会议管理办法

1、XXXXXX 声明:本文件属深圳市叶子服装实业有限公司所有，仅供内部员工使用。 未经总经办部批准,任何人不得复制、转发给他人。 修 改 记 录序号页次最新版本修改内容记要制订姜允南审核批准日期日期日期分发对象 深圳市叶子服装实业有限公司行政部文件文件名称: 会议管理办法文件编号：WI-AD-0版 次：第一版生效日期：2017.8.1受控 非受控 副本编号：会议管理办法一、目的为了建立良好的沟通秩序，进一步加强内部工作沟通，强化公司员工素质教育，提高工作效率，提高会议质量,特制定本办法。二、适用范围适用公司会议管理三、权责3.1 总经办负责会议统筹与跟踪，行政部负责制度的执行与监督。3.2 会议

2、主持人有权对违反制度的行为提出处理意见。四、会议类别序号会议名称会议目的类别主持人参加人会议周期会议日期1年度总结会议各部门对本年度的工作总结及下一年度的工作规划公司会议总经理各部门负责人年每年1月中旬2季度经营会议有利于各部门工作的协调与开展公司会议总经理各部门负责人季逢4/7/10/1月的10日17：003质询会有利于各部门工作落实与沟通公司会议总经理各部门负责人（除供应链）周每周一11:30-13:004供应链会议有利于供应链系统的工作开展公司会议供应链负责人供应链系统各部门负责人周每周一上午8:305分享交流会共分享共学习员工会议人事部全体人员或相关人员（是会议性质另行通知）月每月最后

3、逢周六17:30-18:30其他临时性会议另行通知。五、会议流程5.1会议通知全员会议由行政部通知；专题会议按“谁主持，谁通知”的原则进行会议通知。5.2 公司部门例会(质询会/计划会)会议准备5.2.1准备： 各部门负责人必须在会议前一天 17：00前，将【工作总结及计划】以钉钉形式提交，如未及时发送且未事先说明者，视为延迟处理。说明：工作计划需备注负责人员姓名、拟完成日期，未备注的事项为本人自己负责事项。（如 行政部：1.跟进XX合同签订，责任人：张三，拟完成日期：X月X日） 会议前有跨部门的事项要事先准备、沟通、把问题处理好，在会议上节约时间，提高会议效率。会议时间一律不得请假，否则视为

4、旷工，特殊情况经总经理批准。会议期间请关闭手机或置于震动状态，不得随意走动。5.2.2 部门汇报先后顺序为：（1）质询会电商部招商部企划部物流部物业部财务部企管部。（2）供应链会议生产部品质部采购部技术部Eachway设计部HUI设计部营销公司。5.2.3 如涉及到配合部门，配合部门必须回复提出部门的相关完成时间等事项，并当场确认。5.2.4 会议记录：由会议主持人指派专人，依据会议中的裁决或增加的会议议程内容，将【会议记要】整理完成后于当日下班前发送各部门，由各部门自行查阅。5.2.5会议跟踪：由每周一会议落实各部门情况，并记录至【会议记要】。5.3其他会议准备：5.3.1会议内容等相关会议

5、事项由主持人主导安排。六、会议中注意事项6.1会议士气-会议领声（主持人）：我们的会议思想是-会议人员齐声：会议就是要执行，执行就是要结果！耶！6.2质询会、供应链会议汇报工作标准话术上周工作总结本周工作计划1我上周工作计划结果 X项2没有完成的有 X项3没有完成的原因、新措施、新承诺4请领导及同事质询5请问领导，是否通过1我本周的计划分四个板块进行阐述：1） 上周未完成工作2） 跨周持续性工作3） 跨部门工作4） 常规工作2说明每项工作的意义是什么、责任人是谁、拟完成时限日期3完成 XXX达到 XXX见 XXX(有时间、有价值、有证据（以时间为节点，为客户创造价值）4请领导及各位同事质询5请

6、问领导，是否通过6.3会议结束：-会议领声（主持人）：今天我们能不能执行好？-会议人员齐声回答：能 、能、能-散会七、会议室使用7.1 各部门使用会议室期间，必须提前于前台处登记，爱护会议室的设备设施，安全使用，严禁私自接拉电源，私自移动设备。如因个人原因造成设施设备损坏的，须照价赔偿。7.2 会议室的所有设施设备，未经允许，不能带出会议室。7.3会议室使用期间，使用部门需保持会议室的整洁，使用完毕后，主持人制定专人将所有移动过的桌椅、设施设备等放回原位，以便其部门使用，离开时关闭电源、空调等。7.4 不准将会议室当休息室使用。八、会议纪律8.1 我们的会议思想是：会议就是要执行，执行就是要结果！8.2 会议迟到、未按时提交【工作总结及计划】者，贡献50元水果金，再犯累加处理，并向参会同事说：“对不起，我给大家添麻烦了，一定改”。8.3其他各部门会议主持人可参照执行。8.4会议中三不准：不准手机响 不准听电话不准离座。如遇重大事件需求，须向主持人请示批准。九、相关表单9.1