资料制作技巧一

1、PPT功能、菜单介绍功能、菜单介绍 PPT设计设计 PPT版式版式 网格和参考线的应用网格和参考线的应用 文本框及图形效果文本框及图形效果 艺术字效果艺术字效果 影片和声音效果影片和声音效果 使用超链接使用超链接 打开PPT界面，会出现如下图的桌面： 菜单栏 大纲栏 状态栏 任务 窗格 操作 界面 备注 栏 一、电脑默认设计：点击任务窗格中的幻灯片版式，选择幻灯片设计选项 点击任何一个PPT 模版即可更换操作 界面的版式。 二、自定义设计： 在操作界 面中单击 右键，选 择“背景” 选项。 出现此对话框 后，点击此处 的下拉菜单。 点击此处的 “图片”按 钮。 在操作界面中单 击右键，选择 “

2、背景”选项。 在文件夹中选择您需要的图片，点击 插入确定应用即可。 一、在电脑默认的设计版面中，我们可以根据自己的喜好更换我们需要的底色 点击任务窗格中的 幻灯片版式，选择 幻灯片设计配色 方案选项 点击这里 的任意一 个配色方 案，都有 不同的底 色，可以 根据您的 需要来选。 效果就是这 样！ PPT版式：是指在操作界面中的文本版式，电脑有其默认的模版可供参考；当 然，您也可以选择删除电脑默认格式，自己设计。 点击任务窗格中的幻 灯片版式，选择幻灯 片版式选项 点击任 意一个 版式选 择您所 需要的 版式 当然，您还可选择单 击空白选项，选择自 己设计版式。 在制作PPT的时候，大家应该都

3、遇到因要美观而要将页面上的两个或两个以 上的文本框及其他对其。这项工作光凭眼力有点困难，下面介绍的这个功能 就可以帮助您了！ 在菜单栏中点击“视 图”的下拉菜单，选 择“网格和参考线” 选项。 出现此对话框后，您 可以选择显示网格或 选择参考线，点击确 认便可。 因显示问题，在这里将界面配色换成了白色， 有了参考线，对其的问题就不用在画一条直 线或是用眼力那么费力了！ 在制作PPT的时候， 为了美观会将一些图形设计的很漂亮、有立体感，才 能吸引他人的眼球！下面就以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解：下面就以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解： 在自选图形里面任意 选择一个图形，在操 作界面中画

4、出。 选择所画的矩形图， 单击右键，出现一个 下拉菜单，选择“设 置自选图形格式” 在此对话 框中任意 选择您想 要的填充 效果和线 条效果以 及其他。 试试调出 这样的效 果吧！ 在自选图形里面任意 选择一个图形，在操 作界面中画出。 点击这里 出现调色 的对话框 为了增加反光效果，我们还可以采用多个图形组合的效果来实现立体感! 下面仍以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解：下面仍以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解： 选择所画的 矩形图，单 击右键，出 现一个下拉 菜单，选择 “设置自选 图形格式” 调到适合的透 明亮度！在这 里我们调整到 了27%！ 在颜色中选 择您喜欢的 颜色，将线 条

5、颜色改为 无色！ 确认后图形的 效果！ 同样利用自选 图形画出一个 圆角矩形，单 击右键出现如 右图对话框 点击自选图形 选项 下页继续 颜色1：选择白色； 颜色2选择该文本 框的本色 颜色1：选择半透 明；颜色2选择全 透明（100%） 将线条颜色 设为无色！ 效果就是这样的咯！ 同上的操作，只 是将颜色1与颜色 2的设置调换一下 点击确认后，一点击确认后，一 个有光感效果的个有光感效果的 立体矩形图就立体矩形图就完完 成成了！了！ 与其他软件设计艺术字相同，PPT也是多样变化的！而且操作也相同！ 点击界面菜单栏中的 艺术字标识。会出现 一个对话框。 选择您所需要的 艺术字效果，点 击确认即

