建筑公司各项工作流程图(操作表)(所有部门)

1、福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -1- 质量控制质量控制 工期控制工期控制 成本控制成本控制 重要材料控制重要材料控制 安全管理安全管理 设计变更控制设计变更控制 合同管理合同管理 组织协调组织协调 信息档案管理信息档案管理 竣竣 工工 验验 收收 项目结束、总结、归档项目结束、总结、归档 综合办综合办 形象策划形象策划 手续办理手续办理 人事管理人事管理 资源投入资源投入 签署施工合同签署施工合同 拟定项目管理计划拟定项目管理计划 委任项目经理、组建项目部委任项目经理、组建项目部 收集有关资料，实施项目管理工作收集有关资料，实施项目管理工作 工程部工程部 施工管理施工管理

2、安全管理安全管理 质量检查质量检查 竣工验收竣工验收 质量评定质量评定 经营部经营部 工程投标工程投标 合同洽谈合同洽谈 计划统计计划统计 物资供管物资供管 工程决算工程决算 财务部财务部 开户银行开户银行 设置账户设置账户 款项筹集款项筹集 资金拨付资金拨付 财务核算财务核算 项目部实施现场管理项目部实施现场管理 风险规避风险规避 技术部技术部 组织审图组织审图 批定方案批定方案 临设规划临设规划 质量管理质量管理 资料管理资料管理 员工培训员工培训 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 目标工资考核与发放 工作流程图 目标工资考评目标工资考评 工作业绩工作业绩劳动纪律劳动纪律工

3、作态度工作态度 完成工作计划情况完成工作计划情况 工作能力和创新工作能力和创新 考勤情况考勤情况 服从领导顾全大局服从领导顾全大局 积极主动责任心强积极主动责任心强 无违纪违规无违纪违规 统计考评统计考评 奖励目标工奖励目标工 资的资的20% 目标工资目标工资 的的70% 全额目全额目 标工资标工资 目标工资目标工资 的的50% 扣发当月全扣发当月全 额目标工资额目标工资 较差较差 差差 优秀优秀合格合格不合格不合格 -2- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -3- 制定贯标认证计划制定贯标认证计划 送审和报批标准送审和报批标准 内审员培训内审员培训 分发和学习手册及文件分发和

4、学习手册及文件 积累整理准备认证资料积累整理准备认证资料 联系委托审核单位联系委托审核单位 成立组织明确分工成立组织明确分工 进行内部管理评审进行内部管理评审存在问题整改完善存在问题整改完善实施内部检查实施内部检查 整改并向审核整改并向审核 单位反馈单位反馈 已领证书已领证书 继续使用继续使用 记录审核不记录审核不 合格问题合格问题 联络迎接外审单位进驻审核联络迎接外审单位进驻审核 内内 部部 准准 备备 与与 分分 工工 按按 要要 求求 分分 组组 陪陪 审审 分分 组组 谈谈 话话 汇汇 报报 工工 作作 按按 标标 准准 审审 核核 工工 作作 外外 审审 组组 内内 部部 开开 会会

5、 与与 公公 司司 领领 导导 交交 换换 意意 见见 制定制定 修改修改 手册手册 程序程序 文件文件 召开召开 末次末次 会议会议 宣布宣布 评审评审 结果结果 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 建设文明施工管理体系建设文明施工管理体系 制定文明施工管理制度制定文明施工管理制度掌握施工合同对文明施工的要求掌握施工合同对文明施工的要求 实施文明施工管理实施文明施工管理 明确目标明确目标签订责任状签订责任状确定文明施工标准确定文明施工标准进行文明施工投入进行文明施工投入 现场围栏现场围栏施工现场管理施工现场管理制定办公设置制定办公设置综合治理综合治理噪音污染噪音污染 合合 理理

