UFO报表子系统概述

1、UFO报表子系统概述 第第4章章 UFO报表子系统报表子系统 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 4 本章实训本章实训 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 4. 1. 1 UFO报表子系统的主要功能报表子系统的主要功能 会计报表子系统提供各行业报表模板、文件管理、格式管理、会计报表子系统提供各行业报表模板、文件管理、格式管理、 数据处理、图表、打印和二次开发等主要功能。数据处理、图表、打印和二次开发等主要功能。 1.提供各行业报表模板提供各行业报表模板 UFO报表系统提供

2、了报表系统提供了21个行业的标准财务报表模板，利用个行业的标准财务报表模板，利用 报表模板的取数函数和公式，可以自动生成复杂报表。此外报表模板的取数函数和公式，可以自动生成复杂报表。此外 系统还可以根据单位的实际需要，设置适合本单位的自定义系统还可以根据单位的实际需要，设置适合本单位的自定义 模板。模板。 2.格式管理功能格式管理功能 UFO报表系统提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、报表系统提供了丰富的格式设计功能，如设组合单元、 画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比画表格线、调整行高和列宽、设置字体和颜色、设置显示比 例等，可以制作各种要求的报表。例等，可以制作各种要求

3、的报表。 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 3.数据处理功能数据处理功能 UFO报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达报表以固定的格式管理大量不同的表页，能将多达99 999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理， 并且在每张表页之间建立有机的联系。并且在每张表页之间建立有机的联系。 系统提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能系统提供了排序、审核、舍位平衡、汇总功能;提供了绝对单提供了绝对单 元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计算公式元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义计

4、算公式;提提 供了种类丰富的函数，可以从用友供了种类丰富的函数，可以从用友U8. 50的总账以及各子的总账以及各子 系统中提取数据，快速生成财务报表。系统中提取数据，快速生成财务报表。 4.图表功能图表功能 UFO报表子系统将二维表的数据以图形的形式进行表示。系报表子系统将二维表的数据以图形的形式进行表示。系 统采用统采用“图文混排图文混排”，可以很方便地进行图形数据组织，制，可以很方便地进行图形数据组织，制 作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等作包括直方图、立体图、圆饼图、折线图等10种图式的分析种图式的分析 图表。可以编辑图表的位置、大小、标题、字体、颜色等，图表。可以编辑图表的位置、大

5、小、标题、字体、颜色等， 并打印输出图表。并打印输出图表。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 5.二次开发功能二次开发功能 通过通过UFO报表子系统提供的批命令和自定义菜单，可以自动报表子系统提供的批命令和自定义菜单，可以自动 记录命令窗中输入的多个命令，将有规律性的操作过程编制记录命令窗中输入的多个命令，将有规律性的操作过程编制 成批命令文件。系统提供了成批命令文件。系统提供了Windows风格的自定义菜单，风格的自定义菜单， 综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的专用系统 4.

6、1. 2 UFO报表子系统与其他子系统报表子系统与其他子系统 的关系的关系 会计报表子系统与其他子系统均有联系，主要是通过系统所会计报表子系统与其他子系统均有联系，主要是通过系统所 提供的取数函数和公式设置从各子系统中提取编制报表所需提供的取数函数和公式设置从各子系统中提取编制报表所需 的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、的数据。总账、工资、固定资产、应收、应付、财务分析、 采购、库存、存货核算和销售管理子系统均可向报表子系统采购、库存、存货核算和销售管理子系统均可向报表子系统 传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。传递数据，以生成财务部门所需的各种会计报表。 上一页 下

7、一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 4. 1. 3 UFO报表子系统的业务处理流报表子系统的业务处理流 程程 会计报表的编制是每一个会计期末最主要的工作之一。在手会计报表的编制是每一个会计期末最主要的工作之一。在手 工条件下，会计报表编制的基本过程可分为工条件下，会计报表编制的基本过程可分为:设计并绘制表格设计并绘制表格 线条及有关说明文字线条及有关说明文字;查阅账簿内容、计算并填写数据查阅账簿内容、计算并填写数据;根据根据 数据间的钩稽关系检查数据的正确性等工作。目前对外编制数据间的钩稽关系检查数据的正确性等工作。目前对外编制 的大部分报表是由上级部

8、门统一设计并印制好的固定格式报的大部分报表是由上级部门统一设计并印制好的固定格式报 表，其中绘制表格一般针对单位内部报表编制的步骤。表，其中绘制表格一般针对单位内部报表编制的步骤。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 在计算机方式下，制作一个报表的业务处理流程如在计算机方式下，制作一个报表的业务处理流程如图图4-1所所 示。当用户进入示。当用户进入UFO报表子系统后，可以根据用户需要选择报表子系统后，可以根据用户需要选择 新建报表或是打开已存报表。在用户新建报表时，可以根据新建报表或是打开已存报表。在用户新建报表时，可以根据 编制需要进行报表

