中国海洋大学海洋生命学院研究生会章程（草案）

1、中国海洋大学海洋生命学院研究生会章程（草案）第一章 总 则第一条 性质中国海洋大学海洋生命学院研究生会是在中国海洋大学海洋生命学院党总支的领导和团总支的指导下，秉承“海纳百川，取则行远”的校训，立足学院实际情况，建立的服务型研究生组织。第二条 宗旨全心全意为广大研究生服务，增进学院内部研究生之间的学术、文化、生活交流，活跃气氛，拓展视野，并积极配合学校、学院的相关研究生工作，架起学校、学院与研究生群体之间的桥梁。第三条 基本任务(一)开展思想教育工作：坚持在研究生中开展爱国主义教育、中国特色社会主义理论体系教育、学术道德规范教育，力求提高研究生的思想觉悟和理论水平，树立其强烈的社会责任感和主人

2、翁意识。(二)组织学术交流：大力组织和开展形式多样的科研学术交流活动，活跃学术气氛，促进研究生的科研创新素质、科研创新能力的提高。(三)开展特色活动：组织开展形式多样学术与文体的活动，促进研究生社会活动能力的培养和提高，扩大研究生会在学院研究生和学校研究生中的影响，树立海洋生命学院研究生良好的群体形象。(四)服务同学：关注同学所关心问题，积极了解同学们的生活、学习和科研状况，做同学们的传声筒、代言人。充分发挥研究会的纽带和桥梁作用，全心全意为同学服务。(五)对外联系：加强与学校研究生会和其他学院研究生会的联系与交流，积极组织同学参加学院之外的学术与文体交流活动。(六)协助管理：协助学校、学院研

3、究生教育管理部门做好研究生教育管理的相关工作，协助就业指导相关部门做好研究生毕业就业等相关工作。第二章 研究生会成员第四条 凡符合下列条件的均可成为本会成员：(一)中国海洋大学海洋生命学院在籍研究生；(二)承认本章程并遵守学校、学院各项规章制度；(三)在研究生会中连续工作不少于一个学期。第五条 研究生会成员的权利：(一)依照章程，讨论和参与研究生会的重大事务；(二)对各项活动和工作提出建议、批评，行使监督权； (三)行使选举权，并具有被选举权；(四)参加本会组织的各项活动。第六条研究生会成员的义务：(一)遵守本章程，执行研究生会决议，积极参加本研究生会组织的各项活动，支持本会工作； (二)在研

4、究生会中积极工作，团结互助，努力完成交给的各项任务；(三)全心全意为学院研究生服务，积极反映同学们的意见和建议，发挥好桥梁纽带作用；(四)维护研究生会的声誉和利益。第三章 机构设置与部门职责第七条 研究生会由领导机构主席团和秘书处、学术部、文体部、宣传部和联络部五个职能部门组成。主席团设主席一人、副主席三人、秘书长一人，职能部门分别由秘书长和各副主席分管。研究生会实行主席领导下的主席团负责制。第八条 研究生会主席团职责：(一)主席：对内负责研究生会的全面性工作，对外作为研究生会的代表负责交流联系工作。统筹协调研究生会各部门工作，对研究生会的工作方向进行整体把握。定期主持召开院研究生会全体会议、

5、各部门负责人会议，传达上级有关文件和会议精神。同时与各部门负责人进行工作沟通，对各部门工作提出指导性建议和意见，并对工作具体实施过程进行监管。对工作中出现的经验教训及时与各部门进行沟通，促进研究生会工作的不断完善。向学院领导提交工作计划与工作报告，接受审议。(二)副主席与秘书长：协助主席工作，全面负责分管部门工作，协助其他分管副主席落实和完成工作。定期主持召开分管部门会议，传达上级有关文件和会议精神；对主管部门成员工作进行考核，积极发掘推荐人才；部署、指导并监督其主管部门部长的工作。定期向主席汇报近期工作进展情况以及需要解决的问题，接受主席及学院领导的审议。第九条 各职能部门职责：(一)秘书处

6、：(1)研究生会各种规章的制定、完善，并对落实情况的监督。(2)主要活动的计划与总结，工作简报的成文与报送。(3)在活动前协助各主办部门布置会场，做好活动前的准备，活动中协调各部门的工作。(4)活动的考勤，各类会议的记录，研究生会日常文件的管理。(5)研究生会财务管理。(二)学术部：(1)针对海洋生命学院研究生的实际情况，组织各种类型的学术报告、讲座、学术讨论会、以实验室为单位评比等活动。促进师生之间、研究生之间的学术讨论与交流。(2)加强与校研究生会和其他院系研究生会的联系，积极参加、协助校研会和其他院系研究生会组织的学术类活动。(3)加强与院研究生会其他部门的联系，积极协助其他部门开展工作