6、 设设 置置 围围 挡挡 设设 置置 大大 门门 及及 宣宣 传传 设设 置置 七七 牌牌 两两 图图 悬悬 挂挂 安安 全全 标标 识识 四四 通通 一一 平平 合合 理理 绿绿 化化 主主 体体 挂挂 密密 目目 网网 材材 料料 合合 理理 堆堆 放放 设设 备备 合合 理理 防防 护护 两两 区区 分分 开开 设设 置置 临临 时时 水水 冲冲 厕厕 所所 保保 证证 卫卫 生生 饮饮 水水 做做 好好 垃垃 圾圾 堆堆 放放 清清 运运 加加 强强 员员 工工 教教 育育 做做 好好 现现 场场 看看 护护 禁禁 黄黄 赌赌 毒毒 酗酗 酒酒 注注 意意 噪噪 音音 控控 制制 加加

7、 强强 尘尘 源源 管管 理理 污污 水水 处处 理理 后后 排排 放放 实施效果的检查验收实施效果的检查验收 达标注意保持达标注意保持未达标查明原因整改未达标查明原因整改 -4- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -5- 成立组织明确分工成立组织明确分工 第一责任人第一责任人 安全管理委员会安全管理委员会 专职安监部门专职安监部门 群管安全组织群管安全组织 主主 管管 具体工作具体工作 成立组织成立组织 法人代表法人代表 项目负责人项目负责人 企业分管安全负责企业分管安全负责人人 专职部门负责人专职部门负责人 专职部门工作人员专职部门工作人员 项目安监员项目安监员 安全会议安

8、全会议 培训教育培训教育 防护用品发放停用防护用品发放停用 现场消防现场消防 施工现场施工现场 现场治安现场治安 现场动火审批现场动火审批 氧气乙缺瓶使用储存运输氧气乙缺瓶使用储存运输 特种作业人员特种作业人员 事故应急救授预案事故应急救授预案 安全检查安全检查 制制 定定 安安 全全 管管 理理 制制 度度 实实 施施 安安 全全 管管 理理 分层签定责任状分层签定责任状 进行安全培训进行安全培训 进行方案检查进行方案检查 督促存在问题的整改督促存在问题的整改 做好应急演练做好应急演练 项目分管安全负责项目分管安全负责人人 确保确保 人员人员 设备设备 处于处于 安全安全 状态状态 强化强化

9、 安全安全 意识意识 和现和现 场自场自 检自检自 保保 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -6- 熟悉工程承包合同熟悉工程承包合同 组织各专业熟悉图纸组织各专业熟悉图纸 发现设计图纸中的问题发现设计图纸中的问题 问题汇总并形成书面材料问题汇总并形成书面材料 图纸会审前期准备图纸会审前期准备 图纸会审过程图纸会审过程 结构工程会审过程结构工程会审过程建筑工程会审过程建筑工程会审过程安装工程会审过程安装工程会审过程 已解决问题汇总已解决问题汇总未解决问题汇总未解决问题汇总 形成工程资料形成工程资料 会审结论形成书面文字会审结论形成书面文字 四方签字、四方签字、 盖章后盖章后 待问

10、题解决补待问题解决补 充四方签字、充四方签字、 盖章后盖章后 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 施工组织设计（方案）编制与管理流 工作流程图 项目技术负责人提出编写纲要项目技术负责人提出编写纲要 建筑部分编写建筑部分编写装修部分编写装修部分编写安装部分编写安装部分编写 生产、预算、材料、设备帮助生产、预算、材料、设备帮助 审批不合格审批不合格 修改并汇总成稿修改并汇总成稿 报公司审批报公司审批 发放、报验、归档发放、报验、归档 施组的过程修改施组的过程修改 施工组织编制前期准备施工组织编制前期准备 掌 握 施掌 握 施 工 合 同工 合 同 情况情况 掌 握 工掌 握 工 程

11、设 计程 设 计 情况情况 掌 握 现掌 握 现 场 环 境场 环 境 情况情况 掌 握 企掌 握 企 业 资 源业 资 源 情况情况 明确编制人明确编制人下达编制令下达编制令 项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题项目技术负责人检查编写情况并解决存在的问题 项目技术负责人初审项目技术负责人初审 -7- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 作业指导书的编制与管理 工作流程 选择作业指导书编制目标选择作业指导书编制目标 作业指导书编制作业指导书编制 技术负责人负责技术负责人负责 作业指导书发放作业指导书发放 作业指导书落实作业指导书落实 技术负责人监督技术负责人监督 明确作业指