6、可！ 在这里编辑您所需要 的艺术字内容以及字 体格式。确认即可！ 如果您觉得这样的字 体没有立体感，您还 可以设置它的厚度！ 选中要编辑的字 样，点击工具栏 中三维效果样式 的按钮，点击您 想要的三维效果 就OK了！ 您还可以利用上述制作文本框 效果的方式，单击右键选择 “设置艺术格式”来设置您想 要的色彩效果！ 有两种方式来实现PPT页面中的表格和图表的制作。 1、就是在Excel中制作一个表格或者图表，然后直接复制到PPT中或者是 用拍照粘贴图片的方式放到PPT中。 2、其实PPT本身也有制作表格和图表的功能，下面就来看看吧！ 在工具栏中有一个“插入表格” 图标，点击它后，就会出现一 个下

7、拉框，在这里您可以选择 您需要的格数！。 在PP版式中只设置 了4*5格。如果您 需要更多的格数， 也有办法！ 选中您要插入 的行或者列的 位置，单击右 键选择“插入 行”或“插入 列”即可。删 除行或者列， 也同样可以这 样操作。 另外，您可以点击 菜单栏中的“插入” 下拉菜单，然后选 择表格，会出现以 下对话框！ 1 2 在这里选择，可以 选择您想要的表格 行数和列数了！ 3 选中该表格右键，选 择“边框和填充”， 会出现右边对话框。 在这里可以设置它的 边框、填充以及文本 框的颜色和格式。 试试将表格设置成这 样的吧！ 小提示小提示: : 在PPT中制作的表格 也可以像Word一样进 行

8、合并和拆分的哦！ 4 在工具栏中有一个“插入图表” 图标，点击它后，就会出现一 个电脑默认的图表格式。 在这里就像 Excel一样的编 制您要的数据, 在矩形图上设 计您要的图表 格式！ 5小提示小提示: : 您可以利用矩形框的方式组合一个图 表，这样的美观效果会更好！另外，还 可以制作出您想要的动画效果哦！ 在制作PPT文件中，会因为想要让人看的更明白或更有效果，通常会插入一些 影片或声音的效果。下面就来看看PPT本身是怎么样插入的吧！ 点击插入下拉菜单中，选择点击插入下拉菜单中，选择 “影片和声音影片和声音”中的副菜单，中的副菜单， 插入文件中影片或其他！在这插入文件中影片或其他！在这 里

9、选择的是里选择的是文件中影片文件中影片”。 会出现一个插入文件的对话框，会出现一个插入文件的对话框， 选择您要插入的文件点击自动选择您要插入的文件点击自动 后确认即可！后确认即可！ 在在PPT中插入声音、图片等都可以在中插入声音、图片等都可以在 菜单栏中的菜单栏中的“插入插入 ”菜单的下拉菜单中菜单的下拉菜单中 进行插入哦！进行插入哦！ PPT是演讲的好帮手！当然，在您讲述一个报告时也需要其他的文件进行 辅助，或者您在这个PPT报告中有一个过程需要回到上面的某一页PPT中，您 也需要往上拉去寻找到那一张PPT，很麻烦！ 使用超链接就OK啦！ 画任意一个图形，右键单击后 选择超链接功能键！ “原

10、有文件或网页”：表示链接到其他的这份文件文件； “本文档中的位置”：表示链接到本文档（PPT）中的某一页； “新建文档”： 表示新建一个链接文档； “电子邮件地址”： 表示链接到您要的邮件地址。 在这里选择您要链接的文件或 页面就OK了！ 在在PPT反映的时候点击该图形，就可以链接到您设置的文件或页面中了！反映的时候点击该图形，就可以链接到您设置的文件或页面中了！ 二、自定义设计： 在操作界 面中单击 右键，选 择“背景” 选项。 出现此对话框 后，点击此处 的下拉菜单。 点击此处的 “图片”按 钮。 在操作界面中单 击右键，选择 “背景”选项。 在文件夹中选择您需要的图片，点击 插入确定应用即可。 为了增加反光效果，我们还可以采用多个图形组合的效果来实现立体感! 下面仍以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解：下面仍以一个有立体效果的矩形图为例子来讲解： 选择所画的 矩形图，单 击右键，出 现一个下拉 菜单，选择 “设置自选 图形格式” 调到适合的透 明亮度！在这 里我们调整到 了27%！ 在颜色中选 择您喜欢的 颜色，将线 条颜色改为 无色！ 确认后图形的 效果！ 同样利用自选 图形画出一个 圆角矩形，单 击右键出现如