9、格式和公式的设定，还可以向用户提供了编制需要进行报表格式和公式的设定，还可以向用户提供了 一些常用的报表模板，以便减轻用户编制会计报表的工作量，一些常用的报表模板，以便减轻用户编制会计报表的工作量， 方便用户的使用。当报表结构设置好之后，报表的编制工作方便用户的使用。当报表结构设置好之后，报表的编制工作 便可自动生成报表数据。当会计期间发生变化时，会计人员便可自动生成报表数据。当会计期间发生变化时，会计人员 只需要打开报表，输入报表编制的日期，系统就会自动编制只需要打开报表，输入报表编制的日期，系统就会自动编制 相应会计期间的会计报表。生成的报表可以方便地进行查询相应会计期间的会计报表。生成的

10、报表可以方便地进行查询 和打印输出。和打印输出。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 4.1.4 UFO报表子系统的相关概念报表子系统的相关概念 在报表编制前，我们需要了解在报表编制前，我们需要了解UFO报表常用的基本概念报表常用的基本概念 1.报表的结构报表的结构 不同单位的报表之间的差别主要体现在报表结构的不同。一不同单位的报表之间的差别主要体现在报表结构的不同。一 张报表由以下四部分组成张报表由以下四部分组成 (1)标题。表示报表的名称标题。表示报表的名称 (2)表头。表头一般包括两部分内容表头。表头一般包括两部分内容:一是编制单位、日

11、期、一是编制单位、日期、 货币计量单位等货币计量单位等;二是此报表所包含的栏目及其名称。二是此报表所包含的栏目及其名称。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 (3)表体。表体是报表的主要组成部分。表体由存放报表数表体。表体是报表的主要组成部分。表体由存放报表数 据的单元格组成，其中字符单元格的内容不随会计期间的变据的单元格组成，其中字符单元格的内容不随会计期间的变 化而变化，数值单元格会随着会计期间的变化获取不同的会化而变化，数值单元格会随着会计期间的变化获取不同的会 计期间的数据发生变化。计期间的数据发生变化。 (4)表尾。表体以下用来辅助

12、说明的部分。表尾。表体以下用来辅助说明的部分。 表头、表体和表尾是组成报表的基本要素，不同报表的区别表头、表体和表尾是组成报表的基本要素，不同报表的区别 实际上是报表中各要素的内容不同。实际上是报表中各要素的内容不同。 2.格式状态和数据状态格式状态和数据状态 UFO将报表编制工作分为两大部分来处理，即报表格式设计将报表编制工作分为两大部分来处理，即报表格式设计 工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处工作与报表数据处理工作。报表格式设计工作和报表数据处 理工作是在不同的状态下进行的。工作时需要在这两种状态理工作是在不同的状态下进行的。工作时需要在这两种状态 之间进行切换。之间进行

13、切换。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 (1)格式状态。在格式状态下进行报表格式的设置，如报表格式状态。在格式状态下进行报表格式的设置，如报表 尺寸、行高和列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键尺寸、行高和列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键 字、可变区等。报表公式的设置也需要在格式状态下进行。字、可变区等。报表公式的设置也需要在格式状态下进行。 但在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式但在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。在格式 状态下所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。状态下所做的操作对本报表所有的表页都

14、发生作用。 在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全 部都隐藏了。部都隐藏了。 (2)数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、数据状态。在数据状态下管理报表的数据，如输入数据、 增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报 表等。在数据状态下不能修改报表的格式。表等。在数据状态下不能修改报表的格式。 在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和在数据状态下时，所看到的是报表的全部内容，包括格式和 数据。数据。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4

15、. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 3.单元单元 单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识，单元是组成报表的最小单位，单元名称由所在行、列标识， 单元用于填制报表的数据单元有以下单元用于填制报表的数据单元有以下3种类型种类型 (1)数值单元。是报表的数据，在数据状态下输入。数值单数值单元。是报表的数据，在数据状态下输入。数值单 元的内容可以是直接输入的数字或由单元中存放的单元公式元的内容可以是直接输入的数字或由单元中存放的单元公式 运算生成。一个新表所有单元的类型默认为数值。运算生成。一个新表所有单元的类型默认为数值。 (2)字符单元。是报表的数据，在数据状态下输入。字符单字

16、符单元。是报表的数据，在数据状态下输入。字符单 元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号元的内容可以是汉字、字母、数字及各种键盘可输入的符号 组成的一串字符。字符单元的内容也可由单元公式生成。组成的一串字符。字符单元的内容也可由单元公式生成。 (3)表样单元。是报表的格式，是定义一个没有数据的空表表样单元。是报表的格式，是定义一个没有数据的空表 所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那所需的所有文字、符号或数字。一旦单元被定义为表样，那 么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下么在其中输入的内容对所有表页都有效。表样在格式状态下 输入和修改，在数据状态下不允

