提高论文写作和文献阅读效率——文献管理工具推介

1、提高论文写作和文献阅读效率提高论文写作和文献阅读效率 文献管理工具推介文献管理工具推介 2012.10.24 天津大学天津大学 Tianjin University 什么是文献管理工具？什么是文献管理工具？ 2 科技文献的快速增长导致了文献管理软件科技文献的快速增长导致了文献管理软件 的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、的开发。文献管理工具是集参考文献的检索、 收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理收集、整理功能于一体，能帮助用户高效管理 和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的和快速生成参考文献的软件。这类软件提供的 附件、笔记、查找、分析等功能，可以帮助用附件、笔记、查找、分析等功能

2、，可以帮助用 户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的户实现包括文献检索、文献阅读、文献引用的 全过程管理。全过程管理。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具 3 Springer Elsevier 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具 4 NoteExpress EndNote Biblioscape Reference Manager ProCite RefWorks 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-NoteExpre

3、ss-NoteExpress 5 NoteExpress NoteExpress是目前流行的参考文献管理工具软件，其 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源： 检索并管理得到的文献摘要、全文；在撰写学术论文、学位 论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文 中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成 参考文献索引。 其核心功能包括：检索、管理、分析、发 现和写作。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Endnote-Endnote 6 EndNote Endnote是一个专门用于科技文章中管理参考文献 数

4、据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官 方软件，支持国际期刊的参考文献格式 有3776 种，写 作模板几百种，涵盖各个领域的杂志。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Biblioscape-Biblioscape 7 Biblioscape 一款基于Windows平台的研究信息管理工具，可以文件夹 的形式组织和管理文献，并与常用的文字处理软件MS Word 相集成，简化在写作论文时对文献的引用和处理。同时，该 软件内建的BiblioWeb（以下简称BW）可以在互联网上发布 文献资料，方便文献资料共享，实

5、现了文献资料、图书目录 的轻松网络化管理。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-Reference Manager-Reference Manager 8 Reference Manager 一个专门设计来管理书目参考文献的资料库程序，适合 科学及医学领域的研究人员使用。使用Reference Manager可以完成的工作包括：快速地从草稿中准备格式 化的内文引用文献和参考书目；建立并维护部门的研究资 料库；追踪再版馆；为研究人员或图书馆赞助者管理新知 通报服务；从不同的参考文献来源(如：联机、光碟、网 际网络资料服务)收集参考文献；为

6、学生建立指定阅读清 单；建立教职员出版品清单等。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-ProCite-ProCite 9 ProCite ProCite是个人书目管理软件，是数据库中管理索引的 工具。使用ProCite ，用户可以：检索互联网数据库， 利用软件中 350 多个预先定义的连接文件来轻松地建立 个人参考文献库 ；通过在线方式和 CD-ROM 数据库或 者图书馆目录中导入参考文献，免去了所有键盘输入工 作；自动设置了650 多种学术出版物的目录格式，节省 了转换写作格式的时间。 天津大学天津大学 Tianjin Univers

7、ity 常用的文献管理工具常用的文献管理工具-RefWorks-RefWorks 10 RefWorks RefWorks是一个联机的个人书目管理程序，用于帮助用 户建立个人的文献数据库。RefWorks的功能和特点：组织和 建立个人联机文献数据库；个人文献数据库建立在服务器上； 将在多种基于网络的检索平台上的数据库中的检索结果直接 或通过专门的过滤器输出至个人文献数据库；在创作文档中 插入参考文献，并按出版社要求的书目格式输出；透过 RefWorks检索众多的联机数据库；等等。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具之比较常用的文献管理工具之比较 11 E

8、ndNote、 Reference Manager与与ProCite三套书目数三套书目数 据管理软件均是由美国据管理软件均是由美国ISI ResearchSoft公司所制作发行，主公司所制作发行，主 要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料，并可建立个人书要在提供个人处理所搜集的各类型参考资料，并可建立个人书 目数据库，同时，可以书目记录中之字段（如：作者、目数据库，同时，可以书目记录中之字段（如：作者、 文章文章 篇名、关键词等）进行布尔逻辑检索相关之书目数据；对于从篇名、关键词等）进行布尔逻辑检索相关之书目数据；对于从 事研究、教学或撰写论文之读者，欲引用、参照各类资料或编事研究、教学或撰写

