Endnote绝对实用教程(暨南大学图书馆)

1、2021/3/10 讲解：XX1 图书馆信息咨询部 2021/3/10讲解：XX2 文献信息的获取能力；（纸版资料、网站、数据库等） 文献信息管理能力；（Endnote、NoteExpress） 文献信息分析和利用的能力。 （RefViz 和Quosa） 2021/3/10讲解：XX3 2021/3/10讲解：XX4 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、Endnote Web 2021/3/10讲解：XX5 Endnote软件简介 Endnote 由Thom

2、son Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发。 文献管理和论文写作的“利器”！ 2021/3/10讲解：XX6 EndNote的安装 下载 图书馆主页帮助中心常用软件下载endnoteX下载 Demo下载： http:/www.scientific- solutions.ch/download/demo/endemo.html 试用期一个月 2021/3/10讲解：XX7 EndNote的安装 系统要求 Windows 2000 、 Windows XP或 Windows Vista Pentium 450 MHz 128 MB 以上的RAM 至少180M

3、B的硬盘空间 网络浏览器 文档处理系统 Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003、2007 WordPerfect RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、 StarOffice、FrameMaker 2021/3/10讲解：XX8 Microsoft office 2007 用 户注意 如果你安装的是OFFICE2007OFFICE2007，那么使用endnoteendnote时需 要做如下设置才可以看到OFFICE2007OFFICE2007中的endnoteendnote工 具条。 将endnoteendnote安装

4、目录C:Program FilesEndNoteEndNote X 下面的文件 EN10CWYW.dot EN10Cwyw.WordXP.wll 复制到：C:Documents and Settings你使用的账户 名Application DataMicrosoftWordSTARTUP 然后重启OFFICE。你就可以看到endnoteendnote加载项了。 2021/3/10讲解：XX9 Endnote基本功能介绍 功能模块功能模块程序模块程序模块基本功能基本功能其他其他 数据库 建立 数据库建立 数据库建立的四种方式及注意事项， 检索（通配符，起止年代，检索策 略的储存与调用），拷贝，

5、复制， 删除，添加，全文管理，网址，图 片等，转换，连接的更新及设定 常见问题的处理， 及其它注意事项 文献管理数据库管理 排序，统计，分析，查找，查找重 复，export等 撰稿引 文编排 数据库 的使用 如何引用文献，引用的几种方式， 输出格式，论文模板，自行设定等 2021/3/10讲解：XX10 Endnote数据库界面 2021/3/10讲解：XX11 Endnote数据库的界面 创建一个新的创建一个新的library 打开已有的打开已有的library 2021/3/10讲解：XX12 EndNote的程序界面 文献信息，每一行代表一条文献文献信息，每一行代表一条文献 程序菜单及快

6、捷键程序菜单及快捷键 预览窗口：每条文献的详细信息预览窗口：每条文献的详细信息 预览切换按钮预览切换按钮 字段栏字段栏 2021/3/10讲解：XX13 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 2021/3/10讲解：XX14 H1N1是一种病毒，是Orthomyxoviridae系 列的一种病毒。它的宿主是鸟类和一些哺乳动物。 几乎所有甲型的H1N1病毒已被隔离，野生鸟类出 现疾病属罕见。有些H1N1病毒引起严重的疾病大 多发生于家禽方面，而人类却很少出现。但经过

7、 鸟类和哺乳动物的传播和变异，这可能导致疫情 或人类流感大面积传播。 与H1N1同一系列的还有H5N1, H7N2, H1N7, H7N3, H13N6, H5N9, H11N6, H3N8, H9N2, H5N2, H4N8, H10N7, H2N2, H8N4, H14N5, H6N5, H12N5等等。 检索实例以H1N1病毒为例 2021/3/10讲解：XX15 新建数据库-H1N1病毒 2021/3/10讲解：XX16 新建数据库-H1N1病毒 2021/3/10讲解：XX17 新建数据库-H1N1病毒 2021/3/10讲解：XX18 新建数据库-H1N1病毒 2021/3/10讲

