采购部工作计划及岗位职责

1、采购部工作计划及岗位职责部门：采购部时间： 2011 年度部门负责人：朱春梅一、工作要求（部门工作主体）采购部主要工作是根据销售部门转达的销售订单， 负责北奔、 庆铃等车 辆采购，及配套的车辆上装。根据市场需求，及库存情况，联系供应商预排 采购的车辆。二、部门管理责任计划及人员岗位工作职责 （一）部门管理责任计划（含消防安全、卫生，责任到人）1、根据公司预计 5000 台的销售量，及库存情况，负责北奔、庆铃等车辆 采购，及车辆配套的上装采购。2、筛选、评审供应商。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析存在的 问题，及时改正提高。3、协助销售部处理到车的异常情况；协助财务部核对各个供应商往来帐，

2、 对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。4、做好卫生及消防安全工作。5、做好对部门文字资料的收集、整理、归档工作。 （二）人员岗位工作职责1、采购主管岗位职责（朱春梅）（ 1）根据销售部预告的“全年销售计划” ，制定“年度采购计划” 。根据以 前年度公司各个月度实际销售情况，分月拟定“月度采购计划” 。沟通2）管理供应商：协调北奔生产厂家的关系，签订“年度供货协议”驻马店华骏等上装厂，及时签订“自卸车三方协议” ，签订“自卸车存管协 议”。杜绝出现车辆直接发上装厂后，由于没有相应的存管协议规定，也没 有相应的接车手续，以至于车辆出现损坏后，责任无法划分清楚。（3）审核采购订单：采购员根

3、据销售部门转达的月度预计销售订单，在核 查库存情况后编制“月度采购计划” 。由主管审核，在达不到公司利润要求 的情况下，主管负责与销售部门沟通，负责与北奔生产厂家沟通议价（每月 临时销售订单采购同此） 。（4）根据审核无误的采购订单，提交主管副总经理批准后，沟通财务部门 整体安排订货资金及后续资金安排。（5）改进采购的工作流程和标准，同时沟通销售部门，通过尽可能少的流 通环节减少库存车辆的保管时间和额外费用的发生， 以达到库存车辆周转快 的目标。（6）会同销售部对供应商进行合同评审，催促北奔和上装厂，控制交车时 间。对供应商的生产能力、 工艺保证能力、产品研制能力等技术条件进行评 审。（7）与

4、公司内部其他部门沟通协调， 完成上级领导交办的其他临时性工作。2、采购员岗位职责（朱春梅暂兼）（1）根据销售部门转达的销售订单，在核查库存情况后编制采购计划，提 交采购主管审核后，并督促合同的正常履行。 （签订采购合同一份送财务， 一份自留）（2）接北奔厂或相关上装厂通知所采购车辆下线后，办理发车手续。通知销售部相关人员验收，并办理入库单，转送销售部、财务部、仓库物流部各一份。（采购车辆到达上装厂后，及时与上装厂办理接车入库手续，并转送本公司财务部、仓库物流部各一份）（3）沟通北奔厂和相关上装厂，索要合格证、发票等相关手续，签订正式 合同，转送财务部一份。每月对供应商交货情况进行汇总，统计分析

5、。及 时统计供货发票，并与财务部核对。（ 4）协助销售部处理到车的异常情况； 协助财务部核对各个供应商往来帐，对照合同申请付款；协助仓库物流部进行月度盘点。（5）完成上级交办的其他任务。三、人员安排1、朱春梅总体负责北奔及车辆配套的上装采购及采购部的具体工作事务。2、李梦负责庆铃车辆的具体采购。3、新的采购员负责配合工作（具体见采购员岗位职责） 。四、建议1、由于目前公司车辆库存量较大，要求销售部配合，在与客户签订销售 合同时，应先咨询采购部， 对公司有同样或相近的库存车辆，要优先消化库 存，避免重复采购，以减少对公司的资金占压。2、由于公司没有专职的仓库管理员，存放公司、上装厂的车辆管理不到

6、位，不能及时了解公司库存车辆状况，有的车辆还有不同程度的损坏。建议由物流部监管库存车辆（或新招专职仓库管理员） ，由财务部制定仓库管理制度，建立仓库台账，由物流部根据采购入库单，登记入库数量，根据销售部门的销售发车单，登记出库数量。月底，由财务部监督，陪同物流部到存放地点进行实物盘点3、公司应严格控制预排车辆的风险。销售部应根据市场情况合理预计预 排车辆，提供详细配置，由销售部经理审核签字后，转送采购部。采购部 根据库存，进行预排。25004、薪酬待遇：由于通货膨胀日益严重，特申请采购主管基本工资每月 元，采购员基本工资每月1500元。根据公司每月销售台数给予奖励。二O一一年三月一日办公室卫生

7、管理制度一、主要内容与适用范围1 本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2 此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理二、定义1 公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫；2个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。1. 公共区域环境卫生应做到以下几点：1) 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明一3) 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。4 )保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。5)保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。6)保持

8、卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点：1) 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。2) 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4) 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。5)报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。7)新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点：1) 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。2) 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。3) 禁止在办公区域抽烟。 4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。4总经理办公室卫生应做到以下几