9、论文之读者，欲引用、参照各类资料或编 制参考书目等相当地便利。此外，当制参考书目等相当地便利。此外，当 读者在进行数据库检索读者在进行数据库检索 或网络资源查询时，亦可利用此种软件与远程主机进行联机，或网络资源查询时，亦可利用此种软件与远程主机进行联机， 将所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。将所查得之数据直接下传至个人书目数据库中。 天津大学天津大学 Tianjin University 常用的文献管理工具之比较常用的文献管理工具之比较 12 此三套软件中，此三套软件中，Reference Manager较适合科学及医学领域较适合科学及医学领域 的研究人员使用，的研究人员使用，ProCi

10、te与与EndNote则较适合一般学科的则较适合一般学科的 研究人员。研究人员。 天津大学天津大学 Tianjin University 13 NoteExpressNoteExpress 管理管理 分析分析 发现发现 写作写作 检索检索 文献文献 NoteExpressNoteExpress核心功能核心功能 14 天津大学天津大学 Tianjin University 天津大学天津大学 Tianjin University 15 NoteExpress 核心功能是帮助读者在整个科研流程中高核心功能是帮助读者在整个科研流程中高 效利用电子资源，具体包括：效利用电子资源，具体包括： 检索：支持数

11、以百计的全球图书馆书库和电子数据库。检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库。 管理：分门别类管理电子文献题录和全文。管理：分门别类管理电子文献题录和全文。 分析：对检索结果进行多种统计分析。分析：对检索结果进行多种统计分析。 发现：与文献相互关联的笔记功能，随时记录阅读文献时发现：与文献相互关联的笔记功能，随时记录阅读文献时 的思考。的思考。 写作：支持写作：支持 Word 和和 Latex ，在论文写作时可以随时引用，在论文写作时可以随时引用 保存的文献题录，并自动生成参考文献索引。保存的文献题录，并自动生成参考文献索引。 NoteExpressNoteExpress核心功能核心功能

12、 天津大学天津大学 Tianjin University 16 NoteExpressNoteExpress安装安装 天津大学天津大学 Tianjin University 17 NoteExpressNoteExpress主程序界面主程序界面 数据库及数据数据库及数据 库结构目录栏库结构目录栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 表头列表表头列表 题录列表栏题录列表栏 题录相关信息命令题录相关信息命令 题录详细信息列表题录详细信息列表 18 NoteExpressNoteExpress创建数据库创建数据库 天津大学天津大学 Tianjin University NENE数据库的文件数据库的文件 后缀

13、为后缀为.nel .nel 天津大学天津大学 Tianjin University 19 NoteExpressNoteExpress创建数据库创建数据库 复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附复制文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。件时，同时将附件文件复制一份到该文件夹。 移动文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附移动文件到附件文件夹：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，同时将附件文件转移到到该文件夹。件时，同时将附件文件转移到到该文件夹。 不执行文件复制或移动：选择该选项，当用户给题录添加附不执行文件复制或移动

14、：选择该选项，当用户给题录添加附 件时，件时，NE不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的不会对附件文件执行任何操作，附件文件保存的 位置不变。位置不变。 天津大学天津大学 Tianjin University 20 NoteExpressNoteExpress导入题录导入题录 联机检索和导入联机检索和导入 过滤器导入过滤器导入 手动导入手动导入 全文导入和题录更新全文导入和题录更新 天津大学天津大学 Tianjin University 21 NoteExpressNoteExpress联机检索和导入联机检索和导入 NoteExpress本身集成了本身集成了CNKI，万方，维普，万方，维普

15、，ISI， Willy，Pubmed等数据库，可以在软件中通过统一的界面等数据库，可以在软件中通过统一的界面 检索，检索结果直接保存到自身数据库中。检索，检索结果直接保存到自身数据库中。 天津大学天津大学 Tianjin University 22 NoteExpressNoteExpress联机检索和导入联机检索和导入 天津大学天津大学 Tianjin University 23 NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题有些用户偏好于登录网站数据库进行检索和导出题 录，不同数据库检索结果有不同的显示格式，导入时却要录，不同