8、解：XX19 EndNote的几个概念 Library Endnote用来存储参考文献数据的文件，其实就是database Reference 参考文献 Reference Type 参考文献类型，比如Journal Article、Book等 Style 样式，即参考文献在文章末尾的格式，每家杂志社都不尽相 同 Filter 把通过检索（比如EI）得来的参考文献导入（import）Endnote 时所用的过滤方式。由于每个数据库输出的数据格式都不一 样，所以导入数据时根据数据库选择对应的Filter很重要 2021/3/10讲解：XX20 数据导入的几种方式 手工输入 用Endnote软件直

9、接联网下载 网站输出 格式转换 2021/3/10讲解：XX21 手工输入 2021/3/10讲解：XX22 2021/3/10讲解：XX23 2021/3/10讲解：XX24 2021/3/10讲解：XX25 2021/3/10讲解：XX26 2021/3/10讲解：XX27 用软件直接联网下载 2021/3/10讲解：XX28 用软件直接联网下载 2021/3/10讲解：XX29 2021/3/10讲解：XX30 2021/3/10讲解：XX31 2021/3/10讲解：XX32 2021/3/10讲解：XX33 2021/3/10讲解：XX34 2021/3/10讲解：XX35 2021

10、/3/10讲解：XX36 2021/3/10讲解：XX37 2021/3/10讲解：XX38 2021/3/10讲解：XX39 网站直接导入 ISI web of knowledge Google scholar 2021/3/10讲解：XX40 2021/3/10讲解：XX41 2021/3/10讲解：XX42 2021/3/10讲解：XX43 2021/3/10讲解：XX44 2021/3/10讲解：XX45 2021/3/10讲解：XX46 Google scholar-谷歌学术搜索 2021/3/10讲解：XX47 2021/3/10讲解：XX48 2021/3/10讲解：XX49 2

11、021/3/10讲解：XX50 2021/3/10讲解：XX51 2021/3/10讲解：XX52 2021/3/10讲解：XX53 2021/3/10讲解：XX54 2021/3/10讲解：XX55 2021/3/10讲解：XX56 格式转换 中文数据库（CNKI） 中文数据库（重庆维普） EI PubMed 2021/3/10讲解：XX57 中文数据库纯文本数据导入Endnote（CNKI） 下载CNKI5.0的filter並保存到您电脑中的Endnote 安装目录下的/filters文件夹里 CNKI5.0filter在图书馆网站“帮助中心”可以下 载 2021/3/10讲解：XX58

12、2021/3/10讲解：XX59 2021/3/10讲解：XX60 2021/3/10讲解：XX61 2021/3/10讲解：XX62 2021/3/10讲解：XX63 2021/3/10讲解：XX64 2021/3/10讲解：XX65 2021/3/10讲解：XX66 2021/3/10讲解：XX67 2021/3/10讲解：XX68 2021/3/10讲解：XX69 2021/3/10讲解：XX70 2021/3/10讲解：XX71 2021/3/10讲解：XX72 2021/3/10讲解：XX73 2021/3/10讲解：XX74 2021/3/10讲解：XX75 2021/3/10讲解

13、：XX76 2021/3/10讲解：XX77 中文数据库纯文本数据导入（VIP） 下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安 装目录下的/filters文件夹里 维普filter在图书馆网站“帮助中心”可以下 载 2021/3/10讲解：XX78 选中所需选中所需 文献，点文献，点 击下载击下载 2021/3/10讲解：XX79 2021/3/10讲解：XX80 2021/3/10讲解：XX81 2021/3/10讲解：XX82 2021/3/10讲解：XX83 2021/3/10讲解：XX84 外文数据库数据导入（EI） 2021/3/10讲解：XX85 2021/3/10讲解：

14、XX86 2021/3/10讲解：XX87 2021/3/10讲解：XX88 过滤器选择 ， 非EI compendex 2021/3/10讲解：XX89 2021/3/10讲解：XX90 2021/3/10讲解：XX91 2021/3/10讲解：XX92 2021/3/10讲解：XX93 2021/3/10讲解：XX94 2021/3/10讲解：XX95 2021/3/10讲解：XX96 2021/3/10讲解：XX97 2021/3/10讲解：XX98 Biomed Central: 医药卫生 Wiely Blackwell：综合 EBSCO：综合 Elsevier：综合 IEEE：航空、

