《计算机应用技术基础》第3章常用办公软件应用

1、共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 1 第3章 常用办公软件应用 Word Excel PowerPoint 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 2 3.1 文字处理软件文字处理软件WORD应应 用用 1 文章题名 2 作者 3 摘要4 关键词 5 正文6 参考文献 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 3 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 4 文章题名 要求简明、具体、确切，一般不超过20 个字。例如：中国电子商务的发展概况 居中3号黑体字 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 5 作者作者 黎洪升，周登

2、科黎洪升，周登科 （武汉（武汉xx大学大学 .武汉武汉 430070 ） 姓名用姓名用4号字号字 地址用地址用5号字号字 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 6 摘要摘要 摘要前加“摘 要：”作为标识。用第3 人称的语气，写明研究工作的目的、方 法、结果和结论。篇幅为100200字， 摘要的内容用5号宋体字。 例如：摘摘 要：要：电子商务在我国已经开 始普及，。 5号黑体字号黑体字 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 7 关键词 关键词是反映文章最主要内容的术语， 一般可选38个。关键词前加“关键 词：”作为标识，各关键词之间用分 号“；”分隔，最后不加标点

3、。关键 词内容用5号宋体字。 关键词：网络；电子商务；：网络；电子商务； 5号黑体字 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 8 正文格式正文格式 (1) 正文中的标题与序号正文中的标题与序号 文章的“前言”、“序言”不必列标题。 一级标题的序号为1，2 二级标题序号为1.1，1.2， 一级、二级和三级标题单独占行，四级 标题后空1字接排正文。各级标题均左顶 格排，序号后边空1字，但不加标点。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 9 标题举例标题举例 1 世界电子商务发展总体情况世界电子商务发展总体情况 1.1 美国电子商务战略美国电子商务战略 （1）德州音像制

4、品制品法 美国各州有 不尽相同的法规， 。 5号字，前三级标题用黑体号字，前三级标题用黑体 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 10 文中的图下方要写出图序、图题（用小号 宋体字）。图的序号用阿拉伯数字按图在文 中出现的先后顺序编写，序号后空1字，写图 的题目。例如 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 11 正文中的表格正文中的表格 采用三线表，表上写出表序、表题，表注写采用三线表，表上写出表序、表题，表注写 在表下面（号宋体字），表中内容用小在表下面（号宋体字），表中内容用小5 号宋体字。例如：号宋体字。例如： 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公

5、软件应用 12 参考文献（居中小（居中小5号黑体字）号黑体字） 文献序号用阿拉伯数字按在正文中出现的先后 次序编写，并且在正文中引用处右上角的方括 号内注明；参考文献条目按顺序列表于正文之 后（内容用小5号宋体字）。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 13 Abstract and Key Words （英文摘要和关键词）（英文摘要和关键词） 英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。英文摘要部分应与中文摘要部分相对应。 英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作英文文题、作者姓名的汉语拼音、注明作 者国名的工作单位、摘要。该部分排在文者国名的工作单位、摘要。该部分排在文 末参考文献之

6、后。格式同上。末参考文献之后。格式同上。 各出版单位对文章格式都有自己的要求，各出版单位对文章格式都有自己的要求， 大体上与以上格式相近。如果投稿，应事大体上与以上格式相近。如果投稿，应事 先了解要求或直接索取先了解要求或直接索取Word模板文件。模板文件。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 14 1. 纸张的类型与规格纸张的类型与规格 复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照复印纸、喷墨纸、普通照片纸，光泽照 片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘片纸，高质量光泽照片纸、亚光纸、绘 图纸、彩机纸等。图纸、彩机纸等。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 15 在在W