16、数据库检索结果有不同的显示格式，导入时却要 以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是以相同的格式进入软件并以相同的格式显示出来，也就是 一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器，用户一个从无序到有序的过程。只要选择合适的过滤器，用户 就可以非常方便地将题录信息导入就可以非常方便地将题录信息导入NE。 目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如目前有几种广泛使用的题录信息格式，比如RIS格式。格式。 所以在导入所以在导入RIS格式的题录时，选择格式的题录时，选择RIS过滤器就可以导过滤器就可以导 入相应信息。入相应信息。 天津大学天津大学 Tianjin University 24 N

17、oteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 天津大学天津大学 Tianjin University 25 NoteExpressNoteExpress过滤器导入过滤器导入 天津大学天津大学 Tianjin University 26 NoteExpressNoteExpress手动添加手动添加 天津大学天津大学 Tianjin University 27 NoteExpressNoteExpress全文导入和题录更新全文导入和题录更新 天津大学天津大学 Tianjin University 28 NoteExpressNoteExpress 天津大学天津大学 Tianjin

18、 University 29 NoteExpressNoteExpress管理题录管理题录 NE 提供许多功能强大的管理模块帮助用提供许多功能强大的管理模块帮助用 户管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。户管理数据库，比如虚拟文件夹、附件和标记。 天津大学天津大学 Tianjin University 30 NoteExpressNoteExpress虚拟文件夹虚拟文件夹 天津大学天津大学 Tianjin University 31 NoteExpressNoteExpress检索检索 快速快速 检索检索 检索结果检索结果 天津大学天津大学 Tianjin University 32 Not

19、eExpressNoteExpress检索检索 天津大学天津大学 Tianjin University 33 NoteExpressNoteExpress附件附件 空白处点击右键空白处点击右键 或直接将文件拖或直接将文件拖 到该窗口到该窗口 天津大学天津大学 Tianjin University 34 NoteExpressNoteExpress查找重复题录查找重复题录 天津大学天津大学 Tianjin University 35 NoteExpressNoteExpress题录统计题录统计 选择需要统计的字段选择需要统计的字段 天津大学天津大学 Tianjin University 36 N

20、oteExpressNoteExpress组织组织 打开组织文件夹打开组织文件夹 选择查看字段选择查看字段 对应字段题录对应字段题录 天津大学天津大学 Tianjin University 37 NoteExpressNoteExpress笔记笔记 切换到笔记窗口切换到笔记窗口 直接在空白处添加笔记直接在空白处添加笔记 可以加入文字内容，可以加入文字内容， 也可添加图片、表也可添加图片、表 格和公式等格和公式等 天津大学天津大学 Tianjin University 38 NoteExpressNoteExpress文章撰写文章撰写 当用户安装当用户安装NE后，后，NE会为文字处理工会为文字处

21、理工 具添加写作插件，文献信息的插入和参考文具添加写作插件，文献信息的插入和参考文 献格式的调整都需要借助这个插件。献格式的调整都需要借助这个插件。 天津大学天津大学 Tianjin University 39 NoteExpressNoteExpress边写边引边写边引 天津大学天津大学 Tianjin University 40 NoteExpressNoteExpress格式化参考文献格式化参考文献 天津大学天津大学 Tianjin University 41 NoteExpressNoteExpress手稿模版手稿模版 uNoteExpress NoteExpress 免费下载试用地址

22、：免费下载试用地址： http:/www.RefL http:/www.RefL uNoteExpress NoteExpress 技术支持论坛地址：技术支持论坛地址： /supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi uNoteExpress NoteExpress 技术支持邮箱：技术支持邮箱： NoteENoteE uNoteExpress 5NoteExpress 58 8小时技术支持电话：小时技术支持

23、电话： 010-62198965010-62198965 uNoteExpress NoteExpress 在线教程地址：在线教程地址： /wiki/index.php/wiki/index.php NoteExpressNoteExpress相关信息相关信息 42 天津大学天津大学 Tianjin University 天津大学天津大学 Tianjin University 43 EndNoteEndNote 天津大学天津大学 Tianjin University 44 EndNoteEndNote介绍介绍 En

