交流会策划书.doc

1、交流会策划书当阳市现代物流展暨商贸流通推介交流会尺0束划方案主办单位：承办单位：当阳市长坂坡物流中心协作单位：更权威 更专业更都市第一部分活动介绍活动背景：近年来，随着当阳工业企业和商贸流通业的快速进展，物流产业 也进入了一个快速增长的时期。然而，挑战也随之而来一一当前物流市场 没有统一的市场规范，且物流企业林立，彼此竞争猛烈。“诚信”开始成为制约物流业健康进展的障碍一一物资失踪、司机被骗的现象时有发生。如 何应对诚信危机？如何破解进展瓶颈？成为众多物流企业关注的话题。正是看到了这一点，当阳市人民政府通过周密的深度探讨，寻求计策和机遇，与长坂坡物流中心共同策划、创办了此次交流会。本活动由 当阳

2、市政府主办，当阳市长坂坡物流中心承办，湖北储备物质治理局七三 六处 五七六协办。旨在搭建一个物流企业体会交流的平台，增强行业内的 交流与合作，汲取他山之石，推动和促进当阳物流业的健康进展。活 动目的：组织当阳及周边大型生产企业与会，通过参观交流使企业对长坂 坡物流中心产品、技术、服务理念有所了解和认识。同时借助那个交流平 台让参观企业和物流相互了解、相互接洽，提升长坂坡物流中心的市场知 名度，开启合作商机并促成交易，实现以产促销，为本中心全面进展拓展 更为宽敞的空间。活 动内容：参 观-1、物流中心停车场。2、物流信息平台演示。3、 GPS监控治理系统。4、国家A级车辆检测中心及车辆修理服务中

3、心。5、现代化物流仓库。 6、特种仓库。交 流- 1 、市委领导讲话，中心负责人致欢迎词。 2、企业与企业间交谈，探讨物流进展大计 3、物流业务咨询。 4、建设性意见收集。 5、 签定意向合作书活 动嘉宾：（具体名单由办公室来提供）领 导 名 单- 市委常委、市政府副市长 市委办公室市政府办公室当阳市交通局局长 当阳市物流进展局 当阳市运管所 当阳市客管处 玉阳办事处主任坝陵办事处主任 玉泉办事处主任 半月镇政府 两河镇政府 河溶镇政府 育溪镇政府 庙前镇政府 王店镇政府 草卜湖镇政府企业名单T七三六处五七六处三峡新材股份有限公司 华强化工有限公司 城堡水泥有限公司 佳润纺织有限公司 马店能源

4、秆石发电厂 英博啤酒华夏陶瓷 天冠陶瓷 大地陶瓷 福广药业 润发时装 新阳化纤 玉阳化纤 新世纪食品 三维橡胶 富豪纸业 兴蒙乳业 金龙油脂 港源家具 信和纺织 盐业公司 兴泰织布厂 金山峡印务 源润工贸 奥利龙食品 双河酒业 鑫冠化工帝豪陶瓷绿鑫柑橘福广制药第二部分 活动议程举办时刻】： 2011年 2 月 14日 举办地点】：当阳市长坂坡物流中心 活动安排】：9：00 9： 30签到，中心领导致欢迎词9: 3011： 00讲解员陪同企业现场参观11： 00 12： 30宾馆聚餐12： 3014： 00中场休息14： 0014： 30市委领导讲话。14： 3014： 50中心负责人对物流企业

5、书面介绍。14： 50 17： 30企业合作洽谈讨论、意向合同签订、回馈意见卡。17： 3018： 00派发纪念品。活动终止。【现场布置】：1、中心明显位置悬挂大横幅标语，上书“烈火欢迎上级领导和 企业朋友莅临检查指导工作” 。2、黑板报（宣传栏）要发挥文化阵地作用；3、设置迎宾和向导小姐 2 名，客人到达由迎宾小姐带入会场；4、电子显示屏上设置滚动欢迎字词；5、停车场上车辆停放整齐划一；6、清洁工人做好站内外的保洁工作；7、会场布置按照到访人数摆放好资料，水果等。8、场内设置咨询台。宣传手册。第三部分 活动宣传1、邀请当阳电视台、三峡晚报等媒体进行新闻报道，安排摄影 师跟踪拍照。2、活动期间