12、导书执行的时间、范围和人员明确作业指导书执行的时间、范围和人员 进行作业指导书的交底和培训进行作业指导书的交底和培训 作业指导书在执行过程中出现的问题作业指导书在执行过程中出现的问题 完善补充作业指导书完善补充作业指导书 -8- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 技术交底的编制与管理 工作流程 必要时扩大到必要时扩大到 施工组织设计交底施工组织设计交底 （项目技术负责人）（项目技术负责人） 监督、落实、监督、落实、 解决存在问题解决存在问题 项目部技术员项目部技术员项目部质量、安全员项目部质量、安全员作业队班、组长作业队班、组长 编制分部、分项工程技术交底编制分部、分项工程技术

13、交底 操作班、组长操作班、组长 现场操作工人现场操作工人 明确施组的主要内容、工明确施组的主要内容、工 艺及要达到的目的艺及要达到的目的 -9- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 技术核定单编制与管理 工作流程 确认签证确认签证 确认签证确认签证 下发设计变更通下发设计变更通 知单知单(设计院设计院) （设计单位）（设计单位） 建设方提出变动建设方提出变动提出技术核定单提出技术核定单 （施工单位）（施工单位） 监理单位监理单位建设单位建设单位施工单位施工单位 变更签证单变更签证单 工程资料存档工程资料存档 -10- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 隐蔽工程验收

14、管理 工作流程 验收不合格验收不合格 隐蔽工程施工隐蔽工程施工 隐蔽工程自检隐蔽工程自检隐蔽工程资料填写隐蔽工程资料填写 隐蔽工程报验隐蔽工程报验 验收合格验收合格 实施工序隐蔽实施工序隐蔽 资料归档资料归档 -11- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 做好基础工作做好基础工作 搭 建搭 建 工 程工 程 资 料资 料 管 理管 理 体体 系系 配 备配 备 资 料资 料 管 理管 理 员员 建 立建 立 资 料资 料 管 理管 理 制制 度度 明 确明 确 相 关相 关 人 员人 员 职职 责责 健 全健 全 和 掌和 掌 握 规握 规 定定 明确工程资料管理分工明确工程资料

15、管理分工 项 目 技 术项 目 技 术 负 责 人 为负 责 人 为 领导领导 专职工程资专职工程资 料员为主管料员为主管 技术、质检、物技术、质检、物 资、试验与检验资、试验与检验 相配合相配合 实施工程资料管理工作实施工程资料管理工作 收集、整收集、整 理相关工理相关工 程资料程资料 编 制 、编 制 、 审 查 工审 查 工 程资料程资料 做 好 相做 好 相 关 工 作关 工 作 记录记录 归 类 、归 类 、 整 理 装整 理 装 订订 项目资料种类划分项目资料种类划分 国家、地方国家、地方 下发的行政下发的行政 管理文件管理文件 公司内部公司内部 下发的管下发的管 理文件理文件 工

16、程行政管工程行政管 理资料理资料 工程技工程技 术管理术管理 资料资料 工程质工程质 量控制量控制 资料资料 工程质工程质 量验收量验收 资料资料 工程竣工程竣 工图工图 项目工程归项目工程归 档资料档资料 新工艺、新方法、新工艺、新方法、 新材料技术总结新材料技术总结 及经验成果总结及经验成果总结 工程归档资料基本要求工程归档资料基本要求 记录与记录与 施工同施工同 步步 资料全资料全 面真实面真实 资料清资料清 晰可追晰可追 溯溯 资料手资料手 续完备续完备 资料的资料的 格式符格式符 合规定合规定 资 料 的资 料 的 份 数 符份 数 符 合要求合要求 企业内部企业内部 归档资料归档资