15、航天科学技术 电子电气、计算机、信息科学 JSTOR：政治、法律 语言、文学、新闻传播、艺术 哲学、历史学、社会 学、教育、心理学 社会学 数学 生物、环境科学 2021/3/10讲解：XX99 数据库管理 附件的管理 笔记管理 排序、去重 偏好设定 输出 2021/3/10讲解：XX100 附件的管理 2021/3/10讲解：XX101 2021/3/10讲解：XX102 网址或文件的地址链接在这 里，点击即可打开 可以通过拖拽或者右键、粘 贴的方式添加文件。可存放 多个文件，最多45个。 右键、插入图片或其他格式 文件，也可复制粘贴，但只 能存放一个文件 2021/3/10讲解：XX103

16、 笔记管理 笔记：重点内容、自己总结的概要、想法及其它相关的 信息 在endnote 中有三个位置可以记录大量的文字内容： abstract、notes 和research notes 每处可以记录每处可以记录32K 文字信息，如果是纯文本，差不多有五页文字信息，如果是纯文本，差不多有五页 纸的内容。纸的内容。 通常通常notes 里有一些引用信息等，只有里有一些引用信息等，只有research notes 是空的是空的 ，建议你做笔记时记录在这里，建议你做笔记时记录在这里 然后在偏好设定中，设定然后在偏好设定中，设定display fields，将，将research notes 设设 定为

17、在主窗口显示。定为在主窗口显示。 这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了这样在主窗口就可以浏览你记录的信息了 2021/3/10讲解：XX104 2021/3/10讲解：XX105 2021/3/10讲解：XX106 排序 排序：对数据库中的文献可以按几个字段用升序 或降序进行排序，也可以直接点击相应的栏位， 进行升序或降序排列 在一些子窗口，同样具有这种功能 提供简单的分析功能 2021/3/10讲解：XX107 2021/3/10讲解：XX108 2021/3/10讲解：XX109 2021/3/10讲解：XX110 2021/3/10讲解：XX111 2021/3/10讲解：XX112 去

18、重 2021/3/10讲解：XX113 2021/3/10讲解：XX114 2021/3/10讲解：XX115 2021/3/10讲解：XX116 2021/3/10讲解：XX117 2021/3/10讲解：XX118 Preference 偏好设定 2021/3/10讲解：XX119 Preference 偏好设定 点击Duplicates会进入如下窗口，可以设定去重条件： 2021/3/10讲解：XX120 输出 FileExport :将数据库的文献信息以某种格式输出；可 以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信 息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网 页格式（h

19、tm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能 可以方便地用于报表、成果列表等等。 File Send to: 在endnote X 中提供了一个新功能，可 以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输 ，而无需象以前的版本那样同时需要拷贝文件和文件夹。 2021/3/10讲解：XX121 输出 打印 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后， 直接关掉窗口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格 式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select Al

20、l 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开 始打印。 2021/3/10讲解：XX122 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web 2021/3/10讲解：XX123 数据库应用-论文写作和投稿 利用Endnote来撰写论文 论文版式 参考文献 增减、修改 文后参考文献格式管理 2021/3/10讲解：XX124 机构机构国内刊物国内刊物国际刊物国际刊物总计总计平均影平均影 响因子响因子 最高影响最高影响 因子因子

21、中文中文英文英文小计小计百分比百分比小计小计百分比百分比 生命科学技术学生命科学技术学 院院院院 15122727.30%7272.70%991.68410.432 理工学院理工学院1271926.80%5273.20%711.6085.34 第一临床医学院第一临床医学院31412.50%2887.50%322.46310.432 第二临床医学院第二临床医学院0101033.30%2066.60%301.4694.535 医学院医学院03315%1785%202.96328.409 全校合计全校合计31498022.1%28277.9%362/ 2008年年SCIE收录暨大部分论文的刊物分布统

22、计表收录暨大部分论文的刊物分布统计表 2021/3/10讲解：XX125 在2004年投向Nature的中国文章有55 （2003年更是高 达62）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿， 很大一部分是格式问题，特别是 即使是最高水平的期刊，其中也有30的文章有参考文 献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求 不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同 参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endn