6、的有关照片和资料上传至长坂坡物流中心的门户网 站，进一步扩大宣传。3、此次活动意义深远，活动终止后，中心应该委派专业人员对 来访的企业和单位进行回访，趁热打铁，以期和更多的企业发生实质性的 合同关系。当阳市长坂坡物流中心商贸流通推介交流会与会人员签到表单位姓名联系电话意见回馈卡您认为我中心 存在哪些不 足？还有哪些 地点有待改进 或者进一步元善？您 的 宝 贵 意 见合作意向书甲方：企业乙方：当阳市长坂坡物流中心通过此次举办的物流业务交流会，甲方对乙方有了更深层次的了 解。乙方精干的治理、运营团队，丰富的物流治理体会，准确和迅疾的网 络信息平台，庞大的仓库储备和中转空间以及强大的物资运输能力，

7、严密 的车辆治理系统，先进的GPS监控技术，万无一失的安保措施在甲方面前 得到了更为具体的体现。同时，通过此次交流会，甲方也认识到物流行业 对其生产和商品流通环节的重要意义。为了最大幅度降低企业的总成本，加快企业资金周转，减少库存 积压，挖掘“第三利润源泉” ，促进甲乙双方的友好合作，力争甲乙双方共 赢，甲方拟将 2010 年物流活动交由乙方代理。关于甲乙双方的具体合作事 宜以实际物流活动发生前的合同为准。特此意向。甲方负责人签字： 乙方企业盖章： 日期： 日期：加大沟通 合作共赢长坂坡物流中心董事长交流会上的致 词尊敬的各位领导、各位来宾：今天，我们专门荣幸的迎来了各企（事）业单位的朋友们。

8、这是 一次难得的相聚，也是物流中心同各位交流的大好机会。在此，我谨代表 长坂坡物流中心全体干部职工，向所有关怀支持长坂坡物流中心进展的各 级领导和各界朋友表示最诚挚的咨询候和最烈火的欢迎！长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴建的一 个集现代化物流、信息交易、仓储中转等功能为一体的综合性物流企业。 在市委、市政府和各主管部门的关怀支持下，物流中心于 09年 8月底建成 通过省厅的验收并已投入营运。今天莅临的各位来宾中，有我们的老朋友，我们之间有着良好的合作 关系，永生公司进展到今天离不开老朋友们的真诚合作和大力支持；同时， 我们也为能有幸结识各位新朋友感到十分快乐，期望能与各位

9、新朋友们紧 密协作，进展相互间的友好合作关系！新的历史时期给物流中心提供了宽敞的进展空间。在此，我真诚的期望你们多走走、多看看，多给我们提出宝贵的意见。并能够以此活动为契机，加大合作、谋求共赢，实现治理体会和治理信息的共享，为当阳经济 腾飞共同努力！最后，祝各位来宾心情舒服，合作顺利，并预祝此次交流活动圆满成 功！2011年 2 月 14 日我们集大成，您超越自我！当阳市长坂坡物流中心实录“大兵未动，粮草先行” ，这是古代兵家之俗语，是物流在古代 的一种体现形式。明代诗人于慎也讲到： “六月鲥鱼带雪寒，三千里路到长 安。”其中无不包含着丰富的运输、保管、搬运、包装、冷藏、流通加工乃 至信息等物

10、流活动。由此可见，自从人类进入文明时代，物流活动便已产 生，同时在人类的经济活动中扮演着重要的角色。随着经济全球化和信息化进程的持续加快，物流那个悄然 崛起的新兴行业正在企业的活动中扮演着一个越来越重要的角色。它要紧 承担了为企业降低生产、流通成本，提升企业生产效率，提升企业市场竞 争力的使命。物流业作为具有宽敞前景和增值功能的新兴服务业，正以迅 猛之势在全球范畴内快速进展，并掀起了一场“现代物流革命” 。当阳市长 坂坡物流中心正是顺应着这种潮流而产生。长坂坡物流中心是湖北省交通厅、当阳市人民政府批准立项兴 建的一个集现代化物流、信息交易、仓储中转、机动车辆性能检测及修理 的综合性设施设备齐全

