行手动备份选择系统维护/数据备份菜单运行，备份文件名例：HF20120707本地文件名后面空白处为存放目录自己选择目录进行备份（做系统时请及时转移）LDLS-UG JU(tE虞tt負首理口版聿号T. 1.9 !2回用：）单收版4倉電瞠无力药品芸比.TI7曰药囲曰華*国肯于金益累务心”的lt：l益单妊计無惰立件占bAdcm：

23、!（2）药易通常见问题：如进不去软件首先检查sql服务器和药易通服务器启动没有，如果没有药易通服务器在桌面上双击进行启动，而sql服务器在开始程序里面有点击打开后有个小窗口中间有个开始时绿色箭头双击运行即可（一般正常情况服务器是随机运行的）.SQL ServerJEX服务器3; 服务:停止电）V当启动OS时自动启动服务正在运行-TOPG - MSSQlerver如果网络版的（首先检查网络其次就是套接字服务器）检查网络的方法首先用 ping命令ping下主机的IP地址！例如：ping 如果不通就检查主机网线是否连接好，路由器、 交换机是否工作正常。如果软件提示产品已过期，首

24、先检查本机电脑时间是否正确，如果时间正确，弹出注册窗口时自己注册下！注册方法t提示是否注册的时候t点击是t区号0931 t导入注册信息t出现一个小窗口在里面有个文件名t文件名一般为数字t文件名的上面有很多文件夹t在里面选择跟文件名一样的数字后面带OK的文件双击选择t最后点击注册t注册成功。或者记下文件名里面的数字，在电脑的开始T搜索T文体或文体夹T输入数字进行查找T找到后记下注册 码所在的目录，在注册时选择该目录找到这串数字，双击进行注册。如果此时提示注册失败请联系客服!兰州鸿丰电子科技有限公司技术服务电话公室卫生管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2 个人区域：