excel2010学习交流

1、ECXEL 培训 pEXCEL学习介绍 pEXCEL基本操作 pEXCEL函数 内容提纲 EXCEL学习介绍 EXCEL学习方法 1.循序渐进 从扫盲入手，学会EXCEL的基本操作，如数据输入、查找替换、单元 格设置、排序等。 向中级用户进军：熟练EXCEL菜单命令、学会使用数据透视表、掌握 常用函数使用和嵌套。 2.善用资源、学以致用 利用学过的东西尽可能解决问题 常用EXCEL帮助 学会利用互联网学习EXCEL EXCEL基本操作 掌握EXCEL菜单命令用法 掌握常用快捷键 双手操作 EXCEL基本操作 单元格了解 主要了解单元格周围的小图标 鼠标放在单元格边框上可以拖动单元格，放在右下角

2、可以向上/下或 者左/右复制单元格，放右下角按住CTRL可以实现数值累加，放在右下 角按住SHIFT可以插入单元格。 EXCEL基本操作 数据录入 1.批量录入相同数据（ctrl+enter） 2.身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面 加 ） 3.分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0 空格 1/3） 4.平方、立方的输入(右键选择单元格格式，选上标、下标) 5.单元格里回车（alt+enter） EXCEL基本操作 查找 1.模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。 2.精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打上为精确查找 3

3、.值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式 那必须用值查找） EXCEL基本操作 筛选 1、自动筛选 2、高级筛选 排序 EXCEL基本操作 常用功能 1.冻结窗口 光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结窗口”。 2.插入对象 选择“插入”-“对象” 3.分列 分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格， 选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。 4.下拉菜单制作 点到你要制作下拉菜单的单元格，选择“数据”-“有效性”，在允许框中选 “序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用 “，”隔开。

4、 5.格式刷使用：双击格式刷：首先选择某种格式，双击格式刷，然后单击选择你 想格式的某个内容，则两者格式完全相同，单击完成之后格式刷依然存在，可以 继续单击选择你想保持格式一样的内容，直到单击格式刷图标鼠标恢复正常形状 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 工作簿操作 打开工作簿Ctrl+O 保存工作簿Ctrl+S 增加一个新的工作薄Ctrl+N 关闭当前工作薄Ctrl+W 恢复选定工作簿窗口的大小Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口Ctrl+F9 切换到上一个工作簿窗口Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口Ctrl+Shift+F6 EXCEL基本操

5、作 EXCEL快捷键操作 工作表操作 向后切换工作表Ctrl+PageDown 向前切换工作表Ctrl+PageUp 打印预览Alt+F再按V 打印Ctrl+P 最小化窗口Ctrl+F9 最大化和还原窗口Ctrl+F10 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 基本操作 撤销上步操作Ctrl+Z 恢复上步操作Ctrl+Y 重复上步操作F4 剪切Ctrl+X 复制Ctrl+C 粘贴Ctrl+V 查找Ctrl+F 替换Ctrl+H 定位Ctrl+G 插入批注Shift+F2 打开“插入函数”对话框Shift+F3 定义名称Ctrl+ F3 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 选择操作 选择

6、单元格所在整 列（单元格处于编 辑状态） Ctrl+Shift+空格 选择整个工作表Ctrl+A 选择多个元素按住Ctrl EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 单元格操作1 打开“单元格格式”对话框Ctrl+1 打开“样式”对话框Ctrl+ 设置单元格为“常规”数字格式Ctrl+Shift+ 设置单元格为两位小数的货币格式Ctrl+Shift+$ 设置单元格为不带小数的百分比格式Ctrl+Shift+ 设置单元格为两位小数的科学计数格式Ctrl+Shift+ 设置单元格为含有年月日的日期格式Ctrl+Shift+# 设置单元格为含有小时分钟以及上下午的时间格 式 Ctrl+Shift+

7、设置单元格为两位小数且有千位分隔符的数字格 式 Ctrl+Shift+! 对字体进行加粗或取消加粗Ctrl+B 对字体进行倾斜或取消倾斜Ctrl+I 对字体加下划线或取消下划线Ctrl+U EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 单元格操作2 快速到达列头或尾Ctrl+或 快速到达行头或尾Ctrl+或 列的单元格快速选取Ctrl+Shift+或 行的单元格快速选取Ctrl+Shift+或 乘号AIt+215 打勾AIt+41420 打叉AIt+41409 除号Alt+247 自用输入求和公式Alt+= 隐藏列Ctrl+0 隐藏行Ctrl+9 删除单元格/行/列Ctrl+“-” 插入单元格/行

8、/列Ctrl+ 在单元格中输入回车Alt+Enter 修改单元格F2 EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 输入操作 相对引用与绝对引用转换相对引用与绝对引用转换F4 重新计算工作簿的所有工作表重新计算工作簿的所有工作表F9 输入当前日期输入当前日期Ctrl+； 输入当前时间输入当前时间Ctrl+Shift+： 向下填充输入向下填充输入Ctrl+D 向右填充输入向右填充输入Ctrl+R 单元格多行输入相同数据（注：单元格多行输入相同数据（注： 需要同时选中需要输入数据的需要同时选中需要输入数据的 单元格）单元格） Ctrl+entel EXCEL基本操作 EXCEL快捷键操作 其他操作 显

9、示被选项的快捷菜单Shift+F10 显示或隐藏“常用”工 具栏 Ctrl+7 插入超链接Ctrl+K EXCEL函数 什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以常用的求和函数SUM为例，它的语法是 “SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函 数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟 左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示 函数结束。 什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊 公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公 式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包 括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1” 则是对单元格A1的引用(使用其中存储的数据)，“26”则是常量，“*” 和“+”则是算术运算符。 EXCEL函数 常用函数常用函数 EXCEL函数 SUM 用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。 语法：SUM(number1，number2，.)。