【课件】文字处理软件 Word

1、大学计算机基础第3章 办公软件 3.1 文字处理软件文字处理软件 Word 2021 第1页 本节概述 本节的学习目标 主要内容 教学说明 大学计算机基础第3章 办公软件 本节概述本节概述 lWord是是Microsoft Office系列中一款功能强大又实用系列中一款功能强大又实用 的文字处理软件，用的文字处理软件，用Word软件可以编辑文字、图形、软件可以编辑文字、图形、 图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。图像、声音、动画，还可以插入其他软件制作的对象。 l通过使用通过使用Word软件，使用户能够快速创立出极具感软件，使用户能够快速创立出极具感 染力的图文并茂的电子文档。染力

2、的图文并茂的电子文档。 l本节将全面来研究本节将全面来研究Word 2021的功能和操作方法。的功能和操作方法。 第2页 大学计算机基础第3章 办公软件 本节的学习目标本节的学习目标 l熟悉熟悉Word 2021窗口及文档翻开、保存等操作窗口及文档翻开、保存等操作 l熟练掌握文档的编辑和排版的方法熟练掌握文档的编辑和排版的方法 l熟练掌握页眉页脚、页面及打印等的设置方法熟练掌握页眉页脚、页面及打印等的设置方法 l掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的掌握数学公式、艺术字、图形、图片及文本框的 编辑方法编辑方法 l熟练掌握创立表格、编辑表格及修饰表格的方法熟练掌握创立表格、编辑表格及修饰表格

3、的方法 第3页 大学计算机基础第3章 办公软件 4 教学说明教学说明 学时：学时： 理论教学理论教学4学时，上机学时，上机4学时学时 内容：内容： Word 2021简介简介 文档的管理文档的管理 文档的编辑文档的编辑 文档的排版文档的排版 图形与图片图形与图片 表格表格 考核：考核： 选择、填空及操作题选择、填空及操作题 大学计算机基础第3章 办公软件 主要内容主要内容 3.1.1 Word 2021简介简介 3.1.2 文档的管理文档的管理 3.1.3 文档的编辑文档的编辑 3.1.4 文档的排版文档的排版 3.1.5 图形与图片图形与图片 3.1.6 表格表格 3.1.7 文档的打印文档

4、的打印 第5页 大学计算机基础第3章 办公软件 3.1.1 Word 2021 简介简介 Word 2021启动和退出启动和退出 Word 2021 工作界面工作界面 Word 2021 视图视图 Word 2021 帮助帮助 第6页 大学计算机基础第3章 办公软件第7页 插入点插入点 编编 辑辑 区区 垂直滚动条垂直滚动条功功 能能 区区 标题栏标题栏 状态栏状态栏 快速访问工具栏快速访问工具栏 视图切换按钮视图切换按钮 显示比例显示比例 标尺标尺 大学计算机基础第3章 办公软件 Word 2021 视图视图 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视

5、图 草稿视图草稿视图 第8页 大学计算机基础第3章 办公软件 Word 2021 视图视图 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 草稿视图草稿视图 第9页 大学计算机基础第3章 办公软件 Word 2021 视图视图 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 草稿视图草稿视图 第10页 大学计算机基础第3章 办公软件 Word 2021 视图视图 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 草稿视图草稿视图 第11页 大学计算机基础第3章 办公软件 Word 2

6、021 视图视图 页面视图页面视图 阅读版式视图阅读版式视图 Web版式视图版式视图 大纲视图大纲视图 草稿视图草稿视图 第12页 大学计算机基础第3章 办公软件 3.1.2 文档的管理文档的管理 新建文档新建文档 保存文档保存文档 翻开文档翻开文档 关闭文档关闭文档 多文档操作多文档操作 第13页 大学计算机基础第3章 办公软件 保存文档保存文档 在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为在文档存盘时，生成文件的默认扩展名为 DOCX。需要。需要 将将Word 2021文档在低版本的文档在低版本的Word中使用，那么在保存文中使用，那么在保存文 档时，选择兼容性更高些档时，选择兼容性更高些“Wor