7、ord中主要使用纸型中主要使用纸型 A3A3（297297毫米毫米 X 420X 420毫米）、毫米）、A4A4（210210毫米毫米 X X 297 297 毫米）、毫米）、A5(148A5(148毫米毫米 X 210X 210毫米毫米) ) 、B5 B5 (176(176毫米毫米X 250X 250毫米毫米) )、B5 JISB5 JIS（日本标准（日本标准182182 毫米毫米X 257X 257毫米）。用于在印刷机上印刷的纸毫米）。用于在印刷机上印刷的纸 张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以张尺寸要略大一些，为其输纸机构留出边，以 后装订时再切除。后装订时再切除。 有些软件用英制长

8、度单位，需要换算一下，有些软件用英制长度单位，需要换算一下， 1 1英寸英寸=25.4=25.4毫米，毫米，1 1英尺英尺=12=12英寸英寸=0.3048=0.3048米。米。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 16 2. 字体与字号 格式|字体 汉字字号的号数越大，字就越小，八号 字是最小尺寸的字。 国际字号的单位是磅，1磅、4磅、4.5磅、 10磅、12磅 、1638磅。Word中默认 使用572磅号的字，字号的数值越小， 字符的尺寸越小，数值越大，字符的尺 寸越大。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 17 1. 常规页面设置 用“文件|页面设 置

9、” 设置页边距，纸 张参数 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 18 2. 使用分页符 分页 使用“插入|分隔 符”命令 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 19 3. 删除分页符删除分页符 (1) 点击常用工具按钮中的点击常用工具按钮中的“显示显示/隐藏编辑标隐藏编辑标 记记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个按钮，在插入分页符的地方就出现了一个 分页符标记；分页符标记； (2) 用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分用鼠标在这一行上点击，光标就定位到了分 页符的前面；页符的前面； (3) 在键盘上按在键盘上按“Delete”键。键。 共76页计算机应用

10、技术基础第3章 常 用办公软件应用 20 4. 插入页码插入页码 点击点击“插入插入|页码页码”，打开，打开“页码页码”对对 话框，选择要插入页码的位置和对齐话框，选择要插入页码的位置和对齐 方式，点击方式，点击“确定确定”按钮，完成。按钮，完成。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 21 5. 页眉和页脚设置页眉和页脚设置 点击点击“视图视图|页眉和页脚页眉和页脚”弹出弹出“页眉和页脚页眉和页脚”工工 具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态视图，默认 的是编辑页眉，正文呈灰色。的是编辑页眉，正文呈灰色。 在页眉和页脚中，可以插入文字、图形

11、、时间等在页眉和页脚中，可以插入文字、图形、时间等 内容。内容。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 22 1. 使用分节符使用分节符 “节节”是格式相同的若干页是格式相同的若干页 (也可能是也可能是 若干段落若干段落)，两个节符之间构成一节，默，两个节符之间构成一节，默 认只有一个节。在文档的不同节中，可认只有一个节。在文档的不同节中，可 根据需要使用不同的页面设置，例如不根据需要使用不同的页面设置，例如不 同章节的页眉、页面边框、页面的边距同章节的页眉、页面边框、页面的边距 设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。设置、纸张、纸型、版式等等可能不同。 共76页计算机应用技术基

12、础第3章 常 用办公软件应用 23 使用分节符的方法是：使用分节符的方法是： (1) 把光标定位在要插入分节符的行；把光标定位在要插入分节符的行； (2) 点击点击“插入插入|分隔符分隔符”打开打开“分隔符分隔符”对话框，对话框， 选择选择“分节符类型分节符类型”，如图所示。，如图所示。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 24 分节符类型分节符类型 “连续连续” 插入一个分节符，新的节从同一页插入一个分节符，新的节从同一页 开始。开始。 “下一页下一页” 插入一个分节符，新的节从下插入一个分节符，新的节从下 一页开始。一页开始。 “奇数页奇数页” 插入一个分节符，新的节从下