17、料 音响音响 资料资料 -12- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 实施工程质量管理实施工程质量管理 明确阶段性质量管理目标明确阶段性质量管理目标 签订工程质量目标责任书签订工程质量目标责任书 强化技术资源的合理配置强化技术资源的合理配置 掌握工程质量管理重点难点掌握工程质量管理重点难点 进行方案措施交底培训进行方案措施交底培训 解决方案措施执行中的问题解决方案措施执行中的问题 做好关键部位施工检查验收做好关键部位施工检查验收 施工图存在问题解决与处理施工图存在问题解决与处理 进行工程物资的检验与试验进行工程物资的检验与试验 做好资料的收集整理归档做好资料的收集整理归档 制定工

18、程质量管理计划制定工程质量管理计划 健全完善组织健全完善组织 负负 责责 人人 ： 总总 工工 程程 师师 责责 任任 部部 门门 ： 总总 工工 办办 配配 合合 部部 门门 ： 工工 程程 部部 执执 行行 部部 门门 ： 项项 目目 部部 制定完善管理办法制定完善管理办法 基基 础础 工工 作作 方方 案案 措措 施施 类类 过过 程程 控控 制制 类类 技技 术术 资资 料料 类类 -13- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -14- 向预算部门反馈供货向预算部门反馈供货 情况并登记入账情况并登记入账 配合工程结算配合工程结算 签订材料购签订材料购 销合同销合同 材料供

19、货验收材料供货验收 相关资料整相关资料整 理存档理存档 建立材料供应台账，掌握建立材料供应台账，掌握 数量价格及货款结算情况数量价格及货款结算情况 确定材料合确定材料合 格供应商格供应商 明确材料供应方明确材料供应方 式和范围式和范围 搜集工程信息资料和搜集工程信息资料和 进行材料价格询价进行材料价格询价 掌握工程材料掌握工程材料 使用情况使用情况 收集投标和收集投标和 预算资料预算资料 明确负责计划工作人员明确负责计划工作人员 规定计划工作职责规定计划工作职责 配备计划工作资源配备计划工作资源 计划员掌握工程造价、计划员掌握工程造价、 合同等基本情况合同等基本情况 制定阶段性计划工作制定阶段

20、性计划工作 目标目标 制定长期、年度、季度、制定长期、年度、季度、 月度工程施工计划月度工程施工计划 将计划提交领导审阅将计划提交领导审阅 批准批准 向实施单位下达工程向实施单位下达工程 计划计划 检查计划执行情况，检查计划执行情况， 解决存在问题解决存在问题 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -15- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -16- 是是 搜集整理结算资料搜集整理结算资料 双方签字确认双方签字确认 检查结算资料完整性检查结算资料完整性 并审批手续完备性并审批手续完备性 否 上报甲方进行审核上报甲方进行审核 部门负责人复核，部门负责人复核， 并专题向

21、领导汇报并专题向领导汇报 是是 否 出结算报告，出结算报告， 资料存档资料存档 依据合同规定的计价方依据合同规定的计价方 式，确定工程结算造价式，确定工程结算造价 与甲方核对结算与甲方核对结算 是是 否 否 1、经审查批、经审查批 准的竣工图准的竣工图 纸纸 2、招标文件、招标文件 3、施工合同、施工合同 及其补充协及其补充协 议议 4、图纸会审、图纸会审 记录记录 5、经济签证、经济签证 6、设计变更、设计变更 7、初编施工、初编施工 预算预算 8、相关政策、相关政策 性调整文件性调整文件 及规定及规定 9、业主奖励、业主奖励、 责任扣款及责任扣款及 罚款的资料罚款的资料 核算工程量核算工程

22、量 调整工程调整工程 材料价格（包括签证材料价格（包括签证 变更等）变更等） 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 -17- 明确负责统计工作人员明确负责统计工作人员 规定统计工作职责规定统计工作职责 配备统计工作资源配备统计工作资源 统计员掌握工程造价、统计员掌握工程造价、 合同等基本情况合同等基本情况 制定阶段性统计工作制定阶段性统计工作 计划计划 每天对现场资源投入、每天对现场资源投入、 施工进度进行统计施工进度进行统计 按合同要求在月末及按合同要求在月末及 时上报统计报表时上报统计报表 按照当月进度提出工、按照当月进度提出工、 料、机分析料、机分析 列出次月统计工作计划列出