7、d 97-2003*.doc类类 型型 。 文件文件 保存保存 文件文件另存为另存为 自动保存文档自动保存文档 第14页 大学计算机基础第3章 办公软件 3.1.3 文档的编辑文档的编辑 文本的输入文本的输入 文本的选择文本的选择 文本的剪切和复制文本的剪切和复制 撤销和恢复撤销和恢复 查找和替换查找和替换 第15页 大学计算机基础第3章 办公软件 输入文本输入文本 l即点即输即点即输 l特殊符号的输入插入特殊符号的输入插入符号，软键盘符号，软键盘 lCTRL+SPACE CTRL+SHIFT 第16页 大学计算机基础第3章 办公软件 文本的剪切和复制文本的剪切和复制 l同一个窗口内文本的移动

8、或复制，可采用拖同一个窗口内文本的移动或复制，可采用拖 放鼠标的方法来完成放鼠标的方法来完成 l剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之剪贴板的操作适用于长距离移动及多文档之 间的移动间的移动 l把多个不连续的内容收集起来，实现全部或把多个不连续的内容收集起来，实现全部或 局部的粘贴，可以使用局部的粘贴，可以使用“剪贴板任务窗格。剪贴板任务窗格。 l剪贴板可以剪切、复制剪贴板可以剪切、复制2424次。次。 第17页 大学计算机基础第3章 办公软件 *查找与替换查找与替换 l视图视图显示显示导航窗格导航窗格 l 可以替换文字、符号、图片等。可以替换文字、符号、图片等。 l开始开始编辑编辑查找查找

9、l 可以翻开可以翻开“查找和替换文件夹。查找和替换文件夹。 第18页 大学计算机基础第3章 办公软件 3.1.4 文档的排版文档的排版 文字格式文字格式 段落格式段落格式 边框和底纹边框和底纹 首字下沉首字下沉 分栏分栏 工程符号和编号工程符号和编号 文档样式文档样式 目录目录 分隔符分隔符 其他其他 第19页 大学计算机基础第3章 办公软件 文字格式设置文字格式设置 l“开始选项卡开始选项卡“字体组字体组 l“字体对话框字体对话框 l浮开工具栏浮开工具栏 “开始选项卡开始选项卡“段落组段落组 “段落对话框段落对话框 对齐方式对齐方式 段落缩进段落缩进 段行间距段行间距 段落格式设置段落格式设

10、置 第20页 大学计算机基础第3章 办公软件 边框和底纹边框和底纹 l“开始选项卡开始选项卡“下划线下划线/“底纹按钮底纹按钮 l“边框和底纹对话框注意设置边框和底纹对话框注意设置“应用于选项应用于选项 l首字下沉首字下沉 l光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉光标定位在段落中，通常是第一段，或者选中段首需要下沉 的文本一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字。的文本一串数字、一个英文单词，一个或二个汉字。 l“插入选项卡插入选项卡“文本组文本组“首字下沉下拉选项首字下沉下拉选项 /“首字下沉对话框。首字下沉对话框。 第21页 大学计算机基础第3章 办公软件 分栏分栏 l“页面布

11、局选项卡页面布局选项卡“页面设置组页面设置组“分栏分栏 l“分栏对话框分栏对话框 l注意：为文档最后一段分栏时，不要把注意：为文档最后一段分栏时，不要把“段落标记选上段落标记选上 ；给其他段分栏，要选中段落标记。；给其他段分栏，要选中段落标记。 l工程符号和编号工程符号和编号 l“开始选项卡开始选项卡“段落组段落组“工程符号工程符号/“编编 号。号。 l“工程符号和编号对话框。工程符号和编号对话框。 l设置工程符号设置工程符号/编号的样式、格式、缩进位置、起始编号编号的样式、格式、缩进位置、起始编号 等。等。 第22页 大学计算机基础第3章 办公软件 3.1.5 图形与图片图形与图片 自选图形