17、许修改。输入和修改，在数据状态下不允许修改。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 4.组合单元和区域组合单元和区域 区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元 是一个完整的长方形矩阵。在是一个完整的长方形矩阵。在UFO中，最大的区域是一个二中，最大的区域是一个二 维表的所有单元维表的所有单元(整个表页整个表页)，最小的区域是一个单元，最小的区域是一个单元 由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单由相邻的两个或更多的单元组成，这些单元必须是同一种单 元类型元类型(表样、数

18、值、字符表样、数值、字符)，UFO在处理报表时将组合单元在处理报表时将组合单元 视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中视为一个单元。组合单元的名称可以用区域的名称或区域中 的单元的名称来表示。的单元的名称来表示。 5.表页表页 一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。 每一张表页是由许多单元组成的，一个每一张表页是由许多单元组成的，一个UFO报表最多可容纳报表最多可容纳 99 999张表页。张表页。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 6.二维表和多维表二维表和

19、多维表 确定某一数据位置的要素称为确定某一数据位置的要素称为“维维”。我们把由行和列两个。我们把由行和列两个 要素组成的表称为二维表，在行和列的基础上再增加一个要要素组成的表称为二维表，在行和列的基础上再增加一个要 素素表页，就能够实现在多个表页间获取数据，我们称之为表页，就能够实现在多个表页间获取数据，我们称之为 三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三三维表。如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三 维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表维表中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表 中的表间操作即称为中的表间操作即称为“四维运算四维运算”。 7.关键字

20、关键字 关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一关键字是游离于单元之外的特殊数据单元，可以唯一标识一 个表页，用于在大量表页中快速选择表页，并从相应表页中个表页，用于在大量表页中快速选择表页，并从相应表页中 进行数据的获取。进行数据的获取。UFO共提供了以下六种关键字，即单位名共提供了以下六种关键字，即单位名 称、单位编号、年、季、月、日。除此之外，称、单位编号、年、季、月、日。除此之外，UFO有自定义有自定义 关键字功能，可以用于业务函数中。关键字的显示位置在格关键字功能，可以用于业务函数中。关键字的显示位置在格 式状态下设置，关键字的值则在数据状态下录入，每个报表式状态下设置，

21、关键字的值则在数据状态下录入，每个报表 可以定义多个关键字。可以定义多个关键字。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 1 UFO报表子系统概述报表子系统概述 8.固定区和可变区固定区和可变区 固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。固定区是指组成一个区域的行数和列数的数量是固定的数目。 一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变一旦设定好以后，在固定区域内其单元总数是不变的。可变 区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可区是指屏幕显示一个区域的行数或列数是不固定的数字，可 变区的最大行数或最大列数是在格式设计中设定的。变区的最大行数或最大列数是在

22、格式设计中设定的。 在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可在一个报表中只能设置一个可变区，或是行可变区或是列可 变区。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列，变区。设置可变区后，屏幕只显示可变区的第一行或第一列， 其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行其他可变行列隐藏在表体内。在以后的数据操作中，可变行 列数随着操作者的需要而增减。列数随着操作者的需要而增减。 有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。 上一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 4. 2. 1报表格式

23、的设置报表格式的设置 在新建报表文件之后就需要进行报表格式的设置，报表格式在新建报表文件之后就需要进行报表格式的设置，报表格式 设置主要包括以下几方面内容设置主要包括以下几方面内容: (1)设定表尺寸。设定表尺寸就是设定报表的行数和列数。设定表尺寸。设定表尺寸就是设定报表的行数和列数。 (2)定义组合单元。通常报表的标题、表头和表尾需要进行定义组合单元。通常报表的标题、表头和表尾需要进行 单元组合。单元组合。 (3)画表格线。设置区域的表格线画表格线。设置区域的表格线 (4)输入报表的表样内容。包括标题、表头、表尾和表体中输入报表的表样内容。包括标题、表头、表尾和表体中 固定栏目名称的输入。固

24、定栏目名称的输入。 (5)设置单元风格。包括设置单元内容的字体、字型、字号、设置单元风格。包括设置单元内容的字体、字型、字号、 前景色、背景色、图案、对齐方式和折行显示。前景色、背景色、图案、对齐方式和折行显示。 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 (6)设置单元属性。包括设置单元的单元类型、数字格式和设置单元属性。包括设置单元的单元类型、数字格式和 边框样式。边框样式。 (7)调整行高和列宽。根据单元格中输入的数据内容的高度调整行高和列宽。根据单元格中输入的数据内容的高度 和宽度进行设置。和宽度进行设置。 (8)设置关键字。关键字的设置具有标识表页和取数的

