会展公司仓库管理办法物料、设备的出入库和盘点管理

1、广东现代会展管理有限公司 发布2011-04-01实施2011-03-15发布仓库管理办法Q/GDXD BZ 207.20-2011 Q/GDXD广东现代会展管理有限公司企业标准前 言本标准由行政中心提出。本标准由标准化小组归口。本标准起草人：王伟潮，梁美玲，方淑霞，王月容，熊晓云，钟运晓，曾士桂，欧东宁，李子敬。仓库管理办法1 范围本标准规定了公司物料（包括设施、设备及用品）出入库和盘点查库管理办法。本标准适用于本公司仓库管理。2职责2.1 仓管员负责物料入库验收及物料出入库管理工作。2.2 仓管员负责对进仓物料的摆放、标识及安全、仓储管理等。2.3 采购中心负责对供方进料质量异常事件的处理

2、。2.4 仓管员负责物料的盘点查库等。2.5 领用部门物料员负责持单领料，物料点收、交接及单据作业等.3管理内容和方法3.1 入库工作要求3.1.1 收料员在接收供应商进料验收单后需交由仓管员审查进料单明细，在确认订单进料无误后方可进行收料作业。3.1.2进料验收过程中收料员需按仓库物料验收要求仔细检查物料数量、包装和标识（物料品名、规格、数量是否与进料验收单数量一致，物料包装、标识是否完整和规范）。3.1.3物料入库摆放时，收料员需要求供应商按我公司对物料的要求进行摆放和堆码，如有不配合者，可上报仓库负责人处理。3.1.4收料员在进料入库及物料摆放过程中需耐心指导供应商（或搬运员工）对物料进

3、行有效的防护，并确保物料的摆放方式和堆码高度符合仓储安全的要求。3.1.5收料员在进料验收过程中可要求供应商对进料物料只允许一件尾数包装（且特别注明并与其它物料包装进行区分），收料完成后收料员需对进料物料挂上待检牌并对物料状态进行标识以便检查人员识别。3.1.6如在收料时有该供应商的退货物料，收料员需在收料前将其整理好，记录物料品名、规格、数量并通知仓管员开出进料退货单交供应商确认后执行进料退货作业。3.1.7在进料验收过程中，若有供应商拒不配合我公司的合理验收要求或发现供方物料确实存在供货质量异常或发生数量短少时，收料员需立即上报仓库负责人，并按规定处理。3.1.8供应商进料交付完成后，收料

4、员（或仓库管理员）应立即催促其离开并禁止外单位（或闲杂）人员在库房内逗留。3.2 出库工作要求3.2.1所有物料的发放须严格遵守“见单发料”的原则。3.2.2发料员需按领料通知单物料规格型号、数量如实发料，因发料工作失误而造成的经济损失，须由负责该仓库的管理员及发料员共同承担失职责任。3.2.3仓库员工在发料时需共同维护仓库的纪律与安全。对借故在仓库逗留并拒绝离开，或意欲取闹者需及时通知仓库管理员记下当时的情形并报部门经理处理。3.2.4仓库物料的发料须严格遵守“先用先出”的发料原则，对于有意违反或挑三拣四的领料行为需通知仓库管理员做出协调处理。3.2.5对领用部门退仓物料，发料人须要求领用部

5、门领料员将物料状态区分清楚、标识清晰、包装完整，并且将退料单经领用部门负责人签字确认后方可转物料仓库办理接收手续。3.2.6在发料交接时，发料人（或领料员）需严格遵守物料交接的相关规定：贵重物料需当面点清数量，物料交接数量如有疑问需当面提出，物料自离开仓库后发生数量短少，仓库恕不负责。3.2.7仓库员工在对同事或外单位人员的工作配合中应以礼待人，以理服人，对于蓄意破坏仓库管理的行为，必须坚决抵制，大家以主人翁的精神共同维护仓库形象，捍卫库管工作的尊严。3.3物料保管、防护要求3.3.1仓库管理员需对所负责物料进行妥善保管，物料仓锁匙由仓管员单独持管，其它人不得借用或复制。对锁匙如有变更需求可上报部门不定期进行更换。3.3.2仓库管理员每天需对贵重类物资定时进行检查、盘点，发现异常情况需立即上报部门经理查实处理，对隐瞒事件真相者将被追究并承担相应损失责任。3.3.3贵重物料须做到单独库房管理，隔