13、插入一个分节符，新的节从下 一个奇数页开始。一个奇数页开始。 “偶数页偶数页” 插入一个分节符，新的节从下插入一个分节符，新的节从下 一个偶数页开始。一个偶数页开始。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 25 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 26 插入水印插入水印 “格式格式|背景背景|水印水印”选项选项 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 27 1 设置选项设置选项 “工具工具|选项选项” 命令，打开命令，打开“选选 项项”对话框；然对话框；然 后点击后点击“常规常规” 选项卡，选中选项卡，选中 “使用字符单位使用字符单位” 前的复选

14、框前的复选框 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 28 2 设置文档网格设置文档网格 “文件文件|页面设页面设 置置|文档网文档网 格格”，选择，选择 “文字对齐文文字对齐文 档网格档网格” 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 29 3 绘制网格绘制网格 点击点击“绘图绘图 网格网格”按钮，按钮， 打开打开“绘图绘图 网格网格”对话对话 框，设置框，设置 “水平间距水平间距” 和和“垂直间垂直间 距距” 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 30 1. 设置标题样式设置标题样式 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 31 2.

15、 保存模板保存模板 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 32 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 33 3. 更新目录更新目录 右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“更新域更新域” 选项。选项。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 34 Word小结小结 Word具有强大的文本编辑功能，掌握具有强大的文本编辑功能，掌握 了对文字的字体、字号、格式的设置方了对文字的字体、字号、格式的设置方 法可以美化文本，掌握了对整个文档的法可以美化文本，掌握了对整个文档的 段落、节、页面，页眉页脚、标题等样段落、节、页面，页眉页

16、脚、标题等样 式的设置，可以打印出自己所需要的文式的设置，可以打印出自己所需要的文 章格式。在章格式。在Word文档中可以插入图片文档中可以插入图片 和表格，使得文章更精彩。和表格，使得文章更精彩。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 35 3.2 电子表格处理电子表格处理 1. 建立工作簿建立工作簿 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 36 3.2 电子表格处理电子表格处理 2. 建立成绩表格的格式建立成绩表格的格式 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 37 表格中的主要元素表格中的主要元素 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软

17、件应用 38 主要工具主要工具 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 39 1. 利用公式计算利用公式计算 公式的书写规则：公式的书写规则： =表达式表达式 数学函数：求数学函数：求a4、a5、a6单元格的和为：单元格的和为： =sum(a4:a6) 逻辑函数逻辑函数: 统计统计c5c34单元格中小于单元格中小于60 的个数为的个数为: =COUNTIF(C5:C34,60) 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 40 利用图表显示数据利用图表显示数据 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 41 电子表格的核心是数据分析，即在数电子表格的核心是数

18、据分析，即在数 据管理的基础上，通过专门的方法，从据管理的基础上，通过专门的方法，从 大批量原始数据记录中得到自己需要的大批量原始数据记录中得到自己需要的 有用数据。有用数据。Excel提供了非常实用的数据提供了非常实用的数据 分析工具，利用这些分析工具，例如财分析工具，利用这些分析工具，例如财 务分析工具、统计分析工具、工程分析务分析工具、统计分析工具、工程分析 工具、规划求解工具、方案管理器等等工具、规划求解工具、方案管理器等等 可解决财务管理中的许多问题，。可解决财务管理中的许多问题，。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 42 1. 建立数据清单建立数据清单 熟据清单

19、是一种同一行的数据存在联系、熟据清单是一种同一行的数据存在联系、 同一列的数据类型相同的电子表格。具体同一列的数据类型相同的电子表格。具体 要求是，工作表每列具有列标志，数据区要求是，工作表每列具有列标志，数据区 域中不存在空行和空列，单元格中内容的域中不存在空行和空列，单元格中内容的 开始或末尾不能有空格，同一列的单元格开始或末尾不能有空格，同一列的单元格 大小必须一致（不能有合并或拆分的单元大小必须一致（不能有合并或拆分的单元 格）。格）。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 43 典型数据清单典型数据清单 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 44 2.