23、ote Endnote Web 2021/3/10讲解：XX127 178种(190)预制 的期刊模板 论文版式 2021/3/10讲解：XX128 2021/3/10讲解：XX129 参考文献 增减、修改 文后参考文献格式管理 2021/3/10讲解：XX130 2021/3/10讲解：XX131 2021/3/10讲解：XX132 2021/3/10讲解：XX133 2021/3/10讲解：XX134 Format Bibliography 2021/3/10讲解：XX135 2300多种期刊参 考文献格式 2021/3/10讲解：XX136 2021/3/10讲解：XX137 2021/

24、3/10讲解：XX138 2021/3/10讲解：XX139 2021/3/10讲解：XX140 2021/3/10讲解：XX141 2021/3/10讲解：XX142 Insert Citation Format Transfer to Word Process 2021/3/10讲解：XX143 2021/3/10讲解：XX144 相关信息 程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的 output styles, filters, connection files 和 Microsoft Word templates，由EndNote选项Help EndNote program updat

25、es程序更新 图书馆主页帮助中心电子资源使用帮助 Endnote使用手册 2021/3/10讲解：XX145 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web 2021/3/10讲解：XX146 NoteExpress简介 NoteExpress 是由北京爱琴海软件公司出品的文献管理 软件。 NoteExpress 是国内最专业的文献检索与管理系统，完 全支持中文，NoteExpress 可以帮助您通过各种方途径 高效，自动的搜索（含互联网），下载

26、，管理文献资 料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用 Word中输出各种格式化的参考文献信息，不需要脱离 Word环境。 2021/3/10讲解：XX147 认识NoteExpress软件界面 工具栏 菜单栏 数据库组织 树形目录 题录列表栏 题录详细信息列表 表头栏 2021/3/10讲解：XX148 EndNoteNoteExpress 语言英文中文 外文库支持各类外文数据库，例 如Web of Science， PubMed，SDOL。 支持各类外文数据库，例如 Web of Science，PubMed， SDOL。 中文库支持维普，CNKI支持万方，维普，CNKI， C

27、BMdisc，CSSCI，人大复 印报刊索引等多个中文数据 库。 写作模板170多种期刊模板不提供 引文格式2680多种期刊引文格式， 全部为外文刊物。 1600种国内外学术期刊，学 位论文，国标的格式规范。 其中有大量中文期刊引文格 式。 其他单机版，可以长期使用单机版，需要购买或试用 2021/3/10讲解：XX149 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web 2021/3/10讲解：XX150 EndNote数据与NoteExpres

28、s的相互转换 EndNote 数据导入NoteExpress NoteExpress数据导入EndNote 2021/3/10讲解：XX151 EndNote 数据导入NoteExpress 1.通过EndNote 菜单【Edit】-【Output Styles】，选 择输出格式为“EndNote Export”； 2.选中要输出的题录； 3.通过EndNote菜单【File】-【Export.】,导出题录 资料为一个txt文件； 4.通过NoteExpress菜单【文件】-【导入题录】，选 择从EndNote中导出的数据，再选择相应的过滤器 “EndNote Import”，点“导入”窗体的

29、“导入”按钮； 5.完成数据导入工作； 2021/3/10讲解：XX152 1.选择输出格式为选择输出格式为 “EndNote Export” 2021/3/10讲解：XX153 勾选勾选“EndNote Export” 2021/3/10讲解：XX154 2.选中要输出的选中要输出的 题录题录 2021/3/10讲解：XX155 3.导出题录资料为导出题录资料为 一个一个“txt”文件文件 2021/3/10讲解：XX156 导出题录资料为导出题录资料为 一个一个“txt”文件文件 2021/3/10讲解：XX157 4.NoteExpress 数据导入数据导入 2021/3/10讲解：XX

