仓储管理系统需求分析说明书

1、.仓储管理系统V1.01.1 编写的目的此需求规格说明书对软件做了全面细致的用户需求分析，明确所要开发的软件应具有的功能、性能以及与其他软件的接口，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出系统设计说明书与开发工作。本说明书的预期读者为客户、业务或需求分析人员、测试人员、用户文档编写者、项目管理人员。1.2 背景有限公司，为通过本仓储管理系统更好的管理公司业务。2 任务概述2.1 目标客户可以通过系统方便的实现订单录入， 出入库管理等业务功能,.2.2 内容2.3 用户的特点本系统内部工作人员进行操作。3 需求规定3.1 系统结构图,.订单录入订单查询单据管理采

2、购单录入采购单查询成品入库入库管理配料入库退货入库成品出库出库管理配料出库次品出库成品库存库存管理配料库存用户登陆客户账务管理财务管理供应商财务管理出库报表报表入库报表财务报表类别设置产品客户配料供应商用户角色权限.打印打印成品配料次品成品配料供应商,.3.2 系统用例图：客户账务表查询查询查询采购单查询供应商账务表客户订单查询查询查询库存表查询查询归属产品查询添加删除供应商类别配料查询查询查询入库表查询出库表用户拥有角色拥有权限,.3.3 数据库 E-R 图客户账务表查询查询查询采购单查询供应商账务表客户订单查询查询查询库存表查询查询归属产品查询添加删除供应商类别配料查询查询查询入库表查询出

3、库表用户拥有角色拥有权限3.4 模块描述单据管理设计图：,.单据管理模块名单据管理称：模 块 概记录客户订单信息，形成订单号， 对应订单信息查述：询仓库状态；记录采购单信息， 形成采购单号， 对应订单信息查询仓库状态；,.关 键 字 产品类型、名称、数量、订单号、客户信息段：流 程 设一订单录入置：1.选择客户名称2.选择下订单日期3.选择交货日期4.选择订单类型（ A 单、 B 单）5.录入订单产品信息(1). 选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价）(2). 填写订购数量(3). 保存订单产品，并返回到订单录入页，将添加的订单产品显示到订单录入

4、页6.确认订单信息7.保存并生成订单（订单号）二订单查询1.输入订单号2.选择客户名称3.选择日期4查询并显示结果三采购单录入,.1.选择供应商名称2.选择采购日期3.录入采购产品信息(1). 选择产品类别，按产品名称搜索，将产品相应信息显示出来（产品名称，规格，产品备注，单价）(2). 填写采购数量(3). 保存采购产品，并返回到采购录入页，将添加的采购产品显示到采购录入页4.确认采购单信息5.保存并生成采购单（采购单号）四采购单查询1.输入采购单号2.选择供应商名称3.选择日期4 查询并显示结果功 能 目 实现入库统计与管理标：对 应 数 订单表、采购单表、客户表、类别表、产品表、库据库表

5、 存表、供应商表、配料表,.单据管理的流程图：订单录入：用户登陆订单录入选择客选择订选择交选择订单户名称单日期货日期类型订单查询：选择客户名称用户登陆订单查询输入订单号选择日期采购单录入：用户登陆采购单录选择供应选择采购添加采购入商名称日期单产品采购单查询：输入采购单号用户登陆采购单查询选择供应商名称选择采购日期入库管理设计图 ：.A 单添加订单产品B 单生成订单并填写订单详打印细信息查询显示结果填写采购单生成订单详细信息并打印查询显示结果,.入库管理模块名入库管理称：模 块 概根据订单的信息核算出需采购配料或成品数量，与述：现状态下仓库情况结合，确定需采购的数量；,.包括成品入库、配料入库2

6、 个模块， 根据入库的产品的信息和数量来调整库存数量关 键 字配料信息、成品信息、产品类型、名称、数量、订段：单信息流 程 设1.选择入库类型 （成品入库， 配料入库， 退货入库）置：2.成品入库(1). 选择添加入库产品按钮，选择产品类别，按产品名称搜索相应的信息（产品名称，规格，产品备注，单价，库存数量）(2). 添加入库数量(3). 保存(4). 返回成品入库页， 并显示相应入库产品信息(5). 确定并保存(6). 打印入库单3. 配料入库(1). 选择入库时间(2). 选择添加入库配料按钮，选择产品类别，按配料名称搜索相应的信息（配料名称， 规格，单价，库存数量）(3). 添加入库数量