11、的物流企业。总占地面积 70 余亩，总投资超过 600 0 万元，年物资吞吐量达到 280 万吨。物流中心地处荆襄宜三角中心，长江 经济带中上游；在武汉都市经济圈和成渝经济圈之间，区位优势明显。公 司目前已形成以公路运输为主，以铁路、水路、航空运输为辅的综合运输 体系。汉宜、荆宜等高速公路使当阳能够便利的通达到全国各要紧都市。 焦柳铁路、襄石复线由东向西穿越当阳全境，现当阳火车站为二类车站， 接专用线 5 条，是湖北省县市级最大的火车站；当阳离长江八大港口之一 的宜昌港仅 40 公里，报关商检方便快捷；距三峡国际机场仅 50公里。浓墨重彩绘新颜，三国故里竞朝晖。走进长坂坡物流中心，宽敞 整齐的

12、物流服务大厅，悬挂在壁墙上的多功能电子信息显示屏和滚动公布 着通往全国各地的物流信息；进出职员一张张紧张忙碌却又热情充满的脸， 无不彰显着诚信和规范化的治理。同时，物流中心庞大的停车场会深深吸 引您的注意力。停车场面积达 20000平方米，可供 350 台大型货车同时停 靠。站在停车场中央，您感受到的不仅仅是静止的车辆，还有咆哮着奔腾 在祖国各条运输干线上的满载物资车辆的那热火朝天的繁忙景象。越过停车场， 与服务大厅遥相呼应的是国家 A 级车辆检测中心和 国家一流的车辆修理服务中心。检测和修理中心坚持“检测必严，修理必 精”的原则，对送检车辆进行科学检测和细致修理，严格禁止车辆“带病 出征”，

13、确保了车辆运输和物资的安全。检测中心旁将建设物流中心现代化储物仓库，估量建设面积 300 0 平方米，可容纳物资万余吨， 仓库建成后将采纳现代化的仓库信息系统进 行治理。公司另有中转仓库 16000 平方米，能够满足客户的物资中转和储 备需求，为客户提供全面的现代仓储服务。七三六处、五七六处为国家发改委国家物资储备物资治理局下属的基 层仓库，有现代化的物资仓库、特种仓库和一流的货场专用线、专业的物 资治理队伍、基础设施设备齐全，可用来装卸、加工、仓储等。上述两个 单位与我中心已结为长期战略合作伙伴，双方物源、信息、利益共享，形 成了一个完善的物流链。必将为客户提供优质的服务，充分满足客户的需

14、求。信息中心是物流企业的前沿和窗口，也是物流企业实现现代化科 技治理的技术核心。由于运算机信息技术应用 ,现代物流过程的可见性明显 增加 ,物流过 程中库存积压、延期交货、送货不及时、库存与运输不可控 等风险大大降低。为了满足物流进展对信息部门越来越高的要求，长坂坡 物流中心引进了业内最为先进的物流信息平台治理系统。要紧体现在：仓储治理系统。该系统让我们能够对仓储环节的物资进行全方位的操纵治理，对物资的运行状况，保质期，配送实现条形码标签序列号 治理。实现仓储环节物资的进货、出货、存货等环节的治理和统计。还能 够为客户提供实时的库存信息查询、实时的货品信息查询、实时的出入库 查询。为客户提供网

15、上下单、网上物资状态查询等业务。车辆治理系统。从优企业车辆配置，提升车辆使用效率，全方位治 理单位每辆车的使用及费用情形，达到统计、分析、操纵的治理作用，为 企业解决车辆治理的难题。目前我们启用的是停车宝车管系统，要紧为我 们提供车辆的详细信息、当前的系统定位、车辆的期望流向以及车辆运行 监控等。运输治理系统。便于我们对车队的调度和治理，关心我们制定合理 的运输线路，进行车辆和物资的合理搭配，同时通过长坂坡 GPS系统对车 辆物资进行跟踪操纵，实现物资的全封闭式配送，保证运送物资的安全、 准确、及时。停车场治理系统。要紧包括场内车辆、车主档案的登记和治理、车辆进出信息治理、停车场收费治理及场内监控治理。业务撮合系统。对车辆和物资的撮合进行实际操作的系统。我们通 过审核客户在业务受理系统公布的信息，确认其为有效信息后，再在撮合