24、dnote是一个专门用于科技文章中管理参是一个专门用于科技文章中管理参 考文献数据库的软件，是考文献数据库的软件，是SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，支持国际期刊的公司）的官方软件，支持国际期刊的 参考文献格式参考文献格式 有有3776 种，写作模板几百种，涵种，写作模板几百种，涵 盖各个领域的杂志。盖各个领域的杂志。 天津大学天津大学 Tianjin University 45 EndNoteEndNote常用概念常用概念 Library：Endnote用来存储参考文献数据的文件用来存储参考文献数据的文件 Reference：参考文献：参考文献 Referenc

25、e Type：参考文献类型：参考文献类型 Style：样式，即参考文献在文章末尾的格式：样式，即参考文献在文章末尾的格式 Filter：参考文献导入：参考文献导入Endnote时所用的过滤方式时所用的过滤方式 天津大学天津大学 Tianjin University 46 EndNoteEndNote主程序界面主程序界面 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 参考文献浏览区参考文献浏览区 参考文献字段有参考文献字段有“作者作者 （Author）”、“年（年（Year）”、 “题目（题目（Tile）”等，点击字段等，点击字段 名，名，EndNote 会根据此字段的内会根据此字段的内 容进行排序容进行排序 天

26、津大学天津大学 Tianjin University 47 EndNote-FileEndNote-File菜单菜单 天津大学天津大学 Tianjin University 48 EndNoteEndNote新建数据库文件新建数据库文件 天津大学天津大学 Tianjin University 49 EndNoteEndNote打开数据库文件打开数据库文件 天津大学天津大学 Tianjin University 50 EndNoteEndNote数据导出数据导出 文件名与默认数据文件名与默认数据 库文件同名，库文件同名， 默认默认 格式为格式为“TXT” 格式。格式。 天津大学天津大学 Tian

27、jin University 51 EndNoteEndNote数据导入数据导入 天津大学天津大学 Tianjin University 52 EndNote-EditEndNote-Edit菜单菜单 天津大学天津大学 Tianjin University 53 EndNote-ReferenceEndNote-Reference菜单菜单 天津大学天津大学 Tianjin University 54 EndNoteEndNote插入新参考文献插入新参考文献 天津大学天津大学 Tianjin University 55 EndNoteEndNote查找参考文献查找参考文献 天津大学天津大学 Ti

28、anjin University 56 EndNote-ToolsEndNote-Tools菜单菜单 天津大学天津大学 Tianjin University 57 EndNoteEndNote检索检索 天津大学天津大学 Tianjin University 58 EndNoteEndNote工具工具 天津大学天津大学 Tianjin University 59 EndNote-WindowEndNote-Window菜单菜单 天津大学天津大学 Tianjin University 60 EndNoteEndNote与与wordword 天津大学天津大学 Tianjin University 6

29、1 EndNote-EndNote-更改参考文献输出格式更改参考文献输出格式 天津大学天津大学 Tianjin University 62 EndNote-EndNote-更改参考文献输出格式更改参考文献输出格式 天津大学天津大学 Tianjin University 63 EndNote-EndNote-插入引文插入引文 天津大学天津大学 Tianjin University 64 Endnote WebEndnote Web 天津大学天津大学 Tianjin University 65 Endnote WebEndnote Web简介简介 EndNote Web 是一款基于网络的文献管理和

30、科研论文是一款基于网络的文献管理和科研论文 写作工具，与写作工具，与 Web of Knowledge 和和EndNote完全整合。完全整合。 Web of Knowledge用户可以免费登录用户可以免费登录EndNote Web 来标来标 记研究文献和撰写科技论文，用户可以使用记研究文献和撰写科技论文，用户可以使用EndNote Web 组织和格式化他们论文和研究中引用的文献。对于专业研究组织和格式化他们论文和研究中引用的文献。对于专业研究 者，者，EndNote Web是对单机版是对单机版EndNote的补充，提供给不的补充，提供给不 在自己电脑前的使用者是一种管理文献的方法。在自己电脑前