7、(4). 保存(5). 返回配料入库页，并显示相应入库配料信息,.(6). 确定并保存(7). 打印入库单3.退货出库(1). 填写订单号(2). 选择客户名称(3). 查询并显示退货列表(4). 点击退货，显示退货详细信息，(5). 填写退货数量(6). 完成，保存退货入库(7). 打印入库单功 能 目实现入库统计与管理标：对 应 数 入库表、类别表、产品表、配料表、供应商表、采据库表 购单表、订单表、客户表入库流程图：成品入库：用户登陆添加成品成功保存打印入库成品入库并入库单详细信息配件入库 :用户登陆选择供应入库日期添加入库打印入库配料入库采购单号单商配料,.退货入库：用户登陆填写订单选

8、择客户退货产品打印入库退货入库名称退货单号入库出库管理：设计图出库管理模块名出库管理称：模 块 概关联订单，实现出库管理，并生产出货单；述：关 键 字客户信息、产品类型、名称、数量、价格、订单,.段：号流 程 设1.选择出库类型（成品出库，配料出库，次品出置：库）2 成品出库(1). 选择交货日期范围(2). 选择订单状态(3). 选择客户名称(4). 输入订单号(5). 查询，并生成订单信息（订单号，客户名称，交货日期，订单状态）(6). 生成成品出货单3.配料出库(1). 点击添加出库配料按钮，进入出库配料页，按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格，库存数量）(2). 填写出库数量(

9、3). 保存(4). 返回配料出货页，并显示该配料的出库信息（名称，规格，库存数量，出库数量，单位）(5). 生成配料出货单4.次品出库(1). 点击添加出库次品按钮，进入出库次品页，,.按品名进行搜索，并显示相应的信息（名称，规格，库存数量）(2). 填写出库数量(3). 保存(4). 返回次品出货页，并显示该次品的出库信息（名称，规格，库存数量，出库数量，单位）(5). 生成次品出货单功 能 目 对应客户订单，实现出库管理标：功 能 目 对应客户订单，实现出库管理标：对应数据 订单表、客户表、出库表、库存表、配料表、库表出库流程图：成品出库：已完成用户登陆成品出库交易日期订单状态客户名称成

10、功出库并生订单号成出货单未完成配料出库：,.用户登陆配件出库次品出库：用户登陆次品出库.添加配件详添加成功并成功出库，细信息生成出库单成功出库并生成客户名称出货单库存管理：设计图 :库存管理,.模块名库存管理称：模 块 概 通过不同的产品条件，查看对于产品库存情况述：关 键 字 产品名称、数量、价格、订单号段：流程 设1.选择查询类型（成品，配料，次品）置：2.选择是否缺货3.填写规则，产品名称4.查询，显示相应的信息（类别，名称，规格，库存数量，单位，单价，备注）功能 目即时的库存管理标：对应数据库存表库表库存管理流程图：,.成品用户登陆选择类别填写成品填写规格填写名称选择查询配件类型次品是

11、显示查询是否缺货结果否财务管理：客户财务管理设计图客户财务管理模块名客户账务管理称：,.模 块 概 管理客户帐户与订单之间的财务管理述：关 键 字 订单号、价格信息、客户信息段：流 程 设1.输入客户名称置：2.输入对应条件订单信息3.输入已付金额 ,自动计算未付金额并显示4.生成报表功 能 目 查看客户与订单之间金额的支付情况标：对应数据订单表 ,客户表 ,客户财务表库:附流程图 :用户登陆客户账务客户名称订单号客户账务报表供应商财务管理设计图：,.供应商财务管理模块名供应商账务管理称：模 块 概管理供应商与订单之间的财务管理述：关 键 字订单号、价格信息、客户信息段：流程设1.输入供应商名

12、称置：2.输入对应采购单号3.输入已付金额 ,自动计算未付金额并显示4.生成报表功 能 目 查看客户与订单之间金额的支付情况标：,.对应数据采购表 ,供应商表 ,供应商财务表库:附流程图 :供应商账务信用户登陆供应商账务供应商名称采购单号息报表功能：出库报表设计图：,.出库报表中心模块名 出库报表中心称：模 块 概选择对应仓库类型，对应时间段内的产品的出库述：类型信息，生成报表；关 键 字仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、段：价格、订单号流 程 设1.选择时间段置：2.选择出库类型信息 (辅料出库 ,成品出库 )3.选择品名 ,规格 ,业务人员 (高级搜索 ,普通搜索可省略 )3.点