25、功能设置关键字。关键字的设置具有标识表页和取数的功能 (9)调整关键字位置。对关键字所在的位置进行调整关键字位置。对关键字所在的位置进行“关键字、关键字、 偏移偏移”操作。操作。 通过以上步骤的操作就可以设置一张报表的外观和结构。通过以上步骤的操作就可以设置一张报表的外观和结构。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 4. 2. 2 报表公式的设置报表公式的设置 1.计算公式的设置计算公式的设置 报表计算公式是在编制报表时，确定表单元的数据来源的公报表计算公式是在编制报表时，确定表单元的数据来源的公 式，主要的作用是，在报表生成的过程中，通过设定的计算

26、式，主要的作用是，在报表生成的过程中，通过设定的计算 公式，系统从公式描述的数据库文件中提取到指定的数据，公式，系统从公式描述的数据库文件中提取到指定的数据， 进行表达式指定的运算，将计算结果返回指定的单元格地址进行表达式指定的运算，将计算结果返回指定的单元格地址 中。中。 (1)公式设置的方法。公式设置的方法。UFO报表系统中计算公式的实现有两报表系统中计算公式的实现有两 种方式种方式 直接单元公式。在这种方式下，只需按照公式的格式输入直接单元公式。在这种方式下，只需按照公式的格式输入 公式，其优点是输入速度快，但要求使用者对系统比较熟悉。公式，其优点是输入速度快，但要求使用者对系统比较熟悉

27、。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 用函数向导输入公式。在这种方式下，报表编制者只需按用函数向导输入公式。在这种方式下，报表编制者只需按 照系统提示，一步一步按提示要求进行设置，一般要完成以照系统提示，一步一步按提示要求进行设置，一般要完成以 下信息的设置下信息的设置:账套号、会计科目、会计期间、借方还是贷方、账套号、会计科目、会计期间、借方还是贷方、 发生额还是余额等，系统即可自动生成需要的公式，这种方发生额还是余额等，系统即可自动生成需要的公式，这种方 法易学、易用，但公式编辑速度较慢。法易学、易用，但公式编辑速度较慢。 (2)单元公式的格式

28、。其书写方法如下单元公式的格式。其书写方法如下: 目标区域目标区域=算术表达式算术表达式 目标区域。指用户选择的要进行编辑赋值的单元格或区域目标区域。指用户选择的要进行编辑赋值的单元格或区域 算术表达式。指表示单元公式的数据来源和运算关系。算算术表达式。指表示单元公式的数据来源和运算关系。算 术表达式中可以综合使用单元格的引用、数值、字符、运算术表达式中可以综合使用单元格的引用、数值、字符、运算 符和函数等。符和函数等。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 (3)函数。为简化报表公式的编辑和数据来源的定义，函数。为简化报表公式的编辑和数据来源的定义，

29、UFO 报表系统向报表编制者提供针对性较强的一整套从各种数据报表系统向报表编制者提供针对性较强的一整套从各种数据 库文件中调取数据的函数。函数架起了报表系统与其他系统、库文件中调取数据的函数。函数架起了报表系统与其他系统、 同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一同一报表文件中不同报页之间、不同报表文件之间以及同一 报表内部数据传递的桥梁。报表内部数据传递的桥梁。 一个报表系统编制报表的能力主要是通过系统提供的取数函一个报表系统编制报表的能力主要是通过系统提供的取数函 数是否丰富来体现的，取数函数越丰富该报表系统编制报表数是否丰富来体现的，取数函数越丰富该报表系统编制报表 的能力越

30、强。按照函数的用途不同，系统提供了账务函数、的能力越强。按照函数的用途不同，系统提供了账务函数、 统计函数、数学函数、日期时间函数、本表其他页取数函数统计函数、数学函数、日期时间函数、本表其他页取数函数 和其他系统取数函数等。和其他系统取数函数等。表表4-1是常用的账务函数及设置的是常用的账务函数及设置的 格式。格式。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 取数函数的编辑格式取数函数的编辑格式: 取数函数名称取数函数名称(“科目编码科目编码”，会计期间，方向，会计期间，方向，“账账 套号套号”，会计年度，会计年度，“辅助核算信息辅助核算信息”) 2.审

31、核公式审核公式 在数据处理状态中，当报表数据录入完毕后，应对报表进行在数据处理状态中，当报表数据录入完毕后，应对报表进行 审核，以检查报表各项数据钩稽关系的准确性。审核，以检查报表各项数据钩稽关系的准确性。UFO系统对系统对 此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的钩稽关此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的钩稽关 系用公式表示出来，当报表数据不符合钩稽关系时，屏幕上系用公式表示出来，当报表数据不符合钩稽关系时，屏幕上 出现提示信息。出现提示信息。 3.舍位平衡公式舍位平衡公式 报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万报表舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或

32、万 元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 2 UFO报表的编制报表的编制 4. 2. 3报表模板的调用报表模板的调用 UFO报表系统为报表编制者提供了不同行业性质的各种标准报表系统为报表编制者提供了不同行业性质的各种标准 财务报表模板，使用者只需调出所需编制的报表模板，进行财务报表模板，使用者只需调出所需编制的报表模板，进行 修改和关键字录入后，就可以自动生成所需报表。此外，系修改和关键字录入后，就可以自动生成所需报表。此外，系 统还提供编制者自定义的报表模板，根据本单位的实际需

