office办公软件介绍-第七节

1、Office2010Office2010培训培训课程课程 2 在在office办公软件中办公软件中excel、 word、ppt，是最常使用的。，是最常使用的。 一起来看看吧！一起来看看吧！ word2010基础教程基础教程 4 WORD工作环境工作环境 5 打开一个打开一个word，认识一下工具栏，认识一下工具栏 2021-7-13 快速访问工具栏快速访问工具栏 快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。快速访问工具栏是功能区左上角的一个小区域。 它包含您每天反复使用的命令：它包含您每天反复使用的命令：“保存保存”、“撤消撤消”和和 “重复重复”、“打印预览打印预览”。 更多对话框启动器更多

2、对话框启动器 一些组在右下角有一个称为一些组在右下角有一个称为“对话框启动器对话框启动器”的小斜箭的小斜箭 头头 。 单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话单击它可查看与该组相关的更多选项。显示这些选项的对话 框或任务窗格与您熟悉的以前版本的框或任务窗格与您熟悉的以前版本的 Word 具有相似的外观。具有相似的外观。 浮动工具栏浮动工具栏 有些格式命令非常有用，有些格式命令非常有用， 您希望无论执行任何操作时您希望无论执行任何操作时 都可以使用它们。都可以使用它们。 假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用假设您想快速设置某些文本的格式，但是您现在正在使用 “页面布局页

3、面布局”选选 项卡。您可以单击项卡。您可以单击“开始开始”选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方选项卡查看格式选项，但还有一种更快捷的方 法。法。 通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。通过拖动鼠标来选择文本，然后指向选定内容。 浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体，浮动工具栏以淡出的形式显示。如果指向浮动工具栏，它将变为实体， 您就可以单击上面的格式选项了。您就可以单击上面的格式选项了。 9 1、截屏工具截屏工具 2、背景移除工具、背景移除工具(Background Removal) 3、保护模式、保护模式(Protected Mode) 10 Office20

4、10的的Word、PowerPoint等组件里也增加了这个非常有用的功等组件里也增加了这个非常有用的功 能，在插入标签里可以找到能，在插入标签里可以找到(Screenshot)，支持多种截图模式，特别是，支持多种截图模式，特别是 会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。会自动缓存当前打开窗口的截图，点击一下鼠标就能插入文档中。 11 可以在可以在Word的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单的图片工具下或者图片属性菜单里找到，在执行简单 的抠图操作时就无需动用的抠图操作时就无需动用Photoshop了，还可以添加、去除了，还可以添加、去除水印水印。 12 Questi

5、on 1: 如何制作背景文字水印？如何制作背景文字水印？ Question 2: 如何制作背景图片水印？如何制作背景图片水印？ “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水印水印” “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水印水印” “页面布局页面布局”|“页面背景页面背景”|“水水 印印”|“自定义水印自定义水印” 13 如果打开从网络上下载的如果打开从网络上下载的 文档，文档，Word 2010会自动会自动 处于保护模式下，默认禁处于保护模式下，默认禁 止编辑，想要修改就得点止编辑，想要修改就得点 一下启用编辑一下启用编辑(Enble Editing)。大概是出于版。大概是出于版

6、 权保护的考虑吧权保护的考虑吧 2021-7-13 大纲视区 幻灯片视图区 备注区 功能区 2021-7-13 打开一个打开一个ppt，认识一下工具栏，认识一下工具栏 集中了集中了powerpoint最常使用的分类和命令最常使用的分类和命令 2021-7-13 “普通视图普通视图”下，将鼠标定下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后按在左侧的窗格中，然后按 下回车键（下回车键（“Enter”） “插入插入新幻灯新幻灯 片片”命令命令 方法方法 1、新建幻灯片： 2021-7-13 2 2、图片的插入：、图片的插入： 2021-7-13 2 2、音、视频的插入：、音、视频的插入： 2021-7-13

7、2 2、其他对象插入：、其他对象插入： 2021-7-13 2021-7-13 在动画功能区完在动画功能区完 成动画的设计成动画的设计 2021-7-13 在幻灯片放映在幻灯片放映 里边完成放映里边完成放映 设置设置 2021-7-13 1.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几如果在放映过程中需要临时跳到某一张，如果你记得那是第几 张，例如是第张，例如是第6张，那么很简单，键入张，那么很简单，键入“6”然后回车，就会跳到第然后回车，就会跳到第 6 张幻灯片。或者按鼠标右键，选择张幻灯片。或者按鼠标右键，选择“定位定位”。 20

8、21-7-13 2.放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片: N、Enter、PageDown、 右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标）右箭头、下箭头、空格键（或单击鼠标） 2021-7-13 3.放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片: P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头 2021-7-13 4.终止幻灯片放映：终止幻灯片放映： Esc或或“-” 键键 2021-7-13 5.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时，如果想让学生的注意力集中到讲课上

9、而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰，可设置为白屏 或黑屏。或黑屏。 按一下按一下“B”B”键会显示黑屏，再按一次则返回键会显示黑屏，再按一次则返回 刚刚 才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。 按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面，再按一键会显示一张空白画面，再按一 次次 则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。 2021-7-13 Excel2010教程教程 认识EXCEL工作界面，了解EXCEL术语 工作表标签 单元格 编辑栏 工具栏工具栏 状态栏状态栏 滚动条滚动条 工作工作 表区表区 列标列标 行行 号号 打印与设置打印与

10、设置 选择选择 文件文件打印，会出现打印设置和自动预览画面打印，会出现打印设置和自动预览画面 选择页面属性会出现 设置界面，在这里可 以方便的设置页面方 向，页边距，和页眉 /页脚。 文件加密与保护文件加密与保护 在在 文件文件信息信息保护工作簿中，选择用密码进行加密保护工作簿中，选择用密码进行加密 弹出输入密码框，输入弹出输入密码框，输入2次密码后就对该文件成功加密。次密码后就对该文件成功加密。 如果要取消密码，再次选择用密码 进行加密，弹出密码框，将密码删 掉，然后点击确定，就完成了取消 密码保护功能。 保护工作保护工作 在 文件信息保护工作 簿中，选择保护当前工作表 就可以根据选择框设置

11、不同 的保护项目 数据透视表数据透视表 在在 插入菜单中，可以看到数据透视表选项。插入菜单中，可以看到数据透视表选项。 用下图举例来说，选择好数据透视表的数据源范 围，会出现数据透视表的设置框，在整个页面的 最右边，会出现数据源的字段供选择 迷你图迷你图 在一个单元格中创建数据图表。迷你图是在一个单元格中创建数据图表。迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您中的新功能，您 可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出 显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量显示重

12、要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量 时间时间 公式应用公式应用 在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间在公式菜单中，按不同的类别列出公式选项，保护常用函数，日期时间 函数，文本函数等。按照函数，文本函数等。按照excel2010的提示，可以方便的使用每个函数。的提示，可以方便的使用每个函数。 CtrlCtrl键妙用：键妙用： 1 1、快速定位：、快速定位：Ctrl+ (Ctrl+ (上下左或键）上下左或键） 2 2、选择不连续的区域、选择不连续的区域 3 3、选择不连续的工作表、选择不连续的工作表 ShiftShift键妙用：键妙用： 1 1、选择指定定连续的区域、选择指定定连续的区域 shift+shift+鼠标左键鼠标左键 2 2、快速选择连续区域：、快速选择连续区域：Ctrl+Shift (Ctrl+Shift (上下左或键）上下左或键）