31、的使用者是一种管理文献的方法。 EndNote Web随随SCI的购买赠送使用。的购买赠送使用。 天津大学天津大学 Tianjin University 66 Endnote WebEndnote Web主程序界面主程序界面 天津大学天津大学 Tianjin University 67 Endnote WebEndnote Web特性特性 与与Web of Knowledge 无缝整合无缝整合 个人图书馆中最多可以保存个人图书馆中最多可以保存50,000条记录条记录 个人图书馆中最大可以保存个人图书馆中最大可以保存5GB数据数据 本地本地EndNote Libaray 与与EndNote We

32、b 自动同步自动同步 很容易地格式化书目信息很容易地格式化书目信息 直接连接、检索上百个网络数据库下载数据直接连接、检索上百个网络数据库下载数据 帮助您将参考文献导出、插入，并且格式化帮助您将参考文献导出、插入，并且格式化 天津大学天津大学 Tianjin University 68 Endnote Web-Endnote Web-收集收集 天津大学天津大学 Tianjin University 69 Endnote Web-Endnote Web-在线检索在线检索 天津大学天津大学 Tianjin University 70 Endnote Web-Endnote Web-新建参考文献新建参

33、考文献 天津大学天津大学 Tianjin University 71 Endnote Web-Endnote Web-组织组织 天津大学天津大学 Tianjin University 72 Endnote Web-Endnote Web-格式化格式化 天津大学天津大学 Tianjin University 73 Endnote Web-Endnote Web-选项选项 天津大学天津大学 Tianjin University 74 NoteExpress VS EndnoteNoteExpress VS Endnote 天津大学天津大学 Tianjin University 75 NoteExp

34、ressNoteExpress与与EndnoteEndnote之比较之比较 共同优点：共同优点： NoteExpress和和Endnote功能比较相近，都可通过三种途径（手动导入、功能比较相近，都可通过三种途径（手动导入、 联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献，也都可对本地文联机检索导入、检索结果生成文件导入）来导入参考文献，也都可对本地文 献库的进行检索、查重、编辑，方便用户管理、查找已检索到的文献献库的进行检索、查重、编辑，方便用户管理、查找已检索到的文献 根据杂志的要求自动产生参考文献，并可随时调整参考文献的格式根据杂志的要求自动产生参考文献，并可随时调整参考文献的格式 对

35、文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。对文章中的引用进行增、删、改以及位置调整都会自动重新排好序。 与与WORD的真正协同功能。自动在的真正协同功能。自动在WORD中建立了一个新的工具栏，中建立了一个新的工具栏， 用户在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。用户在写作时最常用的几项功能都只需简单点击这个工具栏即可。 天津大学天津大学 Tianjin University 76 NoteExpressNoteExpress与与EndnoteEndnote之比较之比较 NoteExpress软件的优点软件的优点 全中文界面，用户较容易学习入门；全中文界面，用户较容

36、易学习入门； NoteExpress支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按支持在同一个参考文献数据库中建立目录，按 照目录管理参考文献，照目录管理参考文献，Endnote 不支持此项功能；不支持此项功能； 支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并支持笔记功能，可以随时对感兴趣的参考文献作别笔记，并 可进行分类管理，可进行分类管理，Endnote不支持此功能；不支持此功能； 将将NoteExpress快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随快捷方式做进鼠标右键快捷菜单中，可以随 时将正在浏览的网页内容下载到本地，放进时将正在浏览的网页内容下载到本地，放进“笔记笔记”分类目分类目 录中

37、进行管理，录中进行管理，Endnote不支持此功能；不支持此功能； 提供相关检索历史保存功能，提供相关检索历史保存功能，Endnote不支持此功能；不支持此功能； 1) NoteExpress支持输入、输出支持输入、输出Bibtex格式的参考文献数据；格式的参考文献数据； EndNote仅支持将参考文献输出为仅支持将参考文献输出为Bibtex格式；格式； 天津大学天津大学 Tianjin University 77 NoteExpressNoteExpress与与EndnoteEndnote之比较之比较 NoteExpress软件的优点软件的优点 7） 能够导入能够导入EndNote的数据库期刊的参考文献格式，也都能够的数据库期刊的参考文献格式，也都能够 导入到导入到NoteExpress。 8）NoteExpress导入中文文献数据库如维普、万方、导入中文文献数据库如维普、万方、CNKI的参的参 考文献比较方便，软件自相应的过滤器，数据库考文献比较方便，软件自相应的过