33、要统还提供编制者自定义的报表模板，根据本单位的实际需要 定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板定制内部报表模板，并将自定义的模板加入系统提供的模板 库内。库内。 上一页返回 UFO报表子系统概述 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 3. 1报表的生成报表的生成 设置了报表格式和报表公式只是定义了报表的结构，如果想设置了报表格式和报表公式只是定义了报表的结构，如果想 要得到填有需要数据的报表，还需进行报表的生成工作。报要得到填有需要数据的报表，还需进行报表的生成工作。报 表的生成作用是在已经设置好的报表结构的文件中，使其设表的生成作用是在已经设置好的报表结构的文件中，使其设

34、 定的计算公式单元能从相应的数据源中调取数据填入相应的定的计算公式单元能从相应的数据源中调取数据填入相应的 表单元中，从而得到完整的会计报表。为了区分不同月份的表单元中，从而得到完整的会计报表。为了区分不同月份的 同一张表，每次编制报表前系统都将要求用输入关键字的值同一张表，每次编制报表前系统都将要求用输入关键字的值 来进行区别。来进行区别。 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 3. 2 表页管理表页管理 在会计实际工作中，每个会计期间的报表的编制格式和计算在会计实际工作中，每个会计期间的报表的编制格式和计算 公式是一致的。因此，对于不同会计期间，相同

35、类型的会计公式是一致的。因此，对于不同会计期间，相同类型的会计 报表，把它们叠放在一个报表文件中，方便进行管理。对于报表，把它们叠放在一个报表文件中，方便进行管理。对于 多张表页的报表文件的管理主要包括多张表页的报表文件的管理主要包括:表页的增加、删除、插表页的增加、删除、插 入、追加等功能。入、追加等功能。 在在UFO报表系统中，一个文件最多可容纳报表系统中，一个文件最多可容纳99 999张表页，张表页， 每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具 有相同的格式，但其中的数据不同。表页在报表中的序号在有相同的格式，但其中的数据不同

36、。表页在报表中的序号在 表页的下方以标签的形式出现，称为表页的下方以标签的形式出现，称为“页标页标”。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 3. 3 报表数据汇总报表数据汇总 报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总工作是每报表的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总工作是每 一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和烦琐的。在一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和烦琐的。在UFO报报 表系统中提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，可以表系统中提供了表页汇总和可变区汇总两种汇总方式，可以 快速、简捷地完成报表汇总操作。表页汇总是把整个报表的快速、

37、简捷地完成报表汇总操作。表页汇总是把整个报表的 数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最 后一张表页或生成一个新的汇总报表。可变区汇总是把指定后一张表页或生成一个新的汇总报表。可变区汇总是把指定 表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在表页中可变区数据进行平面方向的叠加，把汇总数据存放在 本页可变区的最后一行或一列。本页可变区的最后一行或一列。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 3. 4 报表的图形分析报表的图形分析 报表的图形分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显

38、示，报表的图形分析法就是将报表中选定的数据以图形方式显示， 使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图表是利用报使用户直观地得到数据的大小或变化的情况。图表是利用报 表文件中的数据生成的，图表与报表存在着紧密的联系，当表文件中的数据生成的，图表与报表存在着紧密的联系，当 报表中的源数据发生变化时，图表也随之变化。一个报表文报表中的源数据发生变化时，图表也随之变化。一个报表文 件可以生成多个图表，最多可以保留件可以生成多个图表，最多可以保留12个图表。个图表。UFO提供提供 了直方图、圆饼图、折线图、面积图了直方图、圆饼图、折线图、面积图4大类共大类共10种格式的图种格式的图 表。表。 上一页

39、下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 3 UFO报表的管理报表的管理 4. 3. 5报表的输出报表的输出 UFO报表处理子系统提供了屏幕输出、打印输出和磁介质输报表处理子系统提供了屏幕输出、打印输出和磁介质输 出三种方式出三种方式 (1)报表的屏幕输出是报表系统的一项常用功能，报表的屏幕输出是报表系统的一项常用功能，UFO可以可以 对当前正在编辑的报表予以查询，也可以对已编辑好的报表对当前正在编辑的报表予以查询，也可以对已编辑好的报表 的查询结果通过屏幕进行快速高效的输出。的查询结果通过屏幕进行快速高效的输出。 (2) UFO报表提供了报表的打印输出。进行打印之前，可以报表提供了报表的打印输