20、 数据的排序与筛选数据的排序与筛选 (1) 常规排序常规排序 Excel数据清单中的列数据清单中的列 标记可以作为关键字参与排序。标记可以作为关键字参与排序。 1）按单个关键字（列标记）对数据）按单个关键字（列标记）对数据 清单排序清单排序 “总分总分”或其他列标记，然或其他列标记，然 后点击工具栏中的后点击工具栏中的“升序排序升序排序”或或 “降序排序降序排序”按钮，整个数据清单就按钮，整个数据清单就 会根据该关键字重新排列。会根据该关键字重新排列。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 45 2）依据多个关键字排序）依据多个关键字排序 点击点击 “数据数据|排序排序”，在弹

21、出的对话框，在弹出的对话框 中选择中选择“次要关键字次要关键字”和和“第三关第三关 键字键字”即可。即可。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 46 3. 自动筛选自动筛选 筛选清单仅显示满足条件的记录，该筛选清单仅显示满足条件的记录，该 条件由用户针对某列指定。与排序不条件由用户针对某列指定。与排序不 同，筛选后并不重排清单。筛选只是同，筛选后并不重排清单。筛选只是 暂时隐藏不符合条件的记录，并未删暂时隐藏不符合条件的记录，并未删 除记录。除记录。 点击点击“数据数据|筛选筛选|自动筛选自动筛选”命令，每一项列标命令，每一项列标 题右侧均出现一个下拉按钮。题右侧均出现一个下

22、拉按钮。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 47 筛选条件筛选条件 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 48 结果结果 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 49 4. 模拟运算表模拟运算表 模拟运算表是将工作表中的一个单元格模拟运算表是将工作表中的一个单元格 区域的数据进行模拟计算，测试使用一个区域的数据进行模拟计算，测试使用一个 或两个变量对运算结果的影响。或两个变量对运算结果的影响。 5. 单变量求解单变量求解 单变量求解是求解只有一个变量的方程的单变量求解是求解只有一个变量的方程的 根，方程可以是线性方程，也可以是非线根，方程可以是

23、线性方程，也可以是非线 性方程。单变量求解工具可以解决许多财性方程。单变量求解工具可以解决许多财 务管理中涉及到一个变量的求解问题。务管理中涉及到一个变量的求解问题。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 50 6. 透视分析透视分析 数据透视表是一种动态的交互式的数据透视表是一种动态的交互式的 工作表。它具有透视数据内部的联系能工作表。它具有透视数据内部的联系能 力，是分析数据的又一强有力的工具。力，是分析数据的又一强有力的工具。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 51 ExcelExcel小结小结 Excel具有强大的处理二维电子表格的功具有强大的处理二

24、维电子表格的功 能，如果把工作簿中的页看成是叠在一能，如果把工作簿中的页看成是叠在一 起的许多个二维电子表格，通过不同表起的许多个二维电子表格，通过不同表 格之间的单元格引用可以形成多维表格。格之间的单元格引用可以形成多维表格。 主要通过各种函数处理数据，可以通过主要通过各种函数处理数据，可以通过 图表形象地显示数据。图表形象地显示数据。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 52 单元格是单元格是Excel处理数据的最小单位，它处理数据的最小单位，它 具有存储、显示数据，计算公式的功能。具有存储、显示数据，计算公式的功能。 单元格中可存储的数据有多种形式，通单元格中可存储的数

25、据有多种形式，通 过点击过点击“格式格式|单元格单元格”在弹出的在弹出的“数字数字” 选项卡可设置数字格式，在输入的数字选项卡可设置数字格式，在输入的数字 前面加一个英文单撇前面加一个英文单撇 “”“”符号，可表符号，可表 示数码符号。示数码符号。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 53 数据清单是一种同一行的数据存在联系、数据清单是一种同一行的数据存在联系、 同一列的数据类型相同的电子表格。同一列的数据类型相同的电子表格。 Excel的许多高级应用都建立在数据清单的许多高级应用都建立在数据清单 的基础上。的基础上。 对清单的要求：对清单的要求： 清单的每列具有列标志；清单