13、击查询4.生成报表功能目标查看综合产品的出库信息数据；对应数据出存表库:附流程图 :成品出库用户登陆出库报表时间段出库详细信息出库报表配料出库,.入库报表管理设计图：入库报表中心模块名入库报表中心称：模 块 概 管理供应商与订单之间的财务管理述：关 键 字仓库类型、供应商信息，产品类型、名称、数量、段：价格、订单号流 程 设1.选择时间段置：2.选择入库类型信息( 辅料入库 ,成品入库 ,退货入库)3. 选择品名 ,规格 ,类别 ( 高级搜索 ,普通搜索可省,.略)3.点击查询4.生成报表功能目标 查看综合产品的入库信息数据；对应数据 入库表库:附流程图 :入库普通查询成品用户登陆入库报表时间

14、段入库类型配件生成报表退货入库高级查询：成品用户登陆入库报表时间段入库类型配件类别品名退货生成报表规格财务报表设计图：,.财务报表中心模块名 财务报表中心称：模 块 概 供应商 ,客户与订单之间的财务管理述：关 键 字客户信息 ,仓库类型、供应商信息，产品类型、名段：称、数量、价格、订单号流 程 设1.选择报表类型 (客户 ,供应商 )置：2.输入具体名称3.点击查询4.生成报表功能目标查看供应商 ,客户和订单之间财务报表对应数据供应商账务表、客户账务表库:,.财务报表流程图:客户用户登陆财务报表名称生成报表供应商系统设置：产品类别管理模块名产品类别管理称：模 块 概该模块主要功能是产品类别的

15、查看,增加 ,修改 ,删述：除,停用关 键 字产品类别 ,库型段：流 程 设1.输入产品类型名称,点击查询显示该类别详细信置：息,.2.添加产品类别3.修改产品类别4.停用产品类别5.删除产品类别 (类别正在使用时无法删除)功能目标产品类别的查看,增加 ,修改 ,删除 ,停用对应数据类别表库:产品类别流程图:查询产品类显示类别信别息添加产品类型用户登陆类别管理修改产品类型停用产品类型删除产品类型产品管理设计图 :,.产品管理模 块 名产品管理称：模 块 概 该模块主要功能是产品的查看,增加 ,修改 ,删除 ,停述：用关 键 字产品 ,产品类别段：流 程 设1.选择产品类别置：2.输入产品名称3

16、.输入材料名称4.输入规格5.显示产品详细信息6.添加产品类别7.修改产品类别8.停用产品类别9.删除产品类别功能目标产品的查看 ,增加 ,修改 ,删除 ,停用对应数据产品表,.库:附流程图 :产品查询产品类别品名产品名称规格显示信息添加产品用户登陆产品管理修改产品停用产品删除产品配料管理设计图配料管理模块名配料管理称：模 块 概该模块主要功能是配料的查看,增加 ,修改 ,删除 ,停述：用,.关 键 字产品,配料段：流 程 设1.输入配料名称置：2.输入配料规格5.显示配料详细信息6.添加配料7.修改配料8.停用配料9.删除配料功能目标 配料的查看 ,增加 ,修改 ,删除 ,停用对应数据 配料

17、表库:附流程图 :配料查询配料名称规格显示信息添加配料用户登陆配料管理修改配料停用配料删除配料,.客户管理设计图：客户管理模 块 名客户管理称：模 块 概 该模块主要功能是客户的查看,增加 ,修改 ,删除 ,停述：用关 键 字客户 ,基本信息段：流程设1.输入公司名称置：2.输入公司电话3.输入联系人4.显示客户详细信息5.添加客户6.修改客户,.7.停用客户8.删除客户功能目标 客户的查看 ,增加 ,修改 ,删除 ,停用对应数据 客户表库:附流程图 :客户信息查公司电话显示客户信公司名称联系人询息添加客户用户登陆客户管理修改客户停用客户删除客户供应商管理设计图：供应商管理,.模 块 名供应商

18、管理称：模 块 概 该模块主要功能是供应商的查看,增加 ,修改 ,删除 ,述：停用关 键 字供应商 ,详细信息段：流 程 设1.输入公司名称置：2.输入公司电话3.输入联系人4.显示供应商详细信息5.添加供应商6.修改供应商7.停用供应商8.删除供应商功能目标供应商的查看 ,增加 ,修改 ,删除 ,停用对应数据供应商表库:附流程图 :,.供应商查询公司名称公司电话联系人显示信息添加供应商用户登陆供应商管理修改供应商停用供应商删除供应商角色管理设计图：角色管理模块名角色管理,.称：模 块 概 该模块主要功能是角色的查看,增加 ,修改 ,删除 ,停述：用关 键 字角色 ,详细信息段：流 程 设1.输入角色名称置：2.点击查询3.显示角色详细信息4.添加角色5.修改角