12、自选图形 文本框文本框 图片图片/剪贴画剪贴画 屏幕截图屏幕截图 SmartArt 图形图形 艺术字艺术字 文本框文本框 插入公式插入公式 第23页 “插入选项卡插入选项卡“符号组符号组 “插入选项卡插入选项卡“插图组插图组 “插入选项卡插入选项卡“文本组文本组 大学计算机基础第3章 办公软件 剪贴画剪贴画 l“插入选项卡插入选项卡“插图组插图组“剪贴画按钮剪贴画按钮 “剪贴画任务窗格。剪贴画任务窗格。 l环绕方式环绕方式 l新插入的图片是嵌入型，新插入的图片是嵌入型，Word将其当成字符，不能移动的将其当成字符，不能移动的 除去嵌入型，其他都是浮动型，这样能到达图文混排的效除去嵌入型，其他都

13、是浮动型，这样能到达图文混排的效 果。果。 l“图片工具图片工具/绘图工具的绘图工具的“格式选项卡格式选项卡“排列组排列组 “自动换行自动换行 l“布局对话框布局对话框 l快捷菜单快捷菜单 第24页 大学计算机基础第3章 办公软件 艺术字艺术字 l“插入选项卡插入选项卡“文本组文本组艺术字艺术字 l 选择艺术字样式，再填写内容。选择艺术字样式，再填写内容。 l公式公式 l “插入插入 选项卡选项卡“符号组符号组公式公式 l这样插入点出现一个公式框空白这样插入点出现一个公式框空白/有个内有个内 置公式置公式 l在在“公式选项列表中改变公式样式公式选项列表中改变公式样式 第25页 大学计算机基础第

14、3章 办公软件 表格处理表格处理 l 插入表格插入表格 l 表格结构调整表格结构调整 l 表格修饰表格修饰 l 表格的排序与计算表格的排序与计算 “表格菜单表格菜单插入插入表格表格 最多可创立行最多可创立行32767，列，列63. 第26页 大学计算机基础第3章 办公软件 表格表格 l插入表格插入表格 l编辑表格编辑表格 l修饰表格修饰表格 l数据的排序和计算数据的排序和计算 插入插入表格表格表格表格8 8行行1010列列 插入插入表格表格表格表格插入表格多行多列插入表格多行多列 手工绘制表格手工绘制表格 第27页 大学计算机基础第3章 办公软件 编辑及修饰表格编辑及修饰表格 l选定表格选定表

15、格 l表格内文字对齐方式表格内文字对齐方式 l表格内文字方向表格内文字方向 l单元格单元格/表格的合并拆分表格的合并拆分 l调整表格大小调整表格大小 l行、列与表格的插入和删除行、列与表格的插入和删除 l表格与文字间转换表格与文字间转换 l插入题注插入题注 l表格边框与底纹表格边框与底纹 第28页 大学计算机基础第3章 办公软件 修饰表格修饰表格 l表内文字对齐方式表内文字对齐方式 l表格与文本转换表格与文本转换 l表格属性设置表格属性设置 l表格边框设置表格边框设置 l表格底纹设置表格底纹设置 l标题行重复标题行重复 l自动套用格式自动套用格式 第29页 大学计算机基础第3章 办公软件 A

16、B C D E 1 2 3 4 5 A! B2:D2 “表格工具/“布局 “数据 公式 “表格工具/“布局 “数据 排序 1、=SumLEFT) 2、=Sum(B2:D2) =Sum(ABOVE) A! B2:D2 =Sum(ABOVE) A! B2:D2 1、=SumLEFT) 2、=Sum(B2:D2) =Sum(ABOVE) A! B2:D2 数据的排版和计算数据的排版和计算 第30页 大学计算机基础第3章 办公软件 文档的打印文档的打印 l页眉和页脚页眉和页脚 l页面设置页面设置 l打印文档打印文档 l保护文档保护文档 第31页 大学计算机基础第3章 办公软件 页眉页脚页眉页脚 l“插入插入 “页眉和页脚组页眉和页脚组 “页页 眉页脚、页码按钮，眉页脚、页码按钮， 在翻开的列表在翻开的列表 中选择需要的样式。中选择需要的样式。 l页面设置页面设置