26、的每列具有列标志； 数据区域中不存在空行和空列；数据区域中不存在空行和空列； 单元格中内容的开始或末尾不能有空格；单元格中内容的开始或末尾不能有空格； 同一列的单元格大小必须一致（不能有合同一列的单元格大小必须一致（不能有合 并或拆分的单元格）。并或拆分的单元格）。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 54 3.3 电子演示文稿的制作电子演示文稿的制作 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 55 1. 插入声音文件插入声音文件 在幻灯片中可插入已经录制好的数字声在幻灯片中可插入已经录制好的数字声 音文件，其类型可以是音文件，其类型可以是“.wav”、 “.mi

27、d”、“.rmi”、“.mp3”等类型。等类型。 可根据需要在播放幻灯片时控制发出声可根据需要在播放幻灯片时控制发出声 音。前提是计算机已经配置了声音设备。音。前提是计算机已经配置了声音设备。 点击菜单点击菜单“插入插入|影片和声音影片和声音|文件中的文件中的 声音声音”命令命令 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 56 2. 插入影片文件插入影片文件 在幻灯片中可插入已经录制好的数字影像在幻灯片中可插入已经录制好的数字影像 文件，其类型可以是文件，其类型可以是 “.avi”、“.mov”、 “.qt”和和 “.mpeg”等类型。可根据需要等类型。可根据需要 在播放幻灯片时控

28、制播放影像。前提是计在播放幻灯片时控制播放影像。前提是计 算机已经配置了视频播放设备。算机已经配置了视频播放设备。 点击菜单点击菜单“插入插入|影片和声音影片和声音|文件中的影文件中的影 片片”命令命令 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 57 1. 修改背景修改背景 点击点击“格式格式|背景背景”命令命令 2. 编辑母版编辑母版 点击点击“视图视图|母板母板|幻灯片母板幻灯片母板”命令命令 3. 插入外部演示文稿插入外部演示文稿 点击点击“插入插入|幻灯片（从文件）幻灯片（从文件）”命令命令 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 58 1.自定义某元素自定义

29、某元素 的动画方案的动画方案 2. 设置某幻灯设置某幻灯 片的动画效果片的动画效果 3.设置幻灯片之设置幻灯片之 间切换（翻片）间切换（翻片） 效果效果 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 59 4 设置放映方式 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 60 动画方案 给幻灯片中的文本添 加预设视觉效果。范 围可从微小到显著， 每个方案通常包含幻 灯片标题效果和应用 于幻灯片的项目符号 或段落的效果。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 61 自定义动画 先选择对象，然后在 “幻灯片放映”菜单 上，单击“自定义动 画”，在“添加效果” 列表中选

30、择效果。 例如选择“进入进入” ， 使文本或对象通过某 种效果进入幻灯片放 映演示文稿； 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 62 自定义动画 先选择对象，然后在 “幻灯片放映”菜单 上，单击“自定义动 画”，在“添加效果” 列表中选择效果。 例如选择“强调强调”， 向文本或对象添加显 示效果。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 63 “强调”的其他效果 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 64 自定义动画 先选择对象，然后在 “幻灯片放映”菜单 上，单击“自定义动 画”，在“添加效果” 列表中选择效果。 例如“退出退出” ，向文 本或对象添加效果以 使其在某一时刻离开 幻灯片。 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 65 “退出”的其他效果 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 66 动作路径 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 67 更多动作路径 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 68 幻灯片切换 幻灯片切换 共76页计算机应用技术基础第3章 常 用办公软件应用 69 1. 打包演示文稿打包演示文稿 点击点击“文件文件|打包打包”，弹出打包向导对话框，弹出打包向导对话框， 按