23、次月统计工作计划 按照公司要求编制按照公司要求编制 出当月统计报表出当月统计报表 鸿禹建设工程有限公司鸿禹建设工程有限公司 -18- 制定编制计划制定编制计划 搜集编制依据搜集编制依据 各专业进行工各专业进行工 程量的计算程量的计算 组组 价价 编制工程预算书编制工程预算书 造价分析造价分析 审审 核核 无问题无问题 有问题有问题 存存 档档 修改，直至无修改，直至无 问题后存档问题后存档 1、时间计划、时间计划 2、份数计划、份数计划 3、价格要求、价格要求 4、内容要求、内容要求 5、问题处理、问题处理 6、内审方式、内审方式 领取并熟悉图纸领取并熟悉图纸 内部合理分工内部合理分工 福建鸿

24、禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 划分招投标类别划分招投标类别 承接工程承接工程工程分包工程分包用品采购用品采购 明确招投标项目及内容明确招投标项目及内容 成立专门招标组织成立专门招标组织 将获取信息进行筛选分类将获取信息进行筛选分类 考察信息的准确程度考察信息的准确程度 放弃放弃报报 名名 制定招标办法制定招标办法 下达通知下达通知 接待报名接待报名核查证件核查证件发放招标文件发放招标文件 接收投标单位报送的资料接收投标单位报送的资料 评评 标标依次排出中标顺序依次排出中标顺序 报领导批准报领导批准 通通 知知 中中 标标 单单 位位 签签 订订 合合 同同 办办 理理 相相 关关

25、 手手 续续 根据需要准备根据需要准备 资格预审资料资格预审资料 领取标书领取标书 未通过未通过 总结经验总结经验 学习投学习投 标文件标文件 研究投研究投 标策略标策略 分工编分工编 制标书制标书 汇报检查成型投标文件汇报检查成型投标文件 盖章装订密盖章装订密 封投标文件封投标文件 准备证件准备证件 及投标文件及投标文件 报送投标文件报送投标文件 中标办理中标办理 相关手续相关手续 未中标未中标 总结经验总结经验 考察考察 -19- 福建鸿禹建设发展有限公福建鸿禹建设发展有限公 司司 查阅证件查阅证件 发布招聘信息发布招聘信息 接待应聘接待应聘 人员报名人员报名 对应聘人员对应聘人员 进行初

26、选进行初选 通知应聘人员报到通知应聘人员报到 接待应聘人员接待应聘人员 填表登记填表登记 了解对方要求了解对方要求 介绍公司情况介绍公司情况 复印证件复印证件 创建档案创建档案 寻求共识寻求共识 淘汰淘汰 确定初选人员名单确定初选人员名单 查阅简历查阅简历 录用录用 -20- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 车辆管理与使用 工作流程图 车辆返回后司机及时车辆返回后司机及时 告知办公室负责人告知办公室负责人 用车人提出申请用车人提出申请 派车原则派车原则 安排司机出车安排司机出车 遵守用车规定遵守用车规定 按时将用车人按时将用车人 送达目的地送达目的地 事情办完后事情办完后 及

27、时返回及时返回 公交车不能公交车不能 到达的地方到达的地方 突发紧急事项突发紧急事项大额提取现金大额提取现金 说明使用时间说明使用时间 说明用车地点说明用车地点 说明所办事项说明所办事项 部门负责人批准部门负责人批准 业主和社会业主和社会 部门参与用车部门参与用车 办公室负责人视现有办公室负责人视现有 车辆工作情况审批车辆工作情况审批 有车可用有车可用 -21- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 及时反馈办理及时反馈办理 期间的情况期间的情况 指定专人负责指定专人负责 准备证照办理准备证照办理 所需的相关资料所需的相关资料 送往办理点办理送往办理点办理 档案资料借出档案资料借出

