采购基础培训-(采购价格的概念和种类201104)

1、一、采购价格的概念和种类一、采购价格的概念和种类 价格是指将物品或服务的价格是指将物品或服务的 交易价值以货币形式表示的数交易价值以货币形式表示的数 额。额。 价格会因人、物、事、时、地价格会因人、物、事、时、地 的不同而变动。的不同而变动。 （1）到岸价）到岸价 供货厂商的报价，包含物品供货厂商的报价，包含物品 送达买方的指定交货地点所送达买方的指定交货地点所 产生的各项费用产生的各项费用。 （1）现金价）现金价 以现金的形式支付货款。以现金的形式支付货款。 （2）期票价）期票价 以支以支(汇汇)票的形式支付货款。票的形式支付货款。 （1）净价）净价 卖方在交易过程中不再支卖方在交易过程中不

2、再支 付任付任 何费用。何费用。 （2）毛价）毛价 卖方的报价中含有可以折让的卖方的报价中含有可以折让的 交易条件或费用。交易条件或费用。 合约价合约价 以事先以事先(合约合约)约定的价格约定的价格 整体而言，采购价格取决于市场整体而言，采购价格取决于市场 的供需状况，而影响采购价格的的供需状况，而影响采购价格的 因素很多，从市场环境的变化到因素很多，从市场环境的变化到 个别采购条件的差异，都会影响个别采购条件的差异，都会影响 到采购价格的高低。影响采购价到采购价格的高低。影响采购价 格的市场性与一般管理上的因素格的市场性与一般管理上的因素 说明如下：说明如下： 采购品以一件商品为例，其成本结

3、 构包括材料成本、包装成本、研发 成本 、人工成本、制造费用 、管 理费用、销售费用、税金及合理利 润等，采购前若能充分掌握物料成 本结构的项目及详细内容，则可取 得更合理的价格。 供需是决定价格最重要的因素之一，采 购人员应随时了解及分析供货厂商的产 能、库存及市场需求状况。当供给大于 需求时，供货商基于销售竞争力而降低 价格，此时便可以较低的价格采购；当 需求大于供给时，则需在确保供应来源 的前提下，议定合理价格（此时采购价 格则会较高）。 价格会随各种因素的影响而变 动，分析价格变动的长期趋势、 景气循环、季节性变化对采购 价格变动的影响，才能以更合 理的价格取得采购品 采购人员可通过与

4、供货商建立彼此 间长期的交易合作伙伴关系，促使 供货商以更优惠的价格提供高品质 且交期稳定的商品。 基于互信互利的伙伴关系，可用较 合理的价格取得品质较稳定的商品。 不同的付款条件会影响采购 价格。以付款期限为例，由 于供货商考量取得现金的利 息成本，以现金或较短且快 速的付款期限可以降低采购 价格。 多选择几家供货商进行询、比 价，通过搜集充分的商品讯息 与比较，借由供货商间的相互 竞争,而达到降低价格的目的。 大量采购往往可以享受到优惠折 扣，为了享受折扣优惠可以考虑 采用一次下单分批交货的方式， 配合现有的库存管理政策，在不 增加库存成本的前提下降低平均 采购单价。 在正常情况下，采购品

5、的价格与 品质成正比，采购过程中所要求 的不是最佳的品质而是最适的品 质，因此，企业必须依照实际需 求来制定采购品的品质与规格， 以最适当的价格来取得物品。 其他如售后服务、包装、采购 地区、利率与汇率等因素的变 动，或台风、地震、战争等突 发性事件，也会影响到采购价 格。 不同的采购方式也会对采购价格具有决定 性的影响。采购人员与供货商接洽采购事 宜之前，应先确定采购价格的决定方式。 对议价、询价、比价、合约价、等各种采 购方式，其主要特性分别说明如下； 议价是指与个别供货商进行交易条件与价格的协商， 以决定双方都能接受的采购价格，通常适用于特殊品 采购、紧急采购、独家或极少数供货商时，为获