40、出。进行打印之前，可以 进行报表打印的格式设置，并可以在预览窗口进行预览。进行报表打印的格式设置，并可以在预览窗口进行预览。 (3)UFO报表提供了不同文件格式的输出方式，方便不同应报表提供了不同文件格式的输出方式，方便不同应 用软件之间进行数据的交换，系统支持的报表输出格式有用软件之间进行数据的交换，系统支持的报表输出格式有:报报 表文件表文件(*. rep)、文本文件、文本文件(*. txt)、数据库文件、数据库文件 (*dbf ) ,Access文件文件(*.mdb)、MS Excel文件文件 (*.xls)、Loutusl-2-3文件文件(*.wk4)，同时在，同时在UFO中可中可 以

41、直接打开这些文件。以直接打开这些文件。 上一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 一、实训内容一、实训内容 (1)调用系统报表模板编制资产负债表。调用系统报表模板编制资产负债表。 (2)调用系统报表模板编制利润表。调用系统报表模板编制利润表。 (3)用自定义方式编制应收账款分析表。用自定义方式编制应收账款分析表。 二、实训资料二、实训资料 以以“101”王维的身份注册账套王维的身份注册账套“123”天津海河有限公司的天津海河有限公司的 总账子系统，日期可以设置为总账子系统，日期可以设置为“2008-1-31”。 (1)报表模板中报表模板中“新会计制度科目新会计制度科目”下的

42、资产负债表模板。下的资产负债表模板。 (2)报表模板中报表模板中“新会计制度科目新会计制度科目”下的利润表模板。下的利润表模板。 (3)自定义一张自定义一张2008年年1月份应收账款分析表月份应收账款分析表(见见表表4-2)。 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 三、实训准备三、实训准备 在系统管理中引入第在系统管理中引入第3章章“备份实训账套的总账结果账套备份实训账套的总账结果账套” 基础上完成报表编制的实训内容。基础上完成报表编制的实训内容。 四、实训指导四、实训指导 (1)用用“Admin”身份登录系统管理，选择身份登录系统管理，选择“账套、引入账套、引入” 菜

43、单，将第菜单，将第3章的备份账套进行恢复。章的备份账套进行恢复。 (2)以账套主管以账套主管“王维王维”的身份进入的身份进入“用友用友ERP-U8财务财务 会计会计 UFO报表报表”，操作日期为，操作日期为“2008. 01. 31 ” 。 (3)调用模板编制资产负债表调用模板编制资产负债表 在报表子系统中，选择在报表子系统中，选择“文件、新建文件、新建”或单击工具栏的或单击工具栏的 “新建新建”按钮，建立一个新的报表文件。按钮，建立一个新的报表文件。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 在格式状态下，选择在格式状态下，选择“格式、报表模板格式、报表模板”，出

44、现对话框。，出现对话框。 选择行业为选择行业为“新会计制度科目新会计制度科目”;选择财务报表选择财务报表“资产负债资产负债 表表”。然后单击。然后单击“确认确认”按钮，弹出按钮，弹出“模板格式将覆盖本表模板格式将覆盖本表 格式，是否继续格式，是否继续?”提示框，单击提示框，单击“确定确定”按钮，即用所选资按钮，即用所选资 产负债表格式覆盖当前报表格式。如产负债表格式覆盖当前报表格式。如图图4-2所示。所示。 单击单击“格式格式”按钮，切换到数据状态按钮，切换到数据状态 选择选择“数据、关键字录入数据、关键字录入”出现录入关键字对话框，分别出现录入关键字对话框，分别 将年、月、日分别设置为将年、

45、月、日分别设置为2008 , 1和和31，然后单击，然后单击“确认确认” 按钮。如按钮。如图图4-3所示。所示。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 这时，系统会出现提示框这时，系统会出现提示框“是否重算第是否重算第1页页”，在此单击，在此单击 “是是”按钮，重新计算，当然也可以通过按钮，重新计算，当然也可以通过“数据、整表重算数据、整表重算” 或或“数据、整表重算数据、整表重算”来重新计算报表。重算后，会看到资来重新计算报表。重算后，会看到资 产负债表已经生成了。如产负债表已经生成了。如图图4-4所示。所示。 由于该资产负债表中由于该资产负债表中“资产合计资

46、产合计负债合计负债合计+所有者权益所有者权益 合计合计”，所以需要对报表进行调整。经查找发现，所以需要对报表进行调整。经查找发现2007年年年年 末材料成本差异未进行结转，因此需要修改资产类末材料成本差异未进行结转，因此需要修改资产类“存货存货” 的的“年初数年初数”和和“年末数年末数”。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 a.单击单击“数据数据”按钮，切换到格式状态按钮，切换到格式状态 b.双击双击C16单元格，弹出如单元格，弹出如图图4-5所示。所示。 c.将将C16单元格公式修改为以下信息单元格公式修改为以下信息: QC( 1201 ，全年，全年，“年