28、人员协调人员协调经费预支经费预支 公司下达需要公司下达需要 办理证件通知办理证件通知 研究分析研究分析 成因成因 出现问题出现问题顺利办理顺利办理 完善相完善相 关手续关手续 证照办理完成证照办理完成 送相关部门归档送相关部门归档 受理部门研究受理部门研究 应对策略应对策略 知晓知晓 社会社会 受理受理 部门部门 专专 业业 咨咨 询询 掌握掌握 办理办理 要求要求 熟悉熟悉 自身自身 情况情况 明确明确 办理办理 渠道渠道 制定制定 工作工作 方法方法 开开 会会 部部 署署 -22- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 掌握证照构成掌握证照构成 及年审要求及年审要求 明确专人

29、负责明确专人负责 准备证照办理准备证照办理 所需的相关资料所需的相关资料 档案资料借出档案资料借出人员协调人员协调经费预支经费预支 按照证照要按照证照要 求申报年检求申报年检 在规定时间到相关在规定时间到相关 单位办理年检手续单位办理年检手续 出现问题出现问题顺利办理顺利办理 研究分析成因研究分析成因 完善相完善相 关手续关手续 证照办理完成证照办理完成 送相关部门归档送相关部门归档 -23- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 印鉴保管与使用 工作流程图 制定印鉴保管使用规定制定印鉴保管使用规定 用印用印不予用印不予用印 印章用后印章用后 妥善存放妥善存放 明确印鉴管理人明确印

30、鉴管理人 进行印鉴管理资源配置进行印鉴管理资源配置 卷柜卷柜登记簿登记簿 用印人提出申请用印人提出申请 拒绝拒绝同意同意 使用人填写印鉴使用人填写印鉴 使用登记表使用登记表 总经理审批总经理审批 印台印台 -24- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 制定考勤制度制定考勤制度 员工排班员工排班 员工手工签到员工手工签到 人员指纹录入人员指纹录入 考勤机考勤考勤机考勤 数据采集数据采集 各种请各种请 假条假条 各种加各种加 班证明班证明 各种公各种公 差证明差证明 核准信息核准信息 整理报表整理报表 领导审核领导审核 报送财务报送财务 填写考勤记录填写考勤记录 部门负责人部门负责人

31、 审批审批 -25- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 原有资产原有资产 登记造册登记造册 家具家具电器电器设备设备 办公办公 用品用品 领用人签字领用人签字 存档备案存档备案 新增资产新增资产 每年期末点验每年期末点验 发现问题发现问题 损坏无法损坏无法 维修的资产维修的资产 确定原因确定原因 人为人为达到使用寿命达到使用寿命 按要求索赔按要求索赔填写报废申请填写报废申请 领导审批领导审批 报废处理报废处理 验收验收 -26- 福建鸿禹建设发展有限公福建鸿禹建设发展有限公 司司 办公用品申报与 领用工作流程图 申请部门提交申请申请部门提交申请办公室初审无问题整理统计办公室初审

32、无问题整理统计 进行询价制定采购计划进行询价制定采购计划 总经理批准采购计划总经理批准采购计划 办公室组织采购办公室组织采购 制定发放计划制定发放计划发出物品领取通知发出物品领取通知 各部门派专人领取各部门派专人领取 领取人填写物品发放登记表领取人填写物品发放登记表 预支采购经费预支采购经费 采购费用核销采购费用核销 报总经理审批报总经理审批 批准批准未批准，放置未批准，放置 -27- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 院内卫生院内卫生 指定垃圾指定垃圾 收集点收集点 办公楼公共办公楼公共 区域卫生区域卫生 办公楼办公楼 部室卫生部室卫生 指定人员指定人员 每天清扫每天清扫 各