7、。(4)做好本部门活动的记录与总结，生成并保存的文稿与图像，并呈交秘书处留做备份。(三)宣传部：(1)围绕学院的中心工作，积极组织各种形式的宣传活动，帮助研究生同学及时了解工作动态。(2)负责各项活动宣传单和海报的设计、制作与张贴工作。(3)负责研究生会相关的图片处理类工作，如展板标牌等的设计与制作。(5)做好学校及兄弟院系研究生会的相关活动的辅助宣传工作。(6)做好活动的记录与总结，生成并保存的文稿与图像，并呈交秘书处留做备份。(四)联络部(1) 协助相关部门进行联系和工作开展，负责为各项活动联系通讯员，并做好通讯稿的报送等相关工作，直至通讯稿件录用刊登。(2)加强与海大新闻网、海之子网站、

8、校报、院报等校内新闻媒体及校外新闻媒介的联系，及时宣传海洋生命学院研究生会的活动信息，展现我院研究生的风采，提高学院的影响力和知名度。（3）树立学院的良好的对外形象，发挥联系学校和其他兄弟学院的纽带作用。(4)负责对校外事务的联系与商榷，加强与企事业单位的密切联系，并负责研究生会部分活动资金的赞助争取工作。(五)文体部：(1)配合学院党总支、团总支举办各种形式的文化娱乐和体育健身活动，丰富研究生们的业余文化生活，提高研究生的身心素质。(2)发掘和培养学院研究生间的文体人才，并尽可能地提供一定的锻炼条件。(3)及时了解掌握研究生同学对文艺活动的意见、建议和要求，做好与学院党、团总支的沟通工作。(

9、4)加强与校研究生会和兄弟院系研究生会的联系，积极组织本院研究生参加校研会其他院系研究生会的文体活动。(5)加强与院研究生会其他部门的联系，积极协助其他部门开展工作。(6)做好活动的记录与总结，生成并保存的文稿与图像，并呈交秘书处留做备份。第四章 纳新、调动、升职与退会制度第十条 纳新制度(一)纳新工作在每年新一届研究生入学后两周内开始，通过文件、通知、宣传板、橱窗、网站等形式宣传学生会规章制度、组织机构，同时公布纳新启示；(二)凡符合条件的报名者认真阅读纳新启示后可填写报名表，根据自己的意愿、特长选择供职部门，在规定时间内将电子版发送到指定邮箱；(三)由院研究生会主席团进行面试，确定初选名单

10、并呈报院团总支批准后，正式录用。第十一条 调动制度如因工作需要，研究生会主席团可对研究生会部门成员进行适当的部门调整，调整的方案须经研究生会各部门审议并征得本人同意后通过，生成文件提交秘书处存档。第十二条 升职制度每学年第二学期初，根据自愿参加、公平公正的原则，公开竞聘选拔各部门部长及主席团成员。第十三条 退会制度研究生会成员供职期间，如无特殊情况，不得提出辞职；如确有特殊情况须终止研究生会工作，需向本部门负责人提交书面申请说明具体原因，本部门核准后上报主席团审议通过后方可退会，生成文件提交秘书处存档。退出研究生会的成员不得再以海洋生命学院研究生会名义进行活动。退出研究生会时工作未满一学期的成

11、员，研究生会不再以口头或书面形式承认其研究生会成员资格。研究生会成员有下列情形之一的可以申请退出研究生会：(1)因身体原因不能继续工作的；(2)因科研任务需要不能继续工作的；(3)其它不能继续工作的情形。第五章 会议制度第十四条 会议类型研究生会会议分为主席团会议、部门会议和全体会议。原则上主席团会议每月两次，部门会议每月一次，全体会议每两月一次，因特殊工作需要，可适当调整。第十五条 会议原则：(一)开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取消音或关机措施，不得在会议期间随意进出会场，保持会场秩序。(二)会议开始前进行点名，由秘书处负责作好记录，并负责存档。(三)凡不能准时参

12、加会议的研究生会成员，须在会议前按照请假制度进行请假，如有紧急情况，先口头请假。(四)在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向相应各部门提出，再由各部门向主席团提出。第十六条 主席团会议参加人员：主席、副主席、秘书长。会议内容：(1)传达、学习上级有关文件、报告和会议精神；(2)讨论、部署研究生会各项主要工作；(3)副主席汇报近期工作进展情况、完成情况以及需要解决的问题；(4)研究批准研究生会各部上报的活动申请、总结、财务报销等事项；(5)研究制定或修订重要文件和规章制度；(6)分析全会形势，通报工作情况，对有关重要问题做出决定并讨论、部署研究生会各项主要工作。第十七条 研究