6、得合 理价格所采取的采购作业方式。 进行采购作业时一般都先向供货商询问价格，再对供 货商报价资料加以分析后，与其个别议定采购价格。 进行议价时仍应考虑供货商的信誉与规模、品质稳定 度、售后服务、交期的配合度等相关交易条件。 （1）优点）优点 采购人员通过向供货商询价或市场调查以采购人员通过向供货商询价或市场调查以 掌握详细的市场价格信息，经过比较、分析掌握详细的市场价格信息，经过比较、分析 供货商所提供的价格后，事先制订底价，再供货商所提供的价格后，事先制订底价，再 与供货商进行个别议价。由于充分掌握商情，与供货商进行个别议价。由于充分掌握商情， 因此，可以较低的价格取得标的；因此，可以较低的

7、价格取得标的； 议价对交易条件可做详细的协商、议定，议价对交易条件可做详细的协商、议定， 以充分掌握供应厂商的交货能力、信用状况以充分掌握供应厂商的交货能力、信用状况 等，可确保品质水平及如期交货，以避免验等，可确保品质水平及如期交货，以避免验 收及付款过程中所造成的问题；收及付款过程中所造成的问题； 协商交易条件无法达成时，协商交易条件无法达成时， 可改日再以或另觅其他替代供货可改日再以或另觅其他替代供货 商；商； 急用物料的紧急采购，可立急用物料的紧急采购，可立 即与供货商面对面商议，立即确即与供货商面对面商议，立即确 定交易条件，以应迫切之需；定交易条件，以应迫切之需； 可利用与供货商建

8、立的互信基可利用与供货商建立的互信基 础，在议价过程中，获取较优惠础，在议价过程中，获取较优惠 的交易条件的交易条件。 （2）缺点）缺点 由独家或少数几家供货商长期由独家或少数几家供货商长期 议价供应，由于缺乏竞争性，将可议价供应，由于缺乏竞争性，将可 能丧失采购的品质及价格优势；能丧失采购的品质及价格优势； 由于议价过程由采购人员与供由于议价过程由采购人员与供 货商单独进行，再长期交易过程中，货商单独进行，再长期交易过程中， 因买卖双方相互熟悉，容易造成采因买卖双方相互熟悉，容易造成采 购人员与供货商互相勾结的弊端。购人员与供货商互相勾结的弊端。 询价是选择合适的供货商，告知采 购条件后直接

9、询问价格，若价格及 相关交易条件谈妥时即予以订购的 方式。 此种直接向供货商询价后立即采购 的方式，适用于数量小、单价低的 物料采购。 比价是选择信用佳、品质稳定的供货商分别报价，经由竞价比价是选择信用佳、品质稳定的供货商分别报价，经由竞价 的方式，选出价格低又符合规格者的方式。比价方式适用于的方式，选出价格低又符合规格者的方式。比价方式适用于 相同交易条件、品质及规格明确的标的物。相同交易条件、品质及规格明确的标的物。 比价时一般会从提供报价的多家供货商中，先选择报价最低比价时一般会从提供报价的多家供货商中，先选择报价最低 的供货商进行采购。当品质具有差异但规格仍在容许的范围的供货商进行采购。当品质具有差异但规格仍在容许的范围 内时，则仍然可以选择报价最低者作为采购的对象。内时，则仍然可以选择报价最低者作为采购的对象。 由于供货商所提供的产品品质相当，因此，价格成为最主要由于供货商所提供的产品品质相当，因此，价格成为最主要 的考虑因素。选择适当的供应厂商进行比价，可以达成公平的考虑因素。选择适当的供应厂商进行比价，可以达成公平 竞争、减少弊端、简捷迅速的效果。竞争、减少弊端、简捷迅速的效果。 为了确保供货品质，避免不适当的供货商参与比价而造成额为了确保供货品质，避免不适当的供货