30、158 1.选择导入文件选择导入文件 2.文件编码选择文件编码选择 为为“ANSI” 2021/3/10讲解：XX159 2021/3/10讲解：XX160 1.选择导入文件选择导入文件 2.文件编码选择文件编码选择 为为“ANSI” 3.选择过滤器为选择过滤器为 “EndNote Import” 2021/3/10讲解：XX161 勾选勾选“EndNote Import” 2021/3/10讲解：XX162 2021/3/10讲解：XX163 2021/3/10讲解：XX164 NoteExpress数据导入EndNote 1.选中要输出的题录，通过NoteExpress菜单【文件】- 【导

31、出题录】，选择输出格式为“RefMan (RIS) Export”，并 指定导出的txt文件； 2.通过EndNote菜单【File】-【Import.】,导入题录资 料为一个txt 文件； 3.通过EndNote菜单【文件】-【导入题录】，选择从 NoteExpress中导出的数据，再选择相应的过滤器“RefMan - (Ris)”即可。 目前“RefMan - (Ris)” 样式是一种通用的格式，方便各种文 献管理软件交换数据。如果在NoteExpress用户之间交换题 录，选择默认的NoteExpress样式即可。 2021/3/10讲解：XX165 1.选中需导出选中需导出 的文献题录

32、的文献题录 点击点击文件文件 导出题录导出题录 2021/3/10讲解：XX166 导出题录的导出题录的文件文件 编码编码选为选为“ANSI” 2021/3/10讲解：XX167 输出样式选择为输出样式选择为 “RefMan (RIS) Export” 2021/3/10讲解：XX168 2021/3/10讲解：XX169 2.数据导数据导入入EndNote 2021/3/10讲解：XX170 选择相应的过选择相应的过 滤器滤器“RefMan - (Ris)” 2021/3/10讲解：XX171 Text Translation选选 择择“No Translation” 2021/3/10讲解

33、：XX172 2021/3/10讲解：XX173 提示：题录数据在不同的软件中转换， 但不能包括附件的转换。也就是说，你 在将题录信息转换后，还需要自己把附 件转移到新的软件上去。 2021/3/10讲解：XX174 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 四、NoteExpress的概况 五、EndNote数据与NoteExpress的相互转换 六、EndNote Web 2021/3/10讲解：XX175 Endnote Web 边写作边引用 u下载插件 u查找引文 u添加引文 u编辑引文 u格式引文 2021/3/10讲解：XX176 一、建立“li

34、brary”按课题建立图书馆，存放收集到的所有 文献资料 二、收集管理资料数据库检索导入、搜索引擎导入、直接 从Endnote Web远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随 时可以检索、更新、编辑、共享相关文献 三、编排参考文献使用Endnote Web方便地插入参考文献， 按照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表 Endnote Web 功能 2021/3/10讲解：XX177 2021/3/10讲解：XX178 注册 2021/3/10讲解：XX179 如果您已经拥有一个Web of Knowledge 配置文件，用您的 电子邮件地址以及密码登陆就可 以访问EndNote Web。 20

35、21/3/10讲解：XX180 任何时候，当您在Web of Knowledge登录后，您 就可以访问您的EndNote web图书馆 您也可以在使用Web of Knowledge配置文件登陆 后通过漫游方式访问您的EndNote web图书馆 ， 通过 http:/ 2021/3/10讲解：XX181 访问您的EndNote web图书馆 2021/3/10讲解：XX182 EndNote Web 简介 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 收集参考文献的方式: 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入 2021/3/10讲解：

36、XX183 手动输入 2021/3/10讲解：XX184 提纲 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 收集参考文献的方式: 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入 2021/3/10讲解：XX185 从互联网检索获取(第一步定制在线检索的途径) 从此处选择自己经常 使用的数据库 2021/3/10讲解：XX186 从互联网检索获取(第二步Online search) 2021/3/10讲解：XX187 第三步：连接并获得结果 2021/3/10讲解：XX188 2021/3/10讲解：XX189 注册及登录 收集参考文献 参考文献的管理与共享 参考文献的格式化 边写作边引用 收集参考文献的方式: 手工输入 联机检索 从数据库直接导入 把txt格式的文献导入 2021/3/10讲解：XX190 从Web of Knowledge平台直接加入EndNote web图书馆 您可以从以下地方添加记录到Endnote Web 检索结果概要页面 标记列表 全记录页面 2021/3/10讲解：XX191 提纲 注