小公式大智慧由浅入深学会excel应用

1、小公式，大智慧！由浅入深学会 Excel 应用Countif 是使用频度非常高的一个公式， 这么说吧， 如果 我每使用一次 Countif 公式就交次费的话，我现在肯定已经 是一个“百万负翁”了。这么费钱的公式就让我们一起看看它 到底有哪些常用的应用吧。 1 通过文本统计符合条件的人数 统计符合条件的记录个数是 Countif 函数的基本应用。 比如， 我们有一个三国武将列表包括蜀国的五虎上将、魏国的五子 良将和吴国的顶级武将，我们会想要统计魏、蜀、吴各个势 力的武将数， 这时我们就可以用 Countif 公式实现。如下：2、 通过数值比较统计符合条件的个数还是以上面的示例为例， 如果我们想要

2、统计各个武将的杀敌数在各个区间的数量，我 们可以使用 Countif 函数实现，如下： 3 、统计某一区域中错 误值的个数在 Excel 公式运算中经常会出现运算出错的情形， 比如，数值除以 0 会出现！ div 的错识，引用错误的名称会 出现 #Name 的错误， Vlookup 找不到对应的参数又会出现 #Value 的错误。我们想要统计某一个区域各种错误也可以用 Countif 函数来实现，如下： 4 、统计区域中包含某一字符的 记录个数 Countif 还可以替代 Find 的部分功能， 还是以上面 的表格为例，我们可以查找名称中包含“夏候”的武将数，如 下：Countif函数允许使用

3、通配符， 在想要查找的字符首尾加 上“ * ”通配符就可以统计出条件区域中所有包含查找字符的 记录数，我们可以看到姓夏候的武将有两个分别是魏国的夏 候惇和夏候渊， 因此计算出的结果为 2。5 、与数据有效性结 合限制输入重复数据 Countif 函数还可以与数据有效性规则 相结合，限制用户在特定区域中输入重复数值，还是以上面 的表格为例，我们不允许用户在武将列表中输入已经存在的 武将，这时，我们就可以选中武将数据列，使用 Countif 函 数为其设置数据有效性规则，不允许其输入重复的数值，如 下：在数据有效性规则中我们使用公式“ =COUNTIF($B$3:$B$12,B3)2 ”，这个公式

4、指定每个单元格 在该区域内不能出现两次，如果数据在区域中第 2 次出现就 会弹出出错警告，因此在示例中，当我们输入三国赵云时， 就弹出出错警告， 我们甚至可以编辑出错警告的提示语。 6、 对数据进行排序在日常工作中我们经常需要对数据进行排 序，而 Excel 并没有提供直接对数据进行排序的公式。当然 我们也可以手动对数据进行排序，但有时候我们的数据来源 于各种渠道，或者每天都会更新，我们想要让数据自动进行 排序，这时我们就需要使用公式来进行排序了。如下：公式 的计算原理如下 :Countif 函数可以统计一个区域中小于等于 某一个值的数据个数，如果是文本的话会以拼音首字母的大 小进行比较，如果首字母一样，会以拼音后面的字母依次比 较，直到最终分出大小，因此，我们使用数组公式“ COUNTIF($B$3:$B$13, 然后利用 IF 函数构建一个由数据 排名和数据组成的二维数组，如图：最后利用 Vlookup 函数 从排名 1 开始依次查找找到对应的数据。是不是很实用呢， 赶快照着操作一遍，以后再碰到