表格信息加工[A类基础]

1、4.2表格信息加工 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工 具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样 的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果然如此，沃尔

2、马公司就将它们并排摆放在一起，结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。是尿布与啤酒的销售量双双增长。 这说明了什么呢？这说明了什么呢？ 说明了数据处说明了数据处 理的重要性，正确理的重要性，正确 的数据处理会给人的数据处理会给人 们带来效益。们带来效益。 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 表格数据处理是指借助表格对数据进行表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、排序、筛选、 计算、汇总计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他 条件的不同而条件的不同而变化的规律变化的规律，以帮助我们，以帮助我们发现问题发现问题和和解决解决

3、 问题问题。 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 是一种常见的表格处理软件，运行于是一种常见的表格处理软件，运行于windowswindows 操作系统平台上的数据处理软件，是操作系统平台上的数据处理软件，是officeoffice系列办公软系列办公软 件的组件之一。件的组件之一。 LOGO 公式栏公式栏 名字框名字框 行号行号 当前当前单元格单元格 工作表标签工作表标签 工作表工作表 工作簿工作簿 列号列号 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 1.数据的计算 （1）利用公式计算 单击单击fx插入函数插入函数 或：在编辑栏直接输入公式或：在编辑栏直接输入公

4、式 记住要输入记住要输入“= =” 单击选中单元格单击选中单元格 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO Average 平均值 计算选中单元格的数据的平均值计算选中单元格的数据的平均值 Count 计数 计算所选中单元格中的数据的个数计算所选中单元格中的数据的个数 Sum 求和 计算所选中单元格中的数据的总和计算所选中单元格中的数据的总和 Max 最大值 计算所选中单元格中的数据中的最大数据计算所选中单元格中的数据中的最大数据 Min 最小值 计算所选中单元格中的数据中的最小数据计算所选中单元格中的数据中的最小数据 常见函数： 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的

5、处理 LOGO 快速的查看一下某些数据的统计值 .选中要快速查看的数据 右键单击状态栏 选择操作. （2）自动计算）自动计算 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 2.数据的筛选 根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现 某一特定数据所蕴含的信息。 菜单栏/数 据 自动筛 选 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 自定义自动筛选方式自定义自动筛选方式 表达式2 表达式1 逻辑关系 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 选中排序数据 选择关键字 （1 1）一般排序：）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列， 有助于我

6、们更清晰地了解各种分类信息。 3.数据的排序 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 工具工具- -选项选项- -自定义序列自定义序列- -新序列；新序列； 单击单击“添加添加”按钮后出现新的序列，按钮后出现新的序列， 单击确定；单击确定； 打开打开“排序排序”对话框，单击对话框，单击“选项选项” 按钮；按钮； 选择自定义的序列。选择自定义的序列。 (2)自定义排序：自定义排序： 只应用于“主要 关键字”框中的 特定列。在“次 要关键字”框中 无法使用。 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 LOGO 4.4.数据的分类汇总数据的分类汇总 数据/分类汇 总 显示

7、和隐藏 数据明细 对话框设 置 记住要先进行排序记住要先进行排序 4.2.14.2.1表格数据的处理表格数据的处理 4.2.24.2.2表格数据处理的图形化表格数据处理的图形化 LOGO 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 表格数据图形化表格数据图形化表示实质就是表格内要素关表示实质就是表格内要素关 系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等要系（通常是数量或比率的类别、地点、时间等要 素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的素的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的 直观比较直观比较，增强了数据的，增强了数据的可读性可读性，从而使我们更，从而使我们更 容易发现和理解事物的容易发

8、现和理解事物的性质、特征及其规律性质、特征及其规律。 LOGO 0 50 100 150 200 250 300 KV金山诺顿其它瑞星 门市一 门市二 门市三 门市四 0 100 200 300 400 500 600 700 800 900 1000 门市一门市二门市三门市四总计 KV 金山 诺顿 其它 瑞星 图图4-21图图4-20 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 LOGO 20% 29% 20% 11% 20% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总 图图4-22 图图4-224-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗？试图反映各种品牌的销

9、售业绩所占的份额。适合吗？ 为什么？为什么？ 图图4-23 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 LOGO 图图4-244-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合 适吗？为什么？适吗？为什么？ 门市一 156 208 125 97 142 KV 金山 诺顿 其它 瑞星 图图4-24 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 LOGO 折线图多用来反映事物折线图多用来反映事物随时间变化随时间变化的情况，可以清楚地的情况，可以清楚地 表现出事物发展的表现出事物发展的趋势趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。，从而帮助我们作出预测或者推

10、论。 需要注意，当使用折线图时，数据需要注意，当使用折线图时，数据采样要均匀采样要均匀，比如每小，比如每小 时一次、每天一次、每年一次等，如图时一次、每天一次、每年一次等，如图4-254-25所示。所示。 0 100 200 300 400 500 600 700 日 汇 总一 汇 总二 汇 总三 汇 总四 汇 总五 汇 总六 汇 总 图图4-25 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 LOGO 0 50 100 150 200 250 300 门市一门市二门市三门市四 KV 金山 诺顿 瑞星 其他 图图4-26 图图4-264-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数表示的

11、是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数 量，用折线图表达合适吗？为什么？量，用折线图表达合适吗？为什么？ 0 50 100 150 200 250 300 KV金山诺顿其它瑞星 门市一 门市二 门市三 门市四 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 LOGO 根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。下面是常用的图表类型的具体用途和特点。 4.2.24.2.2表格数据图形化表格数据图形化 4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 LOGO 例：例：某企业有股东某企业有股东5 5人，员工人，

12、员工100100人，人，1990-19921990-1992年收益情况如下：年收益情况如下： 试分析这个企业收益分配合理吗？试分析这个企业收益分配合理吗？ 传递出的信息是劳 资双方共同发展， 有福同享、有难同 当。 1.1.站在企业主管的角度站在企业主管的角度 企业主管注重劳资双方的共同利益，关注的是企业主管注重劳资双方的共同利益，关注的是总金额增长趋势总金额增长趋势，直接利用，直接利用 原始数据做图表如下：原始数据做图表如下： 4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 LOGO 传递出的信息是员工 工资增长比例是股东 分红增长比例的一半， 应适当增加员工工资。 工会维护工

13、人的利益，注工会维护工人的利益，注 重重金额增长比例金额增长比例，所以需，所以需 要对原始数据进行预处理要对原始数据进行预处理 （将金额以（将金额以9090年的值作为年的值作为 标准转化为百分比），得标准转化为百分比），得 到表格后，再进行图表化。到表格后，再进行图表化。 如右图：如右图： 4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 LOGO 传递出的信息是股 东与员工的收入十 分悬殊，而且差距 越来越大，应当大 幅增加员工的工资。 员工关注员工关注个人工资增长个人工资增长， 所以需进行预处理（将员所以需进行预处理（将员 工工资总额转化为个人工工工资总额转化为个人工 资），再完成图表的转化。资），再完成图表的转化。 如右图所示：如右图所示： 股东股东5人，员工人，员工 100人人 4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 LOGO4.2.34.2.3表格数据加工的多元性表格数据加工的多元性 数据是对客观事物的量化，由于客观世界是丰富性、数据是对客观事物的量化，由于客观世界是丰富性