47、年”)+ QC( 1211 ，全年，全年， “年年”)+ QC( 1232，全年，全年，“年年”)+ QC( 1243 ，全年，全年，“年年”)+ QC( 1251 ，全年，全年，“年年”) 然后，单击然后，单击“确定确定”按钮，完成公式的修改按钮，完成公式的修改 同理，将同理，将D16单元格公式修改为以下信息单元格公式修改为以下信息: QM(“1201”，全年，全年，“年年”)+QM( 1211 ，全年，全年， “年年”)+ QM( 1232 ，全年，全年，年年”)+ QM( 1243 ，全年，全年，年年)+ QM( 1251 ，全年，全年，“年年”) 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概

48、述 4. 4 本章实训本章实训 d.单击单击“格式格式”按钮，切换到数据状态按钮，切换到数据状态 这时，系统会出现提示框这时，系统会出现提示框“是否全表重算是否全表重算”，在此单击，在此单击“是是” 按钮，重新计算。重算后，会看到再次生成的资产负债表，按钮，重新计算。重算后，会看到再次生成的资产负债表， 经过调整后的这张资产负债表是平衡的。如经过调整后的这张资产负债表是平衡的。如图图4-6所示。所示。 选择选择“文件、保存文件、保存”或单击或单击“保存保存”按钮，将该报表文件按钮，将该报表文件 命名命名“1月份资产负债表月份资产负债表”进行保存进行保存 (4)调用模板编制利润表调用模板编制利润

49、表 在报表子系统中，选择在报表子系统中，选择“文件、新建文件、新建”或单击工具栏的或单击工具栏的 “新建新建”按钮，建立一个新的报表文件。按钮，建立一个新的报表文件。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 在格式状态下，选择在格式状态下，选择“格式、报表模板格式、报表模板”，出现对话框。，出现对话框。 选择行业为选择行业为“新会计制度科目新会计制度科目”;选择财务报表选择财务报表“利润表利润表”。 然后单击然后单击“确认确认”按钮，弹出按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式模板格式将覆盖本表格式!是是 否继续否继续!”提示框，单击提示框，单击“确定确定”按钮，即用所

50、选利润表格式按钮，即用所选利润表格式 覆盖当前报表格式覆盖当前报表格式 单击单击“格式格式”按钮，切换到数据状态按钮，切换到数据状态 选择选择“数据、关键字录入数据、关键字录入”出现录入关键字对话框，分别出现录入关键字对话框，分别 将年和月设置为将年和月设置为2008和和1，然后单击，然后单击“确认确认”按钮。按钮。 这时，系统会出现提示框这时，系统会出现提示框“是否重算第是否重算第1页页”，在此单击，在此单击 “是是”按钮，重新计算，当然也可以通过按钮，重新计算，当然也可以通过“数据、整表重算数据、整表重算” 或或“数据、整表重算数据、整表重算”来重新计算报表。重算后，会看到利来重新计算报表

51、。重算后，会看到利 润表已经生成了。如润表已经生成了。如图图4-7所示。所示。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 选择选择“文件、保存文件、保存”或单击或单击“保存保存”按钮，将该报表文件按钮，将该报表文件 命名命名“1月份利润表月份利润表”进行保存。进行保存。 (5)自定义方式编制应收账款分析表自定义方式编制应收账款分析表 通过自定义报表的设置，掌握报表格式的设置、关键字的设通过自定义报表的设置，掌握报表格式的设置、关键字的设 置及录入、单元公式的设置及各账务函数的应用。其具体编置及录入、单元公式的设置及各账务函数的应用。其具体编 制步骤如下制步骤如下:

52、执行执行“文件、新建文件、新建”命令，建立一张空自报表，报表名默命令，建立一张空自报表，报表名默 认为认为“report 1 ” 。 单击报表底部左下角的单击报表底部左下角的“格式格式/数据数据”按钮，使当前状态按钮，使当前状态 为为“格式格式”状态。状态。 进行报表格式定义。进行报表格式定义。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 a.设置报表的表尺寸。设置报表的表尺寸。 (a)执行执行“格式、表尺寸格式、表尺寸”命令，打开命令，打开“表尺寸表尺寸”对话框。对话框。 (b)输入行数输入行数“7”，列数，列数“6”，单击，单击“确认确认”按钮。按钮。 b.定义组

53、合单元。定义组合单元。 (a)选择需合并的区域选择需合并的区域“A1 : F1 ” 。 (b)执行执行“格式、组合单元格式、组合单元”命令，打开命令，打开“组合单元组合单元”对话对话 框。框。 (c)选择组合方式选择组合方式“整体组合整体组合”或或“按行组合按行组合”，该单元即，该单元即 合并成一个单元格。合并成一个单元格。 (d)同理，定义同理，定义“A2: F2”单元为组合单元。单元为组合单元。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 c.画表格线画表格线 (a)选中报表需要画线的区域选中报表需要画线的区域“A3:F6 。 (b)执行执行“格式、区域画线格式、

54、区域画线”命令，打开命令，打开“区域画线区域画线”对话对话 框框 (c)选择选择“网线网线”，单击，单击“确认确认”按钮，将所选区域画上表按钮，将所选区域画上表 格线。如格线。如图图4-8所示。所示。 d.输入报表的表样内容输入报表的表样内容 (a)选中需要输入内容的单元或组合单元。选中需要输入内容的单元或组合单元。 (b)在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在在该单元或组合单元中输人相关文字内容，如在A1组合组合 单元输人单元输人“应收账款分析表应收账款分析表”。 (c)根据实验资料，输人其他单元的内容。根据实验资料，输人其他单元的内容。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4.