33、部门每天各部门每天 清扫清扫 员工宿舍员工宿舍 卫生卫生 各宿舍各宿舍 每天清扫每天清扫 每周一次每周一次 垃圾处理垃圾处理 明确环境卫生管理区域明确环境卫生管理区域 明确环境卫生管理责任人明确环境卫生管理责任人 检查环境卫生管理情况检查环境卫生管理情况 -28- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 确定会议确定会议 时间及地点时间及地点 向与会人员向与会人员 下达会议通知下达会议通知 准备会议资料准备会议资料 打扫会场卫生打扫会场卫生布置会场布置会场准备饮用水准备饮用水 与会议主持人保持密切联系与会议主持人保持密切联系 专人做好会议记录专人做好会议记录 安排专人负责接待安排专人

34、负责接待 安排就餐安排就餐安排住宿安排住宿落实返程人员票务落实返程人员票务 费用结算费用结算 会议结束会议结束 电话通知电话通知 口头传达口头传达 书面通知书面通知 发放资料发放资料 做好会场服务做好会场服务 -29- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 接受公务接待任务接受公务接待任务 确定接待部门人数及时间确定接待部门人数及时间 制定接待方案制定接待方案 餐餐 饮饮 住住 宿宿 交交 通通 工工 具具 活活 动动 安安 排排 经经 费费 预预 算算 领导审批领导审批 经费预支经费预支 开展接待工作开展接待工作 费用审核结算费用审核结算 会会 务务 安安 排排 业业 务务 洽洽

35、 谈谈 安安 排排 -30- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 接收或下发文件接收或下发文件 判断文判断文 件类型件类型 部门电子文件部门电子文件 外来非指令外来非指令 文件文件 政府批文及政府批文及 相关资料相关资料 是否需要公司是否需要公司 领导批示的文件领导批示的文件 呈送领导批示呈送领导批示 按批示要求办理按批示要求办理 填写收发文登记填写收发文登记 负责人登记存档负责人登记存档 联系责任部门联系责任部门整理落实整理落实解决存在问题解决存在问题反馈结果反馈结果 综合办处理综合办处理 并汇报结果并汇报结果 需要领导批示需要领导批示不需要领导批示不需要领导批示 -31- 福

36、建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 进行信息类别划分进行信息类别划分 信息传输信息传输 网络信息网络信息来信来函来信来函 人力资人力资 源信息源信息 信息筛选信息筛选 信息使用与储存信息使用与储存 建立信息分类收集体系建立信息分类收集体系 收集信息收集信息 工程招投工程招投 标信息标信息 技术信息技术信息 工程施工工程施工 管理信息管理信息 传达相关人员传达相关人员 放弃信息放弃信息选用信息选用信息 -32- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 员工填写请假条员工填写请假条 所在单位负责人审批所在单位负责人审批 准假准假不准假不准假假条退还员工假条退还员工 权限内的休

37、假权限内的休假 权限外的报权限外的报 总经理批准总经理批准 准假准假 休假休假 按期返回，销假按期返回，销假 因故向部门负责人反映因故向部门负责人反映 总经理批准续假总经理批准续假 批准续假批准续假 继续休假继续休假 未批准限未批准限 期返回期返回 销假销假 -33- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 离职人员递交离职申请离职人员递交离职申请 部门负责人安排离职部门负责人安排离职 人员面谈了解情况人员面谈了解情况 填写离职登记表填写离职登记表 资料交接资料交接工作交接工作交接 交接交接 办公物品上交办公物品上交 工资结算工资结算解除合同解除合同 办理离职手续办理离职手续 各部门负责人签字各部门负责人签字 同意离职同意离职不同意离职不同意离职 报总经理报总经理 同意离职同意离职不同意离职不同意离职 债权债务交接债权债务交接 档案福利关系调出档案福利关系调出 -34- 福建鸿禹建设发展有限公司福建鸿禹建设发展有限公司 建立档案管理体系建立档案管理体系 进行档案分类进行档案分类 文书文书 档案档案 业务业务 档案档案 上级上级 来文来文 档案档案 人事人事 档案档案 对外联对外联 络档案络档案 图片影图片影 像档案像档案 证照证照 档案档案 档案登记档案登记档案编号档案编号 档案入档档案入档 档案外借档案外借 填写档案填写档案 外借申请表外借申请表 领