13、生各部门会议参加人员：分管副主席、部门全体成员。会议内容：(1)学习、传达上级重要文件、报告和会议精神；(2)讨论、部署该部门相关工作，落实工作任务；(3)听取究生会部门成员的工作建议和活动方案；(4)讨论解决该部门其他的重大事项。第十八条 研究生会全体会议参加人员：研究生会全体成员。会议内容：(1)学习、传达上级重要文件、报告和会议精神；(2)讨论、部署研究生会重要大型活动相关工作；(3)听取研究生会各级成员的工作建议和活动方案；(4)听取研究生会活动总结报告；(5)解决研究生会其他的重大事项。第六章 请假报告制度第十九条 研究生会各类会议、活动，一般情况下列席人员不得缺席。若有特殊情况不能

14、参加，必须履行请假手续。(1)由本人按照请假格式书写请假条，注明详细的请假理由。(2)将请假条上交相应部门负责人，负责人签字后上交秘书处备份。(3)秘书处汇总请假条后上交主席团。第七章 文件管理制度第二十条 文件管理制度(一)各部门需建立独立的文件存档体系以管理保存日常产生的各类文件，包括上级文件、请示、报告、计划总结等。(二)各部门产生的各种文件实行备份管理。即一式两份，一份部门自己保存，另一份上交秘书处留底。(三)纸质文件的存放处要放火、防潮、防尘；(四)文件存放应严格遵守保密制度，保证不失密、不泄密；(五)每月由秘书处负责将文件归类整理一次。第八章 财务制度第二十一条经费来源(一)研究生

15、会各部门在举办专题活动或购买固定资产前，应做出财务预算，经主席团审核通过后统一由秘书处向团总支提出经费申请。(二)在符合学校、研究生学院相关制度的前提下，可接受校外有关单位的赞助。第二十二条财务管理原则(一)研究生会财务由秘书长主管，经费开支要本着合理、节约、高效的原则，杜绝铺张浪费，减少不必要的开支。(二)研究生会各部门根据预算向秘书处提出经费申请，就近完成任务，尽量做到所购物品物美价廉。(三)文件打印复印：文件范围包括研究生会工作文档、研究生会活动相关文件或宣传单等。各部门将打印复印预计的份数呈报至秘书处，由秘书处负责申报工作，秘书处需留档。(四)活动经费管理：各部门开展活动的经费预算，如

16、办公用品、奖品及其他用品的采购，服装、场地的租赁费用等，向秘书处提交详细清单，由秘书处统一向团总支申请，审核通过后，方可购买。凡自行决定购置者，不予报销。秘书处对于预算清单、票据等要做好保存与记录。第二十三条 报销制度(一)各部门财务支出办理时应当开具发票（工商部门所使用的正规发票和其他合法报销凭证），如无法提供正式发票，需提供收据或相关证明材料，并在票据背面注明部门、用途，由经手人签名，在规定的时间内向秘书处提出申请报销。(二)报销中实行实销实报的原则，秘书处可就开销的实际情况进行询问、调查。(三)票据持有人因过失致使票据丢失，费用不予报销，致使物品丢失的由责任人负责赔偿。第二十四条财务监督

17、(一)财务支出由研究生会主席监督。(二)研究生会其他职能部门均享有对该部门财务支出的知情权。第九章 工作考核与奖惩办法第二十五条 工作考核办法。(一)日常工作考核办法。日常工作考核是在研究生会日常工作开展过程中对于研究生会成员工作业绩的考评。日常工作考核包括例会考勤和活动考勤两个方面。(1)例会考勤。召开例会时，迟到、早退给予警告处分；无故旷会三次以上（含三次）的按自动退会处理。(2)活动考勤。开展活动时，迟到、早退给予警告处分；无故缺勤三次以上（含三次）的按自动退会处理。 日常考核由各部门负责人执行，考核结果上报秘书处存档。(二)年终考核办法。年终考核是在研究生会年度工作结束时，对研究生会成

18、员全年工作业绩的考评。年终工作考核包括工作态度、工作能力和工作表现三个方面。(1)工作态度。工作态度主要包括成员的思想道德品质、工作主动性、敬业精神、纪律性、进取心和责任感等。(2)工作能力。工作能力主要包括创新能力、协作能力、组织管理能力以及解决问题的能力等。(3)工作表现。工作表现主要包括工作效率和业绩，即完成工作的质量、数量等。 年终考核由各部门负责人对本部门成员执行、主席团对部门负责人执行，院团总支对主席团执行，考核结果上报秘书处存档。(三)考核结果。日常考核的结果定期公示；年终考核应参照日常考核表现评定，考核结果划分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。考核结果应面向全体研究生会成员公示，公示期为三天。考核结果由秘书处统一管理、存档并抄送团总支。第二十六条 奖励制度根据第二十五条工作考核办法，对研究生会全体成员进行考核，并以学期制评选出优秀研究生会干事，优秀研究生会部长数名，评定结果由秘书处统