55、4 本章实训本章实训 e.设置单元风格。设置单元风格。 (a)选中标题所在组合单元选中标题所在组合单元A1 (b)执行执行“格式、单元属性格式、单元属性”命令，打开命令，打开“单元格属性单元格属性”对对 话框话框 (c)单击单击“字体图案字体图案”选项卡，设置字体为选项卡，设置字体为“黑体黑体”，字号，字号 为为“16”。 (d)单击单击“对齐对齐”选项卡，设置对齐方式选项卡，设置对齐方式“居中居中”，单击，单击 “确定确定”按钮。如按钮。如图图4-9所示。所示。 设置的详细信息设置的详细信息: 将标题将标题“应收账款分析表应收账款分析表”设置为设置为“黑体、黑体、16号、水平垂号、水平垂 直

56、居中直居中” 将将“单位单位:元元”设置为设置为“宋体、宋体、12号、水平居右、垂直居号、水平居右、垂直居 中中”。 将表体中的文字设置为将表体中的文字设置为“宋体、宋体、12号、水平垂直居中号、水平垂直居中”。 .将表尾的将表尾的“制表人制表人:”设置为设置为“宋体、宋体、12号、水平居右、垂号、水平居右、垂 直居中直居中” 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 f.设置单元属性。设置单元属性。 (a)选定单元格选定单元格“D7 。 (b)执行执行“格式、单元属性格式、单元属性”命令，打开命令，打开“单元格属性单元格属性”对对 话框。话框。 (e)单击单击“单

57、元类型单元类型”选项卡，单击选项卡，单击“字符字符”选项，单击选项，单击 “确定确定”按钮。按钮。 g.定义报表行高和列宽。定义报表行高和列宽。 (a)选中需要调整的单元所在行选中需要调整的单元所在行“A1“。 (b)执行执行“格式、行高格式、行高”命令，打开命令，打开“行高行高”对话框对话框 (c)输人行高输人行高:“8”，单击，单击“确定确定”按钮。同理将第按钮。同理将第2行至第行至第7 行行高设置为行行高设置为“6“。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 (d)选中需要调整的单元所在列，执行选中需要调整的单元所在列，执行“格式、列宽格式、列宽”命令，命令

58、， 可设置该列的宽度可设置该列的宽度:“25”。 h.设置关键字设置关键字 (a)选中需要输入关键字的组合单元选中需要输入关键字的组合单元“A2”。 (b)执行执行“数据、关键字、设置数据、关键字、设置”命令，打开命令，打开“设置关键字设置关键字” 对话框。对话框。 (c)单击单击“单位名称单位名称”单选按钮，单击单选按钮，单击“确定确定”按钮。如按钮。如图图 4-10所示。所示。 (d)同理，设置同理，设置“年年”、“月月”、日日”关键字。关键字。 i.调整关键字位置调整关键字位置 (a)执行执行“数据、关键字、偏移数据、关键字、偏移”命令，打开命令，打开“定义关键字定义关键字 偏移偏移”对

59、话框。对话框。 (b)在需要调整位置的关键字后血输入偏移量。年在需要调整位置的关键字后血输入偏移量。年“一一 200 ”，月，月“-180 ”，日，日“-150”。如。如图图4-11所示。所示。 (c)单击单击“确定确定”按钮。按钮。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 进行报表公式定义。进行报表公式定义。 a.方法一方法一:利用函数向导输入公式利用函数向导输入公式 (a)选中将进行定义的单元选中将进行定义的单元“C4” ,即即“万全公司万全公司”期初数。期初数。 (b)单击工具栏单击工具栏“ fx”按钮，打开按钮，打开“定义公式定义公式”对话框。如对话框。如

60、 图图4-12所示。所示。 (c)单击单击“函数向导函数向导”按钮，打开按钮，打开“函数向导函数向导”对话框。如对话框。如 图图4-13所示。所示。 (d)在函数分类列表框中选择在函数分类列表框中选择“用友账务函数用友账务函数”，在右边的，在右边的 函数名列表中选择函数名列表中选择“期初期初(QC),，单击，单击“下一步下一步”按钮，打按钮，打 开开“用友账务函数用友账务函数”对话框。对话框。 上一页 下一页返回 UFO报表子系统概述 4. 4 本章实训本章实训 (e)单击单击“参照参照”按钮，打开按钮，打开“账务函数账务函数”对话框，将账套对话框，将账套 号设置为号设置为“123 ”，会计科