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文档简介
1、 报销单据粘贴要求 报销单据粘贴方法 举例正确的粘贴 常见的错误粘贴 财务的目的 目 录 一、报销单据粘贴要求如下: 票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机、大头针、回形针等金属物。 大张的票据只需固定票据的左上角,而较多的小张票据或不好粘贴的票据需 均匀的粘贴在粘贴单上,并厚薄均匀。 对于较多的小张票据要进行分类,将票据正面朝上,按照从上至下、从右至 左、先小后大,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票 据粘贴单的左边装订线。原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容 、金额。 票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数与金额。 原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的
2、票据、附件要折叠 与报销单平齐。 不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。 二、报销凭证票据粘贴方法 平铺法-适用票据较少时 鱼鳞法-适用票据较多时 折叠法-适用附件大于报销单时 1、平铺法-适用票据较少时 提示:票据固定点提示:票据固定点 提示:粘贴好的票据附提示:粘贴好的票据附 于报销单据封面后于报销单据封面后 票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。 2、鱼鳞法-适用票据较多时 票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。 提示:票据固定点提示:票据固定点 提示:粘贴好的票据附提示:粘贴好的票据附 于
3、报销单据封面后于报销单据封面后 第一步、将发票平摊到桌子上。 鱼鳞法粘贴步骤 第二步、将票据分类(如公交车票、餐饮票、的士票 、汽油票等);再将同类的票按面值相同的进行分类。 鱼鳞法粘贴步骤 第三步、对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的 票据的多余部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整 性。修剪完毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票 据等) 鱼鳞法粘贴步骤 第四步、从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需 贴在左边一条,不需全部刷上胶水。 鱼鳞法粘贴步骤 第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。 鱼鳞法粘贴步骤 第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。 鱼鳞法粘贴步骤 第七步、向左再错
4、开一定距离贴第二列。 鱼鳞法粘贴步骤 最后,如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐,装订线外不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。如还有很多票据,则另取一张空 白的报销单据粘贴单,重新开始上述步骤。 鱼鳞法粘贴步骤 注意:单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限,从左至右,从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。 鱼鳞法粘贴步骤 3、折叠法-适用附件大于报销单时 (一)长型的票据折叠方法 将票据折叠,使大小、长短与单据将票据折叠,使大小、长短与单据 封面保持一致封面保持一致 将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线将单据固定在封面的左上角,齐封面的底边线 将长出部分对折将长出部分对折 齐上边沿线将长出部分折拢,齐上边沿线将长出部分折拢, 使上下两段长短相当使上下两段长短相当 上边沿线上边沿线 提示:齐封面提示:齐封面 底边线对折底边线对折 (二)宽型的票据折叠方法 3、折叠法-适用附件大于报销单时 最后